Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости. Доверенности: правила оформления и обращения

Вам понадобится

• - консультация юриста;
• - присутствие доверяющего и доверенного лица;
• - услуги нотариуса, если это необходимо;
• - необходимые документы (список индивидуален в каждом конкретном случае).

Инструкция

Доверенность, согласно закону, представляет собой письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представления и защиты интересов доверителя перед третьими лицами. Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно оформлять обязательно в письменном виде. В устной форме это будет всего лишь личной договоренностью, доказать этот факт в случае возникновения каких-либо вопросов практически нереально.

Генеральная доверенность является своего рода сделкой между двумя людьми, она определяет и закрепляет рамки полномочий доверенного, а его действия, на основании доверенности, определяют права и обязанности доверителя. Такой вид сделки не требует согласия лица, в отношении которого она совершается. Другими словами, чтобы выдать определенному лицу доверенность, не обязательно получать его согласие.
Согласно своему названию, основой доверенности является уверенность в надежности и благонамеренности доверяемого лица. Касательно юридических лиц, генеральная доверенность выдается лишь ограниченному кругу лиц при действительной необходимости. Как правило, это люди, занимающие не последние должности в иерархии организации.
Если дело касается физических лиц, то наиболее частыми случаями оформления подобной доверенности являются:
- доверенность на право управление автомобилем;
- доверенность на право управления личным имуществом;
- доверенность на получение денежных средств (к примеру пенсии).
Конечно, в основном генеральные доверенности выдаются какому-либо родственнику.

Перечень основных требований, предъявляемых к оформлению генеральной доверенности:
- оформляется в письменном виде;
- при оформлении доверенности от юридического лица, она должна быть заверена подписью и печатью руководителя;
- обязательно указывается дата выдачи, срок действия;
- максимально возможный срок действия для генеральной доверенности составляет 3 года;
- сокращения дат, сроков, названий организаций или имен не допускаются;
- указание паспортных данных доверенного не обязательно, но желательно;
- обязательно указывается право передоверия;
- как можно подробнее должны быть разграничены права и обязанности доверенного лица.
В оформлении допустимы некоторые огрехи, но опытные юристы настоятельно советуют по возможности исключить общие формулировки и неточности. Во избежание недопонимания и возникновения проблем, как можно более точно и подробно нужно указывать рамки прав и полномочий доверяемого, а также на какой срок он их приобретает.

По закону, запрещено доверять другому лицу следующие полномочия:
- уплату налогов;
- возмещение вреда, причиненного третьим лицам и/или их имуществу;
- подачу заявления для регистрации новой фирмы по доверенности

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (доверенному, представителю) для представительства интересов доверителя перед третьими лицами, доверенность - это односторонняя сделка, она фиксирует содержание и пределы полномочий доверенного, действия которого на основе доверенности создают права и обязанности непосредственно для доверителя. Стоит отметить, что оформленная в нотариальном порядке доверенность является юридическим документом. Действующее законодательство предусматривает несколько видов доверенностей. В зависимости от объема и характера выраженных в доверенности полномочий различают три вида доверенностей:

Общая (генеральная) доверенность на представление интересов доверителя во всех сферах;

Специальная доверенность на совершение каких-то однородных действий;

Разовая доверенность на выполнение определенного конкретного действия.

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.

Составление доверенности

1) фамилия, имя и отчество доверенного лица;

2) наименование должности доверенного лица;

3) вид действий, на совершение которых уполномочено доверенное лицо;

4) образец подписи доверенного лица;

5) срок действия доверенности.

При оформлении доверенности частного лица в документе в обязательном порядке указываются персональные сведения о доверителе (фамилия, имя, отчество, место жительства) и вид действий по доверенности.

Правовые основы оформления и последующего выполнения действий по доверенности образуют положения Гражданского кодекса РФ. В соответствии со ст. 185 ПС РФ под доверенностью признается "письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами". При этом доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть также нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

Отдельные виды доверенностей, в частности, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции (в т. ч. денежной и посылочной), может быть также удостоверена:

1) организацией, в которой доверитель работает или учится;

2) жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства;

3) администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

ГК РФ устанавливает особый порядок для оформления и выдачи доверенностей от имени юридического лица. Такая доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати предприятия (организации, учреждения).

Порядок удостоверения доверенностей конкретизирован разделом 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утв. Минюстом России 19.03.96. В частности, в соответствии с п. 31 указанной Инструкции по требованию юридического лица "доверенность от его имени может быть нотариально удостоверена. В этом случае должны быть проверены полномочия должностного лица, подписавшего доверенность". В доверенности, выдаваемой от имени юридического лица, указывается его полное наименование, место нахождения руководящего органа и должностное положение лица, подписавшего доверенность.

Особый порядок установлен указанной Инструкцией в отношении удостоверения доверенностей от имени нескольких лиц. Должностные лица в пределах своих полномочий вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. В последнем случае доверенность может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность, например, доверенность на ведение общего судебного дела и т. п.
В тексте доверенности на имя адвоката, помимо места и даты ее составления (подписания), фамилии, имени, отчества и места жительства лица, выдавшего доверенность, и лица, на имя которого она выдана, указывается также место работы доверенного лица — адвокатская контора, юридическая консультация и т. д.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если же срок действия в доверенности не был указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Недействительна доверенность, в которой не указана дата ее совершения. В отдельных случаях на осуществление действий по доверенности и на оформление самих доверенностей налагается ряд ограничений. Так, доверенное лицо не может совершать действия по доверенности ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Согласно ст. 28 и 29 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних, не достигших 14 лет, а также от имени граждан, признанных в судебном порядке недееспособными, могут совершать их родители, усыновители или опекуны. Согласно ст. 26 ГК РФ доверенности от имени несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет могут быть удостоверены с письменного согласия их законных представителей — родителей, усыновителей или попечителей.

Свои особенности имеет и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия. Такая доверенность в соответствии со ст. 187 ГК РФ подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность, как то: тяжелая болезнь представителя, стихийное бедствие, в связи с чем представитель не может выполнить поручение, и т. п.

При этом доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности, а срок ее действия — превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана. Кроме того, в доверенности, удостоверяемой в порядке передоверия, должны быть указаны время и место удостоверения доверенности, на основании которой она выдана.

Лицо, передавшее свои полномочия другому лицу, должно известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Статья 188 ГК РФ определяет следующие случаи прекращения действия доверенности:

1) истечения срока доверенности;

2) отмена доверенности лицом, выдавшим ее;

3) отказ лица, которому выдана доверенность, исполнять полномочия;

4) реорганизация, ликвидация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

5) реорганизация, которому выдана доверенность;

6) смерть лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

7) смерть лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Генеральная доверенность позволяет третьему лицу совершать любые законные сделки от лица выдавшего эту доверенность. Например, продажу, аренду и другие сделки с движимым и недвижимым имуществом, а также с помощью нее можно снять деньги со счета в банке, заложить имущество и другие всевозможные виды сделок.

Что такое генеральная доверенность?

Под генеральной доверенностью принято понимать специальный документ, который возлагает обязанности принятия решения от имени гражданина, который ее составил. Все права и обязанности зависят от типа доверенности, все возможные моменты прописываются непосредственно в самом документе. Если на бумаге не написано, что доверенное лицо может совершать конкретную сделку, значит доверитель не уполномочил данного человека ее совершать. Иногда доверенности оформляют на совершение любых действий и сделок.

Действия, которые могут совершаться по данному виду доверенности могут начинаться от подписи каких-то документов и вплоть до отчуждения имущества и получения за него денежных средств.

Гражданин, который получил доверенность может совершать следующие действия:

Все вышеперечисленные действия доверенное лицо может совершать только если у него имеется оригинал документа. Если есть только копия, никакие сделки, подпись документов и другие виды действий совершаться не могут.

У нотариуса всегда есть специальная форма для оформления доверенности. Она может заполняться только в письменном виде, за подписью доверителя. Только после этого ее можно считать официальным документом.

Для чего нужна генеральная доверенность?

В случаях, когда гражданин находит в другом городе, стране или попросту болен и не может сам явиться на подписание бумаг или оформление сделки, то в таком случае оформляется генеральная доверенность. Она позволяет доверенному лицу оформить все в срок в соответствии с законом, которому стоит помнить, что он не при каких обстоятельствах не может являться собственником имущества доверителя.

Генеральная доверенность на автомобиль

У многих граждан в собственности имеется хотя бы один автомобиль, поэтому они хоть раз, но продавали или покупали авто. ГИБДД упростило систему снятия с учета проданного транспортного средства, так после заключения договора купли-продажи авто автоматически снимается с учета.

Некоторые граждане предпочитают оформлять генеральную доверенность для совершения сделок относящихся к авто.

Чтобы не заморачиваться с продажей, снятием с учета, прохождением техосмотра и другими моментами, легче оформить доверенность на покупателя.

Оформив ее продавец получает деньги за машину, и они с покупателем расходятся в разные стороны. Но этот способ продажи довольно сомнительный, так как фактически собственником остается продавец и если новый владелец не будет оплачивать в срок транспортный налог, то проблемы начнутся именно у продавца и ему придется выплачивать долг.

Генеральная доверенность на автомобиль предоставляет следующие права и обязанности:

• Управлять транспортным средством;
• Продажа авто, а также возможная сдача в прокат на время;
• Представлять интересы доверителя в суде и ГИБДД;
• Следить за техническим состоянием авто;
• Страхование транспортного средства;
• Уплата транспортного налога и возможных штрафов.

Генеральная доверенность на недвижимость

Доверенность на недвижимость дает доверенному лицу права на совершение сделок с ней. По генеральной доверенности ее можно не только продать, но и подарить, сдать, заложить и другие возможные действия.

Выдавая такой документ третьему лицу, доверитель должен осознавать возможные последствия.

Так доверенное лицо может совершить следующие действия:

• Продать или сдать квартиру;
• Заложить, например, под кредит;
• Прописать третьих лиц;
• Зафиксировать изменения в государственных органах;
• Подписать любые документы по сделкам с данной недвижимостью.

Представитель доверителя не может:

• Подарить квартиру, если это не прописано в доверенности. Кроме того, если такая запись имеется, то также должно быть вписано имя одариваемого;
• Завещать квартиру. Невозможно проделать это действие потому, что завещание может подписать только сам наследодатель и никто иной.

Чтобы доверенное лицо не могло осуществить нежелательные сделки нужно указывать в доверенности именно те действия, совершение которых возлагается на этого человека. Если в документе не прописать список возлагаемых прав, то тогда представитель может воспользоваться положением и заключить какую-то сделку, которую доверитель не планировал.

Данный вид доверенности достаточно затратен в денежном выражении.

За что придется заплатить:

• Составление доверенности. Сюда входят также все правовые и технические действия.
• Заверение документа у нотариуса, является обязательной процедурой, без которой доверенность будет считаться недействительной.

Стоимость документа у разных нотариусов может стоить по-разному, но существует примерная стоимость, от которой и отталкиваются:

• При составлении доверенности самим лицом, заверение документа будет стоить около 500 рублей;
• Оформление и заверение документа для граждан, являющихся физическими лицами – 1200 рублей;
• Оформление и заверение документа для юридических лиц – 1600 рублей.

Стоимость дана примерная, так как каждый нотариус может устанавливать свои расценки, но они не могут быть намного больше этих цен.

Правила оформления генеральной доверенности

Документ можно составить 2 способами:

• Самостоятельно, в этом случае потребуется только заверить в нотариальной конторе;
• У нотариуса. Он составит, проверит и сразу заверит бумагу. Данный способ будет стоить дороже, так как за оформление документа тоже будет необходимо заплатить.

Каждый нотариус имеет у себя образец доверенности, поэтому на ее составление много времени не потребуется.

Для оформления генеральной доверенности понадобятся следующие документы:

• Удостоверение личности доверителя (паспорт);
• Удостоверение личности доверенного лица;
• Бумаги на имущество, которым имеет право распоряжаться доверенное лицо.

Общие правила составления документа:

• Генеральная доверенность должна составляться в письменном виде, либо от руки, либо в печатном виде с обязательной подписью доверителя.
• Доверенность от юридического лица в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью организации.
• Все данные прописываются словами, даже цифры. В документе не должно быть сокращений.
• Некоторые отдельные случаи требуют прописывания в доверенности всех паспортных данных.
• Полномочия, которыми наделяется представитель, нужно подробно прописать.
• В доверенности должна в обязательном порядке стоять подпись доверителя, после чего документ заверяется подписью и печатью нотариуса.

По каким причинам генеральная доверенность считается недействительной?

В связи с некоторыми причинами доверенность можно признать недействительной.

К ним относятся:

• Окончание действия доверенности;
• Отказ доверенного лица от возложенных полномочий;
• Отзыв документа доверителем;
• Смерть доверителя или представителя, их исчезновение, а также признание недееспособными;
• Признание бумаги недействительной, в связи с решением суда;
• Выполнение всех действий, прописанных в доверенности;
• Ликвидация юридического учреждения.

Срок действия данного вида доверенности составляет 3 года и прописывается в документе в виде даты начала и даты окончания ее действия. Если даты не проставлены, то документ считается недействительным и доверенное лицо не сможет управлять имуществом доверителя.

Собираясь оформить доверенность нужно взвесить все за и против. В качестве доверенного лица лучше всего выбирать проверенного гражданина, чистого перед законом. Оформляя документ на чужого человека, доверитель может потерять свое имущество, так как генеральная доверенность предоставляет представителям больше прав, чем обычная доверенность. Таким образом, необходимо соблюдать осторожность при передаче прав другому человеку, даже по доверенности.

Дмитрий Баландин

Современные отношения между людьми практически во всех сферах регламентированы нормативно – правовыми актами. В особенности это касается вопросов документооборота. К каждому отдельному экземпляру выдвигается ряд требований, которые должны соблюдаться в обязательном порядке.

В данной статье предлагаем проанализировать процесс составления доверенности. В особенности изучим то, какие документы нужны будут для того, чтобы закрепить отношения представительства. Сегодня передача ряда прав и обязанностей другому человеку требует достаточно четкого закрепления, поэтому подойти к данному вопросу нужно с максимальной серьезностью.

Что такое доверенность и в чем ее особенности?

Многие из нас сталкивались с тем, что в силу определенных обстоятельств не имели возможности совершить те или иные действия юридического характера самостоятельно. Поэтому, единственным решением вопроса становилось делегирование конкретных полномочий другому лицу, которое могло бы выступить в конкретной инстанции или органе от нашего имени. Именно такие правоотношения и называются представительством.

На уровне нормативно – правовых актов выделяют два вида передачи прав и обязанностей:

• законное;
• уполномочивающее.

Первый вариант характеризуется тем, что в силу определенных указаний нормативно – правовых актов, представительство имеет обязательную основу. То есть, оно рассматривается как долг одного гражданина выполнять определенные действия за другое лицо.

Самый простой пример – это родители и дети. Пока ребенку не выполнится восемнадцать лет – он не имеет достаточно большого круга действий, которые он мог бы сделать самостоятельно. При этом, право на их осуществление ему все же гарантируется законодательством. Как быть в том случае, если ты имеешь саму возможность, но у тебя связаны руки по отношению к ее выполнению? Для этого все необходимые действия осуществляются родителями. Именно они выступают законным представителем в любых отношениях и имеют полное право на выполнение тех или иных действий от имени своего чада для защиты его прав и интересов.

Также, система таких отношений ориентирована на попечительство. То есть, опекуны и попечители от имени ограниченных в дееспособности граждан могут выполнять действия, гарантированные им нормативно – правовыми актами. Такого род отношения не требуют официальной передачи прав, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для оформления доверенности тут и не возникает.

Второй случает – это уже непосредственное делегирование конкретных возможностей тем гражданам, которые по законодательству не имеют неоспоримой основы на осуществление ряда действий за другого человека. В данном случае уже возникает необходимость индивидуального подбора субъектного состава, то есть – выбор того, кто передает свои полномочия и того, кто будет их выполнять за другого человека.

На нормативно – правовом уровне участники практически ничем не ограничены. Единственное, что к доверенному лицу законодатель предъявляет определенные требования. Они заключаются в том, что гражданин на момент выдачи доверенности должен достигнуть восемнадцати лет, также – у него отсутствует судебное ограничение дееспособности. Во всем остальном граждане имеют полную свободу действий. То есть, как видим, нет определенного указания на родственные отношения или любые другие связи.

При этом, в обязательном порядке передача полномочий должна фиксироваться в специальном документе. Именно он и называется доверенностью. Если в первом случае никаких дополнительных бумаг не нужно было, то тут речь идет уже о составлении специального образца, в котором были бы отмечены все необходимые пункты по отношению к передаче конкретных прав и обязанностей другому гражданину. Именно в таком контексте и возникает вопрос о том, какие нужно подготовить документы для оформления доверенности.

Составление доверенности: ее форма и обязательные пункты

Для того, чтобы закрепить список документации, которая будет необходима для передачи ряда прав и обязанностей, в первую очередь, нужно обратить внимание на то, что же содержит в себе сама доверенность. От ее информационной составляющей напрямую и зависит комплекс образцов, что предъявляются тем или иным органам или используются при составлении самого документа.

Кратко проанализируем доверенность. Вне зависимости от того, какие отношения закрепляет документ и в какой сфере он применяется – нужно придерживаться обязательных пунктов. Так, в первую очередь, указывается наименование. В следующей строке слева идет отметка о городе, в котором она была выдана, а также – дата ее составления и подписания доверителем. Как правило, рекомендуется проставлять последнюю отметку прописью, а не числами, чтобы в случае выполнения действий недобросовестным доверителем последний не мог исправить дату на ту, которая более выгодной будет ему.

Основная часть содержит ведомости о действиях, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени того, кто выдает соответственный документ и непосредственные данные о самих участниках данного рода правоотношений. Прежде всего, нужно отметить, кто именно передает часть своих прав и обязанностей. Указывается имя без каких – либо сокращений в инициалах, информация о дате и месте рождения.

Также, нужно прописать и паспортные данные. В их число сегодня законодатель относит номер и серию документа, который идентифицирует личность, а также – дату и место его выдачи. Соответственно, первый элемент, который будет необходим при составлении доверенности – это паспорт того, кто ее выдает. При этом, его наличие обязательно как в процессе составления доверенности, так и на этапе ее заверения уполномоченными органами. Аналогичные данные нужно прописать и по отношению к тому, на чье имя выдается доверенность.

Еще одна обязательная отметка – место жительства доверителя. Нужно четко указать, где именно зарегистрирован гражданин. Есть случаи, когда фактический адрес проживания отличается от того, который указан в паспорте. В таком случае, отмечается именно то место, которое закреплено в документе, что идентифицирует личность.

Важная составляющая основной части — информация о том, какие именно действия передаются доверенному лицу от доверителя. Вся совокупность прав и обязанностей, в большинстве случаев, записывается поочередно через запятую. Но, довольно часто можно встретить и пронумерованные варианты. На юридическом уровне разницы между ними нет никакой, тут дело уже в том, как лицу удобнее будет прописать действия доверенного лица.

Стоит помнить о том, что чем более точно будет указано, что разрешается делать от имени доверителя, тем меньше проблем в дальнейшем может возникнуть. Поэтому, специалисты в данной области рекомендуют достаточно четко и ограниченно описать все права и обязанности, которые передаются другому гражданину. Все, что в данный список не войдет – является запретом и не может быть выполнено доверенным лицом.

Довольно часто используют и другой вариант. Так, в конкретных ситуациях прямо идет отсылка на нормативно – правовые акты. При этом, указывается определенная сфера жизни и все возможности, которые имеются у доверителя именно по данному вопросу передаются другому гражданину. Наиболее распространенный пример – представительство интересов в органах Фемиды. Перечислить все вариации поведения довольно сложно, поэтому идет прямое указание на законодательство.

Один из наиболее важных пунктов, о котором не можно забывать – срок действия доверенности. Такого рода документ должен иметь отметку о том, на протяжении какого периода гражданин будет представлять чужие интересы. Нормативно – правовые акты предусматривают два варианта закрепления соответственной информации – указание точного числа или отсылка на определенное событие. В первом случае, мы прописываем конкретную дату цифрами. Во втором – идет обозначение внешних факторов, которые влияют на действие документа.

В том случае, если речь идет доверенности, которая в дальнейшем регистрируется у работника нотариата – документ должен содержать специальное место для проставления соответственных отметок таким работником. Также, в обязательном порядке, ставится подпись гражданина, который выдал документ.

Как видим, из общей картины составления доверенности вытекает то, что в обязательном порядке понадобятся паспорта доверителя и доверенного лица. Именно на их основании формируется одна из главных частей информационного блока. На примере это можно просмотреть в нашем специальном образце:

Какие документы нужны оформления нотариальной доверенности?

Теперь перейдем уже к конкретным случаям, которые помимо выше указанных экземпляров могут требовать и предоставления других официальных образцов. Для начала проанализируем, какие виды доверенности предусмотрены законодательством. Так, в нормативно – правовых актах имеется две формы:

• простая;
• нотариальная.

Простая форма характеризуется тем, что для передачи определенного рода полномочий необходимо составить специальный документ и поставить на нем роспись доверителя, которая непосредственно и станет основной отметкой. Никакой дополнительной регистрации в любых органах и инстанциях на нормативном уровне для данной категории доверенностей не предусмотрено.

Как вывод, можно говорить о том, что достаточным будет само наличие документа и его подписание самим же доверителем, как лицом, уполномочивающем на определенные действия. Соответственно, основным документом для написания такой доверенности будет паспорт. Если информация, закрепленная при передаче прав и обязанностей требует других экземпляров – они тоже могут использоваться в каждой конкретной ситуации.

Также, тут имеется свой специфический момент, когда доверенность вступает в силу, то есть – появляется возможность уже ее непосредственного использования. Юридическая значимость приобретается непосредственно в момент подписания доверенности. То есть, после проставления соответственной отметки уже можно использовать отношения представительства, которые закреплены в содержании, как возможность выполнения определенных прав и обязанностей.

Вторая форма – нотариальная. Она имеет более сложный характер, по сравнению с простым вариантом. Помимо того, что доверенность нужно составить и подписать – обязательным пунктом стает ее заверение у нотариуса. Сотрудники органов нотариата имеют специальные функции по внесению на доверенностях соответственных отметок, которые предоставляют документу юридическую силу и дают возможность использовать его в дальнейшем.

Что касается момента приобретения официального вида, то если в предыдущем случае мы говорили о дне подписания, то тут данного факта будет недостаточно. Момент, с которого доверенность будет действовать, законодателем указан, как день проставления отметки нотариусом.

Что относится к вопросу документации, то тут можно отметить две стадии процесса – составление и заверение. На первом этапе обязательными будет, как мы говорили выше, основные и общие документы – паспорта. Также, если речь идет о конкретных действиях, которые имеют определенное бумажное подтверждение – то тоже нужно это указать.

Что нужно иметь при себе при обращении к нотариусу? Тут обязательными будут два документа – паспорт и сама доверенность. Первый необходим для того, чтобы подтвердить действительно тот факт, что вы – это вы. Нотариус должен убедиться, что документ предоставляет именно тот гражданин, который непосредственно и передает определенные полномочия другому лицу.

Также, нужно иметь уже готовую доверенность. На ней должна содержаться специальная графа для места проставления завершительной надписи работника нотариата. Стоит отметить и тот факт, что нотариус может составить доверенность вместе с вами. То есть, он предоставляет услуги не только по подписанию и предоставлению юридической силы, но и может непосредственно создать документ с теми пунктами, которые необходимы в конкретном случае. Тут стоит быть готовым к тому, что заплатить придется в несколько раз больше, так как такая услуга имеет затратный характер.

Также, помимо паспорта и самой доверенности могут пригодится и другие документы. Тут все напрямую уже зависит от того, что именно прописано, какие права и обязанности передаются в результате таких правоотношений.

Особые виды доверенностей и их оформление

Прежде всего, рассмотрим какие нужно документы для оформления генеральной доверенности. Документ данного рода имеет определенную специфику. В силу его составления закрепляется право на передачу широкого комплекса полномочий и на долгое время. Поэтому, нотариус может попросить вас предоставить доказательства того, что вы сами имеете право на совершение соответственных действий. Как правило, это относится к тем ситуациям, когда доверенность оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

Компанию представляет определенный работник. Свои полномочия на оформления доверенности он, как правило, подтверждает статутными документами организации или предприятия. В них должно быть зафиксировано, что сотрудник имеет определенную совокупность прав и обязанностей, что осуществляются им от имени компании. Также, помимо всего прочего, нужен будет и его паспорт.

Поэтому, отвечая на вопрос о том, какие документы нужны для оформления генеральной доверенности мы видим, что кроме стандартного набора необходимы будут и те образцы, которые удостоверяют наличие определенных возможностей у самого доверителя. Без их предоставления нотариус может отказать в проставлении отметки. Поэтому, подготовьте заранее статут или должностную инструкцию, заверенные определенным образом.

Документы для оформления доверенности на покупку квартиры

Один из наиболее распространенных образцов в рассматриваемой нами сфере – это поручение права на приобретение объекта недвижимости. Именно эти договора сегодня очень часто используют представительство. Поэтому, рассмотрим, какие документальные особенности будет иметь такая ситуация.

Мы говорим о переходе права собственности на квартиру, которое со стороны законодательства имеет особый ряд требований. Такого рода отношения в обязательном порядке требуют нотариальной доверенности. Отсутствие специальной отметки делает невозможным использование документа в любых действиях.

Соответственно, необходимо будет обратиться к нотариусу. Тут стоит помнить, что документы могут отличатся в зависимости от того, на какой стадии пребывает сделка. Если мы говорим о том, что речь идет о самом заключении договора, то нужен будет стандартный набор бумаг – паспорт и доверенность. При этом, в содержании последнего нужно четко прописать о том, на какие действия направлено представительство – на написание договора купли — продажи, на его предоставление покупателю или продавцу и т. д.

Если речь идет уже о непосредственной государственной регистрации перехода права собственности, то система будет немного другой. Какие документы нужны нотариусу для оформления такой доверенности?

В данном случае стоит исходить из того, что сам договор купли – продажи уже составлен. Поэтому, рекомендуется вместе с паспортом и доверенностью предоставить работнику нотариата и само соглашение. Ведь, как правило, в документе о представительстве указывается номер договора и дата его подписания. Поэтому, нотариус должен убедиться в том, что ведомости в доверенности соответствуют всем показателям в договоре купли – продажи.

Документы для оформления доверенности на ребенка

Еще одна широко распространенная ситуация – это передача ряда прав и обязанностей по отношению к детям. Такие ситуации характерны в том случае, если имеет место территориальное перемещение ребенка. Так, сегодня в нормативно – правовых актах предусмотрено обязательное составление специального документа, в котором фиксируется согласие каждого из родителей на такие действия. При этом, хотя на юридическом уровне документ называют соглашением, в народе его принято именовать именно доверенностью.

В чем специфика пакета документов? Так, помимо стандартных экземпляров необходимыми будут и документ, которые подтверждают родство с несовершеннолетним гражданином. В данном случае мы говорим о свидетельстве о рождении. Также, используется паспорт, в котором имеется отметка о том, что у гражданина есть дети.

Форма предоставления ничем не отличается от предыдущих вариантов. Тут, как и при приобретении объекта недвижимости, необходимо будет обратиться к нотариусу. Именно ему и подаются все выше указанные экземпляры. Без их наличия соответственный работник прямо откажет в регистрации документа.

Сама доверенность тоже имеет свою специфику. Она может составляться как от имени обоих родителей, так и от одного из них. Тут уже напрямую все зависит от того, кто осуществляет перемещение малыша. Если ребенок уезжает заграницу с одним из родителей – то доверенность – соглашение выдается от имени матери или отца, которые не принимают в этом участие. Если же поездка планируется с третьим лицами – то законодатель обязывает выдать соответственный документ от имени обеих родителей.

В том случае, если у несовершеннолетнего гражданина нет мамы и папы, то соответственная доверенность выдается от имени его опекуна или попечителя. Тут все напрямую зависит от того, кто именно воспитывает ребенка. Если он растет в семье своих родственников – то документ формируется от их имени. При этом, предоставить нотариусу нужно будет помимо свидетельства о рождении и документ, который подтверждает право на воспитание малыша. Как правило, это соответственные решения суда.

Если малыш проживает в детском доме, то выдача соответственного соглашения на его территориальное перемещение выдается уже непосредственным руководителем такого учреждения, который отвечает за судьбу детей, пребывающих на воспитании. Также, помимо свидетельства о появлении на свет, паспорта и самой доверенности понадобится документ, свидетельствующий о праве распоряжаться судьбой маленького гражданина. Это вердикт органа Фемиды, в результате которого ребенка было передано на проживание и воспитание в детский дом.

Как видим – каждый отдельный случай имеет свои особенности и специфические моменты. Поэтому, серьезно нужно подойти не только к вопросу составления доверенности, но и к сбору всех документов, что будут нужны для ее заверения и приобретения юридической силы.

Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).

В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.

Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.

Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.

Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.

Доверенность вправе выдавать не только , но и . В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.

Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.

Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.

Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.

Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).

Какую информацию содержит

Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.

Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.

После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.

Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.

В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.

• список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
• перечень документов, которые вправе получать представитель.

Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.

В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.

Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.

Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.

На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.

Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.

Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы ( , копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.

Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.

Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.

Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов

О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.

Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.

Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.

В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.

Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ .

Образец

Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.