На сколько могут задержать выплату отпускных. Нарушение срока выплаты отпускных и что за это грозит? Не дали отпускные что делать

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска . Раньше выплачивать отпускные можно, позже - нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014) , согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено .

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие сроки, когда работнику должна быть перечислена та или иная выплата, в том числе и отпускные. Их нужно отдать работнику не позднее, чем за три дня до начала отдыха, в противном случае руководство предприятия должно начислить компенсацию за каждый день просрочки.

Когда должны выплатить отпускные, если работник уходит в отпуск

Порядок расчета сроков выплаты отпускных

Как уже было сказано выше, в общих случаях, выплата отпускных должна производиться не менее чем за три дня до начала отпуска, но на практике могут быть ситуации, которые сдвигают этот период. Примеры расчета сроков можно посмотреть в таблице ниже:

Пошаговый пример расчета срока выплаты отпускных:

1. Работник уходит в отпуск с 3 мая 2018 года.
2. Согласно утвержденному производственному календарю дни с 29 апреля по 2 мая являются выходными.
3. Значит, отпускные работнику нужно выплатить не позднее, чем 28 апреля.

Обратите внимание! Если отпускные перечисляются через банк, то работодатель должен также учесть и график работы банка. Поскольку работник должен именно получить отпускные за три дня.

Если работник не получил отпускные в установленный срок он не только имеет право на получение компенсации, но и может отказаться уходить в отпуск.

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

1. Договориться с работодателем;
2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
3. Обратиться в суд.

Определим следующий порядок действий:

1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

• либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
• либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
• воспользовавшись услугами курьерской службы;
• факсом или отправив в адрес электронной почты.

Порядок выплаты компенсации за задержку отпускных

ТК РФ, а именно статья 236 говорит о том, что при задержке любых выплат работодатель должен выплатить трудящемуся компенсацию за каждый день просрочки.

Сумма компенсации за несвоевременную выдачу отпускных выплат рассчитывается следующим образом:

• Определяется количество дней задержки. Их считают начиная со следующего дня, после того как должны были быть выплачены отпускные и по день их перечисления включительно.
• Определяют сумму отпускных, которая была задержана.
• Уточняют действующую ключевую ставку на момент расчета компенсации. Например, начиная с марта 2018 года она составляет 7,25%.

Сумма компенсации определяется по формуле:

Сумма задержанной заработной платы * 1/150*ставку рефинансирования * количество дней просрочки.

Расчет компенсации за задержку отпускных

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

• Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
• ДЗ – дни задержки;
• СК – сумма компенсации;
• СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

• Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
• Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
• Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Ответственность работодателя за отказ начислить компенсацию

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

от 30000 руб. до 50000 руб. – для организации;

от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц организации;

от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Законодательные акты, регулирующие выплату отпускных и компенсации за просрочку

Ниже в таблице можно посмотреть, какими законодательными актами нужно руководствоваться при начислении и выдаче отпускных выплат:

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Если работодатель выплатил часть отпускных в срок, а часть задержал, то исходя из какой суммы будет рассчитываться компенсация?

Ответ. Компенсация рассчитывается из суммы, которая была задержана. Например, отпускные работника 15 000, выплатить их нужно 05.04.2018, но работодатель в этот срок перевел работнику только 10 000 рублей, а оставшиеся 5 000 отпускник получил только 10.04.2018 года. В этом случае компенсация будет рассчитываться исходя из 5000 рублей и 5 ней просрочки.

Вопрос 2. Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за задержку отпускных, если она произошли не по его вине, например произошел сбой в работе банка или кассир не вышла на работу?

Ответ. Работодатель должен выплатить компенсацию независимо от причины вызвавшей просрочку выплат.

Каждый работодатель обязан производить расчет отпускных, выплат при увольнении и других выплат, которые полагаются сотруднику, своевременно, соответственно ст.236 ТК РФ. Когда по каким-то причинам сроки нарушаются, то на всю сумму выплаты необходимо начислить а затем выплатить компенсацию за каждый день задержки. В статье расскажем, как выплачивается компенсация за задержку отпускных в 2019 году, дадим образец заявления.

Денежная компенсация может быть выше размера, установленного законодательством, если это предусмотрено в трудовом, либо коллективном договоре или других нормативных документах. При этом обязанность заплатить компенсацию не зависит от наличия вины компании. Даже если компания в настоящее время испытывает материальные трудности, это не является освобождением от выплаты сотруднику компенсации за задержку как отпускных, так и других выплат, связанных с оплатой пособия, декретных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д.

Компенсация за задержку декретных

На основании закона «Об обязательном социальном страховании», работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам и пособие по уходу за детьми в срок 10 календарных дней с того момента, как сотрудник предоставил необходимые документы для расчета. При этом выплата пособий должна производиться сразу после расчета в ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Согласно статьи 236 ТК РФ, нарушение срока выплаты пособий, отпускных и других выплат влечет за собой уплату компенсации за каждый день задержки, начиная с того, который следует за установленным для оплаты. То есть, помимо декретных, организация будет обязана выплатить процент за задержку. Читайте также статью: → « ». Расчет компенсации за задержку пособия по беременности и родам производят также, как и при задержке отпускных.

Ответственность за задержку отпускных и пособий

Организации очень часто привлекаются по жалобе сотрудника, но бывают и такие ситуации, когда нарушения могут быть выявлены в ходе проверки Трудовой инспекцией. При этом, в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение будет наложен штраф либо на организацию, либо на должностное лицо.

На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто.

В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:

• на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
• ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
• Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
• При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Порядок расчета компенсации за задержку отпускных и пособия

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

• Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
• ДЗ – дни задержки;
• СК – сумма компенсации;
• СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

• Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
• Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
• Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

1. Договориться с работодателем;
2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → « ».

Определим следующий порядок действий:

1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

• либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
• либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
• воспользовавшись услугами курьерской службы;
• факсом или отправив в адрес электронной почты.

Если же договориться все же не удается тогда нужно обращаться в соответствующие органы, такие как:

• Государственная инспекция по труду в своем регионе (сделать это очень просто через сайт инспекции, обратившись напрямую);
• Городскую либо районную прокуратуру;
• А также направьте в 3-х месячный срок заявление в комиссию по трудовым спорам, либо исковое заявление в суд (городской или районный) в течение года.

Однако в суд лучше также обращаться в 3-х месячный срок, с того момента, как он узнал о правонарушении. Судебная практика показывает, что по истечение большого промежутка времени гораздо сложнее выиграть дело.

Как написать заявление в инспекцию по труду

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

• срок просрочки;
• сумма отпускных;
• данные работодателя.

Подать такое заявление можно напрямую через сайт государственной инспекции по труду.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

• наименование судебного органа;
• контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
• данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
• подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
• суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
• перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
• сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
• подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы. Петрова подготовила заявление в адрес организации для того, чтобы решить сложившуюся ситуацию не обращаясь в суд.

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется. Читайте также статью: → « ».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.

Конституция и ТК РФ гарантируют право на отдых, оплату труда и дают возможность защитить их от нарушения со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому если работнику не выплатят или выплатят не вовремя отпускные, он имеет полное право непросто сместить начало отдыха, но и обратиться с жалобой в суд или прокуратуру.

Когда должна происходить оплата

Если эти три попадают на праздники или выходные, то рассчитаться с работником и провести все отчисления с отпускных необходимо в последний рабочий день, которые предшествует праздничным или выходным дням.

Работодатель может выплатить отпускные раньше, но не позже установленного срока. Работодатель не может отказать или задержать выплату отпускных на основании того, что он не знал об отпуске работника.

Установлен график отпусков, который обязателен как для работника, так и работодателя. Кроме того, работник подает заявление на отпуск за 14 дней до его начала.

И, наконец, в любом случае незнание работодателя об отпуске никак не влияет на его возможность провести выплату отпускных, ведь она осуществляется за счет средств резервного фонда оплаты труда, который создается в каждом учреждении.

Работодатель не может выплачивать отпускную заработную плату по частям, если работник хочет использовать свой отпуск в полном объеме.

Например, если лицо берет отпуск на 28 календарных дней, то ОВ он должен получить в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Выплата отпускной ЗП по частям допускается только тогда, когда лицо разбивает свой отпуск на несколько частей. Сегмент ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 14 дней.

Перед началом каждого из таких отпусков работнику выплачивается определенная сумма отпускных. Отпускные по беременности и родам необходимо также выплачивать до непосредственного начала отпуска.

Правовые основы

Право работника на отдых и оплату труда защищают такие международные документы, как:

• Конвенции МОТ , , и ;
• КМОТ № , и .

Конвенция МОТ №95 была принята в 1949 году и содержит большое число норм, которые устанавливают:

• формы оплаты труда;
• ограничения относительно выплаты заработка в натуральной форме;
• запрет относительно использования работодателем права работника на собственное усмотрение распоряжаться своим заработком и многие другие важные положения.

Конвенция № 131 была принята МОТ в 1970 году и она касается установления МРОТа. Согласно с нормами конвенции, все страны-участницы должны ввести систему установления минимально размера ЗП для всех групп трудящихся. Минимальная зарплата должна иметь силу закона. Снижению она не подлежит.

Конвенция МОТ №52 касается непосредственно реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск и выплаты отпускных. Она была принята в 1936 году и ратифицирована на территории РФ.

Кроме международных нормативных актов вопросы оплаты труда, получения законного отдыха и защиты основных трудовых прав регулируются:

• ФЗ , ;
• ПП РФ , .

Конституция является основным законом государства, который закрепляет следующие трудовые права:

• право на свободу труда и выбора вида деятельности ();
• равенство в реализации трудового права все лиц ();
• право на оплату труда не ниже установленного минимума, без дискриминации и прочих ограничений (ст. 37);
• право на достойные условия труда (ст.37);
• право на забастовку и прочие виды защиты законных прав (ст. 37);
• право на отдых, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздники и выходные (ст. 37);
• право на создание профсоюзов ();
• право на судебную защиту основных прав ();
• право на социальное обеспечение при потере трудоспособности ().

По иерархии Конституция всегда стоит выше прочих нормативных актов, и ее нормы при разрешении любых споров имеют прямое действие.

Важнейшим нормативным актом в сфере труда является ТК РФ, который был принят в 1971 году. Последние принципиальные изменения были внесены в 1999 году.

Ныне действующий ТК РФ, несмотря на большое количество изъянов, защищает право на отдых, оплату труда и регламентирует порядок выплаты отпускных.

В законе «О профессиональных союзах» устанавливается право относительно создания гражданами профессиональных объединений, целью существования которых будет защита прав трудящихся.

Федеральные законы относительно образовательной отрасли, деятельности прокуратуры, государственной службы и статуса судей регламентируют особенности предоставления и оплаты отпусков, а также защиты от нарушений трудовых прав для трудящихся, которые работают в этих сферах.

Что делать, если не выплатили своевременно

Во-первых, работнику не нужно бояться отстаивать свои права.

Если отпускные были не выплачены вовремя, он имеет право обратиться в:

• профсоюз;
• инспекцию труда;
• прокуратуру;

Профсоюз создается с целью способствовать реализации трудовых прав, а также для защиты от их нарушения.

Если работодатель впервые задержал выплату и работник не хочет портить с ним отношения, то он может обратиться в профсоюз относительно немедленного предоставления ему суммы отпускных.

Существует также Федеральная инспекция труда, территориальным органом, который является госинспекция труда.

Инспекция уполномочена следить за выполнением работодателями их обязательств в отношении служащих.

Обратиться в инспекцию труда может как гражданин, так и профсоюз. Если служащему не получается договориться о неотложной выплате его отпускных с руководством, то он имеет право обратиться напрямую или через профсоюз в трудовую инспекцию.

На основании письменно обращения инспекция проводит проверку относительно соблюдения работодателем трудового законодательства. Она также принимает меры относительно восстановления нарушенных прав.

Например, инспекция может выдать работодателю обязательное к исполнению распоряжение, и проконтролировать его реализацию со стороны работодателя.

В отдельных случаях инспекция труда имеет право приостановить работу предприятия или его подразделений и привлечь к ответственности виновных (оштрафовать, отстранить от работы).

Служащий может миновать профсоюзы и трудовые инспекции, обратившись непосредственно в прокуратуру. В каждой прокуратуре есть отдел, который занимается правой защитой граждан.

Необходимо подать заявление и работники прокуратуры, которые занимаются вопросами соблюдения трудовых прав и норм охраны труда на предприятиях, дадут мотивированный ответ на основании проведенной проверки.

Сотрудник, который не получил отпускные, может и не пытаться решить вопрос мирно, а сразу подавать исковое заявление в суд по месту нахождения ответчика. ТК РФ закрепляет обязанность судов в отношении разрешения трудовых споров.

Ну и, наконец, работник имеет право просто перенести начало отпуска на то время, когда работодатель сможет выплатить ему отпускные.

Какой при этом риск для работодателя

Если работодатель не выплатит отпускные за три дня до начала отпуска, то это чревато для организации:

• проверками со стороны профсоюзов, трудовых инспекций и прокуратуры;
• привлечением к административной ответственности по КоАП;
• привлечением к материальной и трудовой ответственности;
• перенесением отпуска по заявлению работнику.

Если во время проверки работники ГИТ обнаружат нарушения со стороны работодателя в отношении его сотрудников, то это грозит руководству, бухгалтерии и кадровой службе штрафами, отстранением от выполнения должностных обязанностей и даже приостановлением (полным или частичным) в деятельности предприятия.

Согласно со ТК РФ работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если у него нет возможности произвести выплаты отпускных своевременно.

Само перенесение отпуска в этом случае не обсуждается, согласовывается только дата начала отпуска и выплаты положенных сумм.

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Пример

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.

Комментарий в тему

Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н. (Москва)

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. , ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017 , Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (