Накладная м 11 в 1с. Кто составляет и подписывает документ

Налоговики постоянно требуют от нас проявлять осмотрительность при выборе поставщиков, и именно бухгалтеры вынуждены тщательно проверять все документы и обращать внимание на всевозможные реквизиты. Мы давно уже привыкли к этим аббревиатурам - ИНН и КПП. И кажется, что вопросов здесь никаких возникнуть не может. Между тем если об ИНН многие имеют представление и в курсе, где его проверить , то, кроме того, как расшифровывается КПП, о нем, как правило, больше никто ничего не знает. Вот какие вопросы нам задают.

КПП поможет определить, с кем вы имеете дело: с организацией или с ее филиалом

Е.Н. Дорофеева, г. Оренбург

У всех наших контрагентов КПП заканчивается на 01001. Но недавно, заполняя платежку, обнаружила у нового поставщика какой-то странный КПП - последние цифры 43001. Как понять, что это значит?

: Такой КПП означает, что вы перечисляете деньги филиалу вашего контрагента .

КПП представляет собой 9-знач -ный цифровой код (далее - Порядок) .

1ст. 65 Конституции РФ

Например, КПП 770601001 означает, что организация находится в Москве и ИФНС России № 6 по г. Москве поставила ее на учет в качестве налогоплательщика по месту нахождения (код 01).

Классификатор «Система обозначений налоговых органов» (СОНО) можно найти: сайт ФНС России

Если же 5-я и 6-я цифры КПП (ZZ) не 01 (например, как у вашего контрагента - 43), то это означает, что организацию поставили на учет по другим основаниям.

Полный перечень кодов причин постановки на учет приведен в ведомственном справочнике (СППУНО)утв. 11.10.99 . Но этот справочник является внутренним документом. И если ранее он был выложен для всеобщего обозрения на официальном сайте ФНС, то сейчас найти его в свободном доступе проблематично. Но что означают некоторые коды, мы расскажем.

* Данные коды сейчас не присваиваютсяПисьмо ФНС России от 02.06.2008 № ЧД-6-6/396@ . Но КПП с этими кодами, присвоенные ранее, остаются действительными.

КПП может изменяться

А.Л. Зимина, г. Москва

У нашего контрагента изменился КПП. ОГРН и ИНН остались прежними. Что это означает? Переезд? Или могут быть еще варианты?

: У организации может появиться новый КПП, в частностип. 2.1.4 Порядка :

Чаще всего КПП меняется, если организация переезжает и ей приходится вставать на учет в другой налоговой инспекциип. 2.1.4 Порядка ; подп. «в» п. 1 , п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» . Например, если КПП раньше был 7707 01001, а потом стал 7719 01001, это значит, что ваш контрагент состоял на учете в ИФНС № 7 по г. Москве, а теперь - в ИФНС № 19 по г. Москве.

Если же в КПП изменились другие цифры, например код причины постановки, то лучше уточните у своего контрагента, правильный ли он.

КПП у разных организаций может быть одинаковый

В.С. Терентьева, г. Москва

У трех наших контрагентов одинаковый КПП. С ними что-то не так? Или такое возможно?

: Да, возможно. В отличие от ИНН (уникального номера, который единожды присваивается организации в момент регистрации и не изменяетсяп. 7 ст. 84 НК РФ ; п. 3.1 Порядка ), КПП определяет принадлежность организации к тому или иному налоговому органу, а также причину постановки на учет. Поэтому он может быть одинаковый у организаций, зарегистрированных в одной налоговой инспекции по одинаковым основаниямп. 1 Порядка .

Филиал, выставляя счет-фактуру, указывает в ней свой КПП

А.Т. Селиверстова, г. Екатеринбург

Мы купили товар у филиала нашего контрагента. Он выставил нам счет-фактуру от имени головной организации, а КПП указал свой (филиальный). Правильно ли это? Могут ли нам отказать в вычете, если указан неправильный КПП?

: Ваш контрагент все сделал правильно. Контролирующие органы считают, что при реализации товаров через обособленные подразделения счет-фактура должен выставляться от имени головной организации, то есть в строках 2, 2а, 2б должны быть указаны наименование, ИНН, местонахождение самой организации, а в строках 2б и 3 - КПП и адрес обособленного подразделения (филиала)Письма Минфина России от 23.05.2011 № 03-07-09/12 , от 01.04.2009 № 03-07-09/15 , от 22.10.2008 № 03-07-09/33 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.2010 № 16-15/071188 .

Что касается вычета НДС, то ранее налоговики достаточно часто отказывали в нем при отсутствии КПП или его неправильном указании, но суды никогда их не поддерживалиПостановления ФАС МО от 17.12.2008 № КА-А40/11795-08 ; ФАС СЗО от 23.10.2008 № А56-39361/2007 ; ФАС СКО от 04.06.2008 № Ф08-3055/2008 , от 28.10.2008 № Ф08-6493/2008 . А после того как в НК РФ внесли поправкип. 2 ст. 169 НК РФ , в соответствии с которыми ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие идентификации продавца, не являются основанием для отказа в вычете, проблем быть вообще не должно. Ведь КПП такой идентификации никак не мешает.

Предпринимателям КПП не присваивается

Т.В. Макарова, г. Самара

Наш покупатель, предприниматель, прислал нам реквизиты, где указан КПП, и заявил, что код действительно у него есть, но документ, подтверждающий это, он найти не может. Разве у индивидуальных предпринимателей есть КПП?

: Нет, КПП не присваивается предпринимателям. Он присваивается только юридическим лицамп. 1 Порядка ; формы № 1-1-Учет , № 2-3-Учет, утв. Приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@ .

При оформлении платежного поручения, в котором получателем платежа выступает предприниматель, поле «КПП (103)» не заполняетсяп. 2.10 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв. Банком России 03.10.2002 № 2-П . Однако если ваш банк просит заполнить этот реквизит, то можно указать 0.

Крупнейшим налогоплательщикам присваивается дополнительный КПП

А.Г. Ефимова, г. Москва

Мы заметили, что в счетах-фактурах, выставляемых нашим контрагентом, изменился КПП - раньше он начинался на 7701, а теперь на 9971. Но адрес он указывает тот же, что и раньше. Что это может означать? Не будет ли у нас из-за этого проблем с вычетом входного НДС по таким счетам-фактурам?

: Новый КПП означает, что ваш контрагент приобрел статус крупнейшего налогоплательщика. А таких налогоплательщиков ставят на учет в одной из Межрегиональных инспекций по крупнейшим налогоплательщикам и присваивают им дополнительный КППп. 1 ст. 83 НК РФ ; Приказ Минфина России от 11.07.2005 № 85н ; п. 5 Критериев... утв. Приказом ФНС России от 16.05.2007 № ММ-3-06/308@ . Таким образом, у них появляются два КПП: по месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика и по месту нахождения.

Межрегиональные инспекции по крупнейшим налогоплательщикам имеют код, в котором первые две цифры - 99, а следующие две цифры означают номер инспекции (например, 9971, как в вашем случае, - Межрегиональная инспекция ФНС по крупнейшим налогоплательщикам № 1, 9972 - Межрегиональная инспекция ФНС по крупнейшим налогоплательщикам № 2 и т. д.)Классификатор «Система обозначений налоговых органов» (СОНО) .

Минфин рекомендует в счетах-фактурах указывать КПП, присвоенный налогоплательщику в качестве крупнейшего. Правда, если ваш поставщик укажет в документах КПП, присвоенный ему по месту нахождения, то это не будет считаться нарушениемПисьмо Минфина России от 14.05.2007 № 03-01-10/4-96 . И проблем с вычетом НДС у вас все равно быть не должноп. 2 ст. 169 НК РФ .

"Налоговые споры", 2007, N 2

Смеем утверждать, что агентом способен стать каждый налогоплательщик, но только... налоговым. "Налоговый агент" звучит, конечно, не так романтично, как "агент 007", но миссия у него подчас не менее ответственная и даже немного рискованная. Ведь если налогоплательщик решит, что он агент, и будет вести себя как агент без достаточных на то оснований - не миновать санкций...

В соответствии с налоговым законодательством налоговый агент обязан удержать налог из доходов налогоплательщика и уплатить его в бюджет. Если исходить из ст. ст. 148, 161, 309 НК РФ, российская организация должна удержать и перечислить в бюджет за иностранного контрагента НДС и налог с доходов. Однако обязанности налогового агента возникают у российской организации только в том случае, если иностранная организация не состоит на учете в налоговых органах РФ и не осуществляет самостоятельную деятельность на территории России.

Для российского налогоплательщика чрезвычайно важно, чтобы функции иностранной организации как самостоятельного налогоплательщика были подтверждены, ведь в противном случае вся ответственность за удержание и перечисление налога возлагается на налогового агента. Поэтому нужно хорошо представлять, какие документы иностранного партнера освобождают российскую организацию от выполнения обязанностей его налогового агента, а какие - нет.

О чем говорят Свидетельства

Обязанность налогоплательщиков встать на учет в налоговых органах закреплена в пп. 2 п. 1 ст. 23 НК РФ. В целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах, соответственно, по месту нахождения самой организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего им недвижимого имущества и транспортных средств и по иным основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 83 НК РФ.

Иностранная организация обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения независимо от наличия обстоятельств, с которыми законодательство РФ о налогах и сборах и международные договоры связывают возникновение обязанности по уплате налогов.

Постановка иностранной организации на налоговый учет в России, в соответствии с Положением об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций, подтверждается Свидетельством по форме 2401ИМД, содержащим идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

Иностранная организация может вести свою деятельность на нескольких территориях, подконтрольных различным налоговым органам, осуществляющим учет иностранных организаций. При этом на каждой из этих территорий она обязана встать на учет в соответствующем налоговом органе. Такова одна из особенностей учета иностранной организации в налоговых органах, установленного российским законодательством. Другими словами, если иностранная организация уже состоит на учете в налоговом органе, то при открытии этой организацией нового отделения на территории, подконтрольной другому налоговому органу, осуществляющему учет иностранных организаций, ей выдается новое Свидетельство по форме 2401ИМД с указанием ИНН и соответствующего КПП.

Иностранная организация может вести свою деятельность и в нескольких местах на территории, подконтрольной одному налоговому органу, осуществляющему учет иностранных организаций. В таком случае налоговый орган в дополнение к свидетельству выдает ей Информационное письмо по форме 2201И с указанием соответствующего КПП.

Иностранные и международные организации подлежат учету, если они открывают счет в российском банке. В таком случае по месту постановки на учет банка им выдается Свидетельство по форме 2402ИМ с указанием кода иностранной организации (КИО) и КПП.

Все перечисленные формы документов об учете иностранной организации в налоговом органе Российской Федерации приведены в указанном Положении.

Таким образом, факт регистрации иностранной организации в налоговом органе РФ считается подтвержденным, если она имеет Свидетельство по форме 2401ИМД или по форме 2402ИМ.

Однако рассматривать иностранную организацию в качестве самостоятельного налогоплательщика только лишь на основании предъявления ею Свидетельства о постановке на учет с указанием ИНН и КПП категорически нельзя. Необходимо удостовериться в том, что значения реквизитов данного документа подтверждают именно этот статус. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Краткая характеристика цифровых значений кодов, присваиваемых налогоплательщикам, - КИО, ИНН и КПП

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) формируется на основании справочника "Коды иностранных организаций" (КИО), ведение которого осуществляется ФНС России. Справочник КИО представляет собой свод сведений, идентифицирующий иностранную организацию по определенным признакам (наименование иностранной организации, страна регистрации, регистрационный номер в стране регистрации и др.). ИНН, присваиваемый иностранной организации, представляет собой десятизначный номер, структура которого формируется следующим образом:

Знаки с 1-го по 4-й - индекс, установленный для иностранных организаций со значением "9909"; знаки с 5-го по 9-й - код иностранной организации; 10-й -является контрольным числом, определяемым программным продуктом.

Обратите внимание! Все учтенные в налоговых целях на территории Российской Федерации иностранные организации должны иметь ИНН, начинающийся со значения "9909". С 1 января 2005 г. признаны недействительными ИНН и КИО, присвоенные иностранным организациям до 1 октября 2003 г.

В соответствии с Приказом налогового ведомства N БГ-3-09/426@ с 1 января 2005 г. признаны недействительными ИНН и КИО, присвоенные иностранным организациям до 1 октября 2003 г.; а также документы, подтверждающие постановку на учет иностранных организаций в налоговых органах, выданные до 1 октября 2003 г.

ИНН применяется во всех документах, используемых в налоговых отношениях, вместе с кодом причины постановки на учет (КПП), присваиваемым в соответствии с особенностями порядка постановки на учет иностранных организаций.

Код причины постановки на учет (КПП) представляет собой 9-значный номер, в структуру которого включены знаки с 1-го по 2-й - определяющие код субъекта Российской Федерации (например, "77" - Москва); знаки с 3-го по 4-й - определяющие код налогового органа; знаки с 5-го по 6-й -определяющие код причины постановки на учет; знаки с 7-го по 9-й - указывающие на порядковый номер отделения иностранной организации на территории одного субъекта Российской Федерации.

Именно значение КПП и определяет, должна ли иностранная организация самостоятельно уплачивать НДС и налог на прибыль или за нее это сделает налоговый агент - российский налогоплательщик.

Иностранная организация - самостоятельный налогоплательщик

Документы, подтверждающие тот факт, что иностранная компания, которая стоит на учете в налоговых органах РФ, должна самостоятельно выполнять обязанность по уплате налогов, возникающую в соответствии с требованиями российского налогового законодательства и особенностями деятельности иностранной организации на территории России, а также соответствующие этому факту значения реквизитов документов, приведены в таблице.

Из нее можно видеть, что иностранная организация является самостоятельным налогоплательщиком, если причина постановки ее на учет в налоговых органах РФ - осуществление деятельности в России через филиалы, представительства, другие обособленные подразделения (5-й и 6-й разряды КПП - "51").

Таким образом, организации, имеющие Свидетельство по форме 2401ИМД, признаются самостоятельными плательщиками всех налогов (сборов), если содержащийся в них реквизит КПП имеет значение ХХХХ51001.

При выплате доходов такой иностранной организации за реализованные товары, выполненные работы, оказанные услуги на территории Российской Федерации, у источника выплаты доходов обязательств налогового агента не возникает.

Следует отметить, что Информационное письмо налогового органа по форме 2201И не может заменить Свидетельства. Оно предъявляется в качестве дополнительного документа, причем в Свидетельстве и Информационном письме должны совпадать ИНН и наименование иностранной компании. Отличия могут быть только в трех последних позициях кода КПП, указывающих на порядковый номер отделения иностранной организации на территории одного субъекта Российской Федерации.

Некоторые особенности

Организациям, контрагентами которых в хозяйственных отношениях выступают иностранные компании, при решении вопроса об удержании (неудержании) налогов у источника выплаты следует учесть следующее.

Если иностранная компания имеет несколько подразделений, через которые она реализует на территории России облагаемые НДС товары (работы, услуги), и состоит на учете в налоговом органе в каждом из мест осуществления деятельности, она должна исчислять и уплачивать НДС по каждому подразделению отдельно, исходя из стоимости фактически реализованных таким подразделением товаров (работ, услуг). Таким образом, налоговые обязательства иностранной компании определяются конкретными операциями, осуществляемыми ею на территории России через соответствующее подразделение. Особого внимания заслуживает ситуация, когда иностранная организация через головной офис, т.е. без участия представительства в России, оказывает услуги, местом реализации которых является территория Российской Федерации (ст. 148 НК РФ).

О чем говорят Свидетельства

Форма документа об учете иностранной организации в налоговом органе РФ	Причина постановки на учет иностранной организации	Код причины постановки на учет иностранной организации (КПП)	Идентификационный номер плательщика - иностранной организации (ИНН)	Код иностранной организации (КИО)
Свидетельство по форме 2401ИМД	Осуществление деятельности на территории Российской Федерации	ХХХХ51001	Присваивается в соответствии со справочником КИО 9909ХХХХХХ	Не указывается (содержится в структуре ИНН)
Информационное письмо по форме 2201И (действительно только при наличии соответствующего Свидетельства по форме 2401ИМД)	Открытие нового отделения на территории, подконтрольной одному налоговому органу	ХХХХ51nnn, где nnn - порядковый номер отделения	Указывается ранее присвоенный ИНН	Не указывается (содержится в структуре ИНН)
Российская организация - налоговый агент
Свидетельство по форме 2401ИМД	Постановка на учет иностранной организации, имеющей недвижимое имущество в Российской Федерации, за исключением транспортных средств, относящихся к недвижимому имуществу	ХХХХ71001	Присваивается в соответствии со справочником КИО 9909ХХХХХХ	Не указывается (содержится в структуре ИНН)
Постановка на учет иностранной организации, имеющей: транспортные средства в РФ, не относящиеся к недвижимому имуществу; морские транспортные средства; речные транспортные средства; воздушные транспортные средства; космические объекты	ХХХХ71001 ХХХХ72001 ХХХХ73001 ХХХХ74001 ХХХХ75001
Свидетельство по форме 2402ИМ	Учет иностранной организации в связи с открытием счетов в банке	ХХХХ80001 ХХХХ81001 ХХХХ82001 ХХХХ83001 ХХХХ84001 Диапазон КПП 80 - 84 в зависимости от типа открываемого счета	Не присваивается	Указывается в Свидетельстве о постановке на учет

Если она состоит на налоговом учете в связи с наличием отделения в России, но это отделение никоим образом не задействовано в оказании данных услуг, то исчисление НДС при выплате дохода такой организации и перечисление его в российский бюджет производится налоговым агентом - российской организацией.

Пример. Специалистами иностранной компании в соответствии с договором поставки и монтажа оборудования проведены монтажные работы по установке и наладке оборудования на объекте, расположенном в г. Владивостоке. Иностранная компания состоит на налоговом учете только в налоговом органе г. Москвы. Контрактом предусмотрено, что для проведения работ направляются специалисты головного офиса. По факту выполнения работ составлен акт выполненных работ, которым также подтверждено выполнение работ самой иностранной компанией. ИНН и КПП в акте не указаны. Однако иностранной организацией Заказчику предъявлено Свидетельство о постановке на учет московского отделения этой компании с указанием ИНН 9909ХХХХХХ и КПП 774751001. Налоговый агент счел это обстоятельство достаточным для неудержания налога и перечисления в полном размере дохода на счет московского отделения иностранной компании.

Рассмотрим, какие были допущены ошибки и нарушения.

Со стороны налогового агента:

• необоснованно приняты к оплате счета-фактуры с указанием ИНН и КПП московского отделения, т.к. это отделение фактически не являлось исполнителем выполненных работ, контрактом также не оговаривалось московское отделение в качестве исполнителя работ;
• необоснованно принято как основание для неудержания налога (в данном случае НДС) Свидетельство о налоговом учете иностранной компании с КПП, содержащим код московского региона;
• как следствие, в налоговой декларации по НДС налоговым агентом не отражен, не удержан и не перечислен своевременно в бюджет НДС.

Все перечисленное дает налоговому органу основания применить к налоговому агенту предусмотренные Налоговым кодексом РФ меры ответственности. Фактическое поступление налога в бюджет в данном случае не может смягчить меру ответственности налогового агента, так как налог уплачен в налоговый орган по месту учета иностранной организации, а задолженность по доначисленной сумме налога числится за налоговым агентом в налоговом органе по месту его учета.

Со стороны московского отделения иностранной организации:

• необоснованно оформлен и выставлен счет-фактура по работам, не имеющим отношения к деятельности отделения. Оснований для того, чтобы отражать в налоговой декларации по НДС выручку от реализации по этой операции, нет. Движение средств по счету московского отделения, а именно зачисление на них доходов от выполненных работ по монтажу, само по себе не указывает на принадлежность этого поступления к деятельности московского отделения. Например , данные средства по распоряжению головного офиса иностранной компании могли быть направлены для финансирования деятельности этого отделения.

При отсутствии других объектов налогообложения НДС, имеющих непосредственное отношение к деятельности московского отделения, право на вычеты у иностранной организации отсутствует. Уплаченный НДС найдет отражение в лицевом счете налогоплательщика как переплата.

Ответственности у московского отделения иностранной организации в нашем примере не возникает, так как деятельность налогоплательщика не влечет налоговых обязательств.

Российская организация - налоговый агент

Документы, подтверждающие тот факт, что при выплате дохода иностранной компании, стоящей на учете в налоговых органах РФ, российский налогоплательщик должен принять на себя функции налогового агента по отношению к своему иностранному партнеру, перечислены в таблице.

Из нее можно видеть, что у российской организации возникают обязанности налогового агента в тех случаях, когда иностранный партнер имеет Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе РФ по форме 2401ИМД, в котором значение реквизита КПП отлично от XXXX51001, или Свидетельство по форме 2402ИМ.

Например , простое владение иностранной организацией объектом недвижимости на территории России, равно как и сдача его в аренду, если такая деятельность осуществляется из-за рубежа, не будет обязывать иностранную организацию встать на учет в налоговом органе РФ по причине осуществления деятельности на территории РФ с присвоение кода КПП, имеющим признак "51". Вместе с тем данное обстоятельство не исключает возникновения на территории России объекта налогообложения - например, дохода в виде арендных платежей, который облагается и НДС, и налогом на доходы у источника выплаты. В данном случае обязанность по исчислению, удержанию и уплате в бюджет налогов возлагается на налоговых агентов.

Надеемся, что данная статья поможет налогоплательщикам правильно оценивать необходимость выполнения функций налогового агента в тех ситуациях, когда их заказчик - иностранная компания.

М.В.Тавкина

Советник государственной

гражданской службы РФ

Среди внутренних документов компании есть накладные, которые подтверждают факт перемещения товарных ценностей в пределах одного подразделения или разных. Требование-накладная, которая оформляется по форме М-11, позволяет зафиксировать передачу ценностей, их количество и прочие сведения. Бланк и готовый пример заполнения, а также правила его оформления – в этой статье.

Такая накладная оформляется исключительно для случаев внутреннего перемещения материального имущества компании:

• товаров;
• сырья;
• материалов;
• производственных механизмов;
• отбракованных изделий;
• отходов и т.п.

Под внутренним перемещением понимается не только передвижение в пределах одного объекта, но и между разными подразделениями одного предприятия, находящихся на небольшом расстоянии друг от друга – например, между складом и лабораторией, между лабораторией и производственным цехом и т.п. Используется в следующих ситуациях:

• перемещение имущества между складами;
• передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
• возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
• передача на склад бракованных материалов;
• отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании. Документ выполняет сразу несколько задач:

1. Позволяет отследить все движения товарных ценностей (и их точное количество) в пределах одного объекта или между подразделениями.
2. Фиксирует хронологический порядок движений – т.е. конкретные даты, по которым можно отследить путь имущественного объекта.
3. Позволяет легко определить лицо, отпустившее и принявшее имущество в случае возникновения спорных ситуация и установления ответственности.
4. Служит основным источником информации о грузопотоках в пределах предприятия, что позволяет оптимизировать логистику. Это особенно актуально для крупных компаний, у которых затраты на транспортировку составляют довольно ощутимую группу расходов.

Порядок оформления

В общем виде процедура оформления и движения следующая:

1. Накладная всегда выписывается тем сотрудником, который сдает ценности. Как правило, это сотрудник склада (заведующий или сотрудник, замещающий его).
2. Составляется как минимум в 2 экземплярах (один остается на руках отпустившего, другой передается принявшему товар сотруднику).
3. Заполнение допускается как в печатном, так и в рукописном варианте.
4. Подписывается всеми материально ответственными сотрудниками, которые непосредственно осуществляют списание и оприходование.
5. Затем он передается в бухгалтерию. Главный бухгалтер, бухгалтер отдела или замещающие их лица делает запись по корреспондирующему счету, составляют соответствующие проводки.
6. После этого он передается на хранение (в соответствии с принятой на предприятии системой). Минимальный срок хранения – 5 лет (в некоторых случаях проверяющие уделяют внимание и этой накладной).

Накладная должна составляться исключительно по факту передачи объектов. Делать несколько копий заранее не стоит, потому что это может усложнить и запутать процедуру отслеживания (например, часть товаров останется на складе).

Бланк и пример

Составляется в случае движения ценностей, имеет официально утвержденную форму М-11, которая является единой и обязательной к применению всеми компаниями, вне зависимости от их величины, видов собственности и т.п.

Бланк приводится ниже:

А вот готовый пример для заполнения, на который можно ориентироваться как на образец:

В нем недопустимы никакие помарки, не читаемый текст, а также исправления, зачеркивания и т.п. В случае внесения ошибочных или неточных данных необходимо сделать новый экземпляр.

Кто подписывает

Составляется как минимум в 2, а часто и в 3 экземплярах. Подписи (с расшифровкой) необходимо поставить на всех экземплярах сторонам, которые разрешили операцию по перемещению товарно-материальных ценностей и непосредственно принимают в ней участие:

• разрешивший передать имущество;
• отпустивший имущество;
• принявший его.

Подписи ставятся в соответствующем поле.

К составлению предъявляются достаточно серьезные требования. В частности, даже если подписи будут стоять не в тех местах (не в графе, которая для этого предназначена), формально накладная-требование уже теряет силу. Поэтому лучше строго придерживаться формы и не допускать никаких ошибок.

Какие сведения нужно отразить в накладной

В документе всегда отражается такая информация:

• сокращенное (или полное) название компании, код согласно системе ОКПО;
• дата составления – фактическая (в день совершения операции);
• названия подразделений – как отдавшего, так и принявшего материальные ценности;
• ФИО и должность сотрудника, сдающего объект и принимающего его;
• ФИО и должность сотрудника, которые разрешил провести операцию;
• название всех перемещенных объектов с указанием их количества и единицы измерения;
• подписи отпустившего и принявшего лица.

Инструкция по заполнению

Особенности заполнению описаны в таблице:

графа	правила заполнения
дата	указывается только фактическая дата: то есть все единицы должны быть переданы в течение 1 рабочего дня, а если это сделать не удается, оформляется 2 накладные
код операции	в некоторых компаниях разработана и ведется собственная система учета всех операций, приводится классификатор с обозначением каждого вида действия; если таковой системы нужно прочеркнуть эту графу
отправитель	прописываются не только названия структурных подразделений, но и их вид деятельности
получатель
корсчет	дебет счета, соответствующего учету имущественных объектов; если проводится также аналитический учет, то дополнительно прописывается и он
единица продукции	указывается единица измерения – килограммы, литры, тонны и т.п.
через кого	название должности, а также ФИО работника, который получает имущество
затребовал	название должности, а также ФИО работника, который собственно запросил выдачу имущества
разрешил	название должности, а также ФИО работника, который дал свое согласие на проведение перемещения имущественных объектов
матценности	здесь указываются номер, а также название в соответствии с номенклатурной системой
единица измерения	проставляется в виде кода по системе ОКЕИ
количество	нужно заполнить обе строфы: сколько было запрошено и сколько отпущено по факту – иногда эти цифры могут расходиться, о чем, как правило, составляются письменные пояснения сотрудника склада (например, при отсутствии на складе нужного количества или невозможности выдать весь объем в связи с требованиями других сотрудников и т.п.)
цена	указываются цены, а также суммы, при этом они приводятся без учета НДС – причина в том, что накладная относится исключительно к внутренней документации предприятия
порядковый номер	прописывается в соответствии с данными, приводящимися в складской картотеке

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По логике и по факту общее количество отпущенных и принятых ценностей должно точно совпадать. Необходимо всегда проверять эти величины для самоконтроля. К тому же на явные расхождения всегда обращают внимание проверяющие органы.

М-11 и М-8: в чем разница

Документу, который оформляется в соответствии с требованиями к накладной М-11, во многом соответствует форма М-8, которая также называется лимитно-заборной картой. Во многом особенности их составления, порядок оформления и само назначение совпадают. Однако М-11 обладает более широкой сферой применения, поскольку в отличие от М-8, он также применяется для:

• отпуска запасов со склада, не предусмотренного по лимиту (например, в некоторых незапланированных случаях может понадобиться довольно большой объем сырья, материалов и т.п.);
• фиксирования факта перемещений не одного, а сразу нескольких разных ценностей – она допускает перечисление в одном списке разнородных групп имущественных объектов;
• отслеживания каждого факта передвижения объекта, вплоть до передачи 1 единицы товара другому материально ответственному лицу на некоторое время.

Таким образом, основное назначение требования-накладной, состоит в тщательном отслеживании передвижения даже 1 объекта. С помощью него компания получает объективную информацию о грузопотоке внутри предприятия и может соответствующим образом скорректировать режим работы, организацию логистики, тем самым сэкономив неоправданные издержки.

Требование-накладная по форме М-11 используется для осуществления учетной работы, связанной с передвижением материальных ценностей между внутренними объектами компании, ее структурными отделами или ответственными лицами.

Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.

Что это за документ

Требование-накладная применяется при оформлении процессов передачи на складские помещения оставшихся материалов, продуктов и иных объектов производства тогда, когда они не были переданы по требованию. Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции.

Составление документа также может понадобиться в этих случаях:

• Поступление готовой продукции на складские помещения компании.
• Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия.
• Передача инвентарных приспособлений со складов.
• Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий.
• Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов.

Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.

О том, как оформить данную бумагу в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Кто составляет и подписывает документ

Документ-накладную составляют в двух экземплярах . Один из них предоставляется на складское помещение, с площади которого требуется списать товарно-материальные ценности. Второй же экземпляр необходимо доставить на склад, который готовится принять ТМЦ для их дальнейшего использования.

Составляется накладная лицом, отвечающим в структурном подразделении компании за материальные ценности. Он оформляет оба экземпляра.

Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.

После того, как документы были составлены и подписаны, а товарные операции были закончены, накладные сдаются в бухгалтерию компании для дальнейшего учета.

Правила и процесс заполнения

Оба экземпляра заполняются лицом, которое отвечает за товарно-материальные ценности. Они подписываются сторонами, принявшими и отпустившими товар. Первый документ с подписью принимающей стороны отправляется ответственному лицу, а второй с подписью отпускающей стороны остается у принимающего склада.

Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.

Инструкция по правильному оформлению накладной:

• Организация: название компании и ОКПО.
• Дата: день, месяц, год на момент составления документа.
• Код вида операции: используется в том случае, если компания имеет свою систему кодификации операций.
• Отправитель: наименование структурного отделения, которое отпускает ТМЦ. Также необходимо указать вид деятельности, который оно осуществляет.
• Получатель: информация, аналогичная прошлому пункту в отношении получателя.
• Счет: номер счета, который получает ценности.
• Через кого: фамилия, имя, отчество ответственного за передачу ценностей лица.
• Затребовал: аналогичная информация о лице, затребовавшем выдачу ценностей.
• Разрешил: аналогичная информация о лице, которое разрешило передачу ТМЦ.

Кроме того, заполняется таблица, которая содержит 11 пунктов.

• 1, 2 – информация о счете, на баланс которого передается стоимость ценностей.
• 3, 4 – название товаров и их номенклатурное номерное обозначение.
• 5, 6 – единица измерения: название товара и код по ОКЕИ.
• 7, 8 – число запрашиваемых и отпускаемых ТМЦ.
• 9 – стоимость одной единицы продукции.
• 10 – стоимость без учета НДС.
• 11 – порядковый номер по внутренней картотеке.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С, так как по нему продолжают задавать вопросы.

Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. этим документом списать нельзя.

Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.

Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Организация (если в программе ведется учет по нескольким).
• Склад, с которого будет происходить списание.

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3: