Главная » Виды пенсий » Форма приказа на материальную помощь образец. Идеальный документ

Форма приказа на материальную помощь образец. Идеальный документ

Приказ на материальную помощь - образец и рекомендации по его составлению содержатся в нашей статье. Этот документ требует предельной внимательности при оформлении, а также знания норм трудового и налогового законодательства. О порядке и специфике оформления приказа расскажем далее.

Правовые основы для составления приказа о выделении материальной помощи на лечение, к отпуску и по иным основаниям

Опытному кадровику, а тем более руководителю организации, хорошо известен тот факт, что любой составляемый им документ должен иметь правовую основу, которая наделяет его юридическим обоснованием и легитимностью. В трудовых вопросах это нормы ТК РФ и других законодательных актов.

Однако при подготовке приказа о материальной помощи воспользоваться прямыми нормами ТК РФ невозможно. Подобные вопросы трудовое законодательство обходит стороной, полностью оставляя его на усмотрение администрации организации.

Единственное, на что можно ориентироваться, — это на ст. 217 и 422 НК РФ, ст. 20.2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, в которых оговариваются последствия выдачи материальной помощи в целях исчисления НДФЛ и взносов в ФСС. Однако прямо ссылаться на них при подготовке приказа о выплате материальной помощи невозможно.

Тем не менее выход из правового вакуума позволяет найти ч. 1 ст. 5 ТК РФ, которая наделяет администрацию организации правом восполнять пробелы в трудовом законодательстве локальными нормативными актами. Для подготовки конкретно рассматриваемого приказа в организации желательно иметь, а при отсутствии подготовить общее положение, в котором будет указан перечень ситуаций, когда работникам можно выплачивать материальную помощь, порядок ее выделения, суммы и прочие значимые вопросы.

Преимущества наличия такого положения очевидны:

при подготовке конкретных документов на него можно ссылаться;
руководителям подразделений и работникам понятно, каким образом и по каким критериям производятся подобные выплаты (например, на лечение, при рождении детей, к отпуску, малоимущим сотрудникам и т. д.).

Стоит упомянуть, что оказываемая помощь не обязательно выделяется в денежной форме. Это могут быть продукты, бытовая химия и другие, необходимые в конкретной ситуации вещи.

Документы и основания для составления приказа об оказании и выдаче помощи

Перечень оснований и порядок выделения помощи должны определяться положением, действующим в организации. При этом заинтересованному работнику потребуется подать заявление с просьбой оказать необходимую помощь, а также документы, подтверждающие факты, которые легли в его основу.

Причина подобной бюрократической проволочки не в отсутствии доверия к работнику, а в требованиях ст. 217, 422 НК РФ, которые определяют перечень ситуаций, когда налог (страховые взносы) с подобных выплат не взимается. Например, при рождении ребенка согласно п. 8 ст. 217 НК РФ администрация организации может без начисления НДФЛ выплатить работнику до 50 000 руб.

Что касается непосредственно приказа, перечислим документы, при наличии которых процесс его подготовки значительно упростится. Это:

общее положение в организации;
заявление работника;
документ, подтверждающий причину обращения работника за помощью;
решение руководителя (резолюция) по конкретному вопросу.

Подчеркнем, что это желательные, но не обязательные документы, представление которых требуется согласно ТК РФ или нормативным актам. Тем не менее если на их основе планируется освобождение от уплаты НДФЛ или взносов в ФСС, грамотное соблюдение процедуры — в интересах как работника, так и администрации организации.

Какая унифицированная форма подходит в качестве образца. Содержание приказа

Скачать форму приказа

Большинство используемых в кадровом деле унифицированных бланков утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Однако для подготовки приказа об оказании материальной поддержки данный документ не подойдет, так как необходимый бланк в нем отсутствует.

Оформить соответствующий приказ можно в свободной форме, учитывая необходимость наличия в нем следующих стандартных реквизитов:

наименование предприятия;
место и дата составления документа;
наименование документа;
текст приказа;
перечень документов, которые стали причиной составления приказа;
подпись и печать компании;
сведения об ознакомлении с содержанием приказа, если сложившаяся на предприятии практика этого требует.

Порядок заполнения конкретного бланка определяется исходя из имеющейся на предприятии практики. С учетом того, что реквизиты большинства издаваемых на предприятии приказов типовые, целесообразно сделать саму форму по аналогии с уже принятыми документами.

Пример приказа

В качестве образца можно использовать следующий бланк, содержащий все перечисленные реквизиты:

ООО «Рассвет»

Красногорск 19.04.2016

работнику ООО «Рассвет»

На основании положения «О материальной помощи, оказываемой работникам ООО “Рассвет” за счет средств предприятия», утвержденного приказом от 16.06.2002 № 92, а также в связи с рождением ребенка у бухгалтера Федоровой Е. Н. приказываю:

В целях дополнительного материального стимулирования начислить бухгалтеру ООО «Рассвет» Федоровой Е. Н. за счет прибыли предприятия единовременную помощь в размере 25 000 руб.
Выплату помощи произвести в срок до 25.04.2016.
Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить гл. бухгалтера ООО «Рассвет» Петрова К. Р.

Основания для составления приказа:

Личное заявление бухгалтера ООО «Рассвет» об оказании дополнительной финансовой помощи.
Заверенная копия свидетельства о рождении ребенка, представленная Федоровой Е. Н.

Директор ООО «Рассвет» ___________________________ Кашеваров В. И.

С приказом ознакомлен _____________________________

В приведенном образце речь идет о единовременной помощи, однако выплаты могут быть не только одномоментными, но и осуществляться в несколько этапов. Соответственно, в этом случае необходимо указать периодичность и размеры каждой выплаты, а также общую сумму.

При необходимости оказания помощи вещами приказ должен содержать их перечень, а также включать в себя стоимостную оценку, подтвержденную документально, что необходимо опять же в целях налогообложения (исчисления взносов в ФСС РФ) согласно абз. 8 п. 8 ст. 217, ст. 422 НК РФ, поскольку от НДФЛ и страховых взносов в перечисленных в п. 8 ст. 217, ст. 422 НК РФ случаях освобождаются и доходы в натуральной форме.

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

объявление благодарности;
премирование;
награждение ценным подарком;
вручение почетной грамоты;
представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

Название документа.
Дату его составления.
Название организации.
Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
- фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
- наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
- мотив для поощрения;
- форма поощрения;
- сумма премии;
- по чьему представлению производится поощрение.
Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию , составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Одна из мер поддержки материнства в России – обязательная выплата единовременного пособия при рождении ребенка. Читайте, как правильно составить приказ об этой выплате, скачайте образец документа.

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Приказ о единовременной выплате составляется по традициям организации, он не имеет обязательного унифицированного бланка. Тем не менее эти распоряжения очень распространены и выглядят примерно одинаково.

Пять ловушек, которые вас подстерегают,

Как и прочие документы по предприятию, приказ о единовременной выплате составляется на фирменном бланке и содержит номер, дату публикации и название.

Текст распоряжения состоит из двух частей. В первой, распорядительной, руководитель приказывает, чтобы бухгалтерия начислила, а кассир выплатил пособие. Помимо ФИО работника, которому выплачивается пособие, указываются его должность, структурное подразделение, дата рождения ребенка и его ФИО. Во второй части, дающей обоснование выплаты, необходимо перечислить документы, предоставленные сотрудником.

Какие документы нужны для оформления приказа

Не позднее чем в 6-месячный срок с момента рождения ребенка работник должен предоставить следующий пакет документов:

Свидетельство о рождении ребенка. Оно оформляется в любом удобном родителям органе ЗАГС, независимо от места прописки, либо в МФЦ.

Свидетельство о рождении надо получить в течение месяца с момента рождения, иначе на родителей будет наложен штраф.

Справка, подтверждающая факт родов по форме 24. Ее выдают одновременно со всем пакетом документов в роддоме и переоформляют в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении. Если справка потеряна – необходимо обратиться снова в медицинское учреждение за дубликатом.
Справка, удостоверяющая, что второй родитель не получал единовременную выплату. Она выдается в бухгалтерии по месту работы или в соцзащите, если в семье есть безработный.

Кем подписывается приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате подтверждается печатью организации, а подписывается традиционно руководителем либо его замещающим сотрудником. Кроме этого, необходима подпись заявителя, подтверждающая ознакомление с документом.

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

официальное наименование организации;
наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
номер регистрации в книге приказов;
место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
подпись руководителя;
ознакомительная виза увольняемого.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

Желательны визы начальника подразделения, в котором работал сотрудник, и штатного юриста, но на практике организации устанавливают свои правила визирования.

Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.

Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.

Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):

1 сторона

ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»

П Р И К А З

о выплате выходного пособия

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ :

Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

«__»_____2017 г.

2 сторона

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

«__»_____2017 г.

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

«__»_____2017 г.

Заключение

Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Помимо зарплаты, работник может иметь право на получение компенсаций, связанных или не связанных с выполнением работы. В этой статье мы приведем образец и расскажем об их видах. При этом нужно помнить, что приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте, требует соблюдения особых требований. Также мы уточним, в каких случаях применяется образец приказа на выплату компенсационного характера.

Из этой статьи вы узнаете:

что собой представляет образец приказа о назначении компенсационной выплаты;
каковы особенности оформления приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты по образцу;
как выглядит образец приказа на выплату компенсационного характера, и в каких случаях он применяется.

Образец приказа о назначении компенсационной выплаты

Действующее законодательство предусматривает, что в ряде случаев работник имеет право на получение компенсаций от работодателя. В частности, общее условие предоставления таких выплат приведено в ст. 164 ТК РФ. Кодекс устанавливает, что обязанность по выплате компенсацией возникает у организации в случае, если работник несет расходы, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей. Кроме того, такое положение применяется в аналогичной ситуации, обусловленной выполнением обязанностей, предусмотренных ТК.

Во всех этих случаях осуществление перечисления денежных средств производится на основании локального нормативного документа, который оформляется непосредственно перед проведением соответствующей операции. При этом требуемый образец приказа о назначении компенсационной выплаты будет зависеть от того, какой именно тип компенсационной выплаты применяется в данном случае.

В общей сложности список соответствующих оснований насчитывает около 10 позиций.

Основания для назначения компенсационных выплат

Полный перечень оснований, которые могут стать для работодателя причиной издать образец приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году, приводится в ст. 165 ТК РФ. Они не входят в состав заработной платы.

Обратите внимание! В соответствии с положениями указанной статьи такие выплаты производятся полностью за счет средств работодателя. Это применяется даже в тех случаях, когда в периоды, покрываемые действием компенсации, работник непосредственно не занят выполнением своих трудовых обязанностей.

Так, указанный список включает в себя следующие основания для осуществления компенсационных выплат:

направление сотрудника в командировку, связанную с выполнением его должностных обязанностей;
переезд в другой регион или местность с целью выполнения рабочих обязанностей;
ситуации, в которых работник оказывается задействован в отправлении обязанностей государственного или общественного характера;
получение сотрудником образования любого профессионального уровня без отрыва от выполнения трудовой деятельности. Если учеба носит регулярный и длительный характер, в этом случае может потребоваться оформление приказа о назначении работнику ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте;
ситуации, в которых сотрудник был вынужден приостановить или прекратить выполнение своих обязанностей не по собственной вине;
период, относящийся к ежегодному оплачиваемому отпуску;
прекращение трудового договора по определенным основаниям, включая, например, расторжение трудовых отношений в связи с сокращением штата;
несвоевременная выдача сотруднику трудовой книжки в случае, если вина в такой задержке лежит на работодателе;
прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Обязательные пункты образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году

Действующее законодательство не содержит четких требований к форме, которую необходимо использовать в качестве образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году. Тем не менее, в сложившейся практике используется достаточно устоявшийся образец, который обыкновенно включает в себя несколько основных разделов.

Так, первый из них - так называемая «шапка». Она содержит полные реквизиты организации, издавшей документ, в том числе ее полное наименование, идентификационные коды, юридический адрес и другую требуемую информацию. Заголовок документа, который чаще всего оформляется в виде приказа, должен содержать его порядковый номер, а также характеризовать его содержание.

Например, заголовок образца приказа о назначении компенсационной выплаты может быть сформулирован как «Приказ о направлении в служебную командировку» или иметь другую формулировку, соответствующую тексту документа.

Собственно текст содержит указание на причины осуществления соответствующих выплат и указания уполномоченным сотрудникам о проведении необходимых операций. Завершающей частью приказа являются подписи руководителя предприятия, а также уполномоченных сотрудников, которые должны будут осуществить требуемые действия, в том, что они ознакомлены с его содержанием. Кроме того, обязательной является дата подписания приказа.

Приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты: образец

В некоторых случаях начисление и осуществление компенсационных выплат работнику может носить регулярный характер - например, осуществляться ежемесячно в случае наличия соответствующих оснований. В этой ситуации целесообразно отказаться от ежемесячного оформления необходимой документации в пользу издания приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте.

Такая практика может оказаться удобной в случае, если основания для осуществления соответствующих выплат подпадают под действие ст. 165 ТК РФ и имеют пролонгированный характер.

Например, работодатель может оформить соответствующий документ в отношении сотрудника, который проходит обучение без отрыва от работы или находится в отпуске по уходу за ребенком.

В этой ситуации издается приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого в целом совпадает с общим видом аналогичного приказа для других оснований. Единственным отличием будет упоминание в тексте того факта, что соответствующие компенсационные выплаты будут носить ежемесячный характер. В этом случае целесообразно также будет указать сроки осуществления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера

Несмотря на схожесть формулировок, выплаты компенсационного характера представляют собой принципиально иной вид денежных начислений сотруднику.

Обратите внимание! Основания для их установления определяются нормативно-правовыми актами, регулирующими конкретную сферу деятельности, например, приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».

Как правило, право на получение выплат компенсационного характера в большинстве отраслей экономики имеют следующие категории сотрудников:

специалисты, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых работах, а также работающие в особых условиях, включая опасные и вредные;
специалисты, которые выполняют свои должностные обязанности в местностях, характеризующихся специфическими климатическими условиями;
специалисты, работающие по графику или режиму, отличающемуся от стандартного, включая в том числе работу в условиях совмещения должностных или профессиональных позиций, сверхурочную или ночную работу и т.д. В этом случае образец приказа, оформляемого на выплату компенсационного характера, должен содержать указание на тип условий, которые послужили причиной для начисления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера в 2017 году содержит те же ключевые разделы, что и приказ о назначении компенсационных выплат. К ним относятся «шапка» документа, номер приказа и указание на его содержание, основная часть, а также необходимые подписи и дата.

Кроме того, во всех случаях целесообразно фиксировать в образце приказа на выплату компенсационного характера основание, которое было использовано для идентификации соответствующих причин. Как мы уже выяснили, в большинстве случаев в этом качестве выступают условия труда, отличающиеся от нормальных.

Например, если речь идет о специалистах, работающих во вредных или опасных условиях, таким основанием могут послужить результаты проведения специальной оценки условий труда, осуществленной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Кроме того, для некоторых категорий работников предприятия могут быть установлены дополнительные основания, дающие право на получение выплат компенсационного характера. Например, для сотрудников казенных, бюджетных и автономных организаций федерального подчинения такими основаниями являются работа с данными, относящимися к гостайне, а также за шифрование и дешифровку сведений.

Таким образом, несмотря на схожесть формулировок, работодателю необходимо различать осуществление компенсационных выплат работникам и проведение выплат компенсационного характера. Общим их свойством является то, что и те, и другие виды выплат не являются частью заработной платы сотрудника и, тем не менее, производятся за счет средств работодателя.

Однако при этом они осуществляются при условии наличия различных оснований. Этот факт, в свою очередь, в обязательном порядке должен найти свое отражение в соответствующем документе, издаваемом в целях оформления соответствующих выплат, - образце приказа о назначении компенсационной выплаты или образце приказа на выплату компенсационного характера.

Просмотров