Коэффициент выплачивается 3 1 из. Как начисляются северные надбавки и районный коэффициент? Порядок начисления районного коэффициента к заработной плате
При подготовке сметной документации на предпроектное обследование системы АСТУЭ -0,4 кВ наша организация применяла «Справочник базовых цен на инженерные изыскания для строительства», рекомендованный Госстроем Министерства регионального развития РФ письмом от 24.05.2006 г. № СК-1976/02. Подрядная организация зарегистрирована в г. Омске, заказчик - в ЯНАО.
Согласно п. 8 (д) Общих указаний к справочнику, при выполнении изыскательских работ в районах Российской Федерации, для которых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации или в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 04.02.91 г. № 16 республиканскими, краевыми, областными и другими правительственными или административными органами к заработной плате работников, занятых на изысканиях, установлены районные коэффициенты, к итогу сметной стоимости этих изысканий применяются коэффициенты, приведенные в таблице 3 Сборника.
ООО НПО «МИР» принимает к итогу сметной стоимости изысканий коэффициент 1,35, так как районный коэффициент к заработной плате на территории ЯНАО составляет 1,7.
Заказчик настаивает на снижении коэффициента до 1,08, ссылаясь на то, что наша проектная организация находится на территории Омской области, где действует районный коэффициент 1,15 и не зарегистрирована в ЯНАО.
Кроме этого Заказчик считает, что обязательным требованием по применению повышенного северного районного коэффициента является нахождение организации в районах Крайнего Севера для выполнения работ не менее полгода. При временном выезде партий (отрядов) для работ в районы Крайнего Севера (менее 6 месяцев) или приравненные к ним местности (менее 1 года) к итогу сметной стоимости изысканий не применяется надбавка «северные льготы». Разрешается применять только коэффициент К - 1,08 к базовым ценам.
Просим подтвердить правомерность применения районного коэффициента К = 1,35, действующего на территории строительства, к итогу сметной стоимости предпроектного обследования.
Ответ
Ответы на поставленные вопросы есть в п. 3.14 «Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций»:
«3.14. Районные коэффициенты к заработной плате являются надбавками в процентах к заработной плате, компенсирующими рабочим и служащим различия в вещественном составе потребления из-за тяжелых природных условий и стоимости жизни населения по районам страны.
Районные коэффициенты не образуют новых тарифных ставок и должностных окладов и применяются по месту фактической работы».
Районный коэффициент начисляется на все виды заработной платы, выплачиваемые из фонда оплаты труда, за исключением: вознаграждения за выслугу лет, годовых результатов работы организации, премий, носящих разовый характер, надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплат по среднему заработку (за время отпуска, командировки и т.п.)
При использовании в расчетах «Справочника базовых цен на инженерные изыскания для строительства», рекомендованного Росстроем Министерства регионального развития РФ в соответствии с письмом от 24.05.2006 г. ГСК-1976/02, Вы вправе применять в расчетах районный коэффициент к заработной плате согласно пункту 8 «д» Технической части настоящего Сборника, действующий в соответствии с постановлением Совета Министров РСФСР от 04.02.91 г. № 76 на данной территории.
При выполнении работ в районах Крайнего Севера и приравненных к ним применение этого коэффициента не зависит от региона регистрации Вашей организации.
п.8 «д» Таблица 3
Действия Заказчика по замене районного коэффициента, действующего на территории субъекта Рф при выполнении работ подрядной организацией на более низкий, соответствующий региону регистрации подрядной организации, неправомерны.
Что касается северных надбавок к заработной плате, то порядок их применения определен пунктом 3.15 :
«3.15. Для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, установлены надбавки к заработной плате, начисляемые на заработок (без учета районного коэффициента и вознаграждения за выслугу лет) в следующих размерах:
- в остальных районах Крайнего Севера - 10 % заработка по истечении первых шести месяцеЕ работы, а по достижении 60-процентной надбавки - 10% заработка за каждый последующие год работы, максимальный размер надбавок не может превышать 80% заработка;
- в местностях, приравненных к районам Крайнего севера, - 10% заработка по истечении первогс года работы с увеличением на 10% заработка за каждый последующий год работы. Максималь ный размер надбавки не может превышать 50% заработка».
Следовательно, если Ваши партии специалистов не находятся на объектах в указанные промежутк* времени, то и северные надбавки им не положены.
При расчете зарплаты сотрудников исходя из условий труда могут применяться различные стимулирующие выплаты или коэффициенты. Для работающих, какие выполняют трудовые обязанности в обстановке Крайнего Севера, при начислении оплаты труда нужно учитывать установленный районный коэффициент по регионам России в 2018 году. Его точное значение устанавливается правительством.
У России обширная территория со множеством климатических зон. При этом люди, которые живут в северных регионах, зачастую трудятся в более тяжелых условиях, а продукты и услуги они приобретают дороже, чем проживающие в центральных и южных субъектах страны.
Для того, чтобы сравнять значения заработков трудящихся всех регионов, был разработан районный коэффициент к заработной плате.
В ТК напрямую нет указания, какие именно регионы нужно считать Крайним Севером и отнесенными к нему областями. Однако список был определен на уровне закона еще в 1967 году и применяется по сей день. Последний раз в нем производились изменения в 2013 году, когда регионами Крайнего Севера были признаны два района Ханты-Мансийского АО.
Базовые коэффициенты были определены в постановлении Минтруда. В дальнейшем их могут корректировать сами субъекты страны. Размер коэффициента находится в пределах от 1,15 до 2 для регионов страны, а для сотрудников, участвующих в экспедициях в Антарктиду - до 3.
При его назначении рассматриваются транспортная доступность, инфраструктура места проживания, экологическая обстановка и иные показатели. Компании также могут определять свои коэффициенты, но они не должны быть ниже, чем установленные в регионе законом.
бухпроффи
Важно! Доплата, которая полагается за использование районного коэффициента, должна назначаться сотрудникам, какие живут и ведут деятельность в определенных в списке регионах, несмотря на формы собственности их мест труда. Коэффициент должен использоваться ко всем без исключения людям с трудовыми контрактами с самого момента их оформления на работу.
На данный момент к регионам, где используется районный коэффициент, отнесены:
- Южные субъекты Восточной Сибири;
- Субъекты Дальнего Востока;
- Субъекты Крайнего Севера и приравненных к нему областей.
На какие выплаты влияет районный коэффициент
В законе прописаны начисления, на которых при их определении обязательно используется районный коэффициент, сюда входят:
- Действительный и все выплаты, какие привязаны к этому показателю;
- Базовая составляющая заработка - оклад, тарифная ставка и т.д.
- Все доплаты, какие получает сотрудник за выполнение обязанностей - премии, доплаты за квалификацию, за выслугу лет, компенсации, выплата за коммерческую или военную тайну и т. д.
- Доплата работнику за труд во вредных условиях, согласно ;
- Выплаты по больничному листу при временной нетрудоспособности;
- Оплата труда, которая начисляется сезонным работникам, совместителям, сотрудником на гибком графике либо режиме неполного дня;
- Пенсионные выплаты;
- Иные перечисления, которые получает сотрудник на основании трудового либо коллективного соглашения.
Предельной величины для использования коэффициента не существует - его нужно применять все время на весь размер зарплаты.
Все перечисленные выплаты, в том числе индексация пенсии, будут действовать до тех пор, пока человек живет на такой особой территории. При переезде с пенсионера доплата по районному коэффициенту будет снята.
На основании того, что районный коэффициент влияет на , информация о нем обязательно должна быть включена в трудовой контракт как существенное условие.
Внимание! Если применение этого показателя определено в либо ином нормативном акте компании, то допускается в просто сделать ссылку. Однако с самим актом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
На какие выплаты не распространяется
Коэффициент не устанавливается для выплат, которые по определенным причинам рассчитываются на основании сумм, уже содержащих его:
- Отпускные выплаты - определяются на основании полной зарплаты, исчисленной уже с учетом коэффициента;
- Единовременная материальная помощь - коэффициент не применяется, если выплата осуществляется не регулярно, а порядок ее назначения и расчета не прописаны в коллективном соглашении или ином внутреннем нормативном акте;
- Премии, которые выплачиваются периодически;
- Оплата командировки, если работающий выезжает в регион где не учитывается районный коэффициент;
- Северная надбавка - дополнительное начисление за деятельность в тяжелых условиях. Несмотря на похожие обстоятельства начисления, районный коэффициент и северная надбавка - это разные надбавки, какие нельзя смешивать.
Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.
Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:
Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:
Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:
Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.
При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:
Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:
Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:
Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:
В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:
На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:
При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.
Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:
Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:
Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:
Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:
В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):
После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):
С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:
Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
- Прием на работу;
- Кадровый перевод;
- Перевод к другому работодателю;
- Перемещение в другое подразделение;
- Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
- Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
Районный коэффициент к заработной плате - это надбавка, которая увеличивает доходы сотрудников в районах Крайнего Севера. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате в 2019 году, покажем на примерах.
Что такое районный коэффициент к заработной плате
Сотрудникам, которые трудятся в особых климатических условиях и районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях , зарплату увеличивают на специальный коэффициент. Районный коэффициент к заработной плате устанавливает Правительство РФ (ст. 316 ТК РФ). Однако такого документа еще нет. Поэтому работодатели используют коэффициенты в размерах, которые установили органы государственной власти РФ или бывшего СССР (ч. 1 ст. 423 ТК РФ, п. 1 постановления Правительства РФ от 17 апреля 2006 г. № 216, Обзор Верховного Суда РФ от 26 февраля 2014 г.).
Кроме районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, районные коэффициенты применяйте и в других регионах .
Как начисляется районный коэффициент на зарплату в 2019 году
Трудовой кодекс разрешает местным властям устанавливать повышенные размеры районных коэффициентов к заработной плате для организаций, которые финансируют из региональных или местных бюджетов (ч. 2 ст. 316 ТК РФ). А обычные организации могут применять такие коэффициенты (ст. 1 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). То есть компании вправе сами выбрать, какой размер использовать - федеральный или более высокий региональный (местный). Решение закрепляют это в коллективном или трудовом договоре.
Кому начисляют районный коэффициент
Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители (ст. 285 ТК РФ). И это не зависит от местонахождения самого работодателя. К примеру, московская организация заключила трудовой договор с сотрудником из Мурманска. Он будет работать на дому. Зарплату такому сотруднику будут начислять с учетом районного коэффициента (письмо Минфина России от 13 ноября 2010 г. № 03-03-07/39).
Сотрудники, которые периодически работают на Крайнем Севере вахтовым методом, также получают доходы с учетом коэффициентов (ст. 302 ТК РФ).
Районный коэффициент начисляйте, когда считаете зарплату за месяц. При выплате аванса коэффициент не применяют. Дело все в том, что районные коэффициенты начисляют на фактический заработок за весь месяц. А это не только на оклад, дневная либо часовая ставка, но и на премии вместе с другими стимулирующими и компенсационными выплатами. К такому выводу в свое время пришли в Минтруде (письмо от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).
Порядок начисления районных коэффициентов в 2019 году
Величина коэффициента не зависит от стажа работника. Размер зависит только от региона, в котором сотрудник трудится (ст. 316 ТК РФ). Размер севернвых коэффициентов можно посмотреть , а для особых климатических условий .
Максимального размера заработка, к которому применяют районный коэффициент, в законодательстве нет (распоряжение Правительства РСФСР от 26 декабря 1991 г. № 199-р). Поэтому увеличивайте на районный коэффициент всю сумму фактического заработка сотрудника.
Применение районного коэффициента при начислении заработной платы зависит от назначения конкретных выплат.
|
На что начисляется районный коэффициент: |
На что не начисляется районный коэффициент: |
|
|
Как начисляется районный коэффициент - на оклад или на всю зарплату
Минздравсоцразвития России объяснил, что в фактический месячный заработок включают:
- оклады по тарифным ставкам за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
- выплаты, которые связаны с режимом работы и условиями труда;
- премии, предусмотренные системами оплаты труда.
Получается, что коэффициент начисляют на всю зарплату за исключением выплат, к которым коэффициент применять нельзя.
Коммерческая организация вправе самостоятельно установить в коллективном договоре размер районного коэффициента за работу на Крайнем Севере. Но значение должно быть не ниже размера, установленного федеральным законодательством.
Расчет районного коэффициента в 2019 году
На примерах покажем, как использовать районные коэффициенты.
ООО «Альфа» расположено в Иркутске, где применяется районный коэффициент к зарплате сотрудников 1,3. Сотрудника организации с зарплатой 30 000 руб. направляли на полевые работы:
в сентябре - в местность, приравненную к районам Крайнего Севера, где установлен коэффициент 1,7;
в октябре - в Челябинскую область, где районный коэффициент 1,15.
В трудовом договоре разъездной характер работы не установлен.
Бухгалтер сделал расчет зарплаты с учетом коэффициентов так:
- в месяце, когда сотрудник трудился в Иркутске 30 000 руб. х 1,3 = 39 000 руб.;
- в сентябре: 30 000 руб. х 1,7 = 51 000 руб.;
- в октябре: 30 000 руб. х 1,15 = 34 500 руб.
И.А. Иванов работает внешним совместителем в ООО «Альфа», расположенном в г. Мурманске (район Крайнего Севера). Ему установлена оплата исходя из оклада в размере 18 000 руб. Поскольку Иванов работает на пятидневке по 4 часа в день, его ежемесячная оплата составляет 9000 руб.
Для коммерческих организаций в г. Мурманске установлен районный коэффициент 1,4. Иванов имеет право на применение коэффициента к зарплате.
Ежемесячно к оплате труда Иванова дополнительно начисляется 3600 руб. (9000 руб. × 40%).
Как рассчитать северный коэффициент к заработной плате
Значения районных коэффициентов берите из нормативных актов бывшего СССР и Правительства РФ для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. К примеру, в местности установили районный коэффициент 1,15, и чтобы понять сколько это в виде надбавки, бухгалтер умножит зарплату на 1,15.
Сотрудник трудится ООО «Альфа», которое находится в районе промысла в Охотском море.
Коэффициент к зарплате работника составляет 1,80. Оклад - 45 000 руб.
Ежемесячный доход работника с учетом северного коэффициента - 81 000 руб. (45 000 руб. х 1,80).
Как рассчитать зарплату с учетом коэффициента районов, которые не относятся к Крайнему северу
Размер районного коэффициента для организаций, расположенных в отдельных районах и местностях с особыми климатическими условиями, но которые не относятся к Крайнему Северу и приравненных к нему местностям, утверждены актами бывшего СССР и Правительства РФ. Коэффициенты из актов бывшего СССР действуют и сейчас в части, которая не противоречит Трудовому кодексу (решения Верховного суда РФ от 7 декабря 2005 г. № ГКПИ05-1372 и от 5 ноября 2008 г. № ГКПИ08-1868).
Сотрудник трудится ООО «Альфа», которое находится в промышленном районе
Джелтулакский
Амурской области.
Коэффициент к зарплате работника составляет 1,30. Оклад - 45 000 руб.
Ежемесячный доход работника с учетом коэффициента - 58 500 руб. (45 000 руб. х 1,30).
Районный коэффициент к заработной плате – это надбавка к доходу граждан РФ, которая действует в отдельных регионах Российской Федерации. Ее определяет Правительство России.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Она была создана для того, чтобы повысить зарплату в северных частях страны и сделать их более привлекательными для населения, тем самым снизив отток граждан из данных субъектов.
Что это такое?
Районный коэффициент – социальные выплаты, которые полагаются гражданам, живущим в районах Крайнего Севера, а также приравненных к нему областях.
Понятие районного коэффициента было разработано еще в СССР, когда руководству страны понадобилось освоить малонаселенные районы РСФСР. Именно в это время для северных частей республики были приняты коэффициенты, которые значительно повышали оплату труда.
Современные российские власти эти доплаты не отменили, так же как и северные надбавки, которые в некоторых случаях могут увеличить зарплату в два раза.
Местности, в которых установлены районные коэффициенты и надбавки
Кем устанавливается?
Районный коэффициент к заработной плате устанавливается Правительством РФ, которое определяет, жители каких субъектов федерации требуют большей помощи.
Нормативная база
В настоящее время размеры выплат регулируются 216 Постановлением Правительства Российской Федерации от 2006 года.
Кроме этого, сведения о районных коэффициентах содержатся и в Трудовом кодексе России (статье 316), который определяет сроки и другие нюансы, связанные с этими социальными выплатами.
Установленный размер
В законодательстве Российской Федерации четко определен размер районного коэффициента для всех регионов, расположенных полностью или частично на территории Крайнего Севера и местности, приравненной к нему.
В некоторых случаях земли одного субъекта федерации имеют разные коэффициенты.
Например, города Архангельск и Северодвинск имеют разные по размеру выплаты, хотя находятся в одной области и расположены на незначительном расстоянии друг от друга. Такие моменты были приняты еще во времена Советского Союза и имели цель привлечь население в отдельные города страны.
В настоящее время в России действуют следующие коэффициенты: 2.0; 1,8; 1,7; 1,6; 1,5; 1,4; 1,3; 1,15.
Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате?
Какие правила действуют для расчета и выплаты районного коэффициента к зарплате, вы сможете узнать в этом разделе статьи.
Документальное оформление
Бухгалтерия должна оформлять в своих документах при и иных пособий работникам районный коэффициент отдельно, указывая эту сумму в новой строке.
Это делается для того, чтобы проверяющие и сам сотрудник могли понять, сколько денег было начислено за работу в неблагоприятных северных условиях.
Кроме этого, сведения о размере и правилах начисления указываются в и .
К каким доходам не применяется?
Не смотря на то, что список доходов, к которым полагается доплата районного коэффициента, достаточно велик, все же существуют и такие, к которым данная выплата не применяется.
В первую очередь, к ним относятся , если сотрудник направляется в те регионы, которые не имеют районного коэффициента.
Но в данном случае может быть и обратная ситуация. Если человек приехал в командировку в тот город, где коэффициент выше, чем по его основному месту работы, то бухгалтерия должна будет за дни поездки выплатить повышенную доплату.
Еще одним доходом, по которому не полагается районный коэффициент, являются нерегулярные премии, которые считаются разовыми.
Также не допускаются добавки к выплатам на отпускные, так как они изначально заложены в среднегодовом доходе.
Пример расчета
Рассмотрим на примере применение коэффициента при начислении заработной платы.
Некий Иван Т. проживает в городе Мурманске. В этом населенном пункте районный коэффициент в 2019 году равен 1,8.
В трудовом договоре Ивана указано, что его ставка составляет десять тысяч рублей. Именно на эту сумму распространяется надбавка в виде районного коэффициента. В этом случае расчет бухгалтера будет следующим: 10 000 Х 1,8= 18000.
Нюансы начисления
В данном случае работодателям стоит учитывать, что она должна осуществляться в те же дни, когда их сотрудникам выдается заработная плата. Перевод осуществляется единой суммой, но в расчетном листе деньги должны быть указаны в отдельных строках.
В одной строке указывается сумма, выплаченная по окладу, а в других сумма за северные надбавки, районный коэффициент, премии и прочее.
Для совместителей
Совместители получают добавку в виде районного коэффициента к зарплатам у всех работодателей, с которыми они работают по трудовому договору.
Сезонные и временные работники
Те работники, которые выполняют сезонные или временные работы, имеют такое же право на добавление районного коэффициента к своей заработной плате, как и те сотрудники, которые работают по .
В этом случае значение имеет только тот факт, что работы выполняются в особых климатических условиях.
Дистанционные работники
Если сотрудник работает дистанционно, то есть проживает в процессе работы не в тех регионах, где имеется районный коэффициент, но при этом его работодатель зарегистрирован в районах Крайнего Севера, то надбавка к зарплате в виде коэффициента ему не начисляется.
Обратная ситуация с теми работниками, которые живут на Севере, но дистанционно работают в регионах, где нет надбавок за неблагоприятные природные условия.
В этом случае им все равно полагается эта выплата, так как свою работу они выполняют в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему районах.
Сотрудники с разъездным характером работы
Если сотрудник выполняет работу, которая предполагает частые командировки в другие регионы, то в этом случае районный коэффициент будет начисляться только за те дни, которые он отработал в населенных пунктах, находящихся в районах Крайнего Севера.
В данной ситуации его зарплата не будет стабильной, так как командировки могут быть в те регионы, где коэффициент выше, а также в те, где его нет.
Ответственность работодателя
Так как решение о выплате районного коэффициента к заработной плате принималось на федеральном уровне, то все работодатели, независимо от того являются они частными лицами или государственными компаниями, обязаны предоставлять своим сотрудникам данную выплату.
