Образец нулевой 4 фсс. Нулевой отчет в фсс

Обновленная форма 4-ФСС подается в Фонд социального страхования и содержит информацию по страховым взносам «на травматизм» и расходах на выплату страхового обеспечения. Форму подают все компании, а также предприниматели, которые являются работодателями. Если данные по взносам отсутствуют, подается нулевой расчет. В статье рассмотрим его нюансы. Особенно это будет актуально для начинающих бизнесменов.

Необходимость предоставления формы 4-ФСС вытекает из положений закона № 125-ФЗ от 24.07.98. Статья 24 посвящена взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (для краткости их называют «на травматизм»). О том, как заполнить форму, рассказано в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381.

Расчет сдается ежеквартально всеми страхователями, в том числе в периоды отсутствия деятельности. Следовательно, если компания только образовалась и еще не начала работать, временно приостановила свою деятельность или прекратила ее, но пока не закрылась, 4-ФСС нужно подавать обязательно. В упомянутых случаях подается нулевой расчет.

Что заполнять

При отсутствии в квартале выплат, влияющих на содержание 4-ФСС, он подается в сокращенной форме. В приказе 381, а точнее, в пункте 2 приложения № 2 к нему сказано, что в этом случае страхователи заполняют:

  • титульный лист;
  • таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев»;
  • таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда».

Особенности заполнения

Как именно оформить отсутствующие данные - прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.

Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):

  • поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
  • поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.

Во-вторых, в отдельных полях титульного листа следует проставить нули (применимо не только к нулевому расчету):

  • если ИНН субъекта состоит из 10 цифр, то поле «ИНН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХ - ИНН;
  • если ОГРН субъекта состоит из 13 цифр, то поле «ОГРН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХХХХ - ОГРН.

То есть нули проставляются перед ИНН и ОГРН, если они состоят, соответственно, из 10 и 13 знаков, поскольку поля рассчитаны на 12 и 15 знаков.

В-третьих, во всех ячейках, где отсутствуют показатели, проставляется прочерк.

Кроме того, есть ряд полей, которые даже в нулевой форме будут содержать показатели. Некоторые из них будут заполнены у всех страхователей, другие - у той части, у которой присутствуют упомянутые в них показатели. Вот эти ячейки:

  • таблица 1, строка 5 - страховой тариф, который устанавливается индивидуально в зависимости от класса профриска страхователя;
  • таблица 1, строки 6,7 - скидка / надбавка к тарифу (если применимо);
  • таблица 1, строка 8 - дата приказа об установление надбавки (если применимо);
  • таблица 1, строка 9 - указывается размер страхового тарифа с учетом скидки / надбавки (если их нет, то переписывается содержимое строки 5);
  • таблица 2, строка 1 - задолженность по взносам «на травматизм» на начало отчетного периода (если применимо), т.е. К-т счета 69 (значение должно совпасть с данными строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год);
  • таблица 2, строка 3 - заполняется в случае начисления фондом взносов по итогам проверок;
  • таблица 2, строка 4 - отражаются расходы, не принятые фондом за прошлые периоды по актам проверок;
  • таблица 2, строка 5 - сумма взносов к уплате за прошлые периоды;
  • таблица 2, строка 6 - сумма возмещения расходов, превышающих начисленные взносы;
  • таблица 2, строка 7 - отражается возврат излишне уплаченных взносов;
  • таблица 2, строка 8 - сумма строк 1-7 указанной таблицы, если они содержат значения;
  • таблица 2, строки 9, 14.1 - отражается долг фонда перед страхователем.

О данных для таблицы 5

Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:

  • графа 3 - сведения о количестве рабочих мест;
  • графы 4, 5 и 6 - данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
  • графа 7 - количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
  • графа 8 - количество тех из них, кто уже его прошел.

Пример

Допустим, ООО «Ромашка» зарегистрировалось 1 сентября текущего года. По состоянию на 1 октября деятельность не начиналась. Из сотрудников в штате есть только директор, никакие выплаты произведены не были, взносы на травматизм не начислялись. Действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,3%. Спецоценка условий труда будет произведена в конце года.

Итак, организация зарегистрирована в третьем квартале, а значит, по его окончании необходимо подать 4-ФСС. Поскольку деятельность отсутствует, то подается нулевой расчет. Полную форму 4-ФСС для ООО «Ромашка» можно .

ОСС от несчастных случаев предполагает обеспечение социальной защиты и направлено на обеспечение мер по предупреждению и сокращению травматизма на производстве и профзаболеваний.

Форма 4-ФСС

4-ФСС содержит титульный лист и таблицы:

Лица, подлежащие этому виду страхования

ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства, при условии, если нет оговорок в международном договоре РФ:

  • физлица, работающие на основании трудового договора
  • физлица, осужденные и привлекаемые страхователем к труду
  • физлица, работающие на основании ГПД

Представление формы 4-ФСС

Все страхователи обязаны обязательно представить заполненные: титульный лист, таблицы 1, 2 и 5 формы 4-ФСС, а таблицы 1.1, 3 и 4 формы при отсутствии информации не заполняются и не представляются.

Сроки сдачи 4-ФСС:

  • распечатанную форму (при численности работников до 25 человек) – до 20 числа месяца, следующего за отчетным
  • в электронной форме с усиленной электронной подписью (при численности работников свыше 25 человек и вновь организованные) – до 25 числа месяца, следующего за отчетным

Срок сдачи 4-ФСС продлевается, если день сдачи выпал на выходной, и его можно сдать в ближайший рабочий день.

Важно! Среднесписочная численность считают по правилам, утвержденным Росстатом для заполнения отчетов П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). Этот порядок нужно использовать для расчета 4-ФСС.

Проверка представленной 4-ФСС

Порядок контроля осуществляет посредством камеральных и выездных проверок.

Камеральная проверка осуществляется по месту нахождения ФСС на базе представленных расчетов и другой информации, которая имеется у ФСС. Проверку проводят уполномоченные лица в соответствии с должностными обязанностями в течение 3 месяцев с даты представления 4-ФСС без специального решения руководителя ФСС. При выявлении в ходе проверки ошибок в расчетах и несоответствия сведений в документах, сообщается страхователю с требованием представить в течение 5 дней пояснений или внесения исправлений.

Выездная проверка проводится на территории проверяемого лица, для которой требуется решение руководителя ФСС при условии, что проверки проводятся чаще 1 раза в 3 года (без учета проверок его обособленных подразделений). При выездной проверке проверяется период, не более 3 лет до года, когда вынесено решение о проверке. Максимальная длительность выездной проверки – не более 2 месяцев, но этот срок может быть удлинен до 4 или 6 месяцев при наличии таких оснований:

получение в ходе проверки от любых источников данных, свидетельствующих о наличии нарушений

  • наличие непреодолимой силы на территории проводимой проверки
  • наличие нескольких обособленных подразделений
  • непредставление документов в установленный срок для проведения выездной проверки

Лицо, в отношении которого проводилась проверка, в случае несогласия с фактами, изложенными в акте проверки и с выводами и предложениями проверяющих в установленный срок может представить письменные возражения, приложив в ним документы (их копии, заверенные в установленном порядке), подтверждающие обоснованность своей позиции.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ О. Волкова

Наказание за непредставление отчетности

Штраф за несдачу 4-ФСС выписывается организациям или ИП, которые являются плательщиками взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Отчет просрочки начинается со дня, следующего за последним днем срока сдачи 4-ФСС.

Непредставление 4-ФСС в срок может повлечь взыскание штрафа в размере 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за предыдущие 3 месяца, за каждый полный или неполный месяц со дня представления отчетности, но не более 30% указанной суммы, но не менее 1000 руб.

Составление 4-ФСС, не соответствующее порядку представления может повлечь наказание в виде штрафа в размере 200 рублей.

При этом, штраф за несдачу 4-ФСС может быть оформлен и на должностное лицо (руководителю) и составит 300 – 500 руб.

За отказ предоставления документов для подтверждения правильности расчета и за пропуск срока их предоставления штраф – 200 руб. за каждый непредставленный документ, а для должностных лиц 300 – 500 руб.

Чтобы не наложили штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС, нужно сдать вовремя этот отчет.

Пример по расчету штрафа за несвоевременно сданный 4-ФСС

Организация осуществляет сдачу отчетности в электронной форме. 4-ФСС за 2 квартал 2018 года был отправлен 10 августа. Сумма взносов за 3 месяца – 50000 руб. Срок отправки отчета за 2 квартал – 25 июля. Просрочка считается с 26 июля и составляет 15 дней. Штраф за 1 месяц:

50000 * 5% = 2500 руб.

За один неполный месяц штраф составляет 2500 руб.

Если несвоевременно представленный 4-ФСС был нулевой, то штраф составил бы минимальную сумму – 1000 руб.

При более длительной просрочке назначается максимально возможный штраф

50000 * 30% = 15000 руб.

Такие размеры штрафы выписываются при одноразовом нарушении срока сдачи 4-ФСС. При постоянной просрочке это может быть оформлено как отягчающее обстоятельство и за последующие опоздания штрафы увеличиваются в 2 раза.

Сроки сдачи нулевого отчета 4-ФСС

Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года:

  • На бумаге – 22.10.2018 г. (из-за выпадения даты 20 октября на субботу)
  • В электронном виде – 25.10.2018 г.

За опоздание с расчетом положен штраф минимум 1000 руб.

Снятие обязанности по сдаче 4-ФСС нулевой

Организации, их обособленные подразделения, и ИП обязаны сдавать отчетность, до тех пор, пока они состоят на учете в ФСС. Случаются ситуации, когда весь персонал находится в административном отпуске или уволен, а также деятельность прекращена, но обязанность отчитываться сохраняется посредством сдачи нулевых 4-ФСС. Для того, чтобы не сдавать расчет, можно подать заявление о снятии с учета как страхователя, а обособленное подразделение вправе передать такую функцию головную организацию.

Заполнение платежки на уплату штрафа

В платежном поручении необходимо заполнить в поле 33 том, что организация или ИП уплачивает штраф до выставления требования или в требовании не указан УИН, то в поле 22 платежки написать «0». При уплате штрафа по требованию ФСС, где указан УИН, его нужно написать УИН согласно требованию.

Другие поля заполняются в обычном порядке, как и при уплате вносов на травматизм.

Ошибка при расчете штрафа

Самая распространенная ошибка в 4-ФСС – это неверно рассчитанная сумма взносов и штрафы применяются только при занижении. Размер штрафа составит:

20% от недоплаченной суммы при обычных условиях

40% от недоплаченной суммы, если ФСС сможет доказать наличие злого умысла.

Если страхователь успел внести исправления по начислениям и уплате сумм в представленный отчет до крайнего срока сдачи отчета, то он может обойтись без штрафа.

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся нулевой отчетности. Необходимо ли ее сдавать, кто обязан это делать, в какие сроки – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время подготовки нулевой отчетности бухгалтер может столкнуться со множеством проблем. Данный тип не означает, что нужно сдавать незаполненные бланки.

Составление нулевой отчетности – задача не из легких. Каким образом заполнить нулевую отчетность, какие таблицы заполняются, в какие органы предоставлять и кто этим занимается?

Что нужно знать

Бывают случаи, когда организация или индивидуальный предприниматель определенный промежуток времени не ведет деятельность, то есть доходы не получаются.

Их отсутствие и временная остановка деятельность не избавляет от обязанности предоставлять отчеты. В этой ситуации сдается нулевая отчетность.

Подается в следующих случаях:

  • налог по упрощенной системе (УСН);
  • налог на прибыль (кроме ИП);
  • данные о .

При упрощенной системе сдается единожды в год – до 30 апреля для индивидуальных предпринимателей и до 31 марта для организаций.

Правовая база

Оформление титульного листа:

В 3 таблице указываются только те выплаты, которые касаются трудовых отношений. Об этом говорится в .

Как сдать нулевую отчетность в ФСС

Чтобы сдать отчетность в Фонд социального страхования, необходимо подготовить следующую документацию:

Порядок, сроки и форма сдачи ничем не отличаются от тех правил, которые установлены для сдачи отчетности по части бухгалтерии, причем показатели не всегда являются нулевыми.

Нулевая декларация сдается на заполненном бланке в ФСС. Страницы, которые сдаются при нулевой отчетности – титульный лист, раздел 1 (включает в себя таблицы 1 и 3) и раздел 2 (с таблицами 6, 7, 10). Остальные страницы не сдаются.

Где взять бланк

Какие страницы заполняются

Какие листы нулевого отчета заполнять в ФСС – главный вопрос, интересующий плательщиков налогов. Заполнять разрешено от руки или на компьютере.

Расчеты не производятся, так как суммы отсутствуют. Информация указывается в ячейках, слева направо. Ошибки и исправления не допускаются.

Как заполнить отчетность? Первая страница:

  • ИНН и КПП заполняются на основании регистрационных документов. Индивидуальные предприниматели указывают только идентификационный код;
  • в строке «номер корректировки» ставится ноль;
  • отчетный год – год, за который заполняется декларация;
  • налоговый период – 34 (календарный год). Если происходит , или переход на другой режим обложения налогами, то указывается 50;
  • код налогового органа – тот, в который подается отчетность;
  • указывается код ОКВЭД;
  • название – для организации полностью, для ИП – фамилию, имя и отчество;
  • раздел «достоверность» должен указывать на должность представителя плательщика налогов;
  • дата, когда был подписан документ;
  • печать поставить лишь на титульной странице, возле печати.

Вторая страница:

В остальных ячейках проставляются прочерки. Третья страница самая простая в заполнении – всего одна строка – 201 (ставка налога).

Это может быть 6% либо 15%, но может содержать и другую ставку. Записывать необходимо арабскими цифрами, знак «%» не пишется.

Порядок сдачи 4-ФСС

Отчет необходимо предоставить по месту регистрации предприятия или ИП.

Способов подачи несколько:

Личное обращение в Фонд социального страхования Наилучший способ, так как плательщик налогов сможет дать ответы на вопросы, интересующие инспектора. Единственный недостаток – времени на это уйдет целый день (из-за больших очередей)
Электронный вариант Для этого нужно заключить специальный договор с представителем Фонда. Плюсом является оперативность – отчет можно подать в последний день. Оператор обязан отправить уведомление налогоплательщику, которое послужит доказательством сдачи документа
Отправить нулевую отчетность Заказным письмом
Почтовый способ Недостатком является вероятность того, что при внесении информации в базу данных сотрудники ФСС могут допустить ошибку. Однако, если отчетность нулевая, то можно не беспокоиться

Понадобятся следующие документы:

  • регистрационное свидетельство;
  • справка о постановке на учет (ИНН);
  • выписка из реестра юридических лиц;
  • код статистики;
  • в случае использования упрощенки – уведомление;
  • свидетельства, подтверждающие постановку на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд ;
  • паспорт генерального директора (для ИП);
  • отчетность за предыдущие 2 года (ранее сданная);
  • печать организации и доверенность (при необходимости).

Образец заполнения

Нулевая декларация сдается по форме 4-ФСС. Установлен четкий порядок заполнения. После скачивания бланка необходимо заполнить необходимые поля.

Обязательны к заполнению – номер регистрации страхователя (найти его можно в уведомлении из Фонда). Прописывается он на каждой странице.

Нередко возникает ситуация, когда недавно зарегистрированное юрлицо не успевает принять на работу сотрудников и начислить им заработную плату, как наступает отчетная дата для 4-ФСС. Еще пример: индивидуальный предприниматель уволил последнего наемного работника, пока не заключал новые договоры, но и заявление о снятии с учета в качестве страхователя в ФСС не направлял.

В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую , рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС

За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб. Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму. Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени. Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.

Какой отчет считается нулевым?

Прежде чем рассматривать вопрос, нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС, полезно будет определить критерии, по которым данный отчет будет считаться нулевым.

Здесь возможны следующие интерпретации:

  1. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений и выплат по взносам за 3 месяца отчетного периода (квартал).
  2. Нулевой отчет как документ, отражающий отсутствие начислений и выплат с начала года.

Именно второй тип отчета правомерно рассматривать в качестве нулевой 4-ФСС. Дело в том, что данная форма заполняется нарастающим итогом в части взносов. И если они были хотя бы однажды начислены и отражены в какой-либо из сданных ранее форм в течение года, то цифры по этим взносам попадают и в последующие отчеты.

Из правила нарастающего итога по нулевому отчету 4-ФСС в 2018 году есть исключения — мы ознакомимся с ними чуть позже. А пока что рассмотрим, в отношении кого установлена обязанность сдавать отчет, о котором идет речь.

Нужно ли сдавать нулевой 4-ФСС (и кому не нужно)?

Как нулевой 4-ФСС, так и обычный сдают:

1. Все юридические лица вне зависимости:

  • от наличия либо отсутствия у них работников (подрядчиков по гражданско-правовым договорам) за отчетный период;
  • наличия либо отсутствия признаков ведения хозяйственной деятельности.

Дело в том, что юрлицо сразу после регистрации в ФНС в качестве хозяйствующего субъекта встает на учет в ФСС в качестве плательщика взносов на травматизм (подп. 1 п. 1 ст. 6 закона «О социальном страховании» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Наличие статуса плательщика взносов предполагает безусловную отправку установленной отчетности по таким взносам.

При этом если у фирмы появляется обособленное подразделение, то его она должна поставить на учет в ФСС в качестве самостоятельного плательщика взносов (подп. 2 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

2. ИП, которые поставлены на учет в ФСС в качестве хозяйствующих субъектов, нанимающих людей по трудовым договорам.

ИП в течение 30 дней после заключения с работником трудового договора должен сам встать на учет в ФСС как страхователь (подп. 3 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ). После этого обязанности ИП в части сдачи формы 4-ФСС становятся аналогичными тем, что предусмотрены для юрлиц.

Не сдают отчет 4-ФСС (и не регистрируются в ФСС) ИП, которые:

  • не нанимают работников;
  • нанимают работников по гражданско-правовым договорам — в общем случае.

Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС при договорах ГПХ, зависит от их содержания. В них может быть прописана уплата взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ), и тогда по этим взносам сдается отчетность (подп. 4 п. 1 ст. 6 закона № 125-ФЗ).

Структура нулевого отчета (по форме 2018 года)

Вне зависимости от состава отчета в том или ином случае в него должны входить обязательные компоненты — в соответствии с п. 2 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.09.2016 № 381. А именно:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Правомерно говорить о том, что именно эти компоненты и будут включаться в состав нулевого отчета.

Не знаете свои права?

Важно знать, что даже при отсутствии у фирмы в отчетном периоде работников или подрядчиков (либо при неосуществлении хозяйственной деятельности вообще) сведения в указанных таблицах бывают совсем не нулевыми и отражают важную для ФСС информацию. Сразу отметим, что это не касается таблицы 2: в нулевом отчете во всех ее графах всегда будут стоять прочерки.

Но в случае с таблицами 1 и 5 ситуация иная.

Как заполнить таблицу 1 в нулевом отчете?

В таблице 1 формы 4-ФСС отражаются сведения о базе для начисления взносов. В ней плательщик взносов проставит прочерки во всех строках, кроме тех, что имеют отношение к величине страхового тарифа (скидкам и надбавкам к нему), то есть кроме строк с 5-й по 9-ю. Здесь прочерки не ставятся никогда.

Страховой тариф устанавливается ФСС для каждого плательщика взносов на основании основного кода по ОКВЭД (п. 3 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 01.12.2005 № 713). При этом юрлица каждый год должны подтверждать свой основной вид экономической деятельности (приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55). В случае неосуществления такого подтверждения тариф повышается до максимально возможного по тем ОКВЭД, которые отражены в выписке из ЕГРЮЛ. Индивидуальным предпринимателям подтверждать ничего не нужно — у них просто смотрят основной ОКВЭД.

Таким образом, до тех пор пока ОКВЭД плательщика взносов не изменился, тариф (скидки и надбавки) неизменно воспроизводится в строках 5−9 рассматриваемой таблицы нулевого (и обычного тоже) отчета.

Как заполнить таблицу 5?

В таблице 5 отражаются данные:

  • о спецоценке (аттестации) рабочих мест;
  • медосмотрах работников.

Особенность этой таблицы в том, что данные в ней приводятся исключительно по состоянию на конец прошлого года. Если в течение отчетного года что-то поменялось, сведения будут отражены уже в отчете за следующий год.

И совершенно не исключено, что, несмотря на отсутствие начислений и выплат по взносам в отчетном году, работодатель будет иметь прошедшие спецоценку рабочие места. Строго говоря, нулевым в 2018 году 4-ФСС может не быть по причине наличия показателей по спецоценке, проведенной в 2017 году.

В случае с медосмотрами в теории возможны следующие сценарии:

  1. Сотрудники, прошедшие медосмотр, вышли в году, предшествующем отчетному, в отпуск с последующим увольнением, и этот отпуск закончился в отчетном году.
  2. У фирмы заключены гражданско-правовые контракты, по которым предусмотрены как взносы на травматизм, так и медосмотры (и они проведены), но вместе с тем в отчетном году не было оплаченных заказов по таким договорам (как следствие, не начислены взносы).

В указанных двух сценариях в отчете будут фигурировать реальные цифры — и по медосмотрам тоже, поскольку они будут актуальны на начало отчетного года.

Как спецоценка рабочего места, так и медосмотр могут быть проведены и по должности генерального директора. В торговле, к примеру, медосмотры обязательны для всех работников (постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5). В этом случае данные в таблице 5 будут отражаться в любом случае, даже если у фирмы нет других наемных работников, кроме директора, который назначается обязательно.

Какой будет штраф за несдачу отчета?

Законом предусмотрены штрафы за несдачу нулевого 4-ФСС.

Если не сдать нулевой отчет в ФСС вообще, то плательщик взносов может быть оштрафован на 1000 рублей (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). То есть на минимальную сумму в отсутствие базы для взносов.

Отметим, что за несдачу нулевого Единого расчета по страховым взносам установлена та же мера ответственности (письмо Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273).

ФСС также может признать несдачу нулевого 4-ФСС в 2018 году административным нарушением и оштрафовать директора организации на 300−500 рублей (ст. 15.33 КоАП РФ). В отношении ИП эта санкция неприменима.

Если численность штата хозяйствующего субъекта за год, предшествующий отчетному, превысила 25 человек, то отчет сдается в электронном виде (п. 2 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В теории может быть, что количество прошедших медосмотр и вышедших в отпуск с последующим увольнением в обозначенном нами сценарии ранее — больше 25 человек. И даже нулевой отчет может потребоваться сдать, таким образом, в электронном виде.

Если работодатель сдаст нулевой отчет 4-ФСС в бумажном виде, когда требуется электронная форма, то может быть оштрафован еще на 200 рублей.

Нулевой отчет 4-ФСС, как и обычный, должны сдавать все хозяйствующие субъекты, зарегистрированные в качестве плательщиков взносов на травматизм, иначе — штрафы. В отчет войдут таблицы 1, 2 и 5.



Просмотров