Личная карточка работника — заполняем правильно. Как заполняется заявление о выдаче (замене) паспорта РФ? Образец

на замену паспорта

В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации для получения основного документа необходимо подать определенный комплект документов, среди которых:

  • заявление о выдаче (замене) паспорта;
  • старый документ (например, недействительный или испорченный паспорт или же свидетельство о рождении);
  • 2 фотографии установленного размера;
  • документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и т. д.

Заявление о выдаче паспорта подается в орган МВД по вопросам миграции вместе с полным комплектом документов. В настоящее время подача заявления на паспорт возможна также через Единый портал государственных и муниципальных услуг, что позволяет существенно сэкономить время и не посещать несколько раз МВД. Когда ваши документы, поданные через интернет, будут рассмотрены, вам сообщат о времени и месте, куда можно подъехать для окончательного оформления паспорта и его получения.

Кроме того, возможно получение паспорта через МФЦ.

Как пишется заявление на смену паспорта

Куда подавать заявление на смену паспорта, мы уже определили. Теперь необходимо разобраться, что в таком заявлении нужно отразить.

Заявление о выдаче (замене) паспорта подается по форме установленного образца. Форма называется 1П. Заполнить ее можно от руки (но обязательно разборчивым почерком) или в электронном варианте, скачав форму в интернете.

Как выглядит форма, и что в ней нужно заполнять:

  1. В самом верху указано наименование заявления: «Приложение № 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; а в правом углу написано: «Форма 1П».
  2. Далее следуют строки для заполнения, отражающие код подразделения ФМС, дату заполнения формы. Строки «Серия» и «Код паспорта» заполнять не надо.
  3. В строке ниже вам необходимо вписать фамилию, имя и отчество, а под именем указать полную дату рождения, место рождения и пол заявителя.
  4. В следующей строке необходимо указать ваше семейное положение, а также имя супруга, дату регистрации брака и наименование органа, который зарегистрировал брак.
  5. Ниже вносятся сведения о родителях: указываются фамилия, имя и отчество отца и матери.
  6. Строка ниже отражает место вашего жительства, места пребывания или обращения. Данные заполняются в зависимости от того, где вы обратились за получением нового документа: если по месту жительства, то ставите галочку в соответствующей строке и указываете адрес места жительства; если по месту пребывания, то аналогично проставляете галочку и указываете место временного пребывания; то же самое проделывается и с местом обращения.
  7. В следующей строке указываются данные о том, являлись ли вы иностранным гражданином, и в случае, если это было, указываете, в каком году приобрели гражданство России.
  8. Далее следует указать причину, по которой вы подаете заявление о выдаче (замене) паспорта: если это кража или утеря, то уточняете, что именно произошло; если замена плановая, то есть связана с достижением определенного возраста, то указываете это основание; если же документ меняется в связи с изменением личных данных, то указывается конкретная причина, например вступление в брак и т. п.
  9. Ниже следует строка личной подписи гражданина, обратившегося за заменой паспорта. Следует сказать, что личная подпись должна проставляться в присутствии должностного лица уполномоченного органа, так как именно служащий МВД эту личную подпись заверяет.
  10. Следом идут строки, которые заполнять будет должностное лицо МВД. Служащий вносит отметки о документе, на основании которого оформляет вам новый паспорт (например, данные старого паспорта или свидетельства о рождении). Кроме того, в этой же форме ставится подпись руководителя подразделения МВД и лица, которое выдало паспорт.
  11. После окончания процесса оформления основного документа, при получении нового паспорта, вы распишитесь в самой последней строчке своего заявления, подтвердив тем самым, что вы его получили.

Дополнительные сведения о заявлении на паспорт РФ

Что еще следует знать про заявление о выдаче (замене) паспорта? Если вы по какой-либо причине не можете заполнить данное заявление самостоятельно (например ввиду плохого зрения), то заявление за вас заполнит работник МВД. Тем самым должностное лицо берет на себя ответственность за выдачу документа гражданину и удостоверение его личности.

Важно также сказать, что при заполнении указанного заявления категорически запрещается использовать сокращения, аббревиатуры, исключается возможность исправлений, зачеркиваний, прочерков.

Если вы подаете заявление на сайте, то, конечно, никакая личная подпись не ставится, роль подписи выполняет наличие у вас данных для входа в личный кабинет. Документы, необходимые для оформления паспорта, прикрепляются в электронной форме, так же как и фотографии. По указанным вами контактным данным будет сообщено о месте и времени, когда необходимо явиться за получением нового паспорта. При этом обязательно возьмите с собой оригиналы всех документов.

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике (паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье), а также о его трудовой деятельности в учреждении (от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.). Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1) утверждены формы документов, применяемых в кадровом делопроизводстве и необходимых работодателю для ведения кадрового учета. К наиболее важным документам относятся личная карточка работника (форма Т-2) и личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)). Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», в соответствии с которым с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ 11.04.2008, говорят о том, что именно по форме Т-2 ведется воинский учет призывников и военнообязанных сотрудников.

Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» учреждение вправе самостоятельно разработать форму личной карточки, так как обязательность использования унифицированных форм из Постановления N 1 отменена. Но это не так. Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС (МС).

Оформление карточки

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, приведенным в Постановлении N 1, личные карточки заполняются сотрудником кадровой службы на всех работников (постоянных, временных, совместителей) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а) и документов, представленных работником в соответствии со ст. 65 ТК РФ:

— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— трудовой книжки, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

— документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— других документов, необходимость предъявления которых предусмотрена федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.

Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно.

Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа. Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись.

Правила внесения сведений

Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно. Для этого надо использовать следующие классификаторы:

— ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления ОК 019-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 413;

— ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 31.07.1995 N 412;

— ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-2003), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 30.09.2003 N 276-ст;

— ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94), утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 367.

Если эти страницы заполняются в электронной форме (обычно с помощью программных продуктов, например, 1С), то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.

Примечание. Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка.

Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах:

— «Дата составления» — указывается дата заполнения личной карточки, которая может отличаться от даты приема сотрудника на работу. Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства (по аналогии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек);

— «Табельный номер» — присваивается работнику при приеме и не изменяется при переводе или перемещении из одного структурного подразделения в другое;

— «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер страхового свидетельства государственного страхования» — заполняются на основании документов, представленных работником;

— «Алфавит» — заполняется для систематизации карточек. Для этого проставляется первая буква фамилии работника;

— «Характер работы» — если трудовой договор заключен на определенный срок, указывается «временно», если бессрочно — «постоянно»;

— «Вид работы» — в случае заключения трудового договора о работе по совместительству пишем «совместительство», если нет — «основная»;

— «Пол» — проставляется только первая буква («М» — мужской, «Ж» — женский).

А теперь переходим к разделам личной карточки.

Раздел I «Общие сведения»

Данный раздел предназначен для внесения личных данных сотрудника — паспортных данных, сведений об образовании, гражданстве, о том, состоит ли он в браке.

Но первым делом заполняем графу «Трудовой договор», указывая в ней дату и номер договора, заключенного с работником.

На основании паспортных данных заполняются пункты с первого по четвертый:

А) фамилия, имя и отчество приводятся в именительном падеже полностью;

В) место рождения указывают с учетом общепринятых сокращений («г.» — город, «р-н» — район, «р. п.» — рабочий поселок и т. д.), при этом районы и области записывают в родительном падеже;

Г) в графу «Гражданство» могут быть внесены следующие записи:

— гражданин Российской Федерации (код «1»);

— гражданин Российской Федерации и иностранного государства (код «2»);

— иностранный гражданин (код «3») — с указанием названия государства (например, «иностранный гражданин (Республика Таджикистан)»);

— лицо без гражданства (код «4») — указывается при предъявлении вида на жительства.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» разд. I формы указывается степень знания языка: «Владею свободно», «Читаю и могу объясниться», «Читаю и перевожу со словарем».

Пункт 6 «Образование» заполняется на основании документов об образовании. Записи могут быть такими: «среднее профессиональное образование (техникум/колледж)», «высшее образование (университет/академия/институт)» и пр. Далее заносятся:

— наименования учебных заведений;

— данные о документе, подтверждающем получение образования;

— год окончания обучения;

— направление или специальность по документу об образовании.

Примечание. Для послевузовского образования предусмотрены отдельные строки.

Если места для внесения всех образовательных организаций не хватает, можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные.

Заполняя п. 7 «Профессия», нужно указать профессию без сокращений на основании документа, подтверждающего ее наличие. В нормативных документах не говорится, какую профессию работника (при наличии у него нескольких профессий) следует указывать как основную. Мы считаем, что наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В качестве «другой» рекомендуется указать все профессии, имеющиеся у работника (эта информация может оказаться необходимой при решении вопроса о переводе на другую подходящую работу, например при сокращении штата и в других предусмотренных законом случаях).

В пункте 8 содержатся данные о стаже — общем, непрерывном и дающем право на надбавку за выслугу лет (в карточке Т-2ГС (МС) дополнительно предусмотрена строка для стажа государственной (муниципальной) службы для доплаты к пенсии). В любом случае стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Порядок подсчета можно позаимствовать в Постановлении Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п, в соответствии с которым подсчет стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала периодов работы. Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

К сведению. Состояние в браке (п. 9) заполняется в соответствии с ОКИН (например, «Никогда не состоял в браке», «Состоит в зарегистрированном браке», «вдовец»), не допуская формулировок типа «холост» или «женат».

В графе «Состав семьи» необходимо указать только ближайших родственников, с которыми работник проживает. Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т. п. Для заполнения п. 11 «Паспорт» нужно внести в личную карточку реквизиты документа, удостоверяющего личность. А информацию из штампа о месте регистрации надо внести в п. 12 «Адрес места жительства: по паспорту». Если место фактического проживания отличается от регистрации, со слов работника заполняется «Адрес места жительства: фактический».

Раздел II «Сведения о воинском учете»

Основными документами, на основании которых заполняется данный раздел, являются военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Если гражданин пребывает в запасе, то:

— пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т. п.);

— в пункте 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» записывается полное обозначение (шесть цифр, например 021101, или шесть цифр и буквенный знак, например 113194А);

— пункт 5 «Категория годности к военной службе» заполняется буквами — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

— в пункте 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом) строка «а» — в случае наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний, строка «б» — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

— в пункте 2 «Воинское звание» делается запись «Подлежит призыву»;

— в пункте 5 «Категория годности к военной службе» ставится буква — А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограниченно годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе) — на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В пункте 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

Раздел III «Прием на работу, переводы на другую работу»

Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него. Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме (форма Т-1 или Т-1а). В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Раздел IV «Аттестация»

Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников. В частности, в нем указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии и реквизиты протокола заседания комиссии (дата и номер). Кроме того, в графе «Основание» делается ссылка на приказ о проведении аттестации или приказ о результатах аттестации.

Обратите внимание! В личной карточке государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)) разд. IV предназначен для внесения сведений о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. Записи в него вносятся также на основании документов, подтверждающих получение чина, ранга и звания, с обязательным ознакомлением служащего под подпись. Соответственно нумерация последующих разделов в карточке по форме Т-2ГС (МС) сдвигается.

Раздел V «Повышение квалификации»

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или представленных работником в течение трудовой деятельности. В этом разделе нужно указать:

— даты начала и окончания обучения;

— вид повышения квалификации;

— наименование учебного заведения и место его нахождения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования и пр.);

— вид документа (свидетельство, удостоверение) и его данные (номер и дату выдачи).

В графе «Основание» можно указать реквизиты приказа о направлении работника на повышение квалификации, а можно ничего не писать (в случае, если работник самостоятельно повысил свою квалификацию).

V. Повышение квалификации

Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
Начала обучения Окончания обучения
Наименование Серия, номер Дата
2 3 4 5 6 7 8
10.11.2013 20.12.2013 Краткосрочные ФГБОУ «Межотраслевой Удостоверение VII 22.12.2013 Приказ
Курсы Институт повышения 123456 От 01.11.2013
Квалификации и N 27
Переподготовки кадров
ННГАСУ», г. Нижний
Новгород

Раздел VI «Профессиональная переподготовка» заполняется аналогично разд. V «Повышение квалификации».

Раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания»

Скажем сразу, что в карточке по форме Т-2ГС (МС) данный раздел имеет номер VII и называется «Государственные и ведомственные награды, почетные звания». Однако, как бы ни назывался этот раздел, в нем нужно указать наименование награды или поощрения (грамота, медаль и т. п.), а также реквизиты документа, на основании которого работник поощрен.

Отметим, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда, в данный раздел не вносятся.

Раздел VIII «Отпуск»

Этот раздел предусмотрен для учета всех отпусков, предоставляемых работнику в течение трудовой деятельности в конкретном учреждении. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

Подчеркнем особенность заполнения данного раздела: на основании приказа вписывается только дата начала отпуска, а дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска. Связано это с тем, что в случае отзыва сотрудника из отпуска или его продления дата окончания может оказаться иной, нежели указанная в приказе о предоставлении отпуска.

Не забывайте учитывать здесь и отпуска без оплаты, так как их продолжительность влияет на подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»

Внесение сведений в данный раздел позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сведения вносятся на основании поданного работником документа — справки об инвалидности и др. В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия.

Раздел X «Дополнительные сведения»

Для полноты учета в необходимых случаях здесь указываются иные сведения о сотруднике, например, о наличии водительского удостоверения, заключения МСЭК об условиях и характере труда.

Раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника. В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы (распоряжения) об этом. Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика.

Подведем итог

Как видим, ничего сложного в оформлении личной карточки нет. Если возникла необходимость изменить сведения о работнике (например, фамилию или паспортные данные), нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем (над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом) записать новую с указанием даты исправления. Считаем такой порядок оптимальным. Каких-то особых правил, регламентирующих внесение изменений в личную карточку, не установлено.

Поскольку личные карточки должны храниться в организации 75 лет и их ведение довольно часто становится объектом проверки ГИТ, не пренебрегайте требованиями законодательства и оформляйте эти документы: потратьте полчаса вместо дальнейшего разбирательства с ГИТ и судом.

ИНН физического лица (идентификационный номер налогоплательщика ) – представляет собой уникальный набор цифр, упорядочивающий всех налогоплательщиков. По количеству цифр в ИНН можно определить физическому или юридическому лицу каком налоговой инспекции он принадлежит. Данный номер позволяет отследить все налоговые платежи данного лица. Юридическим лицам присваивают 10-тизначный номер, физическим – 12-тизначный.

В данной статье подробнее поговорим о том, как физическом лицу получить ИНН, какие шаги для этого нужно предпринять, каков порядок получения ИНН физического лица.

Зачем нужен ИНН физическому лицу?

Данный номер пригодится во многих ситуациях: при трудоустройстве, для оформления ИП, при заполнении налоговой декларации, для получения налогового вычета, для уплаты налогов и во многих других ситуациях. Поэтому пройти процедуру получения ИНН нужно каждому. Что нужно для получения ИНН? Читайте ниже.

Как получить ИНН физического лица?

Для получения ИНН нужно сделать 2 простых шага:

  • Заполнить заявление по форме 2.2 «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»;
  • Отдать свое заявление в налоговый орган по вашему месту жительства. Сделать это можно лично, по почте или через представителя.

Данная форма заявления является приложением к приказу ФНС России от 11.08.2011 №ЯК-7-6/488. Именно этот бланк заявления используется для получения ИНН в настоящее время (2014 год).

Отправляясь с заявление в налоговую инспекцию нужно не забыть взять с собой следующие документы.

Что необходимо предоставить для получения ИНН для физического лица?

Есть еще один простой способ оформления ИНН – через сервис Федеральной Налоговой Службы. На этом сервисе можно заполнить заявление на получение ИНН онлайн, после чего отправить его в ФНС. После того, как свидетельство ИНН будет готово, нужно будет прийти в налоговую инспекцию по месту жительства и получить его.

Как заполнить заявление на получение ИНН физического лица?

Для заполнения нужно использовать форму 2.2 учет, скачать бланк этой формы можно в начале статьи. В конце статьи можно скачать образец заполнения заявления о постановке на учет в налоговом органе.

Порядок заполнения бланка заявления форма 2.2:

Оформление страницы №1 заявления на получение ИНН физ. лицу

Рассмотрим основные поля заявления необходимые для получения ИНН.

  • Код налогового органа – код налоговой по месту жительства, в которую подается заявление.
  • Фамилия, имя, отчество пишется полностью в соответствии с паспортом. Если отчества нет, то в соответствующем поле ставится «1».
  • Если заявление отправляется по почте либо через представителя, то ниже справа нужно указать количество копий документов, приложенных к заявлению.
  • Достоверность и полноту сведений подтверждаю:
    • ставится «5», если заявление подает лицо физическое лицо, на которое оно оформлено, ниже его ФИО полностью и номер телефона (без пробелов, прочерков и других знаков, пишутся только цифры), еще ниже – личная подпись заявителя и дата оформления заявления;
    • ставится «6», если заявление подается через представителя физ. лица, пишутся ФИО представителя полностью, его контактный телефон, документ, подтверждающий полномочия, подпись представителя и дата заполнения заявления на ИНН.

Остальные поля первой страницы заполняются работниками налогового органа при подаче заявления. На рисунке ниже представлен образец заполнения первой страницы заявления.

Следует отметить, что заявление может быть передано в налоговую инспекцию доверенным лицом для этого указывается доверенность, которая предоставляется вместе с заявлением на получение.

Оформление страницы №2 заявления на получение ИНН физ. лицу

Рассмотрим основные аспекты заполнения второй страницы заявления.

  • Вверху пишутся фамилия и инициалы заявителя.
  • Если после 01.09.1996 менялась фамилия, имя или отчество, то их указывают ниже, также ставится год замены.
  • Далее ставится цифрой пол: «1» – мужской, «2» – женский, дата рождения в формате дд.мм.гггг.
  • Место рождения – заполняется на основание свидетельства о рождении.
  • Документ, удостоверяющий личность – указывается код в соответствии с Приложением №1 к Порядку заполнения заявления о постановке на учет в налоговом органе. Для паспорта – это 21, далее номер, серия, кем, где и когда выдан.
  • Гражданство – ставится «1» для физических лиц, имеющих гражданство, «2» для лиц без гражданства.
  • Код страны – код страны, гражданином которой является заявитель. Если физическое лицо не имеет гражданства, то ставится код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность. Код проставляется по классификатору ОКСМ.


  • Адрес в РФ – ставится «1», если РФ – это постоянного жительства, «2», если РФ – это место пребывания.
  • Место жительства – в соответствии с паспортом или другим документов, подтверждающим регистрацию по месту жительства. Для Москвы и Санкт-Петербурга поля «район» и «город» не заполняются.
  • Ниже подпись физического лица, получающего ИНН, или его представителя.

Оформление страницы №3 заявления на получение ИНН физ.лицу

Рассмотрим основные аспекты оформления третьей страницы заявления.

  • Вверху фамилия, инициалы.
  • Если физическое лицо не имеет гражданство либо имеет гражданство отличное от РФ, а также для тех, кто предоставил не паспорт, а другой документ, удостоверяющий личность – нужно указать сведения о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства или месту пребывания.
  • Ниже всеми физ. лицами ставится дата регистрации по месту жительства на основании паспорта или иного документа.
  • Ниже заполняются сведения о прежнем месте жительства (месте пребывания).
  • Для иностранных граждан и лиц без гражданства нужно указать код страны постоянного проживания до приезда в РФ. Эти же лица ниже должны указать дату окончания регистрации в РФ.
  • Если заявление отправлено почтой и заявитель не проживает по указанному месту регистрации, то указывается адрес фактического проживания.
  • Внизу третьей страницы заявления форма 2.2 ставится подпись заявителя или его представителя.

Чистый бланк заявления на ИНН физического лица 2014 можно скачать вверху статьи.

Скачать заявление на получение ИНН физическому лицу. Образец заполнения

Скачать образец заполнения бланка заявления на получение ИНН по форме 2.2. можно по следующей ссылке.

Основной документ на каждый автомобиль – паспорт транспортного средства . В нем обозначаются все существенные характеристики машины, а также указываются собственники.

Крайне важно правильно заполнить документ, соблюдая все нормы, актуальные на 2019-й год, чтобы потом не возникло проблем.

Сегодня мы рассмотрим образец, как заполнить ПТС при продаже автомобиля, остановимся на всех ключевых моментах.

Рассмотрим пример заполнения ПТС при продаже автомобиля. Обязательно вносится вся необходимая информация, а также соблюдаются актуальные правила заполнения:

Если возник вопрос, можно ли вписать в ПТС нового владельца от руки самому, ответ будет таким: да, это вполне возможно. При этом запись должна быть максимально аккуратной, разборчивой.

Покупателю следует в первую очередь внимательно изучить ПТС автомобиля . Особое внимание обращайте на поле «Особых отметок», поскольку именно в него вносятся сведения о всевозможных ограничениях, наложенных на автомобиль.

Некоторые собственники предпочитают вообще не заполнять паспорт транспортного средства при оформлении купли-продажи. Они хотят, чтобы заполнением ПТС занимался сотрудник ГИБДД, который точно сделает это профессионально, правильно.

Но следует учитывать, что перед регистрированием машины понадобится оформлять полис страхования, а страховые компании зачастую отказывают в обслуживании, если в ПТС еще не успели вписать сведения о новом владельце.

Заполнять паспорт может любая сторона после того, как уже подписан договор купли-продажи . И для этого нужен паспорт покупателя автомобиля. Бланк надо заполнить с обратной стороны. Если места там уже нет, необходимо получать новый Планк ПТС.

Оформляется документ построчно:

  1. В первую строку вписывают ФИО нового собственника.
  2. Затем записываю адрес по месту регистрации нового автовладельца.
  3. В третьем пункте вписывают дату передачи автомобиля.
  4. Затем записывают наименование официального документа, подтверждающего право собственности на машину. Вписывается договор купли-продажи, а также дату его заключения.
  5. На последнем этапе ставятся подписи: прошлого владельца, нового собственника.

Когда инспектор ГИБДД будет заниматься переоформлением транспортного средства, он также заполнит сведения в соответствии со свидетельством о постановке машины на учет.

Теперь вы знаете, как правильно вписать в ПТС нового собственника. Если все-таки остались какие-то сомнения, можно доверить эту процедуру инспектору ГИБДД.

Законодательно число собственников одного транспортного средства ничем не ограничено. Можно продавать и передавать машину в собственность сколько угодно.

Сейчас автомобили часто перепродают, в связи с чем возникает вопрос: а сколько владельцев можно вписать в ПТС?

Оказывается, в самом бланке паспорта транспортного средства имеется место только для шести собственников. Когда машина переходит в руки нового владельца, в соответствующей графе обязательно вносятся его данные.

Как же вписать в ПТС нового владельца, если место уже закончилось? В таком случае понадобится менять сам паспорт автомобиля.

Онлайн-регистрация для участия в лотерее Green Card 2020 3 октября 2018 года в 12:00 по восточному американскому времени. Прием анкет будет продолжаться до 12:00 6 ноября 2018 года по восточному времени.

Регистрация проходит только на одном сайте – www.dvlottery.state.gov . Процесс регистрации бесплатный.

Подавать заявку лучше персонально, не пользуясь услугами посредников. Во-первых, посредники берут $30-150 за то, что вы и сами сможете сделать с минимальным знанием английского. Во-вторых, посредники никоим образом не влияют на выбор победителей – их действительно определяет компьютер. В-третьих, посредник может в следующие годы подавать заявку без вашего ведома, и, если вы в будущем решите сделать это самостоятельно, то можете нарушить правила лотереи, ведь подаваться можно лишь раз в год – и вас дисквалифицируют. В-четвертых, посредник может указать в анкете свой, а не ваш почтовый адрес, и в случае выигрыша может потребовать кругленькую сумму перед тем, как отдать вам необходимые данные.

ForumDaily предлагает подробную инструкцию по заполнению анкеты для тех, кто решил принять участие в Диверсификационной лотерее (DV).

Как правильно заполнить заявку на грин-карту

На все про все дается 30 минут. После того как вы все заполнили, будет еще одна возможность вернуться и исправить ошибки. Заполнять нужно латинскими буквами.

Если у вас несколько действующих на дату оформления электронной заявки загранпаспортов (например, разных гражданств), вы можете выбрать написание из любого из них. Если в одном из них или в нескольких написание совпадает со свидетельством о рождении – используйте его, а не другие.

Если у вас нет действующего загранпаспорта, но есть один или несколько с истекшим сроком действия, используйте написание из любого из них. Если в одном из них или в нескольких написание совпадает со свидетельством о рождении – используйте его, а не другие.

Если у вас нет никаких загранпаспортов, ни действующих, ни с истекшим сроком действия, используйте написание по свидетельству о рождении, или о браке, если они на латинице.

Что касается поля Middle Name – многие ошибочно думают, что в это поле нужно вписывать свое отчество. На самом деле Middle Name и отчество – это разные понятия. На Западе многие имеют второе (среднее) имя, но у нас это не распространено. Однако, сейчас правила немного изменились, и теперь нужно руководствоваться следующим: написание отчества должно совпадать с написанием в загранпаспорте на первой странице, если он у вас есть на момент оформления заявки.

– Если в вашем загранпаспорте есть отчество на латинице, то пишите его.
– Если в вашем загранпаспорте нет отчества на латинице, но есть на кириллице, то НЕ пишите его.
– Если в вашем загранпаспорте отчества вообще нет, то НЕ пишите его.
– Если загранпаспорта нет вообще, то НЕ пишите его, или можно действовать по аналогии – если у ваших близких родственников есть загранпаспорт с отчеством на латинице, то исходите из того, что в вашем паспорте оно тоже было бы (будет). Правильное написание разумно брать из инструкции МВД вашей страны.

Если отчество не указываете, ставьте галочку No Middle Name.

2. Дата рождения

Day – из выпадающего списка выбираете число вашего рождения. Month – месяц. Year – год рождения.

January – Январь.
February – Февраль.
March – Март.
April – Апрель.
May – Май.
June – Июнь.
July – Июль.
August – Август.
September – Сентябрь.
October – Октябрь.
November – Ноябрь.
December – Декабрь.

3. Пол

Male – мужской. Female – женский.

4. Город, в котором вы родились

Пишите современное название населенного пункта, который указан в свидетельстве о рождении. То есть если в свидетельстве о рождении написано Ленинград, то в анкете нужно писать Saint Petersburg. Рекомендуется писать через тире старое и новое название. Например, Leningrad – Saint Petersburg.

Нужно указывать ТОЛЬКО название города или поселка (деревни). Область, район и т. д. указывать НЕ нужно. Ищите официальные источники современного названия населенного пункта. Название необходимо писать латинскими буквами.

Источником современного названия населенного пункта может служить поиск в Google ключевого слова на сайте Государственного департамента США – этот департамент проводит лотерею. Для этого к слову нужно добавить site:state.gov. Такой поиск может помочь определиться с выбором написания. Рассмотрим на примере города Харьков. Что писать: Kharkiv или Kharkov? Поиск дал такие результаты:


Kharkiv встречается в домене state.gov 965 раз, а Kharkov 60 раз. Соответственно, оба написания вполне допустимы. Но Kharkiv куда предпочтительнее (здесь и далее информация взята с этого сайта).

Если поиск в домене state.gov не дал результата, можно провести поиск по всем государственным сайтам США. Для этого после ключевого слова нужно написать site:gov.

Поиск в доменах state.gov и.gov можно отнести к официальному источнику информации. Если этот поиск также не дал результатов, можно использовать Wikipedia.org или maps.google.com – это не официальные, но общеупотребительные источники.

Если место вашего рождения неизвестно и не указано в свидетельстве о рождении, то ставьте галочку возле Birth Сity Unknown (город рождения неизвестен).

5. Страна вашего рождения

Из списка необходимо выбрать страну вашего рождения. Если вы родились в СССР, то указывается современное название страны. Например Russia, Ukraine, Uzbekistan.

6. Страна с правом на участие в DV программе

Если вы родились в стране, которая может участвовать в лотерее, то вы в этом пункте ничего не меняете и переходите к следующему пункту. Список стран допущенных к участию есть в инструкции .

Если страна вашего рождения не допущена к участию в лотерее, то возможны два варианта. Вот что написано по этому поводу в русской версии инструкции к лотерее DV-2015:

«Во-первых, если ваш супруг/супруга родились в стране, жители которой имеют право участвовать в лотерее, вы можете причислить себя к стране рождения супруга/супруги. Поскольку в этом случае право главного заявителя на участие в лотерее определяется страной рождения супруга/супруги, то виза DV-1 главному заявителю будет выдана только в том случае, если супруг/супруга также имеет право участвовать в лотерее и ему/ей может быть выдана виза DV-2. При этом оба супруга должны вместе въехать в США по визам DV. Аналогичным образом ребенок может быть причислен к стране рождения родителя.

Во-вторых, вы можете причислить себя к стране рождения любого из родителей, несмотря на то, что ни один из родителей не был рожден или не был постоянным жителем страны вашего рождения. Обычно жителями страны не считаются лица, не родившиеся на ее территории и не имеющие/имевшие ее гражданства, если они временно посетили эту страну или были направлены в эту страну по деловым или профессиональным причинам от имени своей компании или правительства»

В этом случае ставьте метку возле No, и из списка выбираете подходящую страну.

7. Фотография участника

Нажимаете на кнопку «Выберите файл» и укажите путь к вашей фотографии. Фотография для участия в визовой лотереи DV должна соответствовать простым, но строгим правилам:

Фотографируемый человек должен смотреть прямо в камеру;
Голова человека не должна быть поднята вверх, наклонена вниз или в сторону;
Высота головы должна составлять от 50% до 69% относительно общей высоты кадра;
Нейтральный фон светлого цвета (белый, например). Темные или узорные фоны неприемлемы;
Фотография должна быть в фокусе;
Фотографируемый человек не должен быть в очках или иметь на себе другие аксессуары, закрывающие лицо;
Фотографии лиц с покрытой головой или в головных уборах приемлемы лишь в том случае, когда это обусловлено их религиозными верованиями, при условии что ни одна часть лица не скрыта;
Не должно быть теней.

Технические параметры:



Глубина цвета: 24 бит.

Технические параметры для сканированного фото:
Изображение должно быть в формате JPEG;
Максимальный размер изображения 240 килобайт (240 КБ);
Разрешение снимка: 600 пикселей в длину, 600 пикселей в ширину (600x600px);
Глубина цвета: 24 бит;
Разрешение фотографии: 300 dpi (можно выставить при сканировании).

8. Почтовый адрес

Это может быть ваш адрес, ваших друзей, родственников или просто знакомых. Также можно указать адрес своего абонентского ящика. Адрес может быть указан для любой страны (здесь и далее информация взята с этого сайта).

Заполнять адрес нужно латинскими буквами, причем помните о том, что адрес должен быть понятен местному почтальону, доставляющему вам письмо. Согласитесь, что не каждый почтальон знает английский язык.

In Care Of – здесь пишется имя человека, на которого зарегистрирован почтовый адрес (имеет значение в тех случаях, когда несоответствие имени и адреса приводит к недоставке корреспонденции, а также при указании адреса абонентского ящика). Если это ваш собственный адрес, поле можно оставить пустым – ваше имя в любом случае будет взято из пункта 1 электронной анкеты-заявки.

Address Line 1 – строки для указания улицы, номера дома, номера корпуса, номера квартиры, номера абонентского ящика и т. п. Почтовый индекс, город, страну указывать не нужно. Для этого есть соответствующие поля. Вторая строка (Address Line 2) используется, если не хватает длины первой строки, так как есть ограничение на максимальное количество символов в одной строке.

City/Town – название населенного пункта.

District/County/Province/State – название республики/края/области/округа или района. Если речь идет о Москве или Санкт-Петербурге, являющихся самостоятельными субъектами Российской Федерации и не входящих в состав иных субъектов Федерации, в этом поле следует продублировать название этих городов (пустым поле оставить нельзя). Аналогично для городов федерального подчинения в других странах.

Postal Code/Zip Code – почтовый индекс. Если индекса нет в принципе, то ставьте галочку возле No Postal Code/Zip Code.

Country – из списка выберите страну.

9. Страна, где вы проживаете сегодня

Из списка необходимо выбрать государство, где вы проживаете на момент заполнения анкеты-заявки. Не путайте с гражданством и местом рождения.

10. Номер телефона

Укажите свой номер телефона в международном формате. Заполнять это поле необязательно, но рекомендуется. Можно написать как домашний номер, так и мобильный, главное, чтобы он был работающим, и вы имели к нему доступ. Возможно, лучше указать номер мобильного телефона, так как он всегда при себе.

Пример написания номера мобильного телефона в Москве, если набирать его из США: 011-7-915-XXX-XX-XX

11. Адрес электронной почты

В первую строчку напишите свой E-mail, во вторую продублируйте его. Будьте внимательны.

12. Уровень образования

Уровень образования в заявке указывается по факту на момент заполнения заявки. Не имеет значения, что вы, например, через месяц, планируете получить аттестат или диплом. Но для принятия решения о соответствии заявителя требованиям лотереи будет учитываться тот уровень образования, который будет у заявителя на момент отправки иммиграционных форм (в случае выигрыша).

В связи с тем, что системы образования в США, в СССР и на постсоветском пространстве сильно разнятся, нет однозначной таблицы соответствия наших дипломов и аттестатов тем уровням образования, которые можно найти в этом пункте анкеты. Но примерно можно ориентироваться на следующее сравнение (применительно к РФ, но наверняка подходит и для других стран бывшего СССР):

Primary school only – только начальная школа;
High School, no degree – средняя школа, без аттестата;
High School degree – средняя школа c аттестатом;
Vocational School – профессионально-техническое училище;
Some University Courses – неполное высшее (можно и техникум);
University Degree – высшее образование;
Some Graduate Level Courses – некоторые курсы на уровне магистратуры;
Master’s Degree – степень магистра;
Some Doctorate Level Courses – незавершенная аспирантура/докторантура;
Doctorate Degree – докторантура.

Primary school only – отучились в школе (или ином среднем учебном заведении) более 4 лет, но не получили полного среднего образования в школе (11 классов). Сюда, в частности, относится случай, когда заявка подается человеком, на момент подачи заявки учащимся в последнем классе или на последнем курсе учебного заведения, дающего полное среднее образование.

High School, no degree – доучились до конца средней школы (окончили 11 классов) или полностью проучились в ином учебном заведении, дающем среднее образование, но по каким-то причинам не получили аттестат (диплом) о полном среднем образовании.

High School degree – окончили только 11 классов и имеете «Аттестат о среднем образовании».

Vocational School – окончили профессиональный колледж или училище, где помимо профессии получили и полное среднее образование.

Some University Courses – учились или учитесь в ВУЗе (и сдали там итоговый экзамен хотя бы по одному учебному курсу), но не закончили его. Иногда сюда же можно отнести диплом техникума, полученный после 14 (11 школьных + 3 в техникуме) лет обучения.

University Degree – получили диплом бакалавра или инженера/специалиста (после 4-5 лет обучения в ВУЗе).

Some Graduate Level Courses – имеете диплом бакалавра и продолжаете обучение в магистратуре (сдали итоговый экзамен хотя бы по одному учебному курсу магистратуры).

Master’s Degree – диплом магистра или диплом инженера/специалиста (5 и более лет обучения в вузе с высоким рейтингом).

Some Doctorate Level Courses – обучение в аспирантуре (сдан кандидатский минимум хотя бы по одному предмету).

Doctorate Degree – кандидатская или докторская ученая степень.

Особое внимание следует уделить образованию, полученному экстерном, заочно или дистанционно. Если вы можете подтвердить наличие полноценного среднего образования (неважно – полного или общего, специального, профессионального), полученного традиционным очным (дневным или вечерним) образом, а сверх этого у вас имеется высшее образование, полученное дистанционно, заочно или экстерном, то валидность такого высшего образования для указания в заявке вызывает вопросы. Существует два мнения:

1. Требование к очности формы обучения предъявляется только к минимально необходимому – среднему образованию, а для всех уровней образования выше среднего форма обучения значения уже не имеет.

2. Требование к очности формы обучения относится ко всем уровням образования.

Какой позиции придерживаться – решать вам. Жаркие споры идут уже несколько лет и однозначная позиция так и не была выработана. В случае выигрыша в иммиграционных формах потребуется указать все дипломы, независимо от формы обучения.

13. Семейное положение

Семейное положение указывается на момент заполнения заявки по юридически зафиксированному положению вещей.

Unmarried – никогда не была замужем/никогда не был женат.

Married – замужем/женат. Даже если вы давно не живёте с женой/мужем, но ваш брак всё ещё официально зарегистрирован – вы обязаны указать статус «Married» и предоставить все данные супруга в анкете. Если вы находитесь в процессе развода, но в органах ЗАГС ваш развод еще не зафиксирован – вы всё равно должны указать этот статус.

Divorced – разведена/разведен.

Widowed – вдова/вдовец.

Legally Separated – в России/Украине/Беларуси и в большинстве других стран СНГ нет юридически закрепленного статуса Legally Separated. Его указание в заявке приведёт к дисквалификации заявки на интервью (есть прецедент).

Если вы сожительствуете, но ваш брак не зарегистрирован (то, что ошибочно зовётся «гражданским браком»), вы НЕ можете указывать статус Married в отношении вашей/вашего сожительницы/сожителя.

14. Количество детей

Вы должны указать всех своих не состоящих в браке детей в возрасте до 21 года, независимо от места их проживания и намерения иммигрировать в США. Исключение составляют только дети – граждане или постоянные жители США. Просто напишите цифрой количество детей. Если детей нет, оставьте это поле пустым.

Если у вашей супруги/супруга есть родные дети (до 21 года) от предыдущего брака, вы также должны их указать в своей анкете. Но приемных детей супруги/супруга указывать не нужно. Их указывает только сам заявитель в своей анкете.

Теперь проверьте, правильно ли вы все заполнили и нажмите на кнопку Continue (Продолжить).

Если вы указали супругу/супруга или детей, то откроется вторая часть (Part 2) заявки. Во второй части вы вводите данные для них. Для каждого нужна будет своя фотография. Принцип заполнения такой же, как и для основного заявителя, трудностей это вызвать не должно.

Кстати, если ваша супруга/супруг тоже хочет участвовать в лотерее, то она/он может заполнять свою заявку отдельно. То есть заполняется 2 заявки – муж свою (в которой указывает жену и ее данные), а жена заполняет свою (в которой указывает мужа и его данные). Таким образом, шансы на выигрыш увеличиваются.

Когда все готово, нажимаете на Continue. После этого откроется страница, где вы в последний раз можете проверить все введенные вами данные и исправить их в случае обнаружения ошибки. Вот как выглядит эта страница:

Итого

После того как вы отправили анкету, компьютер отбирает случайным образом из всех анкет победителей, с учетом лимита, установленного для каждого региона. Отбирается около 100 тысяч победителей ежегодно, каждый из которых проходит собеседование и имеет возможность получить ВНЖ на себя и членов семьи. Каждый год, таким образом, выдается 50 тысяч грин-кард.

Если вам повезло и вы выиграли, как часть необходимых формальностей, нужно будет пройти – читайте в статье, как все не испортить.



Просмотров