Ирада аюпова, директор главного архивного управления республики татарстан: «мы преданы своим традициям. Ирада Аюпова: Наши архивы открыты для общества Когда вы начали ощущать себя татаркой

Талия Минуллина

Руководитель Агентства инвестиционного развития Татарстана Талия Минуллина - дочь бывшего главы УФСКН по республике Ильгиза Минуллина . 32-летняя чиновница родилась в Казани. Она - выпускница Татарского государственного гуманитарно-педагогического университета [сейчас входит в состав КФУ, - прим. Inkazan]. В 2007 году она с отличием закончила вуз по специальности «иностранный язык».

По данным из официальной биографии, Минуллина владеет английским и французскими языками. С 2008 по 2013 годы она прошла две программы MBA: одну в КФУ («общий менеджмент»), другую - в Государственном университете Великобритании («управление персоналом»).

Чиновничью карьеру Минуллина начала в министерстве экономики республики. С 2007 по 2010 годы она прошла путь от старшего специалиста первого разряда сводного отдела инвестдеятельности до начальника отдела. В следующие два года она работала заведующим сектором повышения квалификации департамента госслужбы и кадров при главе Татарстана. С 2012 по 2014 годы Минуллина также работала в этом департаменте, но уже - заведующей отделом развития госслужбы.

Чиновница активно дает интервью и рассказывает об инвестпривлекательности республики на своем примере. В соцсетях оценили ее хиджабы, в которых она появилась на нескольких форумах в арабских странах.

Сама Минуллина говорит, что не пользуется услугами стилистов и дизайнеров. «Должны быть красота души и добрые полезные дела. Также важен внутренний настрой: надо оптимистично смотреть на жизнь, любить людей, вдохновляться и вдохновлять, чтобы глаза горели и энергетика позитивная была - тогда и дело спорится, и думать про внешнюю атрибутику время и желание не особо есть», - рассказала она в беседе с изданием «Бизнес Online» .

Чиновница несколько лет подряд входит в рейтинг самых завидных невест республики по версии того же издания. «Я вышла замуж за Татарстан и пока ему не изменяю», - заявила она в интервью порталу Tatcenter .

Лейла Фазлеева

В феврале 2018 года помощника главы Татарстана Лейлу Фазлееву назначили на должность заместителя премьер-министра республики. На новой должности она будет курировать социальные вопросы. Фазлеева стала второй женщиной, которая когда-либо занимала должность вице-премьера в республике. С 2011 по 2012 годы на этом посту работала директор музея-заповедника «Казанский Кремль» Зиля Валеева .

42-летняя Фазлеева - уроженка Кыргызстана. В 1997 году она окончила КГУ [сейчас - КФУ, - прим. Inkazan] по специальности «филолог, преподаватель русского языка и литературы». С 1996 по 2004 годы Фазлеева работала в казанской школе №126. Там она сначала преподавала русский язык, а затем получила должность замдиректора по воспитательной работе. С 2004 по 2007 год Фазлеева занимала пост директора школы №15.

Карьеру чиновника будущий вице-премьер республики начала с должности замглавы администрации Советского района. С 2011 по 2014 годы она работала замруководителя исполкома Казани по социальным вопросам.

Альбина Шавалеева

40-летняя начальник управления ЗАГС кабинета министров республики Альбина Шавалеева родилась в Казани. В 1999 году она закончила КГУ по специальности «юриспруденция». До 2006 года Шавалеева не работала чиновником. Она начала свою карьеру в межтерриториальной коллегии адвокатов «Клишин и партнеры» в 1999 году. С 2003 по 2006 годы Шавалеева также работала адвокатом, но уже в некоммерческой партнерской коллегии «Адвокат Б. С. Рыбак и партнеры».

Чиновничью карьеру она начала в должности главного специалиста управделами исполкома Казани. За год Шавалеева дослужилась до исполняющей обязанности начальника управления ЗАГС. В 2007 году она избавилась от приставки и. о. и проработала на посту 7 лет.

Шавалеева считает недопустимым многоженство. «Это абсолютно чуждая традиция, совершенно неприемлемая для Российской Федерации», - сообщила она в интервью изданию «Бизнес Online» .

«Я не говорю, что слишком ранний брак - это хорошо, что я это одобряю, ведь нужно понимать, что, вступая в брак, несовершеннолетние, фактически вчерашние дети, становятся эмансипированными и приобретают полную гражданскую дееспособность. То есть они не только получают права, но и приобретают огромный багаж ответственности. Я считаю, что данный вопрос лежит в зоне ответственности родителей и требует от них внимательного отношения к делам семьи и воспитанию детей», - сказала Шавалеева, комментируя башкирский закон о ранних браках.

Ольга Редько

36-летняя председатель Государственного комитета Татарстана по закупкам Ольга Редько родилась в Казани. В 2003 году она закончила КГФЭИ [сейчас - часть КФУ, - прим. Inkazan]. Спустя пять лет она закончила РАНХГиС.

После обучения в КГФЭИ Редько в течение года работала ведущим экономистом татарстанского ФГУ «Земельная кадастровая палата». С 2004 по 2005 годы она занимала должность финансового директора Федерации флорбола Татарстана. Затем в течение двух лет Редько работала в инвестиционно-венчурном фонде республики. Сначала - главным специалистом отдела экспертизы, затем - начальником отдела реализации и управления проектами и заняла пост замдиректора фонда. С 2007 по 2014 годы Редько возглавляла управление госзакупок республики.

При чиновнице внедрили портал закупок Татарстана. По словам Редько, он необходим, чтобы сделать процедуру прозрачнее для заказчиков и контрагентов.

Ирада Аюпова

48-летняя председатель Государственного комитета Татарстана по архивному делу Ирада Аюпова родилась в Баку. В 1993 году она окончила Азербайджанскую государственную нефтяную академию по специальности «инженер-математик». Спустя 9 лет Аюпова получила второе высшее образование по специальности «юрист» в Татарском институте содействия бизнесу.

Это единственная чиновница с высшим техническим образованием из списка Inkazan. Свою карьеру она начала в качестве инженера-программиста в ОАО «Нижнекамстнефтешина». Там она работала с 1994 по 1998 годы. До 2000 года Аюпова занимала должность главного специалиста в УКП «Нижнекамский коммерческий центр».

В течение четырех лет она работала на своей первой чиновничьей должности начальника отдела в казанском комитете поддержки предпринимательства. С 2004 по 2005 годы Аюпова возглавляла отдел кадров казанской администрации. Год она проработала председателем комитета поддержки предпринимательства.

С 2006 по 2008 годы чиновница работала начальником отдела в татарстанском минэкономики. До 2015 года она занимала должность замминистра и первого замминистра культуры республики. Затем ее назначили начальником главного архивного управления при кабинете министров Татарстана.

По словам Аюповой, она работает среди фанатов своего дела, «которые стремятся каждый день открывать для себя что-то новое». «Самое главное чувство, которое должно определять архивиста, – это эмпатия. Если человек пришел в архив, и хочет что-то изучить, значит, мы нужны. Защита прав человека должна быть первична для архивов, и именно поэтому эмпатия как ключевая компетенция архивиста обязательно должна присутствовать», - сообщила она в интервью порталу Sntat .

Олеся Балтусова

Наталия Фишман

27-летняя помощник главы Татарстана Наталия Фишман - уроженка Куйбышева (Самара). Согласно официальной биографии, она окончила МГИМО (У) МИД России и университете имени Гумбольдтов в Берлине. По некоторым данным, у Фишман нет высшего образования.

С 2010 по 2011 год она работала координатором образовательной программы в Институте медиа, архитектуры и дизайна «Стрелка». Год она занимала должность советника главы Департамента культуры Москвы. « Занималась преобразованиями в области управления библиотеками, музейными реформами и формированием подходов к организации массовых мероприятий», - сообщается в официальной биографии.

Также Фишман трудилась замдиректора Московского института социально-культурных программ. С 2012 по 2013 годы она занимала посты первого директора по развитию Еврейского музея и центра толерантности и советника руководителя Департамента культуры Москвы Сергея Капкова .

В республике Фишман работает с марта 2015 года на внештатной основе. Она курирует развитие парков и скверов Татарстана. Несмотря на задержки в реконструкции «Черного озера» и обустройства набережной озера Кабан, работу Татарстана в благоустройстве отмечают на федеральном уровне.

Евгения Лодвигова

40-летняя первая замглавы исполкома Казани Евгения Лодвигова - уроженка Казани. Она окончила факультет иностранных языков КФУ, Казанский юридический институт МВД РФ, Международный институт менеджмента ЛИНК, Российскую международную академию туризма.

С 1997 по 2014 годы Лодвигова работала на руководящих должностях в казанских отелях «Мираж», «Шаляпин», «Гранд отель Казань». В 2014 году она заняла должность председателя комитета внешних связей и туризма аппарата исполкома Казани. До 2014 года она возглавляла МБУ «Комитет содействия развитию туризма Казани».

В 2015 году Лодвигову назначили замглавы Казани. На нынешней должности она работает после ухода Рустама Нигматуллина на должность вице-премьера республики с лета 2017 года.

В интервью Inkazan Лодвигова рассказывала, что когда она пришла в администрацию города, «туризм был придаточной отраслью». «Мы сделали комитет по туризму самостоятельным. Вывели его в отдельную структуру», - сообщила она. По словам Лодвиговой, «после этого комитет стал туроператором, входящим в федеральный реестр».

Татьяна Ларионова

62-летняя зампред Государственного совета Татарстана Татьяна Ларионова -одна из немногих влиятельных женщин республики, начавшая свою карьеру в КПСС. Уроженка Казани окончила КГУ по специальности «филолог» и КГМУ по специальности «социальный работник».

С 1972 по 1983 годы Ларионова была старшей пионервожатой в школе №82 и организатором внеклассной, а также - внешкольной работы. До 1991 года она занимала различные должности в Приволжском райкоме партии, «дослужившись» до второго секретаря.

В течение 10 лет Ларионова работала в управлении соцзащиты населения в казанской администрации, сначала - завотделом изучения и реализации проблем молодежи и социальной защиты, затем - начальником отдела социальной защиты малоимущих слоев населения. К 2001 году она возглавила управление.

С 2001 по 2006 годы Ларионова занимала должность начальника управления соцзащиты министерства социальной защиты республики. До 2010 года она трудилась госсоветником по социальным вопросам при главе Татарстана.

В марте 2010 года Ларионова возглавила НКО «Республиканский Фонд возрождения памятников истории и культуры РТ». На этом посту она совместно с госсоветником республики Минтимером Шаймиевым курирует работу фонда «Возрождение», работу по реконструкции зданий на территории Болгара и Свияжска. Также Ларионова уделяет внимание сотрудничеству республики с международной организацией UNESCO.

Римма Ратникова

62-летняя зампред Госсовета республики Римма Ратникова также занимает руководит Союзом журналистов Татарстана. В 1977 году уроженка деревни Юлтимерова Лениногорского района окончила журфак КГУ. Как и многие ее сверстники, Ратникова изучала немецкий язык. Она начала свою карьеру на должности сотрудника газеты «Комсомолец Татарии» после окончания вуза. С 1985 по 1989 годы Ратникова занимала должности заместителя заведующего отделом Ленинского райкома партии и инструктора Казанского горкома КПСС.

В 1989 году Ратникова работала главным редактором «Комсомольца Татарии», который затем стал изданием «Молодежь Татарстана». С 1998 по 2004 годы она возглавляла главное госСМИ республики - ИА «Татар-Информ». С 2004 года Ратникова избирается в Госсовет Татарстана от партии «Единая Россия».

Зампред Госсовета республики фигурировала в конфликте по поводу изучения татарского языка. В конце октября 2017 года она заявила о давлении сотрудников прокуратуры на директоров школ. Перед тем, как прокуратура РТ обнаружила нарушении в изучении предмета, Ратникова, заплакав, сообщила, что «преподавание государственного татарского языка должно быть обязательным». «Это жесткая позиция», - сказала она.

Председатель Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу Ирада Аюпова рассказала в интервью корреспонденту «Татар-информ» о том, почему архивная служба Татарстана старше самой республики, какая информация наиболее востребована, что было написано в первых документах столетия назад и какие секретные документы хранятся в архиве.

Когда родились архивы?

– Ирада Хафизяновна, в будущем году у вашего ведомства – вековой юбилей. Однако республика свое столетие будет праздновать лишь через три года. Возникает вопрос: как архивная служба могла появиться раньше, чем сама Республика Татарстан?

– Действительно, в будущем году мы планируем отметить столетие архивной службы Республики Татарстан. Хотя эта дата вызывает очень много споров. Говоря о столетии, мы имеем в виду централизацию архивной службы России. На самом деле практика сохранения документальных источников уходит своими корнями в период Золотой Орды и Казанского ханства. Со времен Петра I всем учреждениям Российской империи было предписано сохранять результаты делопроизводства и создавать ведомственные архивы. Наши российские коллеги будут отмечать свой юбилей в июне, а что касается Татарстана, празднование придется на ноябрь 2018 года.

Замороженные документы

– Вы уже готовитесь к юбилею?

– Все основные мероприятия проводятся в рамках реализации государственной программы развития архивного дела Республики Татарстан. Сегодня завершается ремонт зданий государственных и муниципальных архивов. Мы ведем активную работу по оцифровке архивных документов. Для сравнения: если на начало 2016 года было оцифровано менее одного процента документов, то к 1 января 2018 года мы планируем увеличить этот показатель в три раза. Нужно учитывать, что сейчас у нас на хранении миллионы документов, и с каждым днем этот объем увеличивается. Так что оцифровка – процесс перманентный и непрекращающийся.

Ключевое мероприятие 2018 года – международная конференция «От пергамента к цифре», которая будет проводиться нашей службой под эгидой Росархива. Это мероприятие пройдет в Казани, на нем будут обсуждаться актуальные вопросы архивного дела не только в масштабах страны, но и мира. В повестку конференции будут включаться такие вопросы, как межархивные коммуникации с использованием современных технологий, в том числе блокчейна; полнота и сохранность электронных документов и цифровых архивов (например, как сохранить цифровую достоверность электронного документа через 30–50–70 лет).

Если вы попытаетесь сегодня воспроизвести документы, которые были созданы на магнитных носителях в 80-х годах прошлого столетия, будет очень трудно, во-первых, по причине того, что найти устройство, которое считывает информацию с тех же дискет старого образца, достаточно сложно в современных условиях. Я уже не говорю про операционные системы и программные продукты.

Еще один вопрос конференции – обеспечение сохранности документов на традиционных носителях в условиях современной техногенной среды.

Мы должны понимать, что часть документов на традиционных носителях сегодня отреставрировать и сохранить не в наших силах. Их можно только законсервировать, чтобы будущие поколения смогли восстановить эти документы и обеспечить их сохранность. Для этого, например, используются криотехнологии, глубокая заморозка, которая сейчас широко применяется архивистами Китая.

П очему старая бумага надежнее?

– Какие технологии по сохранению документов применяются в Татарстане?

– Сегодня в архиве современно оборудованная лаборатория. Мы периодически проводим комплекс дезинфекционных мероприятий для защиты документов от грибков и в основном плесени. Это химические способы защиты. Также у нас есть целый процесс нейтрализации бумаги, раскислочивания. Дело в том, что бумага рубежа XIX–XX веков имела низкую кислотность из-за способа ее производства. Такая бумага лучше хранится.

Сегодня химия вошла во все сферы жизни, и производство бумаги не стало исключением. Все делопроизводство ХХ века велось на высококислотной бумаге, которая очень быстро разрушается, именно поэтому такие документы мы храним в бескислотном, то есть нейтральном картоне. Замечу, что в архивы обращается большое число пользователей, и, конечно, это замечательно. Многие меня поймут: когда листаешь аутентичный документ, написанный два-три столетия назад, получаешь фантастическое удовольствие, но для самого документа это опасно! Поэтому оцифровка – это даже не столько средство обеспечения доступности архивов, сколько инструмент обеспечения сохранности документов. Два года назад я ввела жесткое правило – работать с документами только в перчатках и требую этого от своих архивистов. Мы обязательно должны учитывать, насколько документы различных типов качественно сохраняются и насколько мы сегодня можем гарантировать, что следующим поколениям передадим их в том же состоянии, а может, и в лучшем, чем они дошли до нас.

Неподъемные дела и секретные документы

– Интересно, а какая часть татарстанского архива засекречена?

– Не более одного процента всех документов. Здесь больше встает вопрос этики. Например, сведения о персональных данных – эта информация, с одной стороны, вроде бы не секретная, но без подтверждения права на ее получение мы не можем предоставить полный доступ к документам.

– Сколько документов хранится в Госархиве Татарстана?

– Дело в том, что основными единицами учета документов в российском архивном деле являются архивный фонд и единица хранения или дело. В деле может быть один документ, а может быть и несколько сотен. Поэтому назвать точное количество документов довольно сложно. Отмечу лишь одно, что в Архивный фонд Татарстана включено чуть более четырех миллионов дел. Также в Государственном архиве Республики Татарстан хранится почти два миллиона газет и книг, которые издавались на территории республики начиная с 1926 года; есть издания и более раннего периода.

– Расскажите о самых ценных, уникальных документах.

– Каждый документ уникален. Но я могу выделить, например, грамматику арабского языка XII века. Этот документ включен в республиканский реестр уникальных документов. Также хочется отметить жалованную грамоту императора Павла I братьям Боратынским на земельные угодья в Тульской губернии. Качество документа просто потрясающее! По сути, это произведение искусства! Есть очень интересные документы советской эпохи, связанные с событиями 30-х годов прошлого века. Например, следственное дело Карима Тинчурина невозможно читать без слез. Хранится у нас и автобиография известного поэта Мусы Джалиля. Каждый пользователь может найти нужные для себя документы.

Клад для исследователей

– Какие архивные документы наиболее востребованы?

– Это документы, связанные с установлением и изучением своей родословной: метрические книги (магометанские и православные) и ревизские сказки. Если вы придете в читальные залы, то увидите, что очень много пользователей занимаются изучением истории своей семьи, составлением генеалогического древа.

– Как обычный казанец может стать пользователем Госархива?

– Необходимо написать заявление на имя директора Государственного архива Республики Татарстан, на основании которого оформляется читательский билет. После этого пользователь без проблем может заниматься изучением архивных документов. Более того, в двух читальных залах нашего архива (ул. Декабристов, 4 и ул. 8 Марта, 5а) мы открыли точки доступа к удаленному электронному читальному залу Президентской библиотеки имени Б. Н. Ельцина.

У нас есть планы по оцифровке и обеспечению онлайн-доступа к документам нашего региона, хранящихся в Российском государственном историческом архиве. Например, в нем отложилось много картографических материалов, которые помогут краеведам и энтузиастам в изучении истории населенных пунктов.

Там же хранятся интереснейшие этнографические материалы: какими промыслами занимались жители того или иного села, какую одежду они носили, гендерный состав, количество детей в семьях, какие применялись традиции в ведении домохозяйств. Все это очень интересный контент, настоящий клад для исследователя, который действительно позволяет понять, как жили наши предки, и задуматься о том, как мы живем сейчас.

Генеалогические древа «прорастают» все активнее

– Люди каких возрастов чаще приходят в архивы?

– Как правило, это люди среднего и пожилого возраста. Среди них много тех, кто обращается к изучению своих корней (обычно уже будучи на пенсии). Но мы очень тесно работаем и с молодежью. У нас есть проекты, реализуемые совместно с Форумом татарской молодежи. Например, исторический клуб «Тарихи-бранч», одной из целей которого является демифологизация событий. У нас хранится почти два миллиона газет и книг, которые издавались на территории республики начиная с 1926 года, есть и более ранние экземпляры. Это так называемая нерецензируемая зона. То есть каждый сам может прочесть факты, информацию о событиях из первых рук, а не по чьей бы то ни было рецензии или в контексте чужого мнения. В этом и состоит прелесть архивов – они сохраняют без ремарок, без редактирования то, что было много лет назад.

Очень интересный проект был у нас с «Татармультфильмом» – конкурс на лучшее генеалогическое исследование.

Произошла такая ситуация: пришла семья – мама с дочкой Азимовы, подняли документы, и оказалось, что это представители одной из ветвей знаменитого купеческого рода Азимовых. Вот такие уникальные случаи в нашей жизни происходят! Вообще работа с детьми – наше приоритетное направление. В будущем году на нашей площадке мы планируем создание школы юного архивиста, где будем учить детей, во-первых, сохранять свои семейные архивы, во-вторых, работать с документами и, в-третьих, уметь управлять информацией.

Архивные детективы

– Можно ли сказать, что архивист – это современный передовой специалист?

– В Госархиве Татарстана работает очень много молодежи. Яркие, креативные, талантливые. Их всех объединяет одно – они настоящие фанаты своего дела. Сотрудники архивов – это специалисты, которые стремятся каждый день открывать для себя что-то новое.

Исполняя какой-либо запрос, я иногда иронизирую с коллегами, что нам приходится работать как бюро расследований. Допустим, приходит человек, который хочет изучить свою историю, а у нас нет документов, подтверждающих его корни, так как кто-то из его родителей в силу тех или иных причин немного скорректировал свою биографию. И вот начинается исследование. Мы поднимаем различные виды документов: метрические записи, партийные документы и другие. Это действительно увлекательный процесс.

Самое главное чувство, которое должно определять архивиста, – это эмпатия. Если человек пришел в архив, и хочет что-то изучить, значит, мы нужны. Защита прав человека должна быть первична для архивов, и именно поэтому эмпатия как ключевая компетенция архивиста обязательно должна присутствовать.

В Татарстане проводится серьезная работа по реорганизации и модернизации архивного дела на всех уровнях. Только в прошлом году на капитальный ремонт архивов было направлено 444 миллиона рублей из бюджета республики.

По результатам проведенных работ общая протяженность полок в государственном архиве выросла на 8% и составила почти 63 километра. Протяженность полок 46 муниципальных архивов выросла на 18% и составила 34 километра. Об этом рассказала председатель Госкомитета РТ по архивному делу Ирада Аюпова.

За прошедший год Госархив Татарстана пополнили 109 тысяч единиц хранения. При этом в 11 раз увеличился поток научно-технической информации. Хотелось бы особо отметить семикратный рост количества личных документов, передаваемых татарстанцами в архивы. Они передают письма, открытки, фотографии, которые хранятся у них дома. Конечно, большая часть документов поступает в архив от организаций - источников комплектования. Но здесь есть проблемы. По статистике с 2007 года в Татарстане было ликвидировано более 3,5 тысячи организаций. Более тысячи из них не передали документы по личному составу на хранение в архивы, - отметила Ирада Хафизяновна. - Главный девиз работы комитета: «Архивы для человека». Наши фонды открыты для пополнения. И мы максимально открыты для общества. В 2017 году государственным и муниципальными архивами исполнено 119701 запрос граждан и организаций.

Все больше людей обращаются в архивы с просьбой помочь в поиске сведений о своих предках, чтобы лучше узнать историю семьи. Поэтому мы расширяем источниковую базу генеалогического поиска. В конце 2017 года в Российском государственном архиве древних актов были приобретены материалы в электронном виде трех ревизий по Казанскому уезду Казанской губернии, и уже в ближайшее время с этими материалами смогут ознакомиться пользователи читального зала.

В 2017 году в читальных залах архива было зарегистрировано 6861 посещение. Также продолжил свою работу виртуальный читальный зал аудиовизуальных документов Республики Татарстан. С октября 2017 года начал функционировать электронный читальный зал.

Еще одно важное новшество - в прошедшем году на базе Государственного архива Республики Татарстан была открыта школа юного архивиста. Там дети учатся работать с архивными материалами, а также реставрировать и сохранять семейные архивы.

В целом в 2017 году было оцифровано 52945 единиц хранения - это 4 миллиона 370 тысяч 421 лист, в том числе 14415 дел нормативных актов. Общее количество оцифрованных дел - 85421 единица хранения.

Объем оцифрованных документов за два года вырос в три раза и составил 2,7% от всего архивного фонда республики. В 2018 году это направление останется одним из приоритетных.

Несомненно, архивные документы - это стратегический ресурс любого государства. Подтверждением тому стало принятое решение Президента России Владимира Путина о переподчинении архивной службы России напрямую первому лицу. Росархив получил полномочия по регулированию государственного делопроизводства и документирования, - подчеркнул премьер-министр РТ Алексей Песошин, принимавший участие в заседании коллегии. - Мы с вами видим, какую силу и значение приобретают сегодня информационные ресурсы как в международной, так и во внутренней политике. Архивисты должны сознавать ответственность за достоверность принимаемых на хранение документов.

«Потом придет поколение эсэмэсочников»: архивариусов РТ призвали активнее собирать письма и дневники граждан

Звонок министру связи РФ Николаю Никифорову был вынужден сделать со вчерашней коллегии главного архивного управления при кабмине РТ премьер-министр РТ Ильдар Халиков - настолько важным ему показалось решение поднятых архивариусами проблем. Среди прочего выяснилось, что до сих пор нет точного понятия, что такое электронный документ, как и где он должен храниться. Также корреспондент «БИЗНЕС Online» узнал о продолжающемся рассекречивании архивов и скором создании на их сайтах читальных залов.

А ЧТО У НАС С ИСТОРИЕЙ МИНИСТЕРСТВ?

Заседание коллегии главного архивного управления при кабмине РТ накануне стало, помимо прочего, презентацией Ирады Аюповой в качестве полноправного главы ведомства. Напомним, что ныне главный архивариус республики в конце ноября 2015-го сменила на этом посту Данила Ибрагимова , в управление с поста первого замминистра культуры РТ. В культурном ведомстве Аюпова запомнилась тем, что была ключевым игроком министерства в решении почти всех острых и конфликтных вопросов и вообще слыла любимицей среди сотрудников. В последнем можно было лишний раз убедиться на ведомства Айрата Сибагатуллина в этот вторник, где теперь уже руководителя архивного управления встретили неожиданным для подобных мероприятий шквалом аплодисментов. Теперь энергичный и обаятельный чиновник должна очаровывать своих новых коллег. Наверняка в этом ей должно помочь и повышение зарплат сотрудникам аппарата, которое по времени совпало с приходом Аюповой на новую должность.

Внимание, которое в правительстве обращают на архивное управление, должно было подчеркнуть участие в заседании премьер-министра Ильдара Халикова и вице-премьера - министра информатизации и связи РТ Романа Шайхутдинова . Кстати, сама Аюпова тоже стала членом правительства, а у ее предшественника такого статуса не было. Сама глава архивного управления особенно не скрывает, что хочет изменить неприметный образ возглавляемого ею учреждения, но говорить о каких-то конкретных шагах спустя два месяца после начала работы, судя по всему, пока рано.

Вводя собравшихся в курс дела, Аюпова сообщила, что на 1 января 2016 года в республике действуют 5 государственных и 46 муниципальных архивов, 2 573 архива органов государственной власти и организаций и 287 поставщиков обязательного экземпляра документов. Архивы содержат 25 583 фонда, в которых хранится 7 млн. 90 тыс. единиц хранения. За 2005 - 2015 годы объем архивного фонда РТ увеличился на 13%. Приоритетной задачей на 2016 год для своей службы Аюпова назвала повышение качества и доступность оказываемых услуг, в том числе и переход на оказание услуг целиком в электронном виде. Среди планов - продолжение сотрудничества с наукой, с журналом «Гасырлар авазы - Эхо веков», а также изучение «генеалогии» татарстанских министерств и ведомств , тщательный анализ их истории.

«ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ» - А ЧТО ЭТО ТАКОЕ?

Начав выступление, как и положено, лицом к залу, в дальнейшем Аюпова, видимо, от волнения заметно повернулась влево, к сидевшему в президиуме Халикову, да так и прочла свой доклад - контролируя глазами, как премьер реагирует на ее слова.

«Приоритетом в работе архивного сообщества должно стать построение единого информационного пространства, объединяющего в том числе федеральные, региональные и муниципальные архивы», - заявила начальник управления. Сегодня же единого понимания, где какие документы хранятся, нет. Помочь архивистам выйти на «информационное поле» могло бы введение электронного документа. Увы, в реальности это становится просто скан-копией документа, подписанной «живой» подписью. «На сегодня созданные в электронном виде документы, которые обрабатывались внутри системы, распечатываются, подписываются вручную, скрепляются печатью и на бумаге сдаются в архив», - пояснил удивленному залу Шайхутдинов. Главная причина такой нелепицы - отсутствие нормативной базы по электронному архиву. Для того чтобы идентифицировать, что сдается в архив, нужно определить понятие электронного документа, его формата и состава, а также режима хранения и технологического стандарта .

Кроме того, еще не выработаны требования к оборудованию, на котором будут храниться электронные данные, к инфраструктуре этого оборудования, требования по резервному копированию данных . «Должна быть разработана и сертифицирована технология, обеспечивающая достоверность документов с электронно-цифровой подписью через длительное время, а также ряд других вопросов», - рассказал министр. То есть на данный момент легитимность бумаг, находящихся в электронном документообороте, судя по всему, стремится к нулю. Хотя это и общемировая проблема. Некоторые ученые даже всерьез ставят почти философский вопрос о том, что полный переход на электронные архивы может привести к тому, что со временем колоссальное количество информации, содержащейся на различных хранителях информации вроде жестких дисков, будет попросту утрачено по причине их недолговечности.

«ПОТОМ ПРИДЕТ ПОКОЛЕНИЕ ЭСЭМЭСОЧНИКОВ...»

Зал с интересом выслушал руководителя федерального архивного агентства Андрея Артизова . Среди прочего он отметил, что архивистам надо научиться работать со «срезами» баз данных, то есть не выдавать документ целиком, а выискивать в нем необходимую информацию, а также сообщил, что продолжается работа по рассекречиванию архивов. Интересно прозвучало предложение обратить особое внимание на комплектование архивов личными документами: «Пока еще живо поколение, которое помнит, что такое письмо, дневник, мемуар, которое еще обладает эпистолярным наследием, надо принимать личные фонды. Потом придет поколение эсэмэсочников... А письма, как бумажки, исчезнут. От этого никуда не денешься». Артизов пообещал, что в ближайшем будущем для хранения архивной информации будут использоваться облачные технологии, а на сайтах архивов создадут платные виртуальные читальные залы .

Подводя итоги, Халиков сообщил, что уже созвонился с министром связи и массовых коммуникаций РФ Николаем Никифоровым и он подтвердил готовность совместно решать проблемы, которые были обозначены на коллегии. Напомнив, что от архивистов часто зависит «судьба человека», премьер заверил, что продолжает заниматься тем, чтобы уровень жизни архивных работников был не ниже, чем у работников в других сферах. Он подчеркнул, что Татарстану нужна программа развития архивного дела, и высоко оценил перспективы сотрудничества архивариусов с КФУ, Академией наук РТ. Вместе с тем премьер-министр призвал собравшихся не забывать об их особой роли - освещать памятные даты республики - и даже назвал одну из них: 16 февраля 1976 года с конвейера в Набережных Челнах сошел первый «КАМАЗ».

Интересно, что многострадальный вопрос о возможном новом для архивного управления не поднимался на коллегии вовсе. Видимо, потому, что он далек от разрешения.

Далеко не все архивные документы будут рассекречены

Гостьей «Реального времени» вчера стала Ирада Аюпова, председатель Государственного комитета по архивному делу РТ. Читателей интересовали вопросы свободного доступа к архивным документам, стоимость услуг, возможность в будущем получать информацию из той части архивных документов, что сейчас засекречена, и многое другое.

Архив в интернете

Один из часто повторяемых вопросов читателей касался возможности пользоваться архивными документами в интернете. Действительно, это было бы удобно и могло бы сэкономить большое количество времени тому, кто нуждается в той или иной справке.

«Сейчас идет очень большая полемика по доступности документов, хранящихся в архивах. Не секрет, что один из символов нового времени - открытие архивных фондов. Для любого пользователя доступ к архивным фондам - это гарантия свободы. Но для того, чтобы разместить в режиме реального времени всю хранящуюся у нас информацию, нужно проделать весьма большую работу. Фонды РТ - одни из крупнейших в РФ. Если мы говорим о региональных архивах, то мы занимаем четвертое место. В наших архивах более 7 миллионов единиц хранения. 4,2 миллиона единиц хранения - это документы, входящие в состав российского архивного фонда и хранящиеся на территории нашей республики. Чтобы все это оцифровать, нужно очень много времени. Помимо оцифровки нужно еще обеспечить систему доступа к информации. В прошлом году мы внедрили единую систему, которая объединяет все архивы, находящиеся на территории Татарстана, как государственные, так и муниципальные. На первом этапе мы оцифровали научно-справочный аппарат. Это значит, вы можете узнать по контекстному поиску, есть ли тот или иной документ. Вы узнаете, набрав, например, слово «КАМАЗ», в каких архивах и какие документы хранятся», - рассказала Ирада Аюпова.

По ее словам, как только будет отлажена работа научно-справочного аппарата, будут уже прикрепляться сканы самих документов. То есть в будущем посмотреть тот или иной интересующий документ в интернете не составит труда.

Не секрет, что один из символов нового времени - открытие архивных фондов. Для любого пользователя доступ к архивным фондам - это гарантия свободы. Но для того, чтобы разместить в режиме реального времени всю хранящуюся у нас информацию, нужно проделать весьма большую работу

Кто мы, откуда мы?

Часть вопросов читателей касалась розыска предков и создания генеалогического древа. В последние годы такие запросы нередки. Люди все чаще и чаще хотят узнать, откуда пошел их род, кто были их предки. Но, увы, услуги архивов при розыске документов для составления генеалогического древа, недешевы. Читателей интересовало: «Почему?».

«Составить генеалогическое древо, если вы отдадите эту работу на аутсорсинг, будет стоить порядка 30 тысяч рублей и выше. Потому что по каждой последующей ветви все труднее и труднее разыскивать информацию. Это средняя цена по России, мы смотрели, сколько стоит эта услуга в Башкортостане, сколько она стоит в Перми. От 15 до 30 тысяч эта услуга тарифицируется в архивах. Если суммарно посчитать, столько же и будет у нас. Но вы должны понимать, что эта услуга может быть предоставлена вам бесплатно в том случае, если вы умеете работать с первоисточниками», - пояснила Аюпова.

По ее словам, сотрудники архива в этом году уже провели семинар для желающих, где объясняли, как начать изучать историю своей семьи. Можно, конечно, заказать составить древо специалистам, сейчас такие имеются, но в этом случае, советует Аюпова, требуйте подтверждения всех фактов, потому что в ином случае вы не сможете точно знать, что вам представлена достоверная информация. Кстати, сотрудники архива недавно совместно с «Татармультфильмом» презентовали проект для школьников, где ребята составляли свое генеалогическое древо, и участники проекта доходили до десятого-одиннадцатого колена.

К счастью, кражи из архивов - это редкость. За последние 20 лет Росархив не фиксировал таких происшествий. Работа по учету и инвентаризации фондов ведется постоянно

Зачем наши архивы мормонам?

Один из читателей попросил прояснить историю с кражей документов из архива Саратова, был некоторое время назад такой печальный случай. «Из государственного архива в Саратове были украдены завхозом метрические книги. Есть такая секта в Америке - мормоны. Они собирают информацию по всем родившимся и умершим людям, к сожалению, они имели доступ и к нашим архивам. В 90-е годы мормоны предложили услуги по оцифровке метрических книг, но взамен забирали себе цифровые копии. В Саратове украденные книги были проданы последователям мормонов. Они записывают в свои ряды умерших людей, своего рода это «мертвые души». Надо понимать, что бесплатно ничего не делается, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. В Саратове, например, предполагают, что к этим архивным данным проявили интерес американские спецслужбы. К счастью, кражи из архивов - это редкость. За последние 20 лет Росархив не фиксировал таких происшествий. Работа по учету и инвентаризации фондов ведется постоянно», - пояснила Аюпова.

Читателей интересовала ситуация с рассекречиванием архивов. Все ли документы и по всем ли направлениям можно будет получить при необходимости? Ирада Аюпова ответила отрицательно. По ее словам, не стоит рассекречивать все документы, касающиеся годов репрессий. Ведь в делах репрессированных часто хранятся написанные на них доносы, но у доносчиков есть потомки, которые ни в чем не виноваты, будет негуманно ставить этих людей под удар. Не будут в свободном доступе документы, связанные с усыновлением, они касаются частной жизни граждан и тайну усыновления никто не отменял.