День архивов. День архивов в россии История и традиции праздника

10/03/2011 09:00

10 марта архивисты Российской Федерации отмечают свой профессиональный праздник - День архивов . Он решением коллегии Федеральной архивной службы России.

Сама дата связана с появлением первого в России государственного акта - Генерального регламента, или Устава, подписанного 28 февраля 1720 года Петром I (по новому исчислению этот день приходится на 10 марта). Это был общегосударственный правовой акт, определивший основы организации централизованной системы архивного дела в стране. Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...». Помимо этого, «Генеральный регламент или Устав» определял порядок работы с документами и правила их дальнейшего хранения.

В соответствии с регламентом, документы коллегий, подлежащие долговременному и вечному хранению, должны были передаваться в один общий архив - архив при коллегии иностранных дел.

«Генеральный регламент или Устав» был первым шагом на пути создания в государстве отдельной архивной службы как особой сферы его жизнедеятельности.

Готовить специалистов архивного дела стали только в 1878 году в Петербургском археологическом институте. А Главное управление архивным делом было создано на основании Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 года.

В настоящее время в России архивное дело, в соответствии с Конституцией Российской Федерации, находится в совместном ведении Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

Уполномоченными федеральными органами исполнительной власти в области архивного дела являются Министерство культуры Российской Федерации, Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере охраны культурного наследия и Федеральное архивное агентство. Последнему непосредственно подчинены 15 федеральных государственных архивов, составляющих важнейшее звено в системе архивных учреждений России и являющихся научно‑информационными и культурно‑историческими центрами общенационального и международного значения.

Сеть федеральных государственных архивов утверждена постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1999 года.

Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства регулируются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года. Нормативно‑методической основой деятельности архивов (за исключением архивов организаций и частных лиц) являются Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Минкультуры России от 18 января 2007 года.

В соответствии с постановлением правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 года (ред. от 8 августа 2009 года) федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в области архивного дела является Федеральное , которое находится в ведении Министерства культуры Российской Федерации.

Федеральное архивное агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской федерации, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями. Основными задачами Федерального архивного агентства являются: оказание государственных услуг в области архивного дела; государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации; обеспечение соблюдения правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Федеральному архивному агентству непосредственно подчиняются 15 федеральных государственных архивов, Всероссийский научно‑исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и 1 обслуживающая организация.

Федеральное архивное агентство организует координацию деятельности научно‑методических советов архивных учреждений федеральных округов, а также вправе оказывать методическую помощь органам управления архивным делом субъектов Российской Федерации, государственным и муниципальным архивам.

Архивный фонд Российской Федерации ‑ это исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко‑культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам, подлежащих постоянному хранению в соответствии с российским законодательством. Обеспечивая вечное хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, архивы способствуют укреплению федерализма, формированию гражданского общества, становлению правового государства, формированию демократических взглядов, воспитанию россиян в духе гражданственности, патриотизма, толерантности.

Ведение какой-либо деятельности требует фиксации связанной с ней информации. Она содержится в документации. В случае необходимости происходит обращение к сведениям, находящимся на носителях. Существуют учреждения, занимающиеся сбором и хранением данных. Её специалистам посвящён профессиональный праздник.

Когда отмечают

День архивов отмечается в России ежегодно 10 марта. В 2020 году его проводят в этот день 18-й раз. Событие является неофициальным, оно пока не закреплено на государственном уровне в перечне памятных дат Российской Федерации и не является выходным.

Кто празднует

В мероприятиях принимают участие все, кто имеет отношение к хранению документации. День работников архива отмечается преподавателями, студентами, выпускниками профильных учебных заведений. В их числе - бывшие и действующие сотрудники учреждений, вспомогательный персонал. К торжествам присоединяются друзья, знакомые, родственники, близкие люди.

История и традиции праздника

Широкое празднование началось в советские времена. Чествования специалистов проходили 1 июня. Они посвящались созданию в СССР учреждения, заведующего обращением с документами. После распада страны традиция сохранилась.

День архивов в России пока не имеет официального статуса, закреплённого указом президента. В РФ принято вести отчёт события с 5 марта 2003 года. Коллегия Федеральной архивной службы провела заседание. На нём было зафиксировано решение о ежегодном проведении 10 марта торжеств в отношении данных специалистов.

Выбранная организацией дата имеет символическое значение. Она приурочена к принятию в 1720 году Петром Великим «Генерального регламента или Устава». Документ предписывал сформировать структуры государственного управления. Другим важным положением было создание архивов при каждом учреждении власти и назначение актуариуса. Обязанностью должности являлось создание или внесение записей в акты и хранение их.

Традиция объединяет за праздничными столами коллег, родственников, друзей. Участники мероприятия произносят поздравления в адрес виновников торжества, пожелания здоровья и успехов. Тосты, наполненные тёплыми словами, завершаются звоном бокалов. Начальством вручаются подарки: открытки, сувенирная продукция, редкие книги. Собравшиеся обсуждают новости, делятся накопленным опытом.

День архивов 2020 года в России знаменуется награждением лучших сотрудников почётными грамотами, дипломами. В эфире средств массовой информации транслируются передачи, посвящённые работникам отрасли, в которых рассказывают о крупных учреждениях, истории их создания и существования.

О профессии

Специалисты данной сферы занимаются хранением, учётом документации. Она может иметь историческую, производственную, правовую и иную ценность. В обязанности работников архива входит принятие мер по предотвращению порчи, хищения, повреждения, подделки носителей информации. Они контролируют выдачу, ведут картотеку для ускорения поиска и обращения со сведениями.

В последнее время многие архивариусы проводят мероприятия по резервированию и переводу фондов на иностранные языки. Бумажные носители заменяются или дублируются электронными.

Карьера начинается после окончания профильного учебного заведения либо непосредственно в учреждении. Служащий должен обладать знаниями по обращению с документами. В некоторых случаях он допускается к работе после тщательной проверки органами государственной безопасности. После этого подписывается договор о неразглашении секретной информации. Профессия архивариуса не относится к категории престижных, не сопряжена с чрезмерными физическими и эмоциональными нагрузками.

Ежегодно 10 марта в России отмечают «День работника архивов» – профессиональный праздник для всех архивных служащих. Есть еще один, очень схожий с ним праздник - День архивов, он не имеет официального государственного статуса, но от этого не теряет значимости для людей, связанных с этим таинственным делом! В этой статье речь пойдет о «Дне работников архивов», об архивах и всем, что с ними связано в России.

Кого поздравляем?

Работа служащих в архивах имеет некоторую загадочную привлекательность. Как будто эти люди хранят и владеют некой тайной, знают то, что недоступно тысячам. В какой-то степени так и есть. За годы своего кропотливого и нелегкого труда поколение за поколением архивисты выработали определенные правила и главные направления своей профессии. В их обязанности входит слежение за безупречной сохранностью документов, собирание их по группы, сортировка, подбор для использования в научных целях. «Хранители истории» - так их иногда называют. Действительно, многие труженики в этой сфере становятся свидетелями истории, они знают много об истории становления России как государства. Их работа незаурядна, интересна, а порой и весьма секретна. На многих старых документах времен царей до сих пор стоят грифы с пометкой «совершенно секретно»!

Архивисты не только следят за сохранностью бумаг, выдают их копии или справки, но и принимают участие в издательских проектах. Сотрудники архивов могут подготавливать интереснейшие выставки из документальных материалов, проводить лекции, экскурсии и специальные встречи. Нередко в СМИ выходят публикации их авторства, или же работники могут поставлять уникальные сведения для прессы, становясь источником важной информации. Это повышает интерес аудитории к вопросу изучения исторического наследия страны.

Буквально до начала девяностых годов в обиходе архивистов имелись лишь ручки, бумаги и картонные папки. Но век компьютеров и глобальной сети Интернет очень повлиял на их профессиональную деятельность: теперь архивисты активно используют сканнер, принтер, компьютер и прочие блага цивилизации. Так поддерживать порядок в архивах стало намного проще и удобнее. Поэтому для современного архивиста также важно умение пользоваться всеми технологиями, грамотно подходить к работе с техническими аспектами. Для того чтобы получить почетную должность архивиста нужно владеть глубоким знанием истории, юриспруденции и современных технологий.

Архивы в России

На сегодняшний день в архивах страны собраны сведения, обладающие всем необходимым для обеспечения государственного суверенитета, национальной безопасности и внешнеполитической деятельности. Эти хранилища важнейших бумаг играют значительную роль, позволяющую структурам государства слаженно функционировать, взаимодействовать, давая семена для развития культурной и научной сфер. Стоит заметить, что до сих пор архивы наполняются новыми документами, их приток никогда не прекращается и не сможет, пока творцы истории вершат свои дела. Сумма длин всех полок Архивного фонда РФ в длину может составлять около 8,5 тысяч километров! И это, учитывая тот факт, что запас пополняется в год на 1, 7 миллионов единиц. Старейшие бумаги фонда датируются 11 веком, дата последнего документа на полке архива, скорее всего – уже сегодняшняя. Так оперативно архивы соединяют линию жизни: по длинным полкам от прошлого к будущему.

История празднования Дня архивного работника

Все началось только в недалеком 2002 году: 5 марта коллегия Федеральной архивной службы предложила учредить профессиональный праздник для всех служащих архивов в России. Дату выбрали не случайно. В тот самый день Российский император Петр. Первый в 1720 году подписывает «Генеральный регламент или Устав». Эта бумага становится одним из первых государственных актов в стране. Суть документа заключалась в изложении основ устроения российского государственного управления. Одно из повелений гласило, что обязательным нововведением должно стать появление архивов в каждом органе власти в государстве. Тогда центральным государственным учреждением был Генеральный регламент, который должен был вести строгий учет официальных бумаг и передавать все документы в архив.

Благодаря этому же указу Петра 1 в великой державе появилась новая должность – государственная служба актуариуса или архивариуса, то есть архивного работника. С тех пор огромное количество документов из всех коллегий, которые должны были храниться вечно или долгие лета передавались в единый для всей страны архив. Функционировал он при коллегии по иностранным делам.

Но заблуждением было бы думать, что до времен правления Петра Великого архивов не существовало вовсе. По факту, такие организации создавались еще со времен древности, их обладателями являлись почти все цивилизованные народы. Самое активное развитие архивного дела, конечно, состоялось в период правления императоров. Главнейшие бумаги хранили в императорском дворце.
Вот так! Даже у архивов, хранителей истории, есть своя история.

Как поздравить работника архивов?

Если в жизни человеку улыбнулась редкостная удача, и среди знакомых есть тот самый загадочный работник архива – нужно непременно 10 марта поздравить его с профессиональным праздником! А если архивист еще и дорог сердцу – не обойтись без подарка. Есть несколько идей!
Виновник торжества – умнейший и образованнейший человек, поэтому книга в подарок не станет лучшим вариантом. Только если поздравляющий точно не уверен, что именно она заинтересует архивиста. Конечно же, огромное подарочное издание книга по отечественной истории в дорогом красивом переплете может прекрасно подойти! Но на меньшее в плане книг не стоит соглашаться, да и таких подарков у архивиста может оказаться предостаточно.

Отличным выбором будет надо элитного или просто любимого шоколада или любых других сладостей. Ведь сладкое повышает количество эндорфина в крови, влияет на работоспособность мозга и просто поднимает настроение! Умному и начитанному служащему архивов должен обязательно понравиться такой вкусный подарок к профессиональному празднику. Прекрасным сувениром станет что-то напоминающее о деятельности архивистов в недалеком прошлом. Поищите фотографии в Интернете и по ним подберите схожие предметы в магазине канцтоваров: это может быть перьевая ручка или тетрадь для ведения документального учета по старому образцу или ретро-папка для бумаг. Такой подарок будет особенно дорог архивисту, так как позволит почувствовать связь с историей собственной профессии.

А вообще в день архивиста можно просто выпить чай с представителем этой загадочной деятельности и попросить его рассказать что-нибудь о своей работе. Много интересной и уникальной информации можно почерпнуть из таких застольных бесед. Ведь не каждому удается посидеть рядом с хранителем истории, которая оживает в его руках каждый день. Не забудьте сказать «Спасибо» архивистам, которые вносят ценный вклад в историю России.

Уважаемые работники архивов, наши ветераны и начинающие архивисты! Сердечно поздравляю вас с профессиональным праздником – Днём работников архивов !
Этот праздник пока неофициальный, но празднуют его тысячи россиян, работающих в архивах. А архивы сегодня существуют практически во всех организациях и учреждениях, на всех производствах и предприятиях. Документы в них непрерывно и кропотливо пополняются.
Родоначальником архивной службы принято считать Петра I. 10 марта 1720 года государь подписал «Генеральный регламент или Устав», которым определил основы организации государственного управления в стране, ввел архивы и должность архивариуса – работника архивов.
Предназначение архивной службы, как в те далёкие времена, так и сегодня остаётся неизменным – сохранять и доносить до потомков историко-культурное наследие Российской Федерации. Миллионы уже сохранённых архивных документов отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное научное, социальное, политическое, экономическое значение, и что не менее важно, – значение воспитательное, ведь собранные в архивах деловые и иного рода бумаги, способствуют развитию в людях гражданственности и патриотизма.
Хранилищами исторической памяти красиво называют архивы, и это действительно так. В них собрано много полезной и даже уникальной информации с давних времён и до сегодняшних дней.
Уважаемые работники архивов! Ваша работа только с первого взгляда может показаться монотонной и скучной. Но мы-то с вами хорошо знаем, что архивисты не только обеспечивают сохранность документов, выдают их копии или архивные справки, они участвуют в издательских проектах, готовят интересные выставки на основе документальных материалов и публикации, проводят лекции, беседы и экскурсии, тем самым повышая общую культуру населения и интерес к прошлому.
Современный архивист – это не только квалифицированный профессионал в своей сфере. Он должен обладать достаточно обширным набором качеств, главные из которых собранность и аккуратность, усидчивость и скрупулезность. Эта профессия требует глубоких исторических знаний, умения ориентироваться в юридических вопросах, работать с компьютерной и множительной техникой.
С Днём работников архивов, дорогие коллеги! Пусть работа приносит вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью. Будьте здоровы и удачливы, любимы и счастливы. Пусть исполнятся все ваши планы и самые смелые мечты. Успехов в работе, признания коллегами и руководством ваших заслуг, стабильности и достатка. Надеюсь со временем, наш с вами профессиональный праздник, перейдет в статус официального, и труд архивного работника будет оценен обществом по достоинству.

В каждой стране существуют архивы данных, из которых видно развитие, улучшение и становление государства. Для сохранения, порядка, учёта, предотвращения исчезновения важных документов и появились архивы, за которыми бережно следят архивисты.

История

Первый в истории России Государственный акт был подписан в 1720 году Петром I 10 марта, что и стало впоследствии датой выбора проведения праздника. Устав, подписанный Петром I, положил основу начала реформ государственного управления и образовал в государственных учреждениях архивы.

Архивная служба создана, чтобы хранить и доносить до будущих поколений, как документацию, так и так и историко-культурное наследие России. В архивах содержатся документы, обеспечивающие национальную безопасность нашей страны, её внешнеполитическую работу, деятельность всех структур и развитие России в культурной и исторической сферах.

Это интересно:

1. Первая письменная документация в нашей стране начала появляться еще до правления Петра и хранилась в монастырях. Лишь позже для этого начали выделять отдельные помещения.
2. Документальные архивы постоянно обновляются и дополняются новыми файлами. Архивный фонд РФ на 2008 год насчитывал выше 609 миллионов документов на разных носителях, а первые из них относятся к 11 веку.
3. Ежегодно Архивный фонд России пополняют более чем на 1,7 миллионов экземпляров.
4. Обучать профессии архивариуса в России начали в 1878 году при Петербургском археологическом институте, однако эта профессия появилась еще в древние времена.
5. Активно поддерживалась эта профессия в Византийской империи, где вся документация хранилась во дворце.

Еще совсем недавно в своей работе работники архива использовали исключительно бумажные картотеки. Однако сейчас множество файлов переводится как в электронный вид, так и на иностранные языки, например английский. Для достижения высокого качества работы архивист должен владеть знаниями и хитростями профессии, а также быть знатоком во многих областях - историческая, юридическая, компьютерная и др.

Традиции

День архива празднует каждый работник, стоящий на защите, упорядоченности и сохранности всех важных для истории и государства файлов. В этот день архивариусы получают поздравления от начальства и коллег, совместно с которыми организовываются различные образовательные конференции. Также проходят тематические выставки и беседы. Средства массовой информации предоставляют возможность каждому человеку ознакомится с историей этой профессии и её тонкостями. Лучшие работники архивов в этот день получают почетные дипломы и грамоты.

Помимо Российского Дня архива, существует также Международный день архивов, что еще раз подчеркивает важность этой профессии.