Новая форма сзв м с апреля. Форма СЗВ-М — ежемесячная отчетность в ПФР

• организации;
• ОП, имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также начисляющие выплаты в пользу физлиц.
• ИП, у которых есть работники и/или есть заключенные с физлицами ГПД.

СЗВ-М: на кого подаются сведения

В отчете по форме СЗВ-М отражаются данные о:

• каждом работнике, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор;
• о каждом физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Имейте в виду, что на директора - единственного учредителя .

СЗВ-М: куда сдавать

Сведения подаются в отделение ПФР по месту учета организации/ОП/ ИП.

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения необходимо представить не позднее 15 числа месяца. Следующего за отчетным месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если крайний срок представления СЗВ-М выпадает на выходной/праздничный день, то последним днем для подачи отчета будет являться первый рабочий день, следующий за этим выходным/праздником (Письмо ПФР от 28.12.2016 № 08-19/19045).

За несвоевременное представление СЗВ-М страхователю грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица ( 27-ФЗ). Кстати, штраф в таком же размере налагается за представление неполных и/или недостоверных сведений, а также если сведения не представлены вовсе.

СЗВ-М: способ представления

При подаче сведений на 25 и более застрахованных лиц СЗВ-М нужно представить в электронном виде, подписав отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (п.2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если же сведения подаются менее чем на 25 застрахованных лиц, то СЗВ-М можно сдать на бумаге.

Имейте в виду, если СЗВ-М вы должны представить в электронном виде, а сдадите на бумаге, то вас оштрафуют на 1000 руб. за нарушение способа подачи (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

СЗВ-М: бланк

Скачать бланк СЗВ-М можно через систему КонсультантПлюс .

С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

Электронный формат СЗВ-М утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п .

Подготовка и проверка СЗВ-М

СЗВ-М нулевая

В принципе, у организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

Нужно ли ИП сдавать СЗВ-М

Как мы уже сказали ранее, если у предпринимателя есть работники и/или же заключенные с физлицами ГПД, то сдавать СЗВ-М такой ИП обязан.

Если же ИП работает в одиночку, то подавать сведения о застрахованных лицах он не должен.

Порядок предоставления СЗВ-М за апрель 2018 года

По СЗВ-М за апрель 2018 года срок окончательной сдачи 15 мая. Форму можно сдать заранее в апреле, но лучше не торопиться. При приеме на работу нового сотрудника в конце месяца придется сдать дополнительный отчет, так как сведения необходимо предоставить даже в случае, если работник проработал только один день.

Порядок и срок сдачи СЗВ-М за апрель продемонстрированы на рисунке:

Таким образом, в текущем полугодии для СЗВ-М за апрель 2018 - срок сдачи 15 мая, за май — 15 июня, за июнь — 16 июля. Для правильного формирования отчетности, содержащей информацию о работниках, не забудьте при составлении РСВ за полугодие 2018 года сверить раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с данными формы.

Желательно СЗВ-М за апрель сформировать в начале мая, в связи с многочисленными праздниками и выходными. Отправить его, не дожидаясь окончательного срока, а ошибки исправить до дня их обнаружения ПФР; если недочет появится при приемке сведений, подать уточненный расчет не позднее 5 рабочих дней от числа получения уведомления о необходимости устранения ошибок.

Какие данные обязательно заполнить в форме?

СЗВ-М — отчет, состоящий из сведений о сотрудниках, числящихся в фирме в отчетном месяце. Он состоит из четырех пунктов, обязательных для заполнения (см. рисунок):

При допущении ошибки в 1-м пункте СЗВ-М в реквизитах компании, отправить форму в электронном виде будет невозможно, программа выдаст ошибку в файле, поэтому следует найти ошибку и отправить заново.

Если допустите неточности в следующих пунктах, то ошибки программа уже не обнаружит, но за них последует штраф от ПФР. Поэтому внимательно формируйте все остальные пункты.

При заполнении типа формы в пункте 3:

• После того как сдали СЗВ-М и выявили ошибку в сведениях о работнике — укажите в пункте 4 сотрудника, у которого допущена неточность, при этом в пункте 3 укажите «отмн» и отправьте дополнительный отчет. Затем создайте новый отчет с указанием кода «доп» и сформируйте правильные сведения по работнику, не затрагивая остальных.
• Если не указали сотрудника, то форму отправляйте с кодом «доп» и отразите сведения только по невключенному физлицу.
• В случае указания работника, не числившего в фирме, — сформируйте сведения с кодом «отмн» и в таблице укажите только лишнего работника.
• При несдаче в срок отчета в случае отсутствия штатных сотрудников или невладения информацией, например о заключенном договоре подряда с физлицом, сдайте отчет с кодом «исхд».

В бланке отчета (пункт 4) указаны лица, по которым необходимо отправить сведения — это все застрахованные в ПФР физлица, работающие в компании по любым договорам, по которым фирма оплачивает страховые взносы.

Не знаете свои права?

СЗВ-М следует заполнить, если:

• фирма приостановила деятельность и все работники находятся в отпуске без оплаты, отсутствуют начисления заработной платы;
• работники находятся в декретном отпуске, в отпуске по уходу за детьми, на больничном;
• компания новая и не успела заключить трудовые договоры, это не значит, что отчет «нулевой» и его можно не отправлять — СЗВ-М необходимо заполнить на руководителя-учредителя, даже в случае отсутствия зарплаты и заключенного договора (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721);
• все работают неполный рабочий день или числятся только совместители.

За что еще наказывает ПФР данной суммой? Штраф начисляется:

• при отправке СЗВ-М за апрель ошибочно указали другой месяц (пункт 2) — ПФР обоснует это как несдачу формы за апрель, поэтому придется сдать еще раз, и желательно успеть в установленную дату;
• не представили отчет или предоставили позже срока, допотчет сдали после установленной даты.

Какие действия необходимо предпринять при формировании СЗВ-М за апрель 2018 года в срок сдачи?

При отправке отчета СЗВ-М за апрель 2018 в срок сдачи не забудьте сформировать и выдать каждому работающему в фирме выписку из отчета.

Кроме того, данные из сведений следует выдать обязательно:

• сотруднику, который достиг пенсионного возраста, — выписку из СЗВ-М он должен отдать в ПФР для оформления пенсии;
• работнику при увольнении — если он работает по трудовому договору, то выдать в день увольнения; в случае работы по гражданско-правовым отношениям или договору подряда выдать в последний день срока договора.

Например, в случае увольнения работника 4 мая 2018 года, то есть до наступления срока сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года и май, следует ему выдать выписку отчетов в день увольнения — 4 мая за апрель и май 2018 года с кодом «исхд».

Следует иметь в виду:

• отдавать копию всего отчета СЗВ-М нельзя, необходимо сформировать только сведения, касающиеся конкретного работника;
• у фирмы должно остаться подтверждение выдачи выписки из данной формы — расписка в получении, например в журнале учета выдаваемых документов сотрудникам.

По каким работникам не отражаются данные в СЗВ-М? В случае проведения работы (оказания услуги) по договору подряда такие сведения не включаются в СЗВ-М, если:

• по договору работал ИП, т. к. он сам за себя оплачивает пенсионные взносы (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ);
• оказывал услуги (проводил работы) иностранец, работающий за пределами России (пп. 5 и 7 ст. 420 НК РФ);
• выплаты получил студент очной формы обучения за работу в студенческом отряде (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

В случае оформления договора подряда с физическим лицом, по которому необходимо уплатить страховые взносы, данные по таким лицам указываются в СЗВ-М в обычном порядке.

***

СЗВ-М заполнить несложно. В форму включают только сведения (не зависящие от зарплаты) по сотрудникам по всем договорам, действующим в отчетном периоде, по которым необходимо оплачивать страховые взносы. Однако отправлять отчет лучше всего заранее, чтобы успеть сделать исправления до окончательного дня сдачи, так как штрафы могут быть значительными при большом количестве работников.

Форма СЗВ-М 2019 скачать бланк бесплатно

09.08.2019

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах». Форма будет применяться с 1 апреля для ежемесячной отчетности в ПФР.

Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142.

Начало действия постановления: 01.04.2016.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:

Трудовые договора;

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;

Договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;

Издательские лицензионные договоры;

Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.

В самом постановлении ПФР от 01.02.2016 № 83п отдельно не прописан порядок заполнения формы СЗВ-М, поэтому на о заполнении формы СЗВ-М продублирована информация с этой страницы.

Сведенияо работниках , передаваемые в ПФР:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
2) Фамилия, имя, отчество (ФИО);
3) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

С 1 апреля 2016 года Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» для всех работодателей - как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей, вводится упрощенная форма отчетности по персонифицированному учету в ПФР.

Внедрение данной меры обусловлено отказом в 2016 году от индексации страховых пенсий работающим пенсионерам. Именно для оперативного выявления данных граждан и вводится дополнительная отчетность, которая также избавит не работающих пенсионеров от похода в ПФР для подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии. Источник: ПФР

Новости по форме СЗВ-М

Новое от 09.08.2019 : Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.

Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).

Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.

Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: "За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД".

Новое от 17.01.2017: ПФР уточнил сроки представления отчета по форме СЗВ-М в 2017 году. Смотреть на этой .

Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf) .

СЗВ-М за апрель 2018 года - один из отчетов, который по-прежнему нужно сдавать в Пенсионный фонд. Напомним, что с 2017 года администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Налоговики, в том числе, принимают и отчетность, связанную с этими платежами. Но не всю - данные персонифицированного учета сдаются в ПФР.

Зачем нужна форма СЗВ-М

Этот отчет является относительно новым - он был введен в 2016 г. Его смысл - предоставлять в органы ПФР оперативную информацию о занятости застрахованных лиц. Дело в том, что с 2016 г. была приостановлена индексация пенсии для работающих пенсионеров. Когда же пенсионер прекращает работать, ему нужно включить в расчет все ранее пропущенные индексации.

До 2016 г. отчетность с персональными данными застрахованных лиц предоставлялась в ПФР раз в год. После внесения изменений в законодательство этой информации стало недостаточно. Форма СЗВ-М и была введена для того, чтобы заполнить этот пробел. Она позволяет подразделениям ПФР оперативно получать сведения о трудоустройстве застрахованных лиц.

Обязанность предоставления отчета СЗВ-М предусмотрена п. 2.2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе пенсионного страхования». Форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Особенности заполнения и порядок сдачи отчета

На первый взгляд, формат отчета кажется простым. Он содержит данные по всем лицам, которые имели в течение периода (месяца) действующие договора с работодателем, заполнившим форму. Имеются в виду все договора, по которым физические лица получают выплаты, облагаемые взносами в ПФР (трудовые, гражданско-правовые, авторские) и т. п.

По указанным лицам заполняются следующие сведения:

• СНИЛС.

Несмотря на внешнюю простоту формы, для ее правильного заполнения следует учитывать ряд особенностей:

1. Если выплаты по договорам не облагаются взносами в ПФР, то включать получателей платежа в отчет не нужно (например, при аренде имущества у физического лица).
2. Основным критерием является наличие в отчетном периоде действующего договора, а не выплат по нему. Если договор действовал, но выплат не было - информация включается в отчет. Если выплаты были, но договор уже прекратил действие (или еще не был заключен), то не включается.
3. Если сотрудники отсутствуют на рабочих местах, но заключенные с ними договора действуют (например, во время декретного отпуска), то они тоже подлежат включению в отчет.

Срок предоставления формы – ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Т. е. срок сдачи СЗВ-М за апрель 2018 года - не позднее 15 мая.

Времени на подготовку отчета по форме СЗВ-М за апрель 2019 г. очень мало - впереди много майских выходных. Не затягивайте с подготовкой отчета и начните оформлять его заранее. Как без ошибок сдать отчет и не нарваться на штраф - в статье.

До 15-го мая страхователи обязаны отчитаться перед ПФР о всех трудоустроенных у них физлицах. Сведения предоставляются на специалистов, с которыми заключены не только трудовые договора, но и гражданско-правовые. Рассмотрим, как составляется СЗВ-М за апрель 2019 года – новая форма, пример заполнения отчетности приведены далее.

Кто должен отчитаться за апрель 2019 года по форме СЗВ-М

В соответствии с п. 2.2 стат. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. форму СЗВ-М за апрель 2019 года должны сдать страхователи в системе ОПС. Участниками системы обязательного пенсионного страхования являются:

• Застрахованные лица – на которых распространяется действие ОПС (Закон № 167-ФЗ от 15.12.01 г.).
• Страхователи – принимающие специалистов на работу по трудовым договорам, а также гражданско-правовым, и уплачивающие с вознаграждения персонала страховые взносы:
  • Все виды организаций и учреждений, включая международные и иностранные, осуществляющие деятельность в России.
  • Обособленные подразделения юрлиц, включая иностранные, имеющие собственный расчетный счет и самостоятельно начисляющие выплаты работникам.
  • Индивидуальные предприниматели, которые принимают на работу специалистов по трудовым договорам и/или гражданско-правовым.
  • Семейные общины малочисленных народов Дальнего Востока, Сибири, Крайнего Севера, занимающиеся традиционными видами хоздеятельности и привлекающие наемных сотрудников.
  • КФХ (крестьянские фермерские хозяйства), привлекающие дополнительных работников в рамках трудовых контрактов.
  • Физлица без статуса ИП, включая иностранных граждан, осуществляющие выплаты наемным специалистам.
• Страховщик – Пенсионный Фонд РФ, который собирает взносы и отвечает за начисление пенсии гражданам.

По законодательным нормам сведения в отношении зарегистрированных безработных граждан подаются СЗН (служба занятости населения). Подразделения УИС обязаны отчитаться по привлекаемым к труду осужденным.

Кого включать в отчет СЗВ-М

В отчетности СЗВ-М за апрель 2019 года нужно отражать сведения по следующим застрахованным лицам (п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ):

• Все специалисты, с которыми в апреле месяце действуют трудовые договора срочного характера или бессрочного. В том числе в форме указывают данные по временным работникам, внешним совместителям, вахтовикам, надомникам, работающим удаленно, на период определенного сезона и т.д.
• Руководители юрлица, являющиеся одновременно учредителями организации.
• Физлица, выполняющие работу (оказывающие услуги) по гражданско-правовым договорам.
• Физлица, привлеченные по договорам авторского заказа, лицензионным соглашениям, договорам на передачу исключительных прав на результаты труда.

При этом отчет подается на всех лиц, с которыми в отчетном месяце был заключен договор, расторгнут или продолжает действовать. Предоставить информацию также требуется на единственного учредителя-директора организации. Не обязаны подавать форму предприниматели без наемного персонала.

Срок сдачи СЗВ-М за апрель 2019 года

Нормативный срок сдачи в ПФР СЗВ-М за апрель 2019 года установлен до 15-го числа месяца за отчетным, то есть до 15-го мая 2019 г. Такие требования утверждены в п. 2.2 стат. 11 № 27-ФЗ. Документ принимают и в текущем периоде. Если работодатель уверен, что никаких кадровых перестановок не произойдет, сдать форму можно заранее. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице .

При необходимости внесения уточнений корректировка подается в общие сроки не позднее 15.04.2019 г. В случае нарушения общепринятых сроков подачи сведений последует наказание в виде штрафов.

Размер санкции составляет 500 руб. в отношении каждого работника, по которому были предоставлены неполные или ошибочные данные (стат. 17 № 27-ФЗ). Чем больше в учреждении численность сотрудников, тем крупнее будет величина штрафа. К примеру, если организация задержится со сдачей СЗВ-М на 30 человек, придется заплатить 15000 руб.

Обратите внимание!

За нарушение установленного срока подачи формы страхователю грозит штраф. Размер санкции составляет 500 руб. за каждый не вовремя поданный документ (стат. 17 № 27-ФЗ). К примеру, если в организации 100 застрахованных лиц, задержка в предоставлении отчета приведет к штрафу в 50000 руб. Санкция взимается при несоблюдении сроков сдачи за любое количество дней, а также за подачу ложных сведений или неполных.

Новая форма СЗВ-М

Действующий бланк утвержден в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат отчета – в Постановлении № 1077п от 07.12.16 г.

Способ подачи зависит от численности наемных сотрудников:

• 24 человека и менее – разрешается использовать бумажный бланк. Также можно отчитаться в электронном виде.
• 25 человек и более – допускается предоставление данных только в электронном формате, с подписанием документа усиленной ЭЦП (п. 2 стат. 8 № 27-ФЗ).

Если отчет нужно сдавать электронно, а страхователь отправит информацию «на бумаге», предусмотрен штраф за нарушение способа подачи. Размер санкции составляет 1000 руб. вне зависимости от численности работодателя (стат. 17 № 27-ФЗ). Далее приведены порядок и образец заполнения новой формы СЗВ-М за апрель 2019 года.

Будьте внимательны при заполнении электронной формы СЗВ-М, часто возникают ошибки, из-за которых отчет в ПФР не примут. Воспользуйтесь памяткой по ошибкам, чтобы проверить свой отчет и сдавать его без штрафов:

Порядок заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Бланк имеет упрощенную форму. Всего в документе 4 раздела, каждый из которых является обязательным к заполнению:

1. Регистрационные данные работодателя.
2. Отчетный период – месяц и год.
3. Тип документа.
4. Личные сведения на застрахованных лиц.

Реквизиты работодателя

Сведения на страхователя отражаются на основании его регистрационных документов. Это Устав, налоговые свидетельства и уведомление о регистрации в территориальном подразделении Пенсионного Фонда. Данные нужно приводить точные. Обязательно указываются название (краткое) учреждения, регистрационный № страхователя в ПФР, коды ИНН и КПП.

Если отчет формируется предпринимателем, приводить КПП не нужно. ИП вносит свои ФИО, ИНН и регистрационный № в ПФР. Когда данные представляются обособленным подразделением (ОП) юрлица, указываются его название, ИНН головной организации, КПП и регистрационный № в ПФР подразделения. Помните, что отчитываться «за себя» ОП обязаны при наличии собственного счета в банке и осуществлении выплат персоналу по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Отчетный период

Второй раздел содержит информацию о периоде, за который подается отчетность. Формат отражения такой: 00.0000. В первой части проставляется номер месяца в календарном порядке. Нумерация начинается с 01 – для января, 02 – для февраля и т.д. Во второй части указывается год. При отправке документа за апрель 2019 года в раздел 2 нужно внести: 04.2019.

Будьте внимательны при заполнении отчетного периода. Если указать не тот месяц, отчет будет считаться несданным. В случае отправки формы в электронном виде через ТКС показатели проверяются автоматически. При наличии неточностей система выявит ошибку и потребует внести исправления. Если же данные подаются «на бумаге», нужно самостоятельно контролировать правильность заполнения разделов.

Тип документа

В третьем разделе указывается тип отчета. Правилами заполнения предусмотрено три вида отметки:

• ИСХД – проставляется при отправке первичной формы в установленные сроки.
• ДОП – используется при необходимости внесения дополнений в исходный документ. Не затрагивает сведения, которые уже поданы.
• ОТМН – применяется для исключения ранее предоставленной информации.

Типы документа ДОП и ОТМН предназначены для подачи уточнений по застрахованным лицам. Чтобы исправить ранее поданные неверные сведения, нужно вначале отправить форму с типом ОТМН для удаления данных на сотрудника. После составляется отчет с отметкой ДОП, где отражается актуальная информация.

К примеру, если организация «забыла» внести в СЗВ-М какого-то работника, нужно подать форму именно на этого специалиста. Включать в отчет прочих сотрудников не требуется. Срок предоставления корректировки аналогичен общему сроку сдачи сведений. Если нарушить установленный регламент предоставления формы, размер штрафа равен 500 руб. за каждое неучтенное ранее лицо.

Личные сведения по работникам

Четвертый раздел имеет форму таблицы. Здесь приводятся личные данные на застрахованных лиц. Сведения вносятся по порядку – на каждого работника отдельно. В числе обязательных данных указываются:

• ФИО (полностью) специалистов.
• № ИЛС (по карточкам СНИЛС).
• Код ИНН – указывается при наличии.

Определить перечень лиц для отражения в разделе 4 лучше по договорам. Если вознаграждение сотруднику не начисляется и не выдается, но договор действует, данные нужно указать в таблице. При этом человек может находиться на больничном, в командировке, декрете, отпуске и т.д., но стаж у работодателя идет. Отсутствие выплат в организации не повод для исключения сотрудника из отчета.

Когда со специалистом заключен ГПД (гражданско-правовой договор), оплата может быть выдана по окончании исполнения работ (оказания услуг). Порядок расчетов определяется в условиях ГПД. Несмотря на нюансы выдачи вознаграждения, показывать такого работника в СЗВ-М нужно обязательно.

Образец заполнения СЗВ-М за апрель 2019 года

Программа для сдачи СЗВ-М

Перед заполнением и отправкой отчета требуется уточнить актуальность программы для проверки электронного формата. Разработчики ПФР регулярно вносят изменения в программное обеспечение. На текущий момент действует ПО CheckPFR. С ее помощью легко проверить и форму СЗВ-М. Скачать действующую версию программы проверки можно здесь.

Предварительно рекомендуется выбрать свой регион. Уточнить территориальную принадлежность учреждения можно вверху страницы сайта. Вполне вероятно, что ПФР вашего региона использует аналоговую версию проверочного ПО. К примеру, это ПК «ПЕРС» – persw и PU_RSV, PsvRSV, Документы ПУ 5, ПД СПУ. В этом случае страхователям также предпочтительнее проверять документы с помощью аналогов, которые официально рекомендуются Пенсионным Фондом.