Где находится мой загранпаспорт. Как можно узнать, готов ли загранпаспорт: проверка

Итак, все бумаги на заграничный паспорт в отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД России успешно поданы, и документ находится на стадии оформления. Как долго придется ждать и как узнать, готов ли загранпаспорт?

Как узнать о готовности

Самый простой вариант быть в курсе, как проверить готовность загранпаспорта, – во время подачи документов узнать у сотрудника отделения ГУВМ, который принимает ваше прошение, номер телефона, по которому можно будет уточнять, на каком этапе находится процесс оформления. Есть возможность сразу спросить, кто конкретно может вам помочь и предоставить сведения об обработке документов. Таким образом, первый путь получения информации – проверка по телефону посредством личного общения.

Учитывая загруженность телефонных линий и сотрудников ГУВМ, вместо них на телефонный звонок отвечают специализированные автоинформаторы. Для получения ответа относительно готовности вашего документа достаточно сообщить роботу номер гражданского паспорта.

Уведомление посредством СМС

Второй способ узнать, готов ли заграничный паспорт, – СМС-рассылка. Что это такое, хорошо известно в наше время каждому, так как на любой мобильный телефон от мобильного оператора, клиентской службы, интернет-провайдера и иных организаций приходят сообщения.

Минусом в данном вопросе является то, что не в каждом отделении ГУВМ МВД России такая услуга действует. Но, если можно ее заказать, то важно еще во время подачи ходатайства уточнить, каким образом это будет производиться: делается это автоматически с подачей заявления, либо же потребуется обращаться куда-то еще.

Проверка через интернет

Использование возможностей интернета (третий способ) для уточнения готовности паспорта предполагает два варианта:

• портал Госуслуги;
• сайт ГУВМ МВД.

Узнать, готов ли загранпаспорт, через интернет проще всего в случае, когда и запрашивался документ посредством подачи соответствующего заявления на сайте Госуслуг. В таком случае в своем личном кабинете Единого портала государственных услуг можно будет в любое удобное время следить за статусом обработки прошения.

Кроме того, о прохождении того или иного этапа оформления паспорта заявителя система будет уведомлять по телефону или электронной почте (зависит от того, какой вариант был выбран во время регистрации на сайте).

Если же документы на паспорт подавались обычным способом, то есть заявитель лично обратился в отделение Управления по вопросам миграции с прошением, посмотреть готовность загранпаспорта на сайте Управления можно после регистрации и получения по ее окончании специального десятизначного кода.

После ввода в соответствующих полях на сайте Госуслуг своего регистрационного кода удастся узнать этап обработки прошения.

Преимуществом данного способа является то, что база данных портала Госуслуг ежедневно обновляется и можно рассчитывать на ее полную достоверность.

Доступ к порталу возможен с помощью компьютера, смартфона, специальных терминалов, которые установлены во многих государственных учреждениях, что облегчает процедуру.

Если речь идет о втором варианте – использовании официального сайта Управления по вопросам миграции, стоит отметить, что каждое региональное отделение ГУВМ МВД России имеет свой интернет-ресурс, где можно получить информацию о статусе обработки прошения. Сведения для проверки при этом могут запрашивать различные, но в общем случае достаточно данных общегражданского паспорта РФ и номера заявления.

Следует понимать, что информация носит справочный характер и никакой юридической нагрузки не несет, о чем посетитель предупреждается, зайдя на сайт. Также заявитель оповещается относительно того, что база обновляется ежедневно с помощью данных баз территориальных отделений.

Нажав синюю кнопку “отправить запрос”, вы узнаете, готов ли документ: если да – об этом сообщит система. Если паспорт находится в работе, получите сообщение “данные о готовности отсутствуют”. В случае обновления базы данных необходимо повторить попытку через несколько часов.

Проверка готовности загранпаспорта самостоятельно: Видео

Оформление заграничного паспорта может занимать от одного до нескольких месяцев. Состояние неопределенности в этой ситуации может нервировать, особенно когда необходимо открывать визу, заказывать билеты, бронировать отели; понятно, что проверка готовности заграничного паспорта гражданина РФ может стать чрезвычайно актуальной.

Способы проверки готовности загранпаспорта

Чтобы спланировать предстоящую поездку и вовремя к ней подготовиться, необходимо владеть информацией о дате готовности загранпаспорта и о возможных задержках в его оформлении.

Как узнать, готов или нет загранпаспорт, чтобы не раздражать и не отвлекать от работы сотрудников отделения, сберечь свои нервы, сэкономить время и получить гарантированно точный ответ, интересует большинство заявителей.

Способ третий: звонок по телефону в отделение ГУВМ МВД

Телефонные звонки продолжают оставаться в числе наиболее распространенных способов проверки готовности загранпаспорта. Аудитория, которая использует такую практику, - в основном лица пожилого и среднего возраста. Право граждан на получение сведений после подачи заявления на оговорено в п. 13 Административного регламента (приказ ФМС РФ № 320 от 15.10.2012).

Нужный номер телефона можно узнать также при подаче документов. К сожалению, телефонный способ проверки также несовершенен:

• существуют проблемы с дозвоном, особенно во время наплыва посетителей;
• клиентам приходится по телефону сообщать персональные данные (серию и номер паспорта, ФИО);
• сотрудникам УМВД сложно быстро отследить данные и дать ответ.

Способ четвертый: личное посещение

Этот традиционный способ - не самый удобный по затратам сил, времени и нервов, но главное его преимущество в том, что в любом случае он дает гарантированный результат; отрицательный ответ о готовности документа – это тоже результат.

Заявитель имеет возможность лично готовность загранпаспорта - на стендах и информационных досках вывешиваются списки граждан, чьи паспорта уже готовы (смена данных происходит раз в несколько дней), получает совершенно точную информацию, на каком этапе оформления находится документ, и о приблизительных сроках его завершения.

Целесообразно перед тем, как отправиться на консультацию, записаться онлайн на прием в удобный день и час (это позволит сэкономить время). Это можно сделать на официальном сайте ГУВМ МВД .

Способ пятый: через автоинформатор

Не все отделения ГУВМ МВД обеспечены многоканальным телефоном и имеют автоинформатор. Там, где имеется такая функция, автоинформаторы часто запрограммированы для предоставления информации о миграционном учете, о правилах оформления виз, подачи документов и по другим вопросам.

Функция проверки готовности загранпаспортов также присутствует (необходимо будет назвать номер внутреннего паспорта), но так как автоинформаторы чаще подключены к устаревшим базам, которые редко обновляются, полученная информация может оказаться недостоверной.

Способ шестой: при помощи СМС-сообщений

При подаче пакета документов следует сделать отметку в заявлении об оповещении с помощью СМС. Так заявитель обеспечит себе регулярную информированность безо всяких дополнительных хлопот.

Что следует знать жителям разных регионов РФ

Российским гражданам, которые проживают за пределами РФ, Консульский департамент МИД РФ предоставляет возможность узнать о готовности документа по номеру заявления. Проверка готовности загранпаспорта по номеру справки для граждан, которые проживают за границей, предполагает необходимость указать страну, город проживания и номер справки, которая была выдана после приема документов. После этого дается команда «Найти».

Жителям столицы РФ и Московской области готовы оказать помощь в проверке готовности загранпаспорта десятки специализированных служб и компаний. Готовность загранпаспорта в Москве и Московской области можно также проверить с помощью мобильного сервиса , который был запущен в 2015 году: на короткий номер 7377 нужно отправить сообщение с текстом «загранпаспорт+реквизиты документа, на основании которого оформляется паспорт». Или набрать номер 377*3*5*3# и далее следовать инструкциям автоответчика. Информация поступит в виде СМС.

Жители различных субъектов Федерации имеют возможность зайти с сайта ГУВМ МВД на сайты региональных миграционных отделений.

Подводим итоги: плюсы и минусы

С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.

Оформление заграничного паспорта является обязательным условием для выезда заграницу. Большинство граждан предпочитают изготавливать биометрику, действительную в течение 10 лет. Вопрос, как узнать готов ли загранпаспорт и когда его забирать, остается актуальным.

Подача документов

На основании 211 приказа (от 26.03.2014года) ФМС был установлен определенный список документов. Для каждой возрастной категории он разный. Лицам, достигшим совершеннолетия, необходимо подготовить:

• Заявление в двух экземплярах.
• Оригинал российского паспорта.
• Подтверждение об оплате пошлины.
• 3,5*4,5 см фотографии.
• Старый паспорт при замене.

Для ребенка, не достигшего 14 лет, пакет документов следующий:

• Анкета в единичном экземпляре.
• Документ, свидетельствующий о рождении.
• Российский паспорт одного из родителей или опекунов.
• Загранпаспорт (при замене).
• Фотографии (4 шт, размером 3,5*4,5см).

Подача документов осуществляется при личном присутствии в отделение МФЦ или МВД. В качестве альтернативы допускается подать заявку на информационном ресурсе через интернет на gosuslugi.ru.

Последний вариант предполагает обязательное прохождение регистрации. После подачи пакета документов можно узнать готовность загранпаспорта и где его забирать.

Пример заявления на загранпаспорт

Сроки готовности и получение

Оформление заграничного паспорта находится в компетенции органов ФМС. При подаче документ через единый информационный центр Госуслуг, в течение дня приходит автоматическое уведомление о принятии документов, либо об отказе с объяснением причин.

Формат документа не влияет на время изготовления, за исключением срочных заявок. Существует ряд факторов, влияющих на сроки получения:

• получение в течение месяца, если документы подаются в области по месту проживания и отсутствует доступ к информации государственной важности,
• в течение трех месяцев при подаче по адресу проживания, но есть доступ секретности,
• в течение четырех месяцев, если место жительства и регистрация не совпадают. Наличие доступа к секретной информации в данной ситуации не влияет на сроки.

После принятия пакета документов, в течение двух недель гражданин обязан сдать отпечатки пальцев, прибыв в отделение УФМС. Если вовремя не пройти процедуру, до полугода процесс замораживается.
При некоторых обстоятельств допускается срочное оформление. Срок занимает всего три рабочих дня. Оформление возможно:

• При прохождении срочного медицинского обследования или лечения.
• Необходимость вылететь на похороны близкого родственника.

Любое из выше перечисленных условий должно подтверждаться документально: прикрепление к заявке медицинской справки с показанием о срочном лечении заграницей или документ, подготовленный посольством о смерти родственника.

Важно! В течение трех дней допустимо оформление паспорта по старому образцу. Срок изготовления биометрики сокращается до десяти дней.

Как узнать о готовности паспорта

Проверка загранпаспорта осуществляется через личное обращение в государственные инстанции или интернет.

Через сайт МВД

На официальном сайте МВД можно проверить готовность заграничного паспорта биометрического или старого вида в онлайн режиме. Чтобы узнать подробную информацию, необходимо выбрать вид документа и отметить галочкой старый или новый образец. Чтобы посмотреть, готов ли новый загранпаспорт (биометрика), нужно:

• заполнить номер и серию (заполняется при подаче анкеты на изготовление документа),
• подтвердить, что запрос не является автоматическим запросом робота: ввести код, указанный на изображении.

Чтобы узнать информацию, на каком этапе изготовления находится документ старого образца, необходимо:

• указать регион проживания (понадобиться не для всех регионов РФ),
• дата рождения,
• информация о российском паспорте (серия и номер),
• ввести код, указанный в изображении для подтверждения запроса.

Общий процесс проверки осуществляется посредством данных из российского паспорта. При изготовлении паспорта старого образца можно использовать свидетельство о рождении или другой документ, который был предъявлен при заполнении анкеты.

Государственный ресурс относят к информационному виду, поэтому юридической силы он не несет. Информация со списками обновляется ежедневно.

Проверить загранпаспорт на сайте МВД

Через обращение в миграционную службу

Сделать проверку готовности загранпаспорта можно, позвонив по контактному телефону в органы ФМС, либо подойти в отделение, куда подавалась заявка. Чтобы получить более подробную информацию, рекомендуется подойти в отделение после того, как выйдет примерный срок изготовления. В некоторых отделениях вывешивают на информационной доске обновленные списки с фамилиями получателей.

Проверить, на какой стадии готовности загранпаспорт можно лично у сотрудника службы. Если происходит задержка, то здесь можно получить разъяснения по данному вопросу. Альтернативной является звонок в отделение ФМС.

Обратите внимание! Предварительно нужно подготовить информацию о российском паспорте для идентификации личности. Сотрудник уточнит, находится ли документ в отделении, либо через какой срок он прибудет.

В случае отсутствия уведомления по истечению месяца, рекомендуется запланировать личный визит в отделение для уточнения подробной информации по изготовлению заграничного паспорта. С собой обязательно взять паспорт.

Онлайн через Госуслуги

Отправить заявку на получение документа можно в домашних условиях через единый информационный портал Госуслуг. Количество онлайн анкет растет, поэтому вопрос, как можно узнать готов ли паспорт, не теряет актуальности. Оплачивая пошлину через ресурс, экономия составляет до 30%. Заполнение и отправка анкеты осуществляется бесплатно.

Чтобы проверить статус заявки, необходимо пройти авторизацию пользователя и попасть в личный кабинет. Гражданин в процессе подачи документов выбирает удобный способ оповещения: смс сообщением, автоматическим письмом на электронный адрес. Для проверки готовности изготовления, необходимо следовать инструкции:

1. Пройти авторизацию и открыть личную страничку пользователя.
2. Перейти к вкладке оформления заграничного паспорта.
3. Заполнить поля (информация из российского паспорта).
4. Подтвердить запрос.

Если ошибок не допущено и документ ожидает в отделении ФМС, будет подсвечиваться зеленым цветом надпись о готовности. При отсутствии информации можно позвонить в отделение и уточнить подробную информацию. Обновление базы происходит ежедневно один раз в сутки.

В случае оформления заявки в отделении ФМС, предварительно нужно пройти регистрацию на портале Госуслуг. Далее следовать выше указанной инструкции.

Сайт Госуслуг

Обращение в МФЦ

Если доступ к интернету отсутствует, можно обратиться в отделение МФЦ с паспортом. Сотрудник запросит российский паспорт, проверить фамилию получателя и уточнить, через какое время можно ожидать готовность документа.

Прежде чем планировать поездку за рубеж, нужно не только отложить определенную сумму денег, определиться с тем, как вы планируете провести поездку, выбрать страну. Необходимо сделать основной документ, который вам позволит пересечь границу другого государства – заграничный паспорт.

Законодательством России установлен срок получения и проверки полной информации о вас, а также подготовку документа: от 30 дней до 4-х месяцев, поэтому, чтобы не возникло сложностей и проблем со сроками поездки, все это нужно сделать заранее.

Конечно, все мы очень занятые люди, и узнать о готовности загранпаспорта хочется максимально быстро и с минимальными усилиями. Мы расскажем, где это можно сделать, а вы уже выберете, что удобнее:

1. Официальный портал государственных услуг (МФЦ).
2. Сайт Министерства внутренних дел.
3. Звонок или личное посещение организации, куда вы сдавали документы.

Как проверить готовность вашего загранпаспорта через МФЦ

Многофункциональный Центр предоставления государственных и муниципальных услуг позволит вам получить старый (5-летний) или новый (10-летний) загранпаспорт. Москва, Санкт-Петербург, Оренбург и другие города-центры регионов имеют такие организации. Там вас проконсультируют, оформят документы в письменном и электронном виде, весь перечень бумаг передадут в ГУ МВД РФ по СПб и ЛО. Также в МФЦ вас сфотографируют, помогут оплатить госпошлину. Особенно хорошо то, что помощь гарантирована даже в том случае, если вы не зарегистрированы и не проживаете в данном регионе, записаться на прием можно через Интернет (электронная очередь) и оплатить пошлину тут же через терминал. Готовый документ получается там же.

Проверить готовность загранпаспорта можно онлайн на портале сайта Госуслуг. При оформлении документов обязательно пишите, как вы хотите получить информацию: на телефон (через СМС) или по электронке (адрес указываете). Получается, что вам нет смысла беспокоиться. Система функционирует в режиме самостоятельного оповещения заявителей. При этом уже в домашних условиях не забудьте создать Личный кабинет этого сервиса на телефоне или персональном компьютере. Ваша авторизация – это гарантия получения верной информации на Едином портале. Чтобы не было проблем, запишите, занесите в заметки на телефоне или сфотографируйте пароль и номер справки (заявления). Так вы сможете узнать, готов ваш загранпаспорт или нет.

Вы должны понимать, что если вы получаете информацию в электронном виде через сайт, то это не 100%-ная гарантия положительного результата. Это только предварительные данные.

Кроме сделанного загранпаспорта имейте в виду, что наличие финансовых проблем разного характера (задолженности и кредиты) может стать причиной отказа в выезде за рубеж (сайт невылет.рф) даже при наличии готового заграничного паспорта. За получение такой информации нужно будет заплатить около 300 рублей. Не стоит пренебрегать такой важной услугой.

Проверка на сервисе ГУВМ МВД РФ

Если получаете информацию на сайте Миграционной службы, то вводите в электронный бланк данные вашего гражданского паспорта России и так называемый проверочный код, доказывающий, что вы не робот. Это действия для нового биометрического пластикового загранпаспорта с электронным чипом.

Если же получаете бумажный (старый) загранпаспорт, то информация несколько другая. Кроме серии и номера, вы вводите свою дату рождения и регион, в котором проживаете. Лучше будет все-таки найти время на визит в ваше отделение ГУВМ МВД. Так вы будете знать точно, тем более что необязательно посещать специалиста, занимающегося вашими документами. Достаточно найти себя в списках на стенде этой организации, которые ежесуточно обновляются.

Проверка готовности загранпаспорта по телефону

Несмотря на то что многие вопросы решаются через Интернет, личный визит или звонок продолжает оставаться действенным методом. Причем дело даже не в возрасте или не в неумении пользоваться Интернетом. Чаще услышать или лично удостовериться, что ваш документ готов – это действительно полная реальная информация. Ведь подвисающие системы, блокирующие вирусные атаки, известны всем не понаслышке.

Вам нужно позвонить в региональное отделение Миграционной службы. Заранее подготовьте данные, которые сообщите специалисту: серию и номер вашего внутреннего паспорта. Несмотря на то что это ваше право, закрепленное законодательно, пункт 13 приказ 211 Федеральной миграционной службы России от 2014 года, уважительно отнеситесь к работникам этой организации. У них нет ни времени, ни желания с вами просто так общаться. Четко и спокойно укажите вашу просьбу с нужными данными. В течение нескольких минут можно получить полную информацию об интересующем вопросе. В данном случае вы узнаете, готов ли ваш загранпаспорт.