Кто оформляет платежное требование. Бланк и образец заполненный платежного требования
Большинство граждан России «впадают в панику» от непонимания официальных бумаг и требования что-либо оплатить. Практически сразу, не вчитываясь, включается режим: «страх». Для правильного понимания такой официальной бумаги и создана данная статья.
В бухгалтерии часто встречается понятие платежное требование и платежное поручение. Далее рассмотрим более подробно, что из себя представляет платежное требование, кто составляет, как оформляется и для чего оно создано.
Платежное требование опасно?
Само по себе, как было сказано выше, это только официальная бумага. Согласно ей происходят движение денежных средств между контрагентами за выполненные услуги и полученные товары, и в тех случаях, прописанные в договоре поставки. Относительно финансовых обязательств: кто выставляет распоряжение – кредитующее физическое либо юридическое лицо, плательщик – обязанное кредитору юридическое либо физ.лицо.
Платежное требование, как форма документа
Дадим определение. Платежное требование – это банковская бумага, которая создается тем, кто хочет получить денежные средства от банка. Через него кредитор дает распоряжение банку, который занимается ведением его текущего счета, затребовать долг с банка-должника (плательщик).
Платежные требования подразделяются
- проводимые с акцептом – соглашение на проведение получено заранее;
- проводимые без акцепта – соглашение того, кто производит оплату не требуется.
Такое возможно, если кредитной организации предоставляется возможность списания денежных средств с текущего счета автоматически, без дополнительного распоряжения.
Проведение документа с акцептом
Как было сказано выше, для проведения ПТ с акцептом требуется согласие на проведение операции.
Как проводится такой документ:
- на ПТ должно быть проставлено усл-я для проплаты;
- временной промежуток действия;
- строго установленные сроки, за которые поставщик обязуется предоставить документы;
- полные сведения о материале либо оказываемой услуге;
- классификация отгрузочного договора;
- другие данные о документах, которые свидетельствуют о факте поставки.
В каких случаях применяются
Применение платежных требований происходит при расчете с поставщиками по выполненным услугам, отгруженным товарам и другие условия, которые прописаны в договоре.
Операции
Не стоит думать, что все операции можно оплатить такой бумагой. Их всего 6. Операции, которые проходят периодически (коммуналка, электроэнергия, аренда);
- Аванс за поставляемые товары и услуги;
- Кредитные операции;
- Налоговые отчисления и другие сборы;
- Иные виды платежей согласно договора поставки.
Законодательные акты
Документ регулируется Законом «О безнал.расчетах в РФ ЦБ России от 3 октября 2002 г. N 2-П. Сам бланк составляется по форме ОКУД №0401061. Этот документ можно найти в прикрепленном Приложении №9 к закону.
Как выглядит платежное требование
Документ платежного требования унифицирован. Он издается по форме ОКУД №0401061.
Обязательные поля к заполнению ПТ:
- Номер – прописывается цифрами.
- Дата – прописывается сначала день, затем месяц и год.
- Сумма – должна указываться прописью, в конце приписав единицу измерения – «рубль».
- Плательщик – для идентификации прописывается присвоенный номер ИНН, реквизиты кредит.организации, в которой у покупателя открыт текущий счет, ее наименование и адрес нахождения, номер счета и реквизиты банка;
- Получатель — прописывается полное наименование получателя с указанием ИНН, номер счета и реквизиты банка;
- Назначение платежа – прописывается полное наименование, согласно какому документу происходит оплата (договор, счет, акт, накладная) за какое число, наименование товара или оказанных услуг.
Процесс работы с платежными требованиями
Связующим звеном между тем, кто выставляет требование и плательщиком – выступает банк. Именно он берет на себя обязательства по поручениям произвести оплату от плательщика на текущий счет кредитора.
На основании оплаты документы подразделяются по срочности:
аванс – платеж произведен, но отгрузка товара или оказание услуг еще не состоялось;
раздробление большого платежа на несколько мелких;
платеж производится после совершения факта отгрузки товара или оказанных услуг.
Далее банк должен проставить отметку. Если оказалось, денежных средств на расчетном счету не хватает выполняются следующие действия:
покупатель приносит сотруднику банка платежное распоряжение в нескольких экземпляров, один из которых оставляет себе с отметкой об оплате, датой и подписью сотрудника;
банк-плательщика, проведя оригинал ПТ списывает средства с текущего счета;
банк-плательщика передает оригинал ПТ в банк-продавца с отметкой о проведении операции;
средства зачисляются на текущий счет покупателя, опираясь на ПТ;
банки обеих сторон выдают своим клиентам банк.выписки о проведенной операции.
Основание для платежа
Обязательно в ПТ должно быть четко прописано основание для платежа. Поэтому выделим его в отдельный пункт.
Правильное заполнение поручения:
основание для требования – согласно чему производится оплата (указание номера и даты счета, договора);
за что производится оплата: товар или услуга;
размер оплаты – аванс, предоплата, частичная оплата;
продолжительность договора поставки;
НДС: указание процентной ставки НДС или ее отсутствие;
Количество символов не должно превышать 210 знаков.
Вывод:
Платежное требование – это банковский документ расчетов за оказанные услуги и товары через банковские расчеты. В каждом требовании обязательно указывать дату составления, кем и кому выписано (наиполнейшее наименование и расчетный счет) и сумма списания.
Подразделяется на оформленное с акцептом или без него. Теперь вы знаете о том, что такое ПТ и как правильно его заполнить.
Данный документ применяется организациями-получателями средств (взыскателями) для списания денежных средств со счёта плательщика и их перечисления на счёт, указанный получателем средств (взыскателем).
Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором. Они выписываются поставщиками товаров (работ, услуг) и сдаются в свой обслуживающий банк.
Расчёты посредством платёжных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.
Документ составляется на бланке формы № 0401061 (Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 г. № 383-П).
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить платёжное требование
Составление бланка платежного требования проходит по особой форме 0401061, где в точности указываются такие реквизиты, как дата и номер договора, условия оплаты, сроки для акцепта, номера документов о поставке товаров (услуг), способ поставки, дата вручения плательщику документов и некоторые другие аспекты юридических взаимоотношений по линии поставщик/плательщик. Заполнение платежного требования должно быть выполнено точно и безукоризненно, без исправлений, помарок и применения корректирующих жидкостей. Вместе с тем, расчетные документы можно предъявлять в обслуживающий банк в течение 10 дней после составления.
Теперь несколько слов о порядке составления формы 0401061:
1. Как правило, посреди в верхней части листа ставится надпись «Платежное требование», после чего рядом указывается его порядковый номер, дата формирования документа наряду с видом платежа.
2. Используя таблицу, особой графой вносятся «Условия оплаты», где в столбце напротив указывается способ взыскания (например, с акцептом). В той же самой строке, только в третьей колонке таблицы, прописываются «Сроки акцепта».
3. Во второй строке используемой таблицы вносится сумма прописью, где в точности указывается размер будущей выплаты.
4. В третью строку таблицы вносятся все необходимые реквизиты плательщика, включая номер ИНН, название его компании вместе с формой собственности. Во втором столбце указывается сумма взыскания и номер счета, куда должны переводиться средства.
5. Не забудьте указать банк плательщика вместе с городом, где он располагается. Соответствующая информация заполняется и о банке получателя, его компании и форме ее собственности.
6. В графе «Назначение платежа» подробно прописывается причина, послужившая основанием для оформления платежного требования.
7. Внизу документа ставится дата отсылки и получения плательщиком всех предусмотренных договором бумаг. Не забудьте оставить немного мета для прочих отметок или замечаний, после чего в специально отведенных полях поставьте печать фирмы и подпись ее главы.
Таким образом, платежное требование - это особый вид документов, требующий внимательного заполнения и позволяющий поставщику получить законную оплату товаров или услуг через соответствующие банковские структуры в оговоренный срок.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Большинство российских граждан не любят слово «требование», особенно когда оно стоит на официальных финансовых документах. А от строгого голоса сотрудника банковского колл-центра, сообщающего: «Вам выставляется платежное требование…» - впору и вовсе испугаться. Но чтобы справиться со страхом, достаточно узнать, что такое платежное требование, кто и как его оформляет, и как с ним следует поступать.
Платежное требование само по себе не представляет никакой угрозы. Это всего лишь одна из официальных форм банковских расчетов за товары и услуги, а также в других случаях, определенных договором получателя и плательщика. Применительно к финансовым обязательствам, в качестве получателя, выставляющего платежное требование, выступает кредитор, а в качестве плательщика, обязанного перевести денежные средства – должник, или заемщик.
Внутри» платежного поручения в обязательном порядке указывается определенная сумма, которую необходимо перевести на банковский счет кредитора в уплату долга.
Большинство нюансов, связанных с оформлением платежных требований, регулируются Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации Центрального Банка РФ от 3 октября 2002 г. N 2-П. В частности, в нем разъясняется, что расчеты платежными требованиями являются банковскими операциями по инкассо. Бланк платежного требования также утвержден официально, его необходимо составлять по форме 0401061 (познакомиться с ней можно в приложении 9 к вышеназванному Положению).
Как же на практике производятся расчеты платежными требованиями? По закону есть два способа: с предварительным акцептом или в безакцептном (бесспорном) порядке.
Акцепт – это «официальное» согласие должника удовлетворить платежное требование, то есть перечислить указанную сумму на банковский счет кредитора. В таком случае в поле «Условия оплаты» на бланке платежного требования проставляется отметка «с акцептом». А в поле «Срок для акцепта» указывается количество рабочих дней, в течение которых должник обязан произвести платеж. Обычно этот срок составляет не менее 5 дней, но все определяют условия договора. Банковские кредиторы могут дать на погашение долга и 3 дня, и 10 дней, или установить какой-либо иной срок, в зависимости от суммы долга и типа займа.
Что касается должника, он должен заранее оформить специальное заявление для подтверждения акцепта или отказа от него.
В любом случае акцептное взыскание долга по платежному требованию обычно означает полюбовную договоренность сторон.
С безакцептным взысканием задолженности все не так радужно. Это как раз тот тип платежных требований, которых стоит опасаться, и не доводить дела до их появления. Безакцептный порядок выполнения платежного требования может быть предусмотрен:
- исходным договором (данное условие есть во всех типах кредитных договоров);
- решением суда, в том числе и по просроченному кредитному договору;
- по иным основаниям законодательства.
Но во всех трех случаях взыскание осуществляется через банк.
Основные случаи применения безакцептного взыскания средств:
- оплата счетов за коммунальные услуги, телеграф, телефон и т.п. При этом в платежном требовании указываются показания измерительных приборов и действующие тарифы;
- различные штрафы по договорам;
- претензии на определенную сумму, признанную должником;
- исполнение решения суда. При этом непосредственное взыскание осуществляет либо служба судебных приставов, либо кредитор, выигравший дело. Во втором случае кредитор сначала на основании решение суда готовит платежное требование, а затем направляет его в банк, обслуживающий должника.
При безакцептном порядке расчета платежными требованиями в поле «Условия платежа» кредитор также ставит соответствующую отметку - «без акцепта». В некоторых случаях необходимо дополнительно указать наименование закона, его номер, дату принятия и соответствующую статью, согласно которой осуществляется принудительное взыскание.
Платежное требование - один из видов банковских документов, предназначенный для расчетов с другими субъектами. Суть бумаги - предложение плательщику перевести определенные средства в счет оплаты задолженности за поставку услуг или товаров. Такая опция является частью банковского расчетно-кассового обслуживания.
Характеристики
Платежное требование имеет ряд характеристик и особенностей , о которых должен знать владелец расчетного счета:
- Документ может выставляться в двух вариантах :
- С акцептом. В этом случае плательщик должен дать согласие на проведение оплаты банковским учреждением. Документ помечается соответствующей надписью «С акцептом».
- Без акцепта. В этом случае расчеты платежными требованиями производятся автоматически, без информирования владельца счета. Чтобы обеспечить такое списание, клиент должен предъявить в кредитную организацию документ, составленный на бланке специальной формы.
На практике расчет с применением акцепта (согласия) требует больше временных затрат (если сравнивать с классическими платежными поручениями). Следовательно, такая форма приказов применяется редко.
- Списание средств может производиться по закону . Для расчетов платежными требованиями требуется указать название закона, а также информацию о нем (день принятия, статью и прочие). Для такой информации предусмотрено специальное поле.
- Списание без акцепта реально в случаях :
- Проведение платежей за коммунальные услуги (вода, тепло, свет). Здесь должны быть прописаны показания, а также стоимость услуги (тарифы).
- Платежи по претензиям, которые признаны владельцем расчетного счета.
- Выплата штрафных санкций по оформленным соглашениям, к примеру, по поставочным договорам.
- Платежное требование часто применяется как часть исполнительного механизма судебной инстанции . Такой тип документа может применяться различными структурами - судебными приставами или же стороной, которая выиграла в суде. В последнем случае на руках у выигравшего лица должно быть решение инстанции. С ним субъект направляется в банковское учреждение, оформляет платежное требование (бланк можно получить прямо в кредитной организации) и передает его в банк второй (задолжавшей) стороны.
Платежное требование: правила заполнения
Чтобы условия документа были выполнены, важно правильно заполнить платежное требование, использовать за основу бланк и примеры оформления. Кроме того, стоит учесть форму заполнения, в которой указаны следующие данные :
- Реквизиты.
- Дата и номер соглашения.
- Условия совершения платежей.
- Период действия акцепта.
- Номер договора о поставке товара.
- Вариант передачи.
Важно, чтобы платежное требование было заполнено с максимальной точностью, без ошибок и исправлений. При этом полный пакет обслуживающих бумаг должен быть предъявлен в банковское учреждение в течение десяти суток (отсчет начинается со дня оформления).
Платежное требование представляет собой расчетный документ, содержащий требование взыскателя средств (поставщика, получателя, кредитора) к плательщику (должнику) о перечислении конкретной сумму в качестве оплаты долга на его банковский счет.
Образец заполнения
Положение о безналичных расчетах регулирует такие отношения. Платежные требования используют при расчетах за выполненные работы, оказанные услуги и в других ситуациях, предусмотренных договором. Данные расчеты считаются банковскими операциями по инкассо.
Составление
Документ составляют по форме 0401061, которая включена в классификатор управленческой документации РФ.
Расчеты платежными требованиями проводят как с предварительным акцептом, так и без него (в бесспорном порядке). Под акцептом понимается согласие плательщика удовлетворить платежное требование (перечислить поставщику предусмотренную договором сумму). В данном случае в графе «Условие оплаты» получатель ставит пометку «с акцептом», а в строке «Срок для акцепта» указывает количество рабочих дней (не меньше трех), в ходе которых должен быть получен ответ плательщика. Подтверждение или отказ от акцепта (полный или частичный) оформляют соответствующими заявлениями.
Задолженность в безакцептном порядке можно взыскать через банк по решению суда, по утвержденным в законодательстве основаниям и в случаях, предусмотренных основным договором. При этом плательщик заранее вносит в договор с банковским учреждением пункт о безакцептном списании средств или заключает об этом дополнительное соглашение. Также он предоставляет банку сведения о поставщиках, которые имеют право выставить безакцептное платежное требование; информацию о товарах и услугах, которые надо оплачивать; номера и даты договоров и соответствующие в них пункты.
При оформлении платежного поручения без акцепта кредитор в строке «Условия платежа» отмечает «без акцепта». При взыскании средств на основании законодательства необходимо указать:
- наименование и номер закона;
- дату его принятия и статью.
Взыскатель в случаях требования уплаты за водоснабжение, тепло- и электроснабжение, телеграфные, почтовые, телефонные и другие услуги в графе «Назначение платежа» указывает показатели измерительных приборов, а также расчеты или тарифы по ним. Законодательство предусматривает безакцептное списание некоторых штрафов, провозной платы, излишне полученных сумм по договорам поставок, сумм признанных должником претензий.
Приложение 12 к Положению Банка РФ содержит подробное описание строк бланка платежного требования. Поля, которые не имеют реквизитов, заполнять не требуется. Исправления в документе не допускаются (как и подчистки, помарки и прочее). Расчетные документы можно предъявить в обслуживающий банк сроком до десяти календарных дней (без учета дня выписки).
(Размер: 58,0 KiB | Скачиваний: 2 849)