Форма сзв-м (ежемесячный отчет в пфр) - скачать бланк формы. Форма СЗВ-М: бланк и образец заполнения Форма сзв м за сентябрь

В апреле 2016 года у страхователей-нанимателей появилась обязанность по сдаче новой формы отчетности. Этой формой является СЗВ-М. О том, как ее заполнить, читайте в данной статье.

Отчетность по форме СЗВ-М есть необходимость сдавать тем фирмам и бизнесменам, которые используют в своей деятельности наемный труд. Данные должны быть поданы:

• На каждого служащего, с которым в месяце отчета заключен, продолжает действовать или расторгнут трудовой контракт;
• На каждое физлицо, с которым в периоде отчета заключен, продолжает действовать либо расторгнут контракт гражданско-правового характера.

Как заполнить отчет СЗВ-М

Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела. В каждом из них имеются указания по заполнению. Бланк формы приведен ниже:

Рассмотрим подробнее, как заполняется каждый из этих разделов:

В начале формы необходимо указать два кода: ОКУД и ОКПО.

1. Реквизиты фирмы-страхователя. В данном разделе указываются сведения о нанимателе, который используется наемный труд, а именно:

• Номер, который был присвоен нанимателю при регистрации в ПФ;
• Сокращенное название компании;
• ИНН и КПП фирмы (для бизнесменов только ИНН).

1. Период отчета – подразумевает собой период, за который формируется отчетность. Он обозначается цифровым кодом. Январь – 01, февраль – 02 и так далее.
2. Тип формы – данный раздел подразумевает указания типа подаваемого отчета. Таких типов предусмотрено три:

• Исхд – проставляется, если отчетность за отчетный месяц сдается в первый раз;
• Доп – указывается в том случае, если подаваемый отчет является дополнением ранее поданного отчета;
• Отмн – указывается, если необходимо отменить сведения, поданные ранее. Вместе с отменяющим отчетом приводится список застрахованных работников, которых включили в исходную отчетность по ошибке.

1. Сведения о застрахованных работниках. Здесь приводится перечень лиц, с которыми в месяце отчета были заключены, продолжали действовать или были расторгнуты трудовые договора. Данный раздел представлен в виде таблицы. Она включает в себя следующие пункты:

• Порядковый номер строчки;
• Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии) полностью, в именительном падеже;
• СНИЛС сотрудника;
• ИНН (если имеется).

В конце необходимо указать должность главы фирмы и его ФИО. Также, он должен проставить свою личную подпись. Необходимо указать дату формирования документа, а также проставить фирменный штамп компании.

Образец СЗВ— М приведен ниже:

Подача нулевого отчета

Форма отчетности СЗВ-М нулевой быть не может, так как в фирме всего есть хоть один работник – ее директор. Предпринимателям, не имеющим наемных работников сдавать отчет по данной форме вообще нет необходимости.

Возможные ошибки при формировании отчетности

При формировании отчета СЗВ-М довольно часто встречаются следующие ошибки:

• В отчетности указаны сведения о сотрудниках, которые были уволены в предыдущих периодах;
• В отчетности не отражены сведения о работниках, которые были приняты на работу в периоде отчета;
• В отчетность не внесены сведения о работниках, которые в месяце отчета пребывают в отпуске.

Если была совершена одна (или сразу несколько) из этих ошибок, необходимо подавать уточняющий расчет. Сдать его можно в любые сроки.

Ошибка №1. Неверное имя файла

Имя файла должно соответствовать структуре, утвержденной ПФР. К примеру, в нем должен быть код территориального отделения ПФР. Когда хотя бы один элемент в названии файла отличается от нормы, отчет не пройдет.

Как исправить ошибку в имени файла отчета СЗВ-М за сентябрь 2017

Обновите свою учетную программу и выгрузите отчет заново. Тот же файл, который ранее не принял спецоператор, не отправляйте. Если просто поменять имя файла, то его внутренняя структура останется прежней. И его снова не примут.

Подобные ошибки возникают во время формирования отчета в учетной программе, которую вовремя не обновил производитель. Поэтому перед отправкой проверьте, корректно ли сформировалось имя файла.

Другой вариант – использовать бесплатные программы Пенсионного фонда РФ, которые можно найти на его сайте. К примеру, Документы ПУ 6 или ПД СПУ 2010.

Ошибка №2. Некорректно заполненный XML-документ

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным документом. Код ошибки – АФ.КСФ.1.1.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут и его нужно будет сформировать заново. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Как должен быть заполнен XML-документ отчета

Любой файл с отчетом СЗВ-М должен соответствовать формату, указанному в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п. В нем подробное описание состава и структуры отчета.

Как исправить ошибку

Сверьте ваш отчет с требованиями к составу и структуре файла. К примеру, одна из возможных ошибок: учетная программа некорректно сформировала в файле номер территориального отделения ПФР. Исправьте ошибки в учетной программе и сформируйте отчет заново. Новый файл отправьте в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы – избежите штрафа.

Тот же отчет, который прежде ПФР не принял, не отправляйте. Если имя файла в повторной отправке останется тем же, что раньше, проверочная программа фонда автоматически откажет в приеме.

Ошибка №3. Файл не соответствует XSD-схеме

Вы отправили электронный отчет СЗВ-М и получили от спецоператора уведомление об отказе в приеме с ошибкой:

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме. Код ошибки – АФ.СХ.1.1.

Где описана структура отчета СЗВ-М за сентябрь 2017

Любой файл с отчетом СЗВ-М – это набор допустимых элементов, каждый из которых должен быть на своем месте. Если порядок значений в файле нарушен, то такой файл не пройдет форматный контроль. Подробное описание состава и структуры отчета есть в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п.

Как исправить XSD-схему отчета

Сверьте ваш отчет с требованиями к составу и структуре файла. Зачастую причина в устаревшем формате. Обратитесь к разработчику учетной программы и попросите обновить ее. Если времени до срока сдачи отчета мало, то воспользуйтесь бесплатными программами, которые предлагает ПФР. Сформируйте отчет заново и отправьте в фонд.

Тот же файл, который в ПФР не приняли, не отправляйте! Если имя файла в повторной отправке будет прежним, то проверочная программа фонда автоматически откажет в приеме.

Ошибка №4. Электронная подпись в СЗВ-М не корректна

Отправили электронный отчет СЗВ-М и получили от спецоператора уведомление об отказе в приеме с ошибкой:

Электронная подпись должна быть корректной. Код ошибки – АФ.ЭП.1.1.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Корректная подпись в отчете

Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью. Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром. Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись:

– недействительна;

– выдана неуполномоченным центром;

– принадлежит не тому, кто указан подписантом.

Как поставить правильную подпись

Проверьте реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Возможно, вы выбрали не ту подпись. Сформируйте отчет заново, подпишите корректной подписью и отправьте в ПФР.

Заново тот же файл, который фонд не принял, не отправляйте! Даже если переподпишете его правильно. В приеме файла с таким же именем проверочная программа ПФР России автоматически откажет.

Напомним, срок для СЗВ-М за сентябрь перенесен на день из-за выходных. Последний день, когда ПФР примет отчет без штрафов – 16 октября 2017 года.

См. https://www.glavbukh.ru/news/26344-oshibki-szvm-ne-primut

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

Читайте о том, как заполнить СЗВ-М за декабрь 2017 года по новым правилам, смотрите образец заполнения.

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017

Сведения сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день.

Кто должен сдавать СЗВ-М за декабрь 2017 года

Форма СЗВ-М должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Отчет следует подать и на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то форму представлять не нужно (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Главное, чтобы выполнялись три условия:

• компания не ведет деятельность;
• учредитель является руководителем, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
• никаких выплат учредителю не производится.

Подробнее о том, когда компании не нужно сдавать СЗВ-М в статье .

Как заполнить форму СЗВ-М за декабрь 2017 года

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов.

В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).

В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.

В разделе 3 отражается «Тип формы»:

• «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);
• «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
• «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения).

В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2017 года смотрите ниже.

Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждого "физика", в чьих сведениях допущена ошибка или отсутствуют данные.

Чтобы Пенсионный фонд не оштрафовал, сдать сведения о застрахованных лицах надо в установленный законом срок. О сроках сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - в этой статье.

С 2017 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2017 года: срок

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года - 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.

Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.

Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области "УНП" рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года: последствия

Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.

Штраф за каждого работника . За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен - за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.

По данным сайта ras.arbitr.ru , в 2017 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.

Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).

В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).

Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).

Компанию проверят . Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2017 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.

До 2017 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.

Задержится сверка по взносам . Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.

Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2017 года в срок

Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.

Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.

При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.