Форма приказа о поощрении работников. Приказ о премировании сотрудников

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

• назначение премии;
• формальная благодарность;
• передача в дар ценной вещи;
• выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
• выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

• рассчитать размеры вознаграждений;
• спланировать условия выдачи премий;
• продумать порядок их расчета;
• выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

• как фиксированная величина;
• как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

• за достижения на рабочем месте;
• ко дню рождения сотрудника;
• если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
• достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

• в правилах труда;
• положениях о заработной плате;
• отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

• типы премий;
• условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
• размеры премий;
• порядок расчетов;
• периодичность, с которой может происходить доплата;
• перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

• правоустанавливающая деловая бумага;
• отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

В этом документе следует упомянуть:

• полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
• его табельный номер;
• должность;
• подразделение, в котором он трудится;
• основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
• выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

На любом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо составить приказ о премировании. Образец такого документа всегда должен быть у кадровика под рукой.

Основные понятия

В условиях производства невозможно сделать так, чтобы все работники трудились одинаково. Кто-нибудь обязательно будет справляться со своими обязанностями лучше остальных. Таких сотрудников принято поощрять. Это может быть все что угодно: грамота, благодарность, денежная премия или ценный подарок. В любом из этих случаев непременно понадобится оформить приказ о премировании, образец которого должен максимально правильно отражать суть принятого решения.

Задачу можно немного упростить, если предварительно составить, а затем утвердить отдельное положение о премировании. В нем следует рассмотреть все возможные способы поощрения, подробно описав каждый из них. Такой документ должен находиться в бухгалтерии и служить обоснованием для применения того или иного варианта. Имея на руках такую бумагу, не составит труда подготовить обычный приказ о премировании. Образец поможет сделать так, чтобы информация максимально точно была донесена до нужного сотрудника.

Порядок оформления

Как известно, приказ – это документ, который выражает конкретные распоряжения руководства. Его изданию должны предшествовать ряд событий, происходящих в определенной последовательности. К примеру, один из сотрудников отличился на рабочем месте, и руководство решило как-то отметить его трудовой порыв. В этом случае сначала непосредственный начальник должен составить на имя директора предприятия докладную или служебную записку.

В ней он обязан коротко описать ситуацию, в которой данный сотрудник особым образом себя проявил, и внести свои предложения относительно варианта его поощрения. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря, а затем вместе с остальной почтой он окажется на столе у руководителя. Изучив все обстоятельства, он принимает окончательное решение, поставив соответствующую резолюцию. После этого документ поступает в отдел кадров, где и формируется приказ о премировании. Образец в виде проекта подается директору на утверждение. На этой стадии еще могут быть внесены какие-либо корректировки. Окончательный вариант с подписью руководителя передается в бухгалтерию для произведения начисления.

Чтобы не допускать ошибок, необходимо понимать, что именно должен содержать в себе образец приказа о премировании работников. Надо четко представлять, какая информация должна в нем находиться, и в какой последовательности ее лучше излагать.

Любой приказ подобного рода в соответствии с правилами оформления должен состоять из нескольких частей:

1. Если документ составляется не на специальном или фирменном бланке, то в верхней части листа необходимо указать наименование предприятия.
2. Далее следует название документа, а также его дата и место издания.
3. После этого должна идти констатирующая часть. В ней подробно описывается причина, которая побудила руководство принять такое решение.
4. После слова «приказываю» следует распорядительная часть. В ней должен быть четко указан размер и условия выплаты премии. Здесь же директор дает указание главному бухгалтеру проследить за тем, как будет производиться начисление. После этого отдельным пунктом назначается лицо, ответственное за контролем исполнения данного приказа.

Приказ подписывает сам руководитель. После этого его дают на ознакомление сотруднику.

Форма документа

Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.

С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.

Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.

Составление документа

Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.

Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.

Сотрудники, которые выполняют свою работу качественно, в большом объеме, а также, кто неоднократно доказывал лояльность фирме, могут рассчитывать не только на составление положительной характеристики с места работы (образец — ), но и на получение премиальных. Выдача премий осуществляется или с определенными временными промежутками, или в особых случаях. Для осуществления этой процедуры должен издаваться особый приказ, заполненный на основании требований Трудового Кодекса РФ.

Также, для этой же цели может использоваться такой документ, как служебная записка. Под данную категорию попадают различные бумаги, оформляемые как работником, так и работодателем при разных ситуациях. О том, как правильно написать служебную записку, можно узнать в статье по .

Основания для премирования работников в рамках ТК РФ

Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение. Общий порядок и причины для инициации процедуры описываются в .

Основания премирования сотрудников, в соответствии с ТК РФ:

• качественное осуществление трудовой деятельности:
• работа без нарушений;
• выполнение или перевыполнение рабочего плана;
• отсутствие отгулов, больничных;
• в связи с корпоративными праздниками;
• на день рождения работника;
• по другим причинам, указанным в уставе организации.

Премирование используется как одна из основных поощрительных мер, и является дополнительной мотивацией для сотрудников компании, как получивших премию, так и ожидающих ее (разумеется, для премирования у руководства должен быть стабильный доступ к , позволяющему переводить средства в течение считанных минут).

Виды премий

Разбирая вопрос о премировании сотрудников, необходимо разобраться с существующими видами поощрительных выплат и соответствующих приказов.

Типы премиальных выплат:

• По числу субъектов премирования:
  • Массовые – осуществляются для определенного числа отделов организации, или для всего коллектива целиком;
  • Единичные – отдельному сотруднику за особые заслуги;
• По периодичности премирования:
  • Плановые – осуществляемые каждый месяц, квартал или год, например, при регулярном выполнении плана;
  • Разовые – выдаются сотрудникам в исключительных случаях, в целях стимуляции рабочего процесса;
• По способу премирования:
  • В твердой сумме, которая не меняется от должности и заработной платы сотрудника;
  • В процентном соотношении от месячного оклада конкретного работника;
• По цели премирования:
  • Общие – за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
  • За результат – при выполнении какой-то конкретной задачи;
• По типу нормативно-правового акта:
  • По системе оплаты трудовой деятельности;
  • По пожеланию работодателя.

Работодатель вправе разрабатывать дополнительные варианты и условия премирования на своем предприятии, если они не противоречат трудовому законодательству РФ и не нарушают права сотрудников.

Последняя редакция статьи №162 Уголовного кодекса Российской Федерации

Размер премии

На каждой фирме имеется система оплаты труда, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Однако работодатель может вносить свои поправки и особенности, в частности, регулируя порядок выдачи и размер сумм премирования.

Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.

Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).

Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.

Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.

Как оформить?

Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную. Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п.

Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).

Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации.

По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью. Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд.

В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации. Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.

Приказ о премировании работников

Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по .

• Название документа;
• Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
• Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
• Основания для поощрения сотрудника премией;
• Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.

Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по ссылке.

Похожее

Исходя из законодательства России, каждая беременная женщина на определенном сроке может пойти в отпуск, который называется декретным, и при этом в шт...

Доверенность на вывоз ребенка за границу и разрешение на выезд ребенка Заверенная нотариусом доверенность – это согласие оставшихся дома родителей на то, что несовершеннолетний отпрыск может пересекать таможню, сопровожда...

Процедура отказа от отцовства – образец заявления на отказ от отцовства Человеческая жизнь полна неожиданностей и обстоятельств, которых не должно было быть, но они имеют место и в корне меняют жизнь. Отказ от отцовства мо...

На сегодняшний день переход права собственности может быть: в случае существования завещания и переход имущества по закону. Наследственное право может...

Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников). Приказ служит для документирования факта поощрения работников. Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника.

Унифицированная форма № Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить приказ о поощрении

Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.

Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии). Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.

Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы - индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.
В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).

Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).

Теперь осталось только подписать документ. Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо - он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

Поощрение за труд - это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

• выплата премии;
• вручение почетной грамоты или ;
• объявление благодарности;
• представление к почетному званию;
• награждение подарком.

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа - представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или ) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении - один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

• первая включает общую , уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
• вторая - основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) - форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается - соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.