Офисные сейфы — как хранить и сохранить документы. Чем грозит нарушение условий хранения ценностей

Сейф во многих случаях вещь необходимая, но не самая дешевая. Чтобы выбор сейфа для квартиры и дома прошел удачно, а результат впоследствии не разочаровал, необходимо знать, как он устроен и какие характеристики являются особенно важными.

Основные разновидности сейфов

В сейфе человек хранит вещи, представляющие для него ценность. Это не только деньги или ювелирные украшения.

Зачастую в несгораемые шкафы помещают ценные бумаги, важные документы, цифровые носители информации. Обязательно должно быть защищено от кражи оружие. Иногда от детей прячут дорогую технику и коллекционные предметы.

В зависимости от функций, которые сейфы выполняют, их разделяют на три категории:

  • взломостойкие, защищают только от взлома;
  • огнестойкие, защищают только от пожара;
  • огневзломостойкие, помогают и от взлома, и от пожара.
  • Чтобы понять, насколько хорошо металлический шкаф защищает от кражи, предусмотрены классы взломостойкости сейфов . Согласно ГОСТу Р 50862-2005, существует 11 таких классов, включая нулевой, который соответствует наименьшей защищенности. Есть еще класс Н0, который ниже нулевого.

    Чем выше класс, тем больше толщина металла и тем надежнее установлен замок. К тому же взломостойкий шкаф должен быть обязательно прикреплен к полу, чтобы его нельзя было унести или сделать это было бы сложно.

    В квартирах популярностью пользуются взломостойкие сейфы классов Н0, 0 и I, реже используют II-V классы. Взломостойкость показывает, за какое время можно добраться до спрятанных ценностей заранее заданными средствами, то есть совершить кражу. Эту характеристику определяют в результате испытаний.

    В Европе и США существуют свои классы и стандарты взломостойкости.

    Огнестойкость

    Сейф с огнестойкой защитой представляет собой металлический ящик с двухслойными стенками, между которыми находится пористая бетонная заливка. Чем толще слой бетона, тем лучше сейф противостоит нагреванию. В зоне дверного проема устанавливают теплоизолирующую прокладку или делают тепловой замок. Самые дорогие модели снабжены и тем, и другим.

    Любая модель должна выдерживать нагревание до 1000 °C на протяжении часа, сохраняя внутри температуру 50-170 °C. Чем меньше прогревается внутреннее пространство, тем выше класс огнестойкости.

    Такие условия выбраны неслучайно. Во время пожара в деревянном доме температура в эпицентре горения достигает 700 °C. Разогрев происходит постепенно, и затем поверхность долго остывает. Если бумажные деньги и документы не испортились, то сейфу приписывается категория Б.

    Если же в целости помимо бумаги остаются магнитные носители, то это категория Д. Категория ДИС (DIS ) означает, что сейф пригоден для хранения магнитных носителей информации, кинопленки и других предметов, быстро портящихся при нагреве.

    Цифры рядом с буквами говорят о том, сколько минут может продержаться сейф.

    Например, класс 60Б означает, что в шкафу можно хранить бумажные документы, и в случае пожара на протяжении часа (60 минут ) они будут оставаться в полной сохранности.

    Несгораемый сейф не крепят к стенам и полу, если только у него не предусмотрена специальная подставка. Такая особенность связана с тем, что любое отверстие понижает теплоизоляционные свойства. Для дома рекомендуется приобретать огнестойкие шкафы класса Б.

    Замки для сейфов

    При выборе сейфа отдельного внимания заслуживает тип замка. Он будет влиять на класс взломостойкости и на удобство при отпирании и запирании, что тоже важно.

    Ключевой

    Самый недорогой замок для сейфа – ключевой. Это не значит, что он плохо защищает от взлома. Напротив, некоторые типы ключевых сувальдных замков ни в чем не уступают по надежности кодовым устройствам. Есть лишь один важный нюанс: для хранения ключей надо найти надежное место.

    Кодовый механический

    Кодовые механические замки открываются после того как введена комбинация цифр. Обращаться с ними надо не спеша, аккуратно и обдуманно. Они могут быть с постоянным или сменным кодом. Если код постоянный, то в дополнение идет ключевой замок.

    По надежности механические устройства немного уступают электронным, но стоимость их меньше. К тому же есть люди, которые обожают механические приспособления и стараются приобретать именно их.

    Кодовый электронный

    Механические устройства постепенно вытесняются электронными. Электронный замок с кодом считается более взломостойким. Цифры вводятся нажатием кнопок на панели.

    Можно запрограммировать время, в течение которого замок надо закрыть. По истечении этого времени дверца захлопнется автоматически и сработают механизмы защиты.

    Часто в одном сейфе применяют ключевой и электрический замок. Это позволяет повысить безопасность.

    Биометрический

    Новое поколение замков – биометрические. Сенсорные датчики считывают биометрические параметры человека, обычно папиллярные линии на пальце.

    Дверь откроется только в том случае, если данные совпадут с тем, что заранее заложено в памяти замка. Биометрический сейф считается самым дорогим, но и самым надежным.

    Впрочем, если датчики высокочувствительные, то они могут не сработать, когда к ним прикасаются грязной рукой или когда на пальце есть порез либо другое повреждение.

    Оружейные сейфы

    Если в доме есть длинноствольное оружие, то его надо хранить в специальном оружейном сейфе. Оружейный сейф должен быть взломостойким и соответствовать требованиям российского законодательства.

    Так, толщина стенок металлического ящика для хранения оружия должна быть не менее 2 мм, а для хранения боеприпасов – не менее 3 мм.

    Значит ли это что надо покупать два сейфа? Вовсе нет. В оружейном шкафу обычно есть отделение, предназначенное специально для патронов. Оно запирается на ключ и позволяет хранить в одном шкафу боеприпасы и оружие, не нарушая закона. Такое отделение называется трейзером.

    Особенности устройства оружейного сейфа:

    • наличие ложементов для фиксации оружия;
    • наличие трейзера для хранения патронов;
    • дно оборудовано ложем с углублениями для удобного размещения приклада;
    • фиксация болтами к стене или полу.

    Оружейный сейф необходимо закрепить анкерными болтами, чтобы в случае ограбления его нельзя было вынести из дома.

    К тому же закрепление увеличивает устойчивость металлического ящика, ведь он имеет удлиненную форму.

    Для хранения пистолетов, травматического и другого компактного оружия можно приобрести пистолетный сейф. Он меньших размеров и стоимости, но надежно защищает от взлома.

    Изготовление сейфов для оружия на заказ – это настоящий творческий процесс. Производители делают перегородки, крючки и полочки для средств по уходу за оружием, устанавливают зажимные, пластиковые или деревянные ложементы.

    Элитные сейфы отделывают бархатом изнутри и заботятся об индивидуальности внешнего дизайна.

    Мебельные и встраиваемые сейфы для дома

    В квартире удобно использовать мебельные и встраиваемые сейфы. Мебельные сейфы обычно небольших размеров, их устанавливают на полки шкафов, в нишах и даже под кроватями, прикрепляя для надежности к стенам или полу. Степень защиты от взломов таких устройств зачастую Н0 или 0.

    В них прячут ценности от посторонних людей, бывающих в доме. Разновидностью мебельных сейфов являются гостиничные, предназначенные специально для установки в номерах гостиниц.

    Встраиваемые модели монтируют в стену или прикручивают к полу. Дополнительное их преимущество состоит в маскировке. Заметить такой сейф бывает очень сложно, особенно если не знаешь о его существовании.

    Для установки встраиваемого сейфа требуются особые условия. Иногда толщина стен в квартире или их конфигурация не позволяет должным образом расположить металлический ящик. В этом случае от затеи надо отказаться или же перестраивать помещение, что требует дополнительных затрат.

    В частном доме найти место для встраиваемого сейфа проще, поэтому они так и популярны у домовладельцев.

    Сейфы для дома, видео:

    Маленькие сейфы

    Прежде чем покупать компактный сейф, определитесь, для чего он вам нужен, что в вы собираетесь в нем хранить.

    Маленький сейф для денег и документов может обладать огнестойкими свойствами, но ненадежно защищать от взлома. В свою очередь небольшой пистолетный сейф должен быть в первую очередь взломостойким.

    Компактные сейфы с кодовыми замками часто устанавливают в гостиницах, встраивают их в стены в частных домах.

    Самые простые металлические коробки нулевого класса взломостойкости покупают для того, чтобы защитить ценные вещи в доме от случайных посетителей.

    Спрятав такую коробку в шкафу и для надежности прикрутив ее к полке винтами, вы получите укромное место, где можно хранить деньги или украшения.

    Мини-сейф станет дополнительной преградой для ребенка, нечистого на руку сантехника или излишне любопытного соседа.

    В продаже встречаются специальные ящики для денег – металлические сейфы наподобие кейсов. Внутри они оборудованы пластиковыми лотками и похожи на мобильную кассу. Назвать их в полной мере сейфами нельзя, но они помогают обеспечивать безопасность при переносе небольших сумм.

    Сейфы для офисов

    Повышенным спросом пользуются офисные несгораемые шкафы и сейфы. В них хранят важные документы, печати, бланки строгой отчетности, цифровые носители информации и в некоторых случаях деньги.

    Если офисное помещение постоянно находится под охраной, то в нем можно установить противопожарный шкаф. Если же охрана оставляет желать лучшего, то покупают взломостойкий сейф минимум I класса защиты.

    Можно купить отдельно стоящий сейф для документов современного дизайна, который прекрасно впишется в интерьер рабочего кабинета, или же выбрать встраиваемый вариант.

    Для некоторых покупателей особую важность представляет наличие различных отсеков и полочек. Это облегчает размещение ценных предметов.

    Если бюджет позволяет, то лучше всего купить универсальный сейф, который сможет защитить от пожара и от взлома.

    Какой класс взломостойкости выбрать?

    Решив купить сейф, чтобы хранить в нем ценные вещи, встает вопрос, какому классу взломостойкости отдать предпочтение. По этому поводу существуют следующие рекомендации.

    • Если хранятся ценности на сумму менее 70 тысяч рублей, то можно использовать нулевой класс защиты.
    • При сбережении суммы в 200-500 тысяч рублей надо выбирать I класс.
    • Хранить миллион лучше всего в сейфе II класса.
    • Несколько миллионов можно доверить III и более высоким классам взломостойкости.

    Не стоит также забывать о размере. Правильный размер важен не только потому, что от него будет зависеть цена товара. От размера зависит незаметность устройства, что, в свою очередь, увеличивает безопасность хранения.

    Для квартиры лучше всего выбрать компактный сейф весом до 80 кг, прикрепив его к стене.

    Огневзломостойкие сейфы самые дорогие, но и самые надежные. Они позволят уберечь вещи от кражи и от пожара. Если места в квартире или доме достаточно, то можно выбрать отдельно стоящий сейф.

    Устанавливают его в укромном месте в спальне или кабинете, куда не заходят посторонние люди.

    Как выбрать сейф? Видео:

    Какую марку выбрать?

    От обилия брендов и моделей порой разбегаются глаза. Производство сейфов налажено в Италии, Германии, США, Японии, Южной Корее, России и других странах. Сильных отличий между классами нет, так что выбор зависит от цены и доверия к той или иной торговой марке.

    Среди российских производителей наиболее известен Valberg . Компания выпускает сейфы всех популярных категорий. Товары Valberg сертифицированы, поэтому можно не сомневаться в их качестве.

    Следующий крупный производитель – компания «Рипост» из Санкт-Петербурга . Она выпускает кассовые, офисные, оружейные и другие виды сейфов.

    Соотношение цены и качества вполне приемлемы, компания работает с начала 90-х годов, владеет собственными технологиями, применяет итальянские замки.

    Своим высоким качеством известен немецкий производитель Format . Название Orion – один из брендов компании – встречалось многим. Эти сейфы часто приобретают банковские учреждения и юридические фирмы. Модели объемом до 85 л I класса взломостойкости можно приобрести для установки в частном доме.

    Класс взломостойкости такой модели Н0. Для хранения личных ценностей в квартире или гостиничном номере это бюджетный вариант. Продукция компании сертифицирована.

    Покупая сейф, надо обязательно обращать внимание на наличие сертификата. В этом случае будет уверенность, что заявленные в описании характеристики соответствуют действительности.

    То есть, если сейф огнестойкий, то он выдержит пожар, если же он взломостойкий I класса, то это значительно сократит вероятность кражи.

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом опечатанном сейфе или металлическом запираемом шкафу, а также требований о наличии в помещении, где находятся трудовые книжки, решеток на окнах и металлической двери.

    Обоснование вывода:
    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (ст. 66 ТК РФ).
    Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 были утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
    Пунктом 43 Правил предусмотрено, что трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.
    Как видно, в данной норме речь идет о трудовых книжках и дубликатах трудовых книжек уже уволенных работников.
    Анализ норм Правил показывает, что порядок хранения трудовых книжек работников, с которыми трудовые отношения у работодателя продолжаются, специально не регламентирован.
    Согласно п. 42 Правил бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
    Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
    Однако очевидно, что бланк трудовой книжки приобретает юридическую силу документа, содержащего сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, если такой бланк заполнен работодателем информацией в отношении конкретного работника. Оформленная трудовая книжка не является документом строгой отчетности, поэтому нормы п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, на наш взгляд, не являются обязательными для работодателя при хранении трудовых книжек работников.
    В то же время в соответствии с п. 45 Правил ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Полагаем, что во избежание утраты и повреждения трудовых книжек работников работодатель вправе самостоятельно разработать комплекс мер для обеспечения сохранности этих документов. Так, по своему усмотрению организация вправе использовать для хранения трудовых книжек работников сейфы, металлические шкафы или специально оборудованные помещения.

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Аносова Юлия

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Предположим, вы захотели приобрести оружие. Неважно какое – охотничье, газовое, травматическое или нарезное. Важно здесь другое. Прежде чем стать обладателем оружия, вам необходимо будет выполнить целый ряд жестких и неукоснительных требований законодательства РФ. В данном случае речь не будет идти о прохождении медкомиссии, собирании разного рода справок и т. п. Темой данной статьи будет сейф для хранения оружия, а равно все, что касается этой темы: требования к нему, правила его установки и т.д.

    Избежать приобретения сейфа никак не удастся. Опять же – так требует закон, гласящий, что оружие обязано храниться в надежном укрытии, в полном соответствии с требованиями законодательства России, поэтому, прежде чем вы купите оружие, к вам домой должен явиться участковый уполномоченный с целью проверить и убедиться, насколько ваш оружейный сейф соответствует требованиям закона.

    Кстати, здесь необходимо учесть одно немаловажное обстоятельство. Перед тем, как вам купить сейф (он также может называться шкаф для оружия), вам прежде нужно изучить предъявляемые к нему требования со стороны закона. Дело в том, что они могут быть различными: в одном российском регионе – одни, в другом – другие. Покупать оружейный сейф следует, изучив не только федеральное законодательство, но и законодательство того региона, в котором вы живете. Иначе – вы рискуете приобрести ненужную (незаконную) вещь и выбросить деньги на ветер.

    Подробнее о требованиях закона в плане хранения оружия

    Поговорим более подробно о требованиях закона. Итак:

    • Сейф обязательно надо установить в том месте квартиры или дома, которое является наиболее безопасной в плане сохранения оружия. Проще говоря, это должно быть потаенное, по возможности скрытое от посторонних глаз место;
    • Сейф обязан устанавливаться и впредь находиться исключительно по тому адресу, в котором проживает обладатель оружия;
    • Сейф для нарезного оружия обязан быть металлическим (в крайнем случае, он может быть обшит металлом). При этом, в соответствии с законом, толщина металлических стенок должна быть не меньше, чем 3 мм. Что же касается сейфа для гладкоствольного оружия, то здесь толщина стенок допускается в 2 мм, но в этом случае отделение, где будут храниться боеприпасы, все равно должно иметь толщину стенок 3 мм;
    • Сейф для травматического оружия, а также сейф для хранения пистолета в соответствии с законом должен иметь такие же параметры, как и сейф для охотничьего оружия;
    • Всякое оружие, хранимое в сейфе, независимо от его предназначения (нарезное, спортивное, для охоты и т. д.) обязательно должно быть разряженным и, кроме того, находиться на предохранителе.

    Здесь следует знать, что в соответствии с законом в ваше жилище в любое время может явиться сотрудник полиции для того, чтобы проверить, насколько условия хранения вами оружия соответствуют требованиям закона, и при этом вы не вправе отказать такому сотруднику в доступе к сейфу и хранимому в нем оружию.

    Это были требования, предъявляемые законом для физических лиц. Что же касается законных требований для юридических лиц, то здесь закон определяет дополнительные требования:

    • Оружие обязано храниться отдельно от патронов;
    • На всяком отдельном образце хранимого оружия обязана крепиться бирка, на которой должна быть указана подробная информация об оружии: его тип, модель, серийный номер;
    • Толщина стенок сейфа должна быть как минимум 3-миллиметровой;
    • Замков, на которые сейф запирается, должно быть не меньше двух;
    • Внутри сейфа в обязательном порядке должно присутствовать особое отделение для хранения боеприпасов, причем оно должно запираться не меньше, чем двумя замками, а его стенки должны быть не менее 3 мм толщиной;
    • Если боеприпасы хранятся в отдельном сейфе, то и здесь минимальная толщина его стен обязана быть 3 мм, а количество замков – не меньше двух.

    Опять же следует принимать во внимание, что и в этом случае сотрудники полиции имеют право беспрепятственного доступа к сейфам и тому, что в них хранится.

    Каковы дополнительные требования к оружейным сейфам

    Об основных требованиях, предъявляемых к оружейным сейфам, уже говорилось. Что же касаемо требований дополнительных, то они, хотя и не оговорены специально в законе, тем не менее, играют немаловажную роль.

    В принципе, оружие можно хранить не в сейфе, произведенном на заводе, а в обыкновенном металлическом (или обделанном металлом) ящике, размеры которого соответствуют типу хранимого оружия.

    Однако же в целях более надежной сохранности оружия и боеприпасов лучше все же приобрести оружейный шкаф, изготовленный на заводе. Во-первых, такие шкафы обладают стандартными размерами, из чего следует, что ваше ружье или карабин будут находиться в вертикальном положении (чего, кстати, требует закон). Во-вторых, заводские сейфы выполнены в строгом соответствии с требованиями закона – иначе кто же их станет покупать.

    Не следует экономить на толщине стенок сейфа. Здесь надо помнить, что чем больше такая толщина, тем в большей безопасности находится ваше оружие.

    То же самое касается и подхода к выбираемым замкам: чем они будут надежнее, тем лучше сохранится оружие и, соответственно, спокойнее будет жизнь у его обладателя.

    Выбирать сейф желательно нужно с отдельным помещением для патронов. Опять же – в целях безопасности и собственного спокойствия.

    Как нужно устанавливать сейф

    Оружейный сейф необходимо устанавливать также в соответствии с требованиями закона. Главное требование – сейф при установке должен непременно прикрепляться к полу или стене. Причем, таким образом, чтобы к креплениям нельзя было подойти, если дверца сейфа заперта. Само собою, крепить сейф необходимо надежными креплениями. Для чего нужны такие требования – понятно: иначе есть риск, что сейф украдут вместе с находящимся там содержимым.

    Если имеется такая возможность, то лучше приобрести сейф, предназначенный для того, чтобы его можно было установить в нише стены. Помимо того, что таким образом экономится пространство в жилище, встроенный в нишу сейф еще и труднее украсть либо взломать.

    При выборе сейфа надо учитывать, каковы вам нужны его размеры. Или, другими словами, то количество стволов, которое владелец намеревается хранить в сейфе. Понятно, что при хранении одного ствола сейф можно приобрести и поменьше, но если имеется несколько стволов, то здесь необходим сейф более вместительный.

    Следует также позаботиться и о том, в каком именно месте следует установить сейф, чтобы соблюсти при этом правила противопожарной безопасности. Если же сейф более установить негде, кроме как у потенциального очага возгорания, то в этом случае лучше приобрести противопожарную модель. Такие типы сейфов во множестве изготавливаются на отечественных и зарубежных предприятиях.

    Подробнее о видах сейфов

    Виды сейфов зависят от их предназначения. Собственно, их существует два вида:

    • Пистолетные сейфы. В них, судя по названию, хранят различное короткоствольное оружие: пистолеты, револьверы (в том числе, шумовые, травматические, мелкокалиберные);
    • Оружейные сейфы. В них должны храниться ружья, карабины, винтовки – как гладкоствольные, так и с нарезными стволами.

    Следует также знать, что все изготавливаемые на заводах сейфы имеют разную степень взломоустойчивости, которая определяется следующими значениями: от Н0 до Н5.

    Понятно, что чем выше степень взломоустойчивости, тем сам сейф стоит дороже. Впрочем, это как раз тот случай, когда не стоит экономить на дешевизне. Все-таки мы имеем дело с оружием.

    Материал подготовлен поставщиком офисной металлической мебели SteelOff.ru
    специально для сайта .

    Припомните где в вашем офисе хранятся бумаги, наличные деньги на хозяйственные нужды, печати и прочие важные вещи? Если в ящиках рабочего стола или на полках офисного шкафа, скорее всего у вас еще не случалось серьезных пропаж. Однако, удача не может сопутствовать вечно. В самый неподходящий момент нужный документ или печать могут быть утеряны, а коммерческие тайны станут достоянием конкурентов. Если хотите избежать подобных ситуаций, следует заведомо позаботиться о надежном хранении документации.

    Офисные сейфы, как правило, представляют собой весьма вместительные и относительно легковесные конструкции. Ведь в отличие от других сейфов, они являются одностенными, что снижает стоимость и делает их доступными для любой организации.

    Производители, учитывая нюансы офисной работы, полностью удовлетворяют всем запросам клерков — внутри свободно помещаются толстые папки для документов А4. Некоторые модели оснащены запираемым кассовым отделением для трудовых книжек, печатей фирмы, бланков строгой отчетности и других важных вещей. Такое отделение надёжно скроет содержимое от любопытных глаз, если доведется открывать сейф при посторонних. Полочки в сейфе - съемные, при желании их можно отрегулировать по высоте или вовсе убрать.
    Защитное полимерно-порошковое покрытие сохраняет презентабельный вид сейфа даже после многих лет эксплуатации. Нейтральная палитра покрытия позволяет сейфам органично вписаться в офисный интерьер, не привлекая при этом ненужного внимания.

    Сейфов много не бывает

    Практически в каждом отделе найдутся документы и принадлежности, к которым желательно ограничить доступ посторонних. В бухгалтерии востребованы вместительные модели — ведь зачастую здесь хранится не только первичная документация, но и вся отчетность для контролирующих органов, уставные документы, печати фирмы, различные штампы и клише. Отдел кадров также желательно оснастить сейфом, который вместит все личные дела и трудовые книжки работников. Для завхоза и юридического отдела вполне подойдут компактные модели.

    Дополнительно читайте о случаях когда без сейфа в офисе не обойтись: «4 причины установить сейф на рабочем месте».

    Использование одного сейфа несколькими отделами не рекомендуется. Сотрудники всегда должны иметь свободный доступ к находящейся в нем документации, деньгам и прочим предметам вне зависимости от времени работы других отделов. Доступ к сейфу желательно ограничить узким кругом лиц — так в случае пропажи содержимого будет гораздо легче вычислить злоумышленника.

    Два аспекта безопасности

    Поскольку большинство офисных помещений являются охраняемыми, устанавливать в них дорогие сейфы высокого класса особого смысла нет — в большинстве случаев будет вполне достаточно начального уровня (класс «H0») защиты от взлома. Такие модели представляют собой надежно запираемый усиленный ящик из толстой стали. Разумеется, если класса «Н0» недостаточно для ваших целей, можно доплатить и приобрести изделие более высокого уровня защиты.

    Некоторые из офисных сейфов также могут обеспечить и защиту от пожара. Огнестойкость определяет в течение какого времени документы в сейфе будут защищены от огня при пожаре. Самый начальный уровень огнестойкости обеспечивает безопасность в течении 30 минут.

    В заключение

    Сегодня сейф - это не роскошь, а средство организации эффективного документооборота. Он поможет навести порядок в офисе, сбережет важные документы от потери, и защитит компанию от связанных с этим неприятностей.



    Просмотров