Что необходимо для получения свидетельства о смерти. Свидетельство о смерти — где выдают и кто может получить? Государственная регистрация факта смерти

Необходимым документом для родственников умершего человека, является бумага о кончине последнего. Его нужно получить для оформления наследства и для некоторых других процедур.

Стоит различать два различных варианта: первый выдается в медицинских учреждениях, второй в ЗАГСе. По сути, первой справкой врачи подтверждают смертельный случай и на основе нее уже выдается документ в ЗАГСе, который нужен для большинства юридических процедур (например, отмены действия и страховых выплат по — по очевидным причинам).

Где можно получить свидетельство о смерти?

Родственников покойного интересует — где выдают свидетельство о смерти? За гербовым документом следует обращаться в ЗАГС. Однако получение свидетельства о смерти в ЗАГСе, является возможным исключительно в том государственном органе, которое обслуживает место жительства умершего (в отличие от, например, который передается студенту лично).

Поэтому, если родственник проживает в другом городе, то у него могут быть проблемы. В таких случаях отправляется заказное письмо либо запрос от имени заинтересованного лица подают его представители.

Читайте основные положения статьи №228 УК РФ

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти?

Чтобы получить этот документ, в ЗАГС следует представить несколько своих официальных бумаг. Заинтересованный человек должен написать заявление, которое послужит для сотрудников этого органа основанием для его выдачи.

Заявитель должен принести собственный паспорт и паспорт умершего. Если по паспорту определить родство будет невозможно, то дополнительно в пакет документации, включается акт, доказывающий родственные связи.

Чтобы подтвердить смертельный случай, нужно предъявить документ из медучреждения, фиксирующий этот факт.

Как восстановить свидетельство о смерти?

Процесс восстановления очень похож на процедуру первичного получения этого документа. Дубликат можно получить лишь в том ЗАГСе, который выдавал официальную бумагу первый раз. Для этого тоже необходимо написать заявление и тоже подтвердить свое родство с покойным. Есть требование по уплате госпошлины, которая равна 350 рублям.

Если нет паспорта умершего как получить свидетельство о смерти?

Без паспорта в ЗАГСе все равно можно будет получить документ, подтверждающий смертельный случай. Хотя он и входит в список обязательной документации, но на законодательном уровне это нигде не утверждено. Поэтому при отказе со стороны сотрудников этого органа, будьте уверенны, что они действуют незаконно.

В регламенте, который утвержден Приказом МВД, не уточнена информация о порядке сдачи паспортов умерших. В этом регламенте есть информация о том, что если паспорт не представлен, то об этом просто нужно сделать соответствующую отметку в документации ЗАГСа.

Госпошлина за свидетельство о смерти в 2018 году

В списке действий со стороны ЗАГСов, за которые с заявителей взимается госпошлина, нет упоминания получения документа о смертельном случае. А вот госпошлина за выдачу повторного свидетельства о смерти, предусмотрена. На данный момент она равна 350 руб.

Образец свидетельства о смерти

В него вносятся следующие сведения:

• ФИО умершего;
• его гражданство;
• его дата и место рождения;
• место и дата смертельного случая;
• место регистрации этого факта.

Данная форма была утверждена Правительством РФ еще в 1998 году и продолжается активно использоваться в ЗАГСах России.

Медицинское свидетельство о смерти образец заполнения

Скачать специальную форму, актуальную для медицинских учреждений, возможно по ссылке:

Как получают свидетельство о смерти

Как после смерти человека получить свидетельство в ЗАГСЕ? Это потребует оформления некоторых других документов.

После того как человек скончался, его близким надо получать гербовое свидетельство о смерти. Такой документ выдается в обмен на паспорт покойного в органах ЗАГС.

Но для того чтобы получить такое свидетельство, потребуется предоставить еще несколько бумаг, которые должны быть оформлены по всем правилам.

Какие документы могут понадобиться?

1. Во-первых, паспорт умершего человека.
2. Во-вторых, паспорт того, кто пришел оформлять свидетельство о смерти.
3. В-третьих, составленное по всей форме медицинское свидетельство.
4. И наконец, протокол осмотра тела покойного.

Получение медицинского свидетельства

После смерти человека нужно получить медицинское заключение о свершившемся факте. В случае когда это печальное событие произошло на дому, следует вызвать участкового терапевта. Врач осмотрит покойного, констатирует смерть и заполнит требуемую форму бланка. После этого должен быть приглашен сотрудник полиции, который составляет протокол осмотра умершего. Эти документы вместе со страховым полисом покойного заявитель сдает в районную поликлинику, чтобы оформить медицинское свидетельство установленного образца.
Если все произошло в ночное время, вместо участкового специалиста надо вызывать бригаду скорой помощи. В случае если умерший долгое время не посещал районную поликлинику, поступать надо так же (иногда на основании этого сотрудники медицинского учреждения отказываются выдавать документ). От врачей скорой помощи надо получить справку, вызвать сотрудника полиции, потом — службу перевозки трупов для того, чтобы перевезти тело в морг. Тут же надо узнать, куда именно и в какие сроки можно обращаться для получения медицинского свидетельства установленной формы.
Если тело покойного перевозили в морг, где проводилось вскрытие, выписать вам свидетельство должен патологоанатом. Чтобы получить его на руки, следует предъявить выданный полицией протокол осмотра трупа, паспорт умершего, свой паспорт как заявителя. Оплачивая какие-либо услуги (например, подготовка тела), получите и сохраните чек.
Необходимо на месте проверять данные в медицинском свидетельстве, а именно:

• проверить правильность написания даты выдачи документа, даты смерти;
• сверить паспортные данные с записями, которые внесены в медицинское свидетельство;
• проверить, имеются ли данные о месте, где умер человек;
• убедиться в наличии на обратной стороне документа печати медучреждения, подписи выдавшего документ врача, его фамилии, должности, указания диагноза.

В медицинском свидетельстве о смерти исправления не допускаются. Оформлять его надо в районной поликлинике, если не прошло двух недель со дня последнего обращения покойного к врачу. В остальных случаях его оформляют в морге после судебно-медицинского или патологоанатомического исследования.
Уточнить надо и эпикриз, фамилию и имя покойного, проверить наличие подписей, печати медицинского учреждения.

Последующие действия по оформлению документов

Когда собраны все нужные документы, с ними надо обратиться в ЗАГС, желательно по месту прописки умершего. Гербовое свидетельство о смерти при наличии полного ряда всех положенных документов вы получите очень быстро, на следующий день или даже в день обращения. Если проводилось вскрытие, вам могут порекомендовать обратиться в организацию на территории морга (если она имеется): там получить документы можно еще быстрее. Не забывайте предъявлять чек с подтверждением оплаты услуг в морге.

В общем, не обязательно обращаться именно в ЗАГС по месту прописки умершего. Нужный документ вам может быть выдан в любом ближайшем ЗАГСе при наличии составленного по всей форме медзаключения.
В обмен на паспорт усопшего сотрудники ЗАГСА выдадут вам гербовое свидетельство. Проверьте правильность указанных в нем данных умершего и, если все правильно, поставьте свою подпись в книге регистраций. Вместе со свидетельством вам должны выдать и справку, которая понадобится вам для того, чтобы подать заявление на получение пособия на погребение. Чтобы его получить, обращаться надо на предприятие, где работал покойный. Если человек был безработным или пенсионером, следует обращаться в районное отделение ПФР.

Кто должен заявлять о свершившемся факте?

Заявление о наступлении смерти обязаны сделать:

• супруг (супруга), прочие члены семьи покойного; любое лицо, присутствующее при наступлении смерти или информированное об этом любым другим способом;
• медорганизация или учреждение соцзащиты — в тех случаях, когда смерть наступает в период нахождения лица в этих учреждении или организации;
• учреждение, где покойный отбывал наказание, если смерть наступила в период нахождения в местах лишения свободы;
• орган следствия или дознания, если проводится расследование в связи со смертью данного лица или по факту смерти неустановленного лица;
• орган внутренних дел — если наступила смерть осужденного вследствие приведения исключительной меры наказания, то есть смертной казни, в исполнение;
• наконец, при прохождении лицом военной службы — о данном факте заявляет командир воинской части.

Такое заявление должно быть сделано не позже чем через три дня с даты наступления смерти или с того дня, когда обнаружено тело покойного.

При утрате близкого родственника возникает вопрос, как где получить свидетельство о смерти, и куда следует обращаться. Забегая вперед скажем, что обращаться нужно в ЗАГС , а подробная инструкция с пошаговым описанием действий рассмотрена ниже.

В общем случае последовательность действий выглядит так:

1. Близкий родственник или законный представитель умершего обращается в медицинское учреждение и получает медицинское свидетельство о смерти.
2. Затем нужно пойти в ЗАГС по месту регистрации покойного и подать заявление.
3. После этого в день обращения можно получить как само свидетельство о смерти, так и его дубликат (при необходимости), а также справку о смерти.
4. Затем вместе с полученными документами можно отправляться на последнее место работы умершего или в отдел соцзащиты, чтобы оформить социальное пособие, предназначенное на погребение. А также получить другие льготы (если они имеются).

Способ 1. Личное обращение в ЗАГС

В любом случае родственнику необходимо отправиться в больницу, чтобы получить медицинское свидетельство о смерти. Такой документ выдает любая организация:

• городская поликлиника;
• диспансер;
• стационар;
• частная медицинская клиника и др.

В случае с обычной муниципальной больницей можно вызвать врача на дом для проведения освидетельствования. Также приглашается представитель полиции, которого можно вызвать по обычному номеру 02. Врач приходит домой и констатирует факт смерти и в тот же день составляет медицинское свидетельство, которое выглядит так.

Вместе с этим документом необходимо отправиться в ЗАГС, который соответствует:

• прописке покойного;
• месту, где наступила смерть (например, в пути или в другом регионе, когда человек гостил у родственников);
• месту, которому соответствует адрес медицинского учреждения, представитель которого оформил медицинское свидетельство о смерти.

С собой достаточно взять только этот документ, а также свой паспорт и паспорт покойного (если таковой есть). Если смерть была признана в судебном порядке, следует взять и копию соответствующего решения суда. На месте составляется заявление установленной формы (бланк приведен ниже).

Форму можно заполнить рукописно или же набрать текст на компьютере (без исправлений и помарок). Образец заявления выглядит так.

В тот же день (в течение 15-30 минут) заявитель может получить как свидетельство, так и справку о смерти.

СРОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ. Гражданин должен обратиться в ЗАГС с этим заявлением в течение 3 календарных дней с того момента, когда была официально констатирована смерть (или же найдено тело покойного).

Способ 2. Личное обращение в МФЦ

В этом случае обратиться можно в любой МФЦ – центр, который оказывает комплексные госуслуги гражданам. Набор документов и форма для заполнения заявления точно такие же. Свидетельство выдается в день обращения. В крупных городах во избежание большой очереди лучше всего предварительно записаться онлайн на прием в МФЦ – пошаговая .

РАЗМЕР ГОСПОШЛИНЫ. Оригинал свидетельства всегда оформляется бесплатно. Однако в случае вторичного обращения за дубликатом взимается пошлина 350 рублей. А за получение справки о смерти берется пошлина 200 рублей (вне зависимости от способа обращения).

Способ 3. Подача заявления онлайн

В этом случае необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность . Заполняется страница с персональными данными заявителя (ФИО, данные паспорта, регистрация), а затем оформляется заявление той же формы. Загружаются сканы документов требуемого качества, после чего получить документ можно будет в МФЦ или в ЗАГСе. Подобный вариант не вполне удобен, поскольку срок оформления может занять до 30 календарных дней.

Получить из другого города

В этом случае можно поступить несколькими способами:

1. Обратиться в соответствующий ЗАГС (по месту прописки умершего) через портал Госуслуги. В ответ придет электронное письмо на почту.
2. Обратиться через МФЦ в нужное отделение ЗАГСа.
3. Или же обратиться в ближайший ЗАГС, чтобы сделать запрос в соответствующее отделение.

Во всех случаях оплачивается госпошлина, связанная с почтовыми расходами, а также взаимодействиями структур. Ее размер нужно уточнять на месте (как правило, 400 рублей). Также важно понимать, что срок оформления может затянуться до 1-2 месяцев, поэтому лучше планировать обращение заблаговременно.

Если предполагается получить свидетельство о смерти, а затем предоставить его организациям, находящимся за границей, важно позаботиться о таком документе, как перевод на соответствующий язык. Перевод обязательно заверяется нотариально за счет заявителя.

Внести поправки в документ

Если обнаружены неточности и ошибки, необходима обязательная коррекция. Для этого обращаются в ЗАГС или МФЦ, проходят ту же самую процедуру (список документов одинаковый). При этом оплачивают госпошлину 400 рублей вне зависимости от того, по чьей вине возникла ошибка. Срок оформления может занять до 30 календарных дней (реже – до 60, если необходима дополнительная проверка).

Как получить дубликат

Если оригинал утерян или же свидетельство о смерти пришло в негодность, можно запросить дубликат. Процедура его оформления полностью совпадает с получением оригинала. При этом важно помнить, что за каждый новый дубликат будет взиматься пошлина 350 рублей . Ее оплачивают в любом отделении банка.

Дубликат ничем не отличается от оригинала и изготавливается на точно таком же бланке. Однако в правом верхнем углу стоит надпись «повторное ». Можно получить второй, третий и последующие экземпляры – они будут выглядеть одинаково. Документ имеет точно такую же юридическую силу и может быть предъявлен в любую государственную или частную организацию.

В некоторых случаях достаточно предъявить не дубликат, а обычную копию оригинала. Тогда необходимо уточнить в соответствующей организации, нужно ли заверять копию нотариально. Таким образом, получить такой документ, как свидетельство о смерти, достаточно просто как в своем, так и в другом регионе.

Комментарий представителя ЗАГСа:

Образец

Несмотря на переживания, связанные с тяжестью утраты, следует учесть все формальные процедуры получения документа. Дело в том, что без него невозможно:

• получить пособие, которое предназначено для погребения умершего;
• получить место на кладбище;
• вступить в права наследника по закону или по завещанию;
• совершать иные действия, так или иначе связанные с покойным.

Документ можно получить только:

• членам семьи покойного;
• его близким родственникам, проживающим отдельно;
• его законному представителю (например, опекуну, родителю, приемному родителю).

К тому же обратиться могут и представители этих лиц – для этого необходимо оформить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Свидетельство оформляется на специальном бланке, который имеет единую форму по всей стране. На нем указываются ФИО, гражданство, место рождения и место смерти гражданина. Прописывается дата смерти, а также номер записи органа ЗАГС.

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти? Как внести исправления в свидетельство и получить дубликат? Как оформить гербовое свидетельство в России, если смерть произошла за рубежом? Эти и другие самые распространенные вопросы - в статье информационного портала «Московский справочник ритуальных услуг».

Гербовое свидетельство о смерти выдается взамен паспорта покойного и с полным основанием может считаться главным документом, без которого невозможна организация похорон. Основным документом, регулирующим оформление и выдачу гербового свидетельства о смерти на территории РФ является Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» .

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти?

Гербовое свидетельство о смерти является результатом государственной регистрации смерти и выдается в отделах ЗАГС при предъявлении:

• медицинского свидетельства о смерти , либо вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
• паспорта покойного (при отсутствии паспорта, возможно предоставить выписку из домовой книги по месту прописки покойного);
• паспорта заявителя.

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно .

Это важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с данного документа. В случае утери оригинала копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС.

Гербовое свидетельство о смерти может быть получено как родственниками покойного, так и сотрудником ритуальной службы (ритуальным агентом). В этом случае ритуальный агент является официальным представителем родственников в отделе ЗАГС.

Это важно! Государственная регистрация смерти производится органом записи актов гражданского (ЗАГС) состояния по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Заявление о смерти должно быть сделано не позднее чем через три дня со дня наступления смерти или со дня обнаружения тела умершего. Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган записи актов гражданского состояния обязаны:

• члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Таким образом, если по каким-либо причинам родственники покойного не были своевременно оповещены о наступлении смерти, а регистрацию смерти и захоронение осуществляли государственные организации, необходимо:

• обратиться в морг, куда поступило тело покойного, для установления места погребения и адреса отдела ЗАГС, где была зарегистрирована смерть;
• обратиться в вышеуказанный отдел ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.

Оформление гербового свидетельства о смерти

На основании заявления о смерти работник ЗАГС составляет акт о смерти и оформляет гербовое свидетельство о смерти. В запись гербового свидетельства о смерти входят следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего;
• дата составления и номер записи акта о смерти;
• место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
• дата выдачи свидетельства о смерти.

При получении гербового свидетельства о смерти необходимо на месте проверить соответствие указанных сведений действительности, а именно:

• дату и место рождения умершего,
• дату и место смерти.

Кроме того, гербовое свидетельство должно содержать круглую печать органа ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя органа ЗАГС.

Исправления в гербовом свидетельстве о смерти не допускаются. Кроме гербового свидетельства заявитель также получает справку по форме 33 для получения социального пособия на погребение.

Как получить гербовое свидетельство, если смерть произошла за рубежом?

Если смерть произошла за границей в период временного выезда гражданина РФ, необходимо обратиться в ближайшее консульство РФ в принимающей стране. Сотрудники консульства зарегистрируют факт смерти, окажут поддержку в улаживании всех формальностей с местными властями и транспортируют тело покойного на родину. Расходы при этом оплачивают родственники покойного.

Если смерть произошла за рубежом, необходимо получить медицинское заключение, выданное местной медицинской организацией в стране пребывания. После этого необходимо зарегистрировать факт смерти в консульстве РФ на территории страны пребывания, а также проследить за тем, чтобы консульство произвело легализацию медицинского свидетельства (справки) о смерти путем проставления апостиля либо консульской легализации.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

После легализации документа, по прибытии на территорию РФ, необходимо произвести нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти и предоставить его в отдел ЗАГС по месту прописки покойного для оформления гербового свидетельства о смерти.

Необходимо отметить, что в отдел ЗАГС должен быть представлен оригинал свидетельства о смерти и его нотариально заверенный перевод.

Как получить копию (дубликат) гербового свидетельства о смерти?

Чтобы получить дубликат (копию) гербового свидетельства о смерти необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществивший государственную регистрацию смерти (выдавший оригинал свидетельства о смерти). При себе необходимо иметь личный паспорт, документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и копию оригинала свидетельства о смерти (если таковая есть).

В отделе ЗАГС необходимо написать заявление по образцу с указанием паспортных данных заявителя, родственных связей с усопшим и цели, в связи с которой вам понадобился данный документ. После этого в отделении Сбербанка будет необходимо оплатить пошлину, предусмотренную для оформления дубликатов документов. Квитанцию об оплате нужно предоставить в отдел ЗАГС, после чего сотрудник отдела ЗАГС выдаст заявителю дубликат гербового свидетельства о смерти. Сроки рассмотрения заявления не должны превышать 30 рабочих дней.

Если вы обращаетесь в органы ЗАГСА в письменной форме, необходимо отправить запрос заказным письмом, с обязательным вложением квитанции об оплате государственной пошлины предусмотренной законодательством в случае восстановления одного из документов гражданского состояния.

Необходимо отметить, что дубликат гербового свидетельства о смерти имеет такую же силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Как внести изменения в гербовое свидетельство о смерти?

Нередко случается так, что сведения, указанные в гербовом свидетельстве о смерти, являются неполными либо содержат ошибки. Для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществлявший государственную регистрацию смерти покойного.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, которое подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о смерти, подлежащей исправлению или изменению. Заинтересованным лицом может выступать как родственник умершего, так и лицо, не состоявшее в родстве с покойным, а также государственные организации.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
• реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены предыдущее гербовое свидетельство о смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Отказ руководителя органа ЗАГС от внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суде.

В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. При этом все документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации смерти (новое гербовое свидетельство).

Гербовое свидетельство о перинатальной смерти

Государственная регистрация мертворожденного ребенка осуществляется на основании свидетельства о перинатальной смерти, которое выдается медицинским учреждением, где происходили роды. Свидетельство о рождении мертворожденного ребенка не выдается. Тем не менее, по просьбе родителей может быть оформлен документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.

Если ребенок скончался на первой неделе жизни, на основании свидетельства о рождении и свидетельства о перинатальной смерти производится государственная регистрация рождения и смерти ребенка. В этом случае выдается только свидетельство о смерти.