Оформление км 6. Расчеты по пластиковым картам

Справка-отчет кассира-операциониста форма КМ-6 заполняется кассиром по итогам рабочей смены, в форме отражаются сведения о показаниях счетчиков и о дневной выручке. Предлагаем скачать бланк формы КМ-6 ниже. Кроме того, в конце статьи можно скачать заполненный образец справки.

Скачать бланк справки-отчета кассира-операциониста – .

Справку-отчет КМ-6 ответственный за ККМ кассир-операционист заполняет каждый день в одном экземпляре. Заполненный бланк КМ-6 вместе с выручкой за смену и подтверждающими документами сдаются в конце дня в бухгалтерию, которая на основании приходного кассового ордера принимает выручку ().

Если касс у предприятия несколько, то по каждой заполняется отдельная форма КМ-6, далее сведения из этих форм переносятся в сводный отчет форма КМ-7, в которой отражаются данные по всем контрольно-кассовым машинам предприятия.

Если организация небольшая, то справка отчет КМ-6 сдается непосредственно в банк через инкассатора или лично. При этом оформляется препроводительная ведомость к сумке, номер и дата которой указывается в бланке КМ-6. Кроме того, в бланк заносится и наименование расчетного счета и обслуживающего банка.

Образец заполнения справки-отчета кассира-операциониста КМ-6

Бланк справки-отчета КМ-6 заполняется на основании данных суммирующих денежных счетчиков на начало и конец смены (Z-отчеты).

Данные из Z-отчета в бланк КМ-6 кассир-операционист должен занести в таблицу, состоящую из 10 граф:

1 – № фискального Z-отчета;

2,3 – № отдела, секции, если они имеются;

4 – не заполнять;

5 – показания отчета в начале дня;

6 – показания отчета в конце дня;

7 – выручка за смену («сменный итог» в Z-отчете минус возвраты от покупателей по неиспользованных чекам).

8 – возвраты от покупателей по неиспользованным или неправильно пробитым чекам.

9,10 – ФИО и подпись ответственного кассира-операциониста.

По итогам заполненной таблицы формы КМ-6 считается итоговая выручка в графе 7 и итоговая сумма возвратов в графе 8.

Под таблицей сумма выручки прописывается прописью.

Номер и дату в справке-отчете кассира-операциониста удобно взять из фискального отчета.

Пример заполнения документа смотрите ниже.

Форма КМ-6 — это справка, которую заполняет кассир-операционист . Такой документ является отчетным. В его состав входит информация о поступивших средствах за день или смену, а также сведения со счетчиков ККТ (контрольно-кассовой аппаратуры). В обязанности кассира входит предоставление ежедневного отчета, с приложением указанной формы, а также документов кассового и расходного типа.

Основным отчетным нормативным актом для кассира является справка такого образца. Она подтверждает размер полученной выручки и передается непосредственно руководителю вместе с денежными средствами. В тех случаях, когда деньги передаются на хранение в банк, при помощи инкассаторов в форме делается специальная пометка.

При проведении проверок надзорными органами, такие справки играют крайне важную роль. Эти акты свидетельствуют о полноте предоставленных сведений и соответствии с отчетной документации. Также при помощи КМ-6 производится составление сводного отчета. В эту справку включены важные сведения о состоянии счетчиков ККТ.

Определение общей выручки производится на начало и конец отчетного месяца. Во внимание берется и сумма средств возвращенных клиентом по чекам, которая вычитается из общей суммы выручки. Это проверяется и заверяется ответственными должностными лицами.

Документы о приеме и оприходовании денег по ККТ в обязательном порядке должны содержать в себе подтверждающие подписи руководителя компании и старшего кассира.

Правила заполнения

Если в организации функционирует несколько касс, то кассир обязан составлять справку-отчет формы КМ-6 для каждой в отдельности. Поэтому по окончанию смены или рабочего дня таких документов может быть несколько.

На главном титульном листе в обязательном порядке, в соответствии с законодательными требованиями указывается информация об организации – полное наименование юридического лица, адрес фактического расположения, ОКПО, сведения об ИНН (присвоенный индивидуальны номер налогоплательщика) и сведения для связи (контактные данные – номер телефона, факс, электронная почта и т.д.).

Помимо этого указывается информация о ККТ аппарате – наименование модели, фирмы производителя, номера изделия (можно узнать из паспорта устройства) и номер под которым он зарегистрирована в налоговом органе.

Затем прописываются сведения:

1. Полные ФИО ответственного кассира-операциониста.
2. Номер смены, в которую осуществлялась деятельность.
3. Номер, присвоенный документу и его дата заполнения.
4. Продолжительность отчетной смены или рабочего дня – время, в которое осуществлялся учет денежных средств поступивших в качестве выручки.

Номер формы КМ-6 берется из данных фискального документа-отчета.

Сводный отчет формируется на основании сведений полученных из счетчиков денежного характера, которые установлены в кассовых аппаратах. Он составляется на начало и на конец отчетного периода (смена или день). Его именуют Z-отчетом . В нем содержится 10 граф , которые подлежат заполнению кассиром:

1. Присвоенный номер отчета.
2. Если имеется, то порядковый номер отдела.
3. При наличии – номер секции.
4. Графа под номером 4 не заполняется кассиром.
5. Информация о состоянии кассы на начало периода отчета.
6. Данные на конец отчета (завершение дня либо смены).
7. Объем полученных средств за вычетом возврата от потребителей по чекам, которые не были использованные.
8. Возвраты по чекам, пробитым с ошибками или, которые не нашли применения.
9. Данные о кассире-операционисте – ФИО.
10. Заверяющая подпись кассира составляющего отчет.

В конце страницы прописывается словами сумма полученной за день или смену выручки.

Когда справка передается в бухгалтерский отдел, то на ней проставляется дата и номер приходного кассового ордера. Если КМ-6 отправляется в банк , то указываются данные о реквизитах и сведения о квитанции, которая выдается о принятии инкассатором денежных средств.

Правила по заполнению КМ-6 для ИП такие же, как и для юридических лиц.

Подробная инструкция

Справка формы КМ-6 условно можно разделить на 3 части: строчную, табличную и заключительную. Заполнение строчной части:

1. Графа «организация» — прописывается название юридического лица или ИП в полной зарегистрированной форме, адрес и контактный телефонный номер.
2. ИНН предприятия, на котором составляется справка.
3. Отдел или структурное подразделение – если имеется разграничение.
4. Данные о ККТ – содержит сведения о модели устройства.
5. Номер ККТ – можно узнать у старшего кассира или из документов к аппарату.
6. Графа прикладная программа остается пустой, если она не используется.
7. В поле кассир – указываются полные инициалы кассира, но если сектор обладает несколькими работниками-операторами, то оно не заполняется.
8. В графе смена прописывается номер Z-отчета.

Составление табличной части :

1. В столбце 4 не указывается никакая информация при условии, что для учета используется техника ККТ младше 2004 года.
2. В 5 отображается сумма средств на начало смены. Такие сведения можно узнать из журнала кассира в графе 9 или из составленного утром Отчета в строке ГРОСС-ИТОГ.
3. В 6 – указывается сумма ГРОСС-ИТОГа из отчета Z.
4. В 7 – Итог по смене Z-отчета. Если были возвраты, то указывается итоговое значение, полученное после вычета возвращенных средств.
5. Столбец под номером 8 остается пустым, если в течении смены или дня не было произведено возвратов. Если они были, то указывается сумма из Z-отчета с соответствующим названием «Возвраты».
6. В 9 – указывается фамилия кассира-операциониста, который составлял отчет.
7. 10 предназначается для его заверяющей подписи.
8. В итоговом поле фиксируются суммы 7 и 8 столбцов.

Незаполненные столбцы можно зачеркивать. Чаще всего лица осуществляющие составление отчета, так и делают, для того чтобы показать надзорным органам, что документ завершен и не нуждается в дополнении.

Заключительная часть :

1. В строчке итого отображается в прописном виде сумма полученной за отчетный период (день, смена) выручки денежных средств.
2. Строка с названием «принята» заполняется редко, только в случае если выписывают приходной ордер на составленный отчетный документ.
3. В графе «сдана в банк» указывается информация о банке, при передаче КМ-6 инкассатору.
4. Графа «Квитанция №» тоже заполняется редко, так как это нецелесообразно, потому что она относится к строке «Принята».

После заполнения последней части ставится подпись с расшифровкой следующих уполномоченных лиц:

• главы предприятия;
• ведущего (старшего) кассира-операциониста;
• кассира, который составлял отчет формы КМ-6.

Справка хранится в фирме 5 лет . Она передается старшему кассиру, после чего он отдает главе компании или бухгалтеру.

Вопрос о заполнении КМ-6 очень актуален. За отсутствие такого отчета не предусматривается штрафа, однако в случае обнаружения других нарушений – это будет считаться отягощающим условием.

Эквайрингом называется способ оплаты услуг и товаров , при котором денежные средства списываются с банковской карты покупателя при помощи специального оборудования – POS-терминала. Иными словами – это технология безналичного расчета.

Для того чтобы воспользоваться услугами банка-эквайера заключается договор между компанией продавцом и таким учреждением. В договоре прописываются условия :

1. На каких условиях будет установлено оборудование и производится его обслуживание.
2. Размер комиссии – вознаграждение банка.
3. На какой срок будут размещены денежные средства.

Эквайринг бывает трех видов .

Торговый . Используется торговыми фирмами для осуществления безналичного расчета при помощи банковских карт между фирмой и клиентом с целью оплаты товаров и услуг.

В соответствии с заключенным договором у организации и банка-эквайера появляются обязательства друг перед другом.

У торгового предприятия :

1. Создает условия для установки и эксплуатации специального оборудования с POS системой оплаты (работающие с платежными картами).
2. Принимать оплату при помощи эквайринг-технологии.
3. Уплачивать банку комиссионные отчисления, оговоренные в тексте договора.

Банк обязан :

1. Установить необходимое оборудование.
2. Провести обучающие уроки по обращению с оборудованием, технологией и операциям по картам.
3. Техническая поддержка и консультации при необходимости.
4. Проверка платежеспособности карты клиента при помощи технологий эквайринга.
5. Соблюдение сроков по возмещению сумм, которые были оплачены при помощи карт.
6. По мере необходимости снабжение расходными средствами.

Интернет-эквайринг . Принцип, функционирования системы такой же, однако в расчетах такого типа нет прямого контактирования между продавцом и клиентом. Расчеты ведутся при помощи специально разработанных веб-интерфесов. Отличие интернет от торгового эквайринга заключается в том, что между банком и торговым предприятием может появиться посредник – процессинговая фирма.

Такие организации осуществляют сбор данных о карте клиента и передают их банку, также они занимаются обеспечением безопасности интернет-операций и информационную поддержку клиентов.

Мобильный – представляет собой POS терминал в виде карт ридера, который располагается непосредственно на мобильном устройстве. При помощи специального ПО осуществляется оплата товаров и услуг картой прямо на смартфоне.

Плюсы :

1. Мобильность – оплату можно провести в любом месте, независимо от наличия ПК или ноутбука, не посещая магазины и специальные пункты. mPOS всегда находится вместе с владельцем.
2. Доступ к банковскому счету и возможность распоряжаться средствами на нем в течение 24 часов.
3. Низкая стоимость устройства.
4. Максимальная безопасность расчетов.

Схема операции эквайринга :

1. Активация карты при помощи проведения ею по терминалу.
2. Данные о счете передаются в процессинговый центр.
3. Производится проверка остатка на карте.
4. В случае наличия на счете необходимой суммы происходит средств в пользу банка-эквайзера.
5. Формируется и выдается слип в двух экземплярах (документ, похожий на чек).
6. На одном расписывается клиент и отдает продавцу, а на другом кассир и передает клиенту. Подпись на первом сверяется с подписью на карте.
7. Осуществляется перечисление средств со счета банка на расчетный счет торговой организации.

Следует обратить внимание, что помимо слипа потребителю выдается и кассовый чек.

Преимущества использования эквайринга для предприятий малого бизнеса:

1. Повышение объема продаж. По статистике рост составляет 20-30%. Это обусловлено тем, что владельцы карт совершают более дорогие покупки, а также психологическим фактором – с безналичными средствами проще расставаться, чем с купюрами.
2. Терминал не принимает фальшивые купюры, следовательно, снижается риск мошенничества.
3. Банк-эвайер часто предоставляет возможность льготных тарифов и условий в кредитовании для своих клиентов.
4. Обучение персонала пользоваться POS-терминалами происходит на бесплатной основе.

Унифицированная форма

Данная форма имеет особенности :

1. Заполняется только лицом, несущим материальную ответственность.
2. Информация вписывается ручкой с темно-синими чернилами или черными. Других не должно быть.
3. Допущенные исправления, помарки или неразборчивое отображение информации может, послужить причиной ввода штрафных санкций.
4. Справка заполняется каждый лень. Составление за раз отчетности на несколько дней чревато административными взысканиями.
5. Сотрудник имеет право передавать КМ-6 вместе с денежными средствами только старшему кассиру (в случае если это заложено в его полномочиях), главе фирмы или в банк.
6. Срок хранения в архиве организации – 5 лет.

Как подшить данную форму, можно узнать из данной инструкции.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Справку-отчёт кассира-операциониста по форме № КМ-6 применяют для составления отчёта о показаниях счётчика одной контрольно-кассовой машины (ККМ) и выручке за рабочую смену.

Унифицированная форма № КМ-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить справку-отчёт

Справка-отчёт составляется ежедневно в одном экземпляре кассиром-операционистом, который ставит на ней свою подпись и вместе с выручкой сдаёт старшему кассиру или руководителю. Если в организации одна или две кассы, то кассир может сдавать выручку непосредственно инкассаторам банка. О сдаче денежных средств в банк делается отметка в справке-отчёте.

Обратите внимание! Если организация использует современные кассовые аппараты (начиная с 2004 года), то графа 4 в табличной части справки не заполняется.

Справка-отчет подписывается кассиром-операционистом, старшим кассиром и руководителем организации. На основе данных из справки-отчета составляют сводный отчета "Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации" (форма № КМ-7).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Работа кассира предполагает ежедневное заполнение формы КМ-6 (образец) и сдачу ее руководству или другим уполномоченным на то лицам. Правда, не всегда в этом процессе все предельно ясно, иногда надо детально разъяснять, как заполнять форму КМ-6. Вот об этих деталях и пойдет речь ниже. Для наглядности также разберем образец заполнения формы и необходимые его реквизиты.

Зачем нужна форма КМ-6

Заполнение формы КМ-6 должно отражать показания счетчиков ККМ, а также содержать информацию о дневной выручке компании. При этом указываются данные отдельно по каждой кассе, которая работает в организации. заполняется в конце рабочего дня кассиром собственноручно в одном экземпляре. В конце обязательно ставится подпись, дата и документ вместе с выручкой сдается под отчет руководителю, главному кассиру или инкассаторам, если это предусмотрено внутренней организацией предприятия.

Форма КМ-6 – образец заполнения

Данный документ является справкой-отчетом кассира-операциониста, поэтому унифицированная форма КМ-6 имеет свои строгие правила заполнения.

Прежде всего, кассир обязан указать реквизиты организации: наименование, ИНН, ОКПО, адрес, телефон, структурное подразделение, где установлен кассовый аппарат. Следующий пункт, который содержит форма КМ-6 – данные по самому аппарату, а именно: модель машины, заводской номер или регистрационный (номер, присвоенный в налоговой инспекции), а также программа, которая установлена на контрольно-кассовую машину. Далее заполнение формы КМ-6 требует присвоить отчету порядковый номер, поставить дату заполнения и время рабочей смены кассира.

Следующий этап заполнения формы КМ-6 – составление таблицы с показаниями счетчиков:

Графа 1 – ставится порядковый номер из фискального отчета, который снимается в конце рабочего дня.
Графы 2 и 3 – номера отдела и секции. Если таких нет, ставится прочерк.
Графа 4 – как правило тоже имеет прочерк, поскольку аппараты, которые выпущены с 2004 года, не обнуляются.
Графы 5 и 6 – содержат показания денежного счетчика, а также начало и конец рабочей смены.
Графа 7 – указывается дневная выручка по счетчику. Для этого от показаний шестой графы отнимаются показания пятой графы.
Графа 8 – учитывает возвраты денег покупателям по неиспользованным чекам. Если такого не случалось, ставится прочерк.
Графы 9 и 10 – вписывается фамилия, имя и отчество, а также подпись заведующего секцией.
В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Рассчитывается она путем вычитания показателей граф 7 и 8 и указывается прописью.

Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6.

Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег.

Кассовые операции оформляются документами по установленной форме и с соблюдением порядка их заполнения. При использовании ККМ, оснащенной ЭКЛЗ, наряду с журналом кассира-операциониста КМ-4 и прочими учетными формами, утв. постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, заполняется «Отчет кассира-операциониста» по форме № КМ-6. Требуется ли оформлять форму № КМ-6 тем, кто перешел на онлайн-кассы, и каков порядок ее заполнения, рассмотрим далее.

Справка-отчет кассира-операциониста и онлайн-касса

Первичные унифицированные формы по учету торговых операций, в числе которых форма № 6-КМ, были утверждены постановлением Госкомстата № 132. Справка-отчет кассира содержит показания контрольно-суммирующих счетчиков, сумму полученной за день или смену выручки, суммы возвратов наличных денег покупателям. Поскольку унифицированные бланки Госкомстата не являются теперь обязательными для применения, отчет кассира-операциониста может заполняться на бланке собственной разработки с соблюдением обязательных реквизитов. Отчет кассира, образец его заполнения, вы найдете в конце данной статьи.

Компании и ИП, применяющие онлайн-кассы, могут не заполнять унифицированные формы КМ-1 – КМ-9, утвержденные постановлением № 132, к числу которых относится и «Справка-отчет кассира» по форме КМ-6. Минфин РФ дал такое разъяснение в своих письмах от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, от 16.06.2017 № 03-01-15/37692 и от 04.07.2017 № 03-01-15/42314. Ведомство объясняет такой подход следующим образом: постановление Госкомстата № 132 не относится к законодательству о применении ККТ, состоящему из закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ и нормативных актов, принятых в соответствии с этим законом, следовательно, применять постановление к онлайн-кассам не обязательно.

Необходимость заполнения отчета кассира-операциониста с введением онлайн-кассы отпадает и в силу технических причин: вся требуемая информация и показатели сохраняются в фискальном накопителе кассы, сформировать отчетность из которого не составит труда. Налоговики и вовсе получают информацию о кассовых операциях, совершенных через онлайн-ККТ, в режиме реального времени.

Порядок заполнения «Справки-отчета кассира-операциониста»

Справка-отчет составляется в единственном экземпляре, по каждой операционной кассе фирмы отдельно. По окончании смены, или по завершении дня, кассир передает полученную выручку в банк, или по приходному ордеру старшему кассиру (либо руководителю, если старшего кассира в организации нет), приложив, заполненный по форме № КМ-6, отчет кассира. Бланк отчета можно найти в альбоме унифицированных форм, утвержденном постановлением Госкомстата РФ № 132.

Кассир заполняет форму в следующем порядке:

• Название организации вносится в самую верхнюю строку бланка, там же указывается адрес и телефон фирмы. При необходимости вносится наименование структурного подразделения организации. В табличной части справа указывается ИНН фирмы и код вида деятельности по ОКВЭД.
• В строке «Контрольно-кассовая машина» указывается модель применяемого кассового аппарата - его класс, тип, марка. Регистрационный номер ККМ и заводской номер производителя нужно внести в соответствующие ячейки таблицы справа. Можно указать используемое программное обеспечение в строке «Прикладная программа».
• В ячейку «Кассир» вносится фамилия и инициалы кассира, а в ячейке «Смена» указывают номер соответствующей смены.

Основная часть «Справки-отчета кассира-операциониста» - это таблица из десяти граф.

• Графа 1 «Порядковый № отчета фискальной памяти на конец смены/дня» должна содержать порядковый номер Z-отчета.
• Графы 2 и 3 – указываются номер отдела и секции (при наличии).
• Графу 4 заполнять не нужно.
• Графа 5 содержит показания суммирующего денежного счетчика на начало работы (начало дня или смены) и должна совпадать с данными графы 6 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4 за этот день или смену.
• Графа 6 – показания того же счетчика на конец рабочего дня/смены, которые соответствуют графе 9 журнала КМ-4.
• Графа 7 – сумма полученной выручки за рабочий день/смену, согласно счетчику. Данный показатель рассчитывается как разница между графами 6 и 5 и должен соответствовать по сумме графе 10 «Журнала кассира-операциониста» за этот день/смену.
• Графа 8 – сумма возвратов покупателям по неиспользованным кассовым чекам. Здесь нужно указать общую сумму всех возвращенных покупателям денег и чеков, пробитых по ошибке. В «Журнале кассира-операциониста» данной графе соответствует графа 15 за эту же смену. При отсутствии возвратов эта графа прочеркивается.
• В графах 9 и 10 заведующий отделом/секцией ставит свою фамилию, инициалы и подпись. При отсутствии заведующего, свою Ф.И.О. и подпись ставит кассир.
• По строке «Итого» таблицы отдельно суммируются показатели по графам 7 и 8.

Строку «Итого выручка в сумме» следует заполнить так: прописью рубли, цифрами – копейки. Данный показатель рассчитывается как сумма выручки за минусом возвратов (итоговая строка графы 7 минус итог графы 8).

Далее указывается дата и номер приходного кассового ордера (ПКО), по которому выручка, и приложенный к ней кассовый отчет по форме КМ-6, передается в бухгалтерию фирмы, или ее руководителю. Нужно указать реквизиты банка, в который в дальнейшем сдается выручка. Если организация небольшая, где касс не более двух, кассир-операционист может сразу сдавать деньги банковским инкассаторам. Это также отражается в отчете кассира с указанием банка, принявшего выручку, номера и даты квитанции, полученной от инкассатора.

«Справку-отчет кассира-операциониста» подписывают старший кассир, кассир-операционист и руководитель организации с расшифровками своих подписей.