Когда происходит смена фамилии после замужества. Какие документы менять при смене фамилии: перечень основных документов, подлежащих замене

Поменять фамилию, имя и отчество, обратившись в загс, совершеннолетний может в любой момент. Российское законодательство не указывает причин, по которым взрослому человеку нельзя было бы менять ФИО, однако оставляет за органами ЗАГС право отказать в предоставлении услуги. Если это случится, о мотивах отказа вам должны сообщить в письменном виде.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, нужно будет . Это делают одновременно с регистрацией перемены имени.

Если вы сменили фамилию одновременно с или , дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.

2. Какие нужны документы для смены имени?

• паспорт;
• свидетельство о рождении;
• свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей (если у вас есть дети);
• если вы состоите в браке - свидетельство о заключении брака. Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
• если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию - свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков;
• если ваш супруг (супруга) умер - свидетельство о смерти;
• информация об Уплатить государственную пошлину можно в любом банке или на официальном сайте Мэра Москвы государственной пошлины и узнайте, какие существуют при уплате государственной пошлины. ">уплате - за регистрацию перемены имени и за внесение изменений в каждое свидетельство об акте гражданского состояния: в ваше свидетельство о рождении, в свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети), при необходимости - в свидетельство о заключении брака (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция предоставляется по желанию заявителя).

Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не нужно предоставлять во время регистрации перемены имени, если в них не будут вноситься изменения и если они оформлены и выданы после 31 марта 2012 года. Исключение составляет свидетельство о рождении - для перемены имени его нужно предоставить.

3. Куда подавать документы?

Обратитесь в по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения. Чтобы сэкономить время, вы можете подать заявку на перемену имени на . Так вы сможете выбрать отдел ЗАГС и дату его посещения, а также существенно сократить время, которое вы проведете в отделе ЗАГС при подаче заявления.

4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления - один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет - увеличен до трех месяцев.

Время чтения: 7 минут

Право изменить свои личные данные, в том числе и фамилию, имеет каждый гражданин старше 14 лет по собственному желанию. Самый распространенный случай смены фамилии для женщины – замужество. Но какими бы ни были причины, после смены фамилии потребуется заменить определенные документы. Чтобы прояснить ситуацию, в статье мы разберемся с тем, какие документы нужно менять при смене фамилии.

Обязательно ли менять документы после смены фамилии

Смена фамилии – важный шаг. Некоторые женщины отказываются от принятия фамилии мужа, мотивируя это тем, что ее изменение вызовет много хлопот по получению новых документов. Но все же тех девушек, которые придерживаются устоявшегося правила, сегодня больше. Ответ, нужно ли менять документы, если меняешь фамилию, достаточно очевиден: часть из них заменить необходимо (так велит закон), а замена некоторых происходит по собственному желанию.

Какие документы подлежат обязательной замене

Факт смены фамилии подтверждает специальный документ – свидетельство. Получив его на руки, пора разобраться с тем, какие документы менять и какие органы уведомлять.

Обязательной замене подлежат:

• паспорт гражданина РФ;
• полис ОМС
• водительские права;
• пенсионное свидетельство;
• свидетельство о праве собственности на ТС.

Замена российского паспорта

После получения свидетельства о смене фамилии или заключения брака у вас есть месяц, чтобы получить паспорт на новое имя. Обращаться необходимо в подразделение ГУВМ МВД по месту проживания. Важно не затягивать, чтобы не пропустить установленный срок, ведь промедление грозит штрафом (2000-3000 рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – 3000-5000 рублей).

Для получения нового гражданского паспорта нужно предоставить:

• заявление о смене паспорта;
• 4 фото 3,5×4, 5 см;
• старый паспорт;
• либо свидетельство о смене фамилии.

Замена ИНН после смены фамилии

Номер плательщика налогов присваивается человеку один раз на всю жизнь. Из чего следует, что смена фамилии не влияет на цифры ИНН. Но в базе данных налогоплательщиков должны содержаться достоверные данные о субъектах налогообложения, поэтому необходимо уведомить налоговые органы об изменении личных данных, чтобы не иметь даже потенциальных проблем с ФНС.

Чтобы заменить в ИНН прежнюю фамилию на новую, необходимо после получения паспорта с новой фамилией написать в налоговой инспекции заявление формы № 2-2-Учет.

Необходимость в замене заграничного паспорта

Закон не требует менять загранпаспорт в такие же сроки, как обычный. Так что если сразу после бракосочетания вы намерены путешествовать, то лучше отложить замену паспортов до возвращения домой (но при этом важно не просрочить 30-дневный срок для получения обычного паспорта). Чтобы понимать, в чем заключается различие, ознакомьтесь с тем, .

С ноября 2014 года введено обязательное требование: при возникновении у водителя изменений в личных данных нужно получить новое водительское удостоверение. Это напрямую касается ситуации, когда происходит смена фамилии. Следует уточнить, что для замены документа в таком случае (как и в случае его утери) предоставление медицинской справки не требуется.

В органы ГИБДД подаются такие документы:

• заявление на установленном бланке;
• паспорт с новой фамилией;
• подтверждение законности факта смены персональных данных;
• старое ВУ;
• квитанция об уплате госпошлины.

Важно добавить, что в течение 10 дней необходимо позаботиться о замене свидетельства о праве собственности на ТС. Пропуск этого срока сулит неприятности в виде штрафных санкций согласно статье 19.22 КоАП РФ.

Замена медицинского полиса

При смене фамилии замена полиса ОМС также обязательна. Получив новый паспорт, можно смело обращаться в офис страховой компании для получения полиса на новую фамилию. Для этого федеральным законом № 326 от 29.11. 2010 отведен конкретный срок – 30 дней.

Нужно ли менять ПТС при смене фамилии

В паспорте транспортного средства (ПТС) содержится информация не только о самом ТС, но и о его законном владельце. А она должна всегда оставаться актуальной. Поэтому после того, как на руках имеется новое водительское удостоверение, пора вносить изменения в паспорт транспортного средства. Сам документ меняется только в случае, когда для внесения новых данных в нем не остается места.

Необходимость замены пенсионного удостоверения

Небольшую зеленую карточку, которую нетрудно отыскать в стопке документов каждого гражданина России, сокращенно именуют СНИЛС – удобная аббревиатура определения «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот важный документ содержит следующую информацию:

1. Ф.И.О. и пол гражданина;
2. дата и место рождения;
3. номер страхования из 11 цифр;
4. дата постановки гражданина на учет.

Перечисленные данные об участнике пенсионного страхования должны быть достоверны, поэтому следует получить документ на новую фамилию. Сам номер СНИЛС останется при этом прежним. Поменять карточку можно через работодателя либо самостоятельно через близлежащее отделение Пенсионного фонда.

Для получения нового СНИЛС потребуются:

• паспорт гражданина РФ, полученный на новую фамилию;
• документ, подтверждающий факт смены фамилии;
• СНИЛС, полученный ранее.

Банковские счета и карты также относятся к тому, что необходимо менять после смены фамилии. Обращаясь в банк, каждый клиент проходит идентификацию, и чаще всего именно на основании паспорта. Также несоответствие в личных данных может привести к задержке при получении денежного перевода, стипендии или иных выплат.

Процедура внесения изменений в личные данные клиента довольно проста: следует написать заявление на изменение персональных данных. Затем сотрудники банка скорректируют информацию, а при необходимости потребуется подождать, когда будет готова банковская карта с измененными персональными сведениями. Зарплатную карту, как правило, меняет работодатель по просьбе сотрудника.

Нужно ли менять трудовую книжку

Замена лицевого счета после замужества

Женщине, взявшей фамилию мужа, необходимо заняться сменой лицевого счета при двух условиях: когда она живет в муниципальной квартире либо когда является квартиросъемщиком.

Выполняется эта процедура в ЖЭКе по месту регистрации проживания. Перечень документов, которые понадобятся:

• паспорт гражданина РФ;
• оригинал, а также копия свидетельства о браке;
• заявление.

Дополнительно понадобится подписать на новую фамилию договор, которым регулируются вопросы предоставления коммунальных услуг.

Замена документов о получении образования

Для тех, у кого студенческие годы остались позади, обязательной надобности в смене документов об образовании нет. А вот лицам, которые еще находятся в процессе осваивания профессии, необходимо скорректировать личные данные. Например, такая ситуация: студентка магистратуры выходит замуж за несколько месяцев до защиты дипломной работы. В таком случае необходимо уведомить об этом деканат, а при получении свидетельства о браке принести его копию, чтобы диплом выдали уже с новыми личными данными.

Во избежание неудобств также необходимо будет заменить студенческий и читательский билет, зачетную книжку.

Как поменять имущественные документы

А как же быть с документами, которые подтверждают право собственности? Нет обязательных требований о том, что их надо менять при смене фамилии. Но нужно не забыть при заключении новой сделки захватить с собой свидетельство о браке в качестве доказательства того, что именно вы являетесь собственником предмета гражданско-правового соглашения.

Замена военного билета при смене фамилии

Наличие военного билета обязательно для:

• лиц, имеющих воинское звание и уволенных в ряды запаса;
• лиц, прошедших обучение на военной кафедре в вузе.

Когда произошли изменения личных данных, необходимо получить новый военный билет, где будет отображена актуальная информация о его владельце.

Это важно, ведь при предоставлении гражданину ряда государственных услуг, а также при трудоустройстве военный билет относится к перечню обязательных бумаг.

Получить военный билет можно через МФЦ либо через военный комиссариат по месту прописки.

Алгоритм оформления нового документа будет таким же, как при получении в первый раз. Единственное, о чем придется позаботиться, – подготовить подтверждение законности изменения фамилии, что проверяется в обязательном порядке. Читайте больше о том, .

Куда следует обратиться

Как уже становится понятно, изменения в Ф.И.О. влекут необходимость получения новых документов, в которых будут отображены соответствующие сведения. Поэтому нужно выяснить, как поменять все документы, и организовать это так, чтобы потратить минимум времени и сил. Можно посетить различные госорганы по отдельности или сделать все в комплексе через портал Госуслуги либо МФЦ.

Обращение на портал Госуслуги

Электронное администрирование обретает все большую популярность. Граждане, которым необходима замена документов в связи со сменой фамилии, удобно будет воспользоваться порталом www.gosuslugi.ru . На сайте также можно получить актуальную информацию о порядке смены документов и размере государственной пошлины.

Существует возможность получить через Госуслуги такие новые документы:

• паспорт гражданина России;
• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение;
• технический паспорт на ТС.

Замена через МФЦ

Многофункциональные центры значительно облегчили участь большинства государственных учреждений, которые занимаются выдачей/оформлением различных документов. Целесообразно обратиться в МФЦ и при комплексной замене документов в связи с изменением личных данных. Замена документов в МФЦ займет месяц. Услуги центров бесплатны, а вот от уплаты государственных пошлин никто не освобожден:

• российский паспорт – 300 рублей;
• заграничный паспорт – 2000-3500 рублей;
• услуга госрегистрации права – 350 рублей.

За замену ИНН и СНИЛС госпошлина не установлена. В настоящее время для облегчения прохождения процедуры по замене документов, когда гражданин берет новую фамилию, внедрена даже специальная услуга – «Перемена имени».

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

Принимая такое решение, как смена фамилии, необходимо понимать, что это ваше ответственное решение, которое повлечет за собой изменения в личных документах. Смена фамилии может осуществляться и при замужестве, но этот процесс не так сложен, как тот, когда по собственному желанию проводится смена фамилии. Какие нужны документы для этого? Прежде всего, необходимо знать, что сменой фамилии занимаются сотрудники ЗАГСа по месту жительства.

Смена фамилии после замужества

Для того чтобы сменить фамилию после того, как женщина выйдет замуж, ей необходимо сменить паспорт – основной документ, подтверждающий личность человека. Причем, согласно действующему российскому законодательству, срок обмена паспорта составляет 1 месяц. В случае просрочки, женщине придется оплачивать штраф. Для того чтобы обменять паспорт, необходимо предоставить в паспортный стол квитанцию об уплате госпошлины, старый паспорт (он уничтожается в соответствии с определенными правилами), заявление о выдаче нового паспорта, свидетельство о браке (разводе) в оригинале, 5 фотографий установленного образца. После заполнения бланков в паспортном столе, по истечении 10 дней, женщина получает на руки новый паспорт. На основании паспорта будет проводиться замена всех остальных документов. Какие документы при смене фамилии необходимо заменять, зависит от того, какими из них вы владели до замужества.

Основные документы для замены

При наличии загранпаспорта, его необходимо заменять, но только после того, как у вас на руках будет новый российский паспорт. Срок изготовления этого документа составляет приблизительно месяц, но не более того. Для замены загранпаспорта нужно предоставить новый паспорт гражданина Российской Федерации и заявление.

Замене подлежит и медицинский страховой полис. Но сразу на руки вам не выдадут постоянный документ, а только временный, который обладает той же юридической силой, что и постоянный страховой полис. Для его замены необходимо предоставить сотрудникам городского отдела вашей страховой компании новый паспорт и старый полис. Если вы являетесь работающим гражданином РФ, то прихватите с собой трудовую книжку. Когда следует подойти за постоянным страховым полюсом, оформленным на новую фамилию, укажут сотрудники страховой компании.

В пенсионный фонд необходимо обратиться за тем, чтобы сменить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на новое. Для этого потребуется предоставить новый паспорт и свидетельство о браке (оригиналы и копии), а также заполнить заявление на обмен документа. Срок обмена СНИЛС – ровно месяц.

Невозможна полная замена документов при смене фамилии без того, чтобы женщина не обменяла идентификационный номер налогоплательщика. Для его замены обращаться необходимо в налоговую инспекцию, не забыв взять с собой новый паспорт и старое свидетельство ИНН. Сотрудники налоговой инспекции дадут бланк заявления, который необходимо заполнить, после чего через неделю женщина получит новый ИНН.

Дополнительные документы для замены

Не у каждой женщины имеются водительские права, но если вы владеете ими, то после смены фамилии необходимо обращаться в местное отделение ГИБДД. Для замены водительских прав необходимо предоставить новый паспорт и фотографии, изготовленные по установленному образцу, ваше заявление на замену водительских прав и старые права. С оформлением водительских прав на новую фамилию можно не спешить, так как согласно действующему законодательству, женщина может пользоваться старыми водительскими правами, имея при себе свидетельство о браке.

Все банковские карточки и сберкнижки меняются в тех банках, где они оформлялись. Обратившись в банк с новым паспортом, вы заполните заявление, а также предоставите свидетельство о браке (копию).

Документы, не подлежащие замене

В некоторых случаях, менять документы при смене фамилии не нужно. К таким документам относятся дипломы и свидетельства об окончании средней школы, ПТУ и прочих учебных заведений. Нет необходимости и в замене трудовой книжки, поскольку в этом документе старая фамилия зачеркивается, а на ее месте пишется новая. Не следует менять при смене фамилии и все документы на недвижимость, которая находится в собственности женщины. Они остаются действительными, если женщина предоставит свидетельство о браке (разводе, если смена фамилии произошла после развода).

Если при замужестве, основным документом, подтверждающим смену фамилии, является свидетельство о браке, то при замене фамилии по своему желанию, гражданин РФ получает свидетельство о смене фамилии. На данный момент не существует ограничений в количественном показателе смены фамилии. После получения документа, которым подтверждена смена фамилии, какие документы менять – вопрос, возникающий вполне логически. Так вот, все те же документы необходимо менять, что и после замужества. Одно отличие лишь в том, что вы предъявляете не свидетельство о браке, а свидетельство о смене фамилии.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 11 минут

А А

Каждая вторая невеста при подаче заявления в ЗАГС задумывается о том, стоит ли менять фамилию. Дело это хлопотное, никто не спорит. Но не такое уж оно и трудное, как может показаться, чтобы из-за этих формальностей отказаться от радости носить одну фамилию с любимым мужем на двоих. Какие же документы подлежат обмену после , и в каком порядке их следует менять?

Смена российского паспорта в связи с переменой фамилии

В день регистрации брака (при условии, что вы решили взять фамилию мужа) в паспорте появляется печать, требующая смены документа по истечении месяца. Само свидетельство о браке выдается, естественно, уже на новую фамилию. Паспорт меняют в первую очередь. И сделать это следует в течение месяца после регистрации . Можно, конечно, и позже, но тогда готовьте две с половиной тысячи рублей на уплату штрафа .

Где менять паспорт?

Смена главного документа осуществляется в паспортном столе по месту жительства.

Какие документы нужны для смены паспорта?

• Заявление (образцы висят на стендах в паспортном столе). В заявлении указывается новая фамилия и, соответственно, новая подпись.
• Свидетельство о браке.
• Фотографии (35 на 45 мм) – четыре штуки.
• Ваш старый паспорт.
• Оплаченная квитанция (госпошлина за смену паспорта).

Что касается сроков оформления паспорта, обычно на это уходит около десяти дней, при обращении в паспортный стол по своему месту регистрации.

Смена заграничного паспорта после замужества

Данный документ не требует срочного обмена в связи с переменой фамилии. Но никогда не знаешь, в какой момент он понадобится, поэтому лучше не тянуть до последнего.

Где менять загранпаспорт?

Смена документа осуществляется в ОВИРе. А срок замены может составлять от недели до месяца.

Необходимые документы для смены загранпаспорта

• Заявление. В нем указывается старая фамилия, время/место ее смены. Заявление пишется в двух экземплярах и заверяется по своему месту работы (учебы). При отсутствии работы предоставляется оригинал трудовой книжки, свидетельство ЧП или пенсионное удостоверение.
• Новый паспорт РФ. Плюс копии всех страниц с пометками.
• Справка о наличии гражданства РФ, в случае, если гражданство было получено после первого сентября 1992 года.
• Оплаченная квитанция (госпошлина за новый документ).
• Ваш старый загранпаспорт.
• Цветные фотографии (45 на 35 мм) – четыре штуки, на светлом фоне.

Нужно ли менять ОМС, если поменялась фамилия?

Затягивать обмен данного документа, конечно, не стоит, учитывая непредсказуемость жизни. Здоровье может подкосить в любой момент, а в получении медицинской помощи при отсутствии полиса будет отказано.

Где менять медицинский полис?

Как правило, обмен полиса осуществляется в:

• Страховой компании, предоставившей полис.
• Районной поликлинике.
• У работодателя.

Самый быстрый и легкий способ – через поликлинику. Срок изготовления документа может занимать до двух месяцев.

Необходимые документы для смены медицинского полиса

• Новый паспорт РФ.
• Бумажная версия полиса.
• Полис (пластиковая карточка).

Порядок замены водительских прав при смене фамилии

При смене фамилии водительское удостоверение менять не обязательно, так как оно имеет свой определенный срок действия. Штрафов и санкций за езду с правами на девичью фамилию нет. Если же Вам приходится часто выезжать в другие города, или ездить на машине, купленной и зарегистрированной после замужества, то есть – уже на новую фамилию, можете сделать копию свидетельства о браке и заверить её у нотариуса, чтобы брать с собой и предъявлять при необходимости сотрудником ГИБДД, во избежание недоразумений.
По истечению срока водительского удостоверения Вам необходимо получать новые права – вот тогда-то и нужно подать необходимые документы, чтобы в новое водительское удостоверение была вписана уже Ваша новая фамилия.

Где менять водительские права?

Смена документа осуществляется в МРЭО или ГИБДД по месту жительства. На смену прав уйдет около двух месяцев.

Необходимые документы для смены водительских прав

• Новый паспорт РФ.
• Старые водительские права.
• Свидетельство о браке (не забудьте о ксерокопии).
• Карточка водителя.
• Оплаченная квитанция (госпошлина за документ).
• Справка от врача (на новую фамилию) о том, что вы можете управлять транспортным средством данной категории. Форма справки — № 083/У-89.

Говоря о доверенности на машину и номерах, следует отметить, что данные документы менять после смены фамилии необязательно. Будет достаточно внесения изменений в ПТС и смены свидетельства о регистрации ТС. И не забывайте, как было замечено выше, возить с собой заверенную нотариально ксерокопию свидетельства о браке.

Замена пенсионного свидетельства после замужества

Данный документ, кроме работы, может понадобиться в самой неожиданной ситуации. И со старой фамилией он, конечно, будет недействителен.

Где менять пенсионное свидетельство?

• В отделе кадров на работе, при условии, что вы работали на момент заключения брака.
• В пенсионном фонде, во всех остальных случаях.

Срок изготовления документа – до трех месяцев.

Необходимые документы для смены пенсионного удостоверения

• Заявление по установленному образцу.
• Новый паспорт РФ.
• Старое пенсионное свидетельство.

Как менять ИНН после смены фамилии?

В данном документе смене подвергается только фамилия, номер остается прежним.

Где менять ИНН?

Смена документа осуществляется в налоговой службе по непосредственному месту своей регистрации. Срок изготовления составляет около десяти дней.

Необходимые документы для смены ИНН

• Заявление на бланке налоговой службы, в котором указывается причина смены документа.
• Паспорт РФ.
• Старый ИНН.

Смена банковских карт и счетов после замужества

Для смены карт и счетов (а это процесс обязательный) следует обратиться в отделение банка для изменения в базе ваших данных.

Где менять банковские карты?

• В соответствующем банке.
• У работодателя (если карта является зарплатной).

Необходимые документы для смены банковских карт и счетов

• Заявление.
• Паспорт РФ (плюс копия).
• Свидетельство о браке (плюс копия).
• Старая карта.

Новая фамилия и изменения в трудовой — что сказать на работе?

Один из документов, смена которого является наиболее легким процессом. Замена документа осуществляется в отделе кадров на работе и представляет собой быстрое внесение изменений в книжку при наличии нового паспорта и свидетельства о браке.

Смена лицевого счета после замужества

Данные изменения необходимы при условии проживания в муниципальной квартире и вашем статусе ответственного квартиросъемщика.

Где менять лицевой счет?

Смена осуществляется в ЖЭКе, по вашему месту регистрации.

Необходимые документы для смены лицевого счета

• Заявление.
• Паспорт РФ.
• Копия и оригинал свидетельства о браке.
• Перезаключение договора на предоставление коммунальных услуг

Нужно ли менять диплом и аттестат при смене фамилии

Понятно, что менять уже полученный диплом об образовании не нужно. А вот при условии, что вы все еще учитесь, замене подлежит свидетельство аспиранта, зачетная книжка, а также студенческий и читательский билеты.

Где менять документы об образовании?

• Отдел аспирантуры факультета.
• Учебная часть ВУЗа.

Необходимые документы

Копия свидетельства о браке (при замене билетов и зачетной книжки).

Для смены свидетельства аспиранта:

• Заявление, которое должно быть заверено научным руководителем и зав.кафедрой.
• Свидетельство о браке (копия).
• Новый паспорт (копия).

Смена фамилии и документы на собственность

Имеете в собственности квартиру, авто или дачу? В принципе, документы, подтверждающие ваше право собственности, не подлежат обязательной замене. Обычно, в случае имущественной сделки, хватает предъявления документа о браке. Но, по мнению юристов, лучше осуществить смену всех документов о собственности, во избежание проблем в дальнейшем.
Ну и, конечно, следует вспомнить об адресе своей электронной почты, новых визитках, пропусках и других мелочах.

Такая процедура, как смена фамилии, имеет особый порядок исполнения. В нашей статье мы расскажем о том, как сменить фамилию: порядок действий, какие необходимы основания и документы, какие личные документы следует поменять, а также охватим другие важные моменты в этом процессе.

Фамилия является неотъемлемой составляющей в жизни каждого человека, она дается ему от рождения и сопровождает на протяжении всей жизни, если не возникает необходимости или желания ее поменять. Основанием для смены фамилии может быть как веская причина, например, усыновление или удочерение ребенка, вступление в брак и т.д., так и личное желание гражданина.

Право на смену фамилии установлено статьей 58 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», также это право регламентируется статьями 32 Семейного кодекса РФ и 19 Гражданского кодекса РФ.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Исходя из статистики, можно определить следующие основные причины для смены фамилии, которые используют граждане РФ:

1. желание одного из супругов носить общую фамилию либо вернуть свою добрачную;
2. желание носить фамилию отчима или мачехи, если официальное усыновление невозможно;
3. желание взять фамилию одного из родителей, если второй участия в воспитании ребенка не принимал;
4. желание родителей носить с детьми общую фамилию, если по каким-либо причинам их фамилии различаются;
5. желание носить фамилию родственника или иного лица, который осуществлял воспитание человека без оформления усыновления;
6. желание носить фамилию, соответствующую избранной национальности;
7. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории труднопроизносимых;
8. желание сменить фамилию, если прежняя относилась к категории неблагозвучных;
9. желание сменить фамилию из религиозных соображений.

После получения свидетельства о смене фамилии заявитель должен самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа, где ему обменяют старое свидетельство о рождении на новое и уведомить о смене фамилии все необходимые организации.

Документы для смены фамилии

При оформлении процедуры о смене фамилии следует учитывать, что помимо заявления инициатору, в зависимости от причины, необходимо предоставить следующие документы:

• фотографию заявителя;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• свидетельство о рождении заявителя;
• автобиография, где указано, когда и где производилась регистрация актов гражданского состояния (также это можно прописать в заявлении);
• смена фамилии при замужестве подразумевает предоставление свидетельства о заключении брака;
• подразумевает предоставление свидетельства о расторжении брака;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства;
• другие документы, которые могут стать подтверждением причины, указанной заявителем в качестве основания для смены фамилии.

Как составить заявление на смену фамилии

Заявление на перемену фамилии составляется инициатором самостоятельно на специальном бланке формы № 15. В документе обязательно должны быть отражены следующие сведения:

1. фамилия, имя отчество заявителя, дата и место его рождения, гражданство, место жительства и семейное положение;
2. реквизиты записей актов гражданского состояния, которые были составлены в отношении заявителя ранее;
3. ФИО, а также даты рождения всех несовершеннолетних детей заявителя (каждый ребенок прописывается отдельно);
4. указывается избранная заявителем фамилия для смены прежней;
5. перечисляются основания для смены фамилии;
6. указывается перечень документов, которые прикладываются к заявлению;
7. обязательно ставится дата документа и подпись заявителя.

Сроки в смене фамилии

Закон четко устанавливает срок рассмотрения ходатайства гражданина о смене фамилии - он равен одному месяцу, по истечению которого органы ЗАГСа должны выдать заявителю соответствующий документ. Однако, в некоторых случаях срок рассмотрения ходатайства может быть продлен, но не более, чем до двух месяцев.

Внимание! При вынесении решения об отказе в смене фамилии, органы ЗАГСа должны предоставить обоснованное и подтвержденное законом объяснение своего решения, которое к тому же может быть обжаловано заявителем в порядке гражданского процессуального законодательства, т.е. в суде.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ - документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН - сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис - документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство - подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка - данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение - данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ "О безопасности дорожного движении", права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт - законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности - замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы - документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе - документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки - подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Внимание! Уведомление о смене фамилии всех необходимых структур и организаций является непосредственной обязанностью гражданина - инициатора процедуры. Во избежание возможных недоразумений и конфликтов, юристы рекомендуют информировать о смене фамилии максимально возможное число организаций, включая кредитные учреждения и медицинские центры.