Бухучет инфо. «1С:Розница»: добавляем номенклатуру Использование номенклатурной группы в документах продаж

Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».

В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:

• Рабочее наименование — введите наименование товара;
• Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
• Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
• Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
• Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
• Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;

После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.

Карточка товара

В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку "Добавить изображение " и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите "Записать и закрыть ". Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке "Прикрепленные файлы " (слева).

Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.

Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.

В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.

На вкладке "Учетная информация" есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Разрешить редактирование реквизитов объекта".

Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:

• откройте карточку с товаром;
• перейдите на вкладку “Учетная информация”;
• в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;

В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.

Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.

Например, у Вас есть товары “Комбинезон 512А голубой 56 р”, “Комбинезон 512А зеленый 56 р” и “Комбинезон 512А голубой 62 р”. Для упрощения работы с товарами номенклатуры можно использовать следующий принцип: для того чтобы каждый раз не вносить одну и ту же информацию в разных карточках товара, заполните только первый, например “Комбинезон 512А голубой 56 р”, а далее нажмите "Создать новый элемент копированием текущего", где необходимо будет только поменять название и выбрать добавить изображение. Изображение текущего товара не копируется в новый, при этом открывается помощник изображений.

Назад Вверх

Товар можно дополнительно классифицировать по видам номенклатуры . Вид номенклатуры - это дополнительная классификация товаров, более обобщенная, чем тип товара: товар, услуга, набор-комплект.

В частном случае вид номенклатуры может совпадать с указанными типами номенклатуры. Однако для более детальной классификации можно использовать несколько видов номенклатуры, имеющих один и тот же тип.

Например, если мы хотим разделять услуги, которые оказывает наше предприятие, и услуги, оказываемые сторонними организациями, то мы можем создать два вида номенклатуры: внутренние услуги и сторонние услуги с одним и тем же типом - услуга.

Вид номенклатуры также применяется для ведения учета товаров в разрезе характеристик (цвет, размер, объем морозильной камеры, габариты и т. д.).

Для вида номенклатуры можно назначить определенный набор характеристик, он будет общим для всех позиций номенклатуры данного вида. Информация о видах номенклатуры заполняется в справочнике Виды номенклатуры (Справочники - Товары - Виды номенклатуры ).

Во всех товарных документах в табличное поле добавлена колонка Характеристика . Колонка отображается динамически в зависимости от списка позиций номенклатуры в документе. По умолчанию колонка не видна. Как только добавляется товар, по которому ведется учет по характеристикам , колонка Характеристика становится видимой.

При заполнении табличной части документов путем построчного ввода различается порядок ввода информации по товарам, по которым ведется и не ведется учет по характеристикам. Причем этот порядок различен для документов поставки и реализации товаров .

При оформлении поставки товаров (для документов Поступление товаро в и Оприходование товаров ):

• при выборе номенклатуры без учета по характеристикам колонка Характеристика пропускается, и курсор устанавливается в поле Количество ;
• при выборе номенклатуры, по которой ведется учет по характеристикам, автоматически открывается список выбора характеристик независимо от того, назначены для товара характеристики или нет.

Таким образом, пользователь может добавить информацию о новой характеристике в момент оформления поставки нового товара.

При оформлении всех остальных документов (кроме документов Поступление товаров и Оприходование товаров ):

• при выборе номенклатуры без учета по характеристикам колонка Характеристика пропускается, и курсор устанавливается в поле Количество.
• при выборе номенклатуры, по которой учет по характеристикам ведется, список выбора характеристик открывается только в том случае, если для товара назначены характеристики. Если характеристик по товару по каким-либо причинам не назначено, то поле пропускается и курсор устанавливается на поле Количество .

Если для товара ведется учет в разрезе характеристик, то цены могут быть детализированы до уровня характеристик товаров (если для товара, по которому ведется учет по характеристикам, цена задана без детализации по характеристикам, то она распространяется на все товары с характеристиками, на которые не задана индивидуальная цена).

Первым шагом настройки программы 1С: Розница 2.2 будет создание Организации . Для этого переходим в пункт Нормативно-Справочная информация (НСИ), в панели навигации выбираем Реквизиты организации .

В открывшемся окне выбираем Юридическое лицо или Индивидуальный предприниматель. После этого заполняем соответствующие реквизиты: Наименование в программе, Сокращенное наименование, Полное наименование, ИНН и другие.

Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг, в панели навигации выбираем Виды цен и нажимаем клавишу Создать.

Нам потребуется создать два вида цен: Закупочная и Розничная .
Вначале создадим Закупочную для это в открывшемся окне заполняем: Наименование, Способ задания цены и Схема компоновки данных. Закупочная цена будет заполнять из документа поступления товаров.

После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену , то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование, Использовать при продаже, Способ задания цены и Правила расчета. В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.

Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования , заходи в Маркетинг Правила ценообразования и нажимаем Создать .

В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен .

Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (НСИ) , в панели навигации выбираем Магазины и нажимаем Создать.

В открывшемся окне заполняем основные реквизиты: Наименование , В магазине тут нужно выбрать либо работу с одним складом либо с несколькими, Наименование склада , Организация продаж это та организация с которой будут осуществляться продажи, Правило Ценообразования , Вид минимальных цен продажи это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно появятся копейки, в пункте Тип округления выбираем Округлять итоговую сумму этот пункт позволит терять меньше денег на округление. После заполнения всех реквизитов нажимаем кнопку Записать и закрыть .

РМК (Рабочие место кассира) не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора . Заходим в раздел Администрирование , выбираем в меню навигации Подключаемое оборудование.

Далее ставим галочку Использовать подключаемое оборудование и заходим в Подключаемое оборудование .

Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать.

Заполняем открывшуюся форму: Тип оборудования выбираем Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования выбираем 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется , нажимаем на кнопку Записать объект и переходим на Настроить…

Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции и выбираем Установить драйвер. Если драйвер установлен, то появиться настройка параметров чека. Их можно поменять на ваше усмотрение или оставить по умолчанию.

Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки в Вашем Магазине. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (НСИ) , Кассы ККМ и нажимаем Создать.

Заполняем основные пункты. Тип кассы, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование в поле должен появиться Фискальные регистратор который мы создавали ранее. Затем нажимает Записать и закрыть.

Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК. Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование, Пользователи и права и выбираем Дополнительные права пользователей .
Для начала дадим пользователю все права. Нажимаем на Кнопку с зеленой галочкой и нажимаем Записать. Все необходимые права будет даны пользователю.

Далее нам надо оприходовать товар на склад для этого нужно создать документ Поступление товаров . Данные для заполнения берем из накладной поставщика. Заходим Закупки , выбираем пункт Поступления товаров .

Появиться список всех документов Поступления товаров созданных ранее, для того чтобы создать новый документ нажимаем Создать.

Не будем подробно рассматривать как создается документ Поступления товаров, с этим можно ознакомиться в статье

Для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены на товар. Для этого после создания и заполнения документа Поступления товара выбираете Создать на основании далее мы выбираем Установка цен номенклатуры.

Откроется документ . Этот документ формирует Закупочные и Розничные цены. Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали ранее. Закупочная равна цене поступления 50 руб., а Розничная равна Закупочная +50% наценки составила 75 руб. Вы можем изменить рассчитанные цены вручную, для этого нужно дважды кликнуть мышкой в поле цены и после этого ввести свою цену. Для сохранения документа нужно нажать Провести и закрыть.

Вот мы и сделали основные настройки РМК теперь заходим непосредственно в Рабочее место кассира. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим) .

Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены , а затем нажимаем Регистрация продаж.

В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) при нажатие на нее появиться нижнее меню, потом нажимаем кнопку Поиск (F11) для подбора товара из списка.

В открывшемся окне Поиск и подбор товара в РМК включим отображение дополнительной информации по ценам и остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию .

В следующем окне выберем две галочки Отображать: Остатки и Цены . В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.

Выберем товар двумя щелчками мышки и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара нажмем кнопку Наличные (F6) для осуществления продажи, введем сумму внесенных денег, программа рассчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter.

Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек.
После того как вы отработали рабочий день, надо сделать закрытие смены. Для этого выходим из РМК нажав клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены .

Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.

Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены .

Кассовая смена закрыта. Программа выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то он распечатает вам Z-ОТЧЕТ .

Ранее мы разобрали, как оформляется , на основании поступления товаров можно сделать документ Установка цен номенклатуры , чтобы назначить розничную цену товару для дальнейшей его продажи.

Заходим в документ Поступления товаров и в нем нажимаем Создать на основании в списке выбираем Установка цен номенклатуры . Это позволит нам сразу добавить в документ Установки цен те позиции которые поступили на склад, без дополнительных затрат времени на добавление их в документ.

После того как документ открылся нажимаем кнопку Перейти к изменению состава видов цен .

В нашем магазине будет использовать два вида цен:
1. Закупочная — цена будет назначаться и автоматически заполняться из документа Поступление товаров.
2. Розничная — будет автоматически рассчитываться по формуле Закупочная * 1.5, то есть к Закупочной цене добавляем 50%
Выбираем галочками оба вида цен и переходи к заполнению по кнопке Перейти к установке цен .

Поскольку наши цены будет автоматически рассчитываться (плюс немного корректироваться вручную), то нам необходимо произвести Расчет цены .

Выбираем состав рассчитываемых цен и нажимаем кнопку Рассчитать .

Документ заполнится ценами. Закупочная цена заполнилась из документа Поступление товаров. Розничная цена заполнилась по формуле Закупочная + 50%. У нас до создания этого документа были уже назначены цены, по этому в колонке Старая цена вы видите цены. Для того что бы вручную корректировать цены, в колонке Новая цена изменяем цену. Для удобства программа выделит их жирным шрифтом . Нажимаем Провести и Закрыть.
Формирование документа Установка цен номенклатуры закончена, наши цены назначены и можно осуществлять продажу.

Работа с большим количеством товарных единиц предполагает загрузку номенклатуры в 1С: Розница из Еxcel или же других программ. Этот шаг является спасением для всех пользователей, так как они теперь освобождены от ручного ввода всех необходимых данных. Это является гарантией того, что ошибки, совершаемые человеком из-за невнимательности, снизятся до минимума.

Как загрузить номенклатуру 1С в 1С: Розница?
Благодаря специальным обработкам в программном обеспечении могут совершаться операции, связанные с импортом и экспортом данных. Но, к сожалению, не все версии системы имеют их в своем арсенале, к таким относится 1С: Предприятие 7.7.
Если рассматривать подробно настройку номенклатуры в 1С: Розница, можно понять, что все начинается со следующего алгоритма: «Справочники»-«Товары и услуги»-«Номенклатура». В список номенклатуры могут входить такие объекты:
полуфабрикаты;
материалы;
услуги;
оборудование;
тара.

Продолжая изучать все тонкости загрузки номенклатуры в 1С: Розница 8.3, вы поймете, что правильно автоматизированная система будет служить для вас незаменимым помощником. Перейдя в справочник «Номенклатура», вы увидите список позиций. В самом верху есть возможность выбрать следующие разделы:
«Главное»;
«Виды номенклатуры»;
«Счета учета номенклатуры»;
«Типы цен номенклатуры».

Если перед вами стоит вопрос, как в 1С: Розница поменять вид номенклатуры, тогда переходите по второму пункту, расположенному в шапке главной страницы. Однако, если происходили движения по номенклатуре, изменить не удастся. Нужно будет провести все документы и сменить тип.

Возможности работы с номенклатурой в программе 1С
Настройка списка номенклатуры в 1С: Розница осуществляется в главном окне. В правом левом углу будет расположена кнопка «Еще», после нажатия на нее откроется список всех возможных действий, которые можно осуществить. В самом низу расположена строка «Изменить форму», именно она нам и будет нужна.

После того, как загрузка номенклатуры в 1С: Розница удачно осуществилась, все настройки можно производить, перейдя в «Изменить форму». В новом окне расположены все реквизиты, которые выводятся на экран. К ним относятся следующие:
«Наименование»;
«Код»;
«Комментарий»;
«Единица»;
«% НДС».

Обмен номенклатуры с 1С: УТ и Розница часто проводится пользователями посредством XML. Представленный вариант достаточно прост, поэтому пользуется большой популярностью. Также передача любых данных может быть осуществлена благодаря правилам, которые загружаются в стандартную обработку. Именно благодаря им загрузка номенклатуры в 1С: Розница 2 происходит по следующему пути:
«Сервис»;
«Прочие обмены данными»;
«Универсальный обмен данными в формате XML».

Помимо «Номенклатуры» могут быть выгружены и следующие справочники: «Базовые классификаторы», «Организации», «Кассы», «Виды номенклатуры», «Характеристика номенклатуры», «Значения свойств объектов». В 1С: Розница 8 загрузка номенклатуры выполняется при помощи универсальной обработки. Она не будет требовать от вас указания параметров или же предварительной настройки.

Настройка в 1С совместно с компанией «Сетби»
Принимая во внимание достаточно большое количество нюансов, заключающихся в работе с загрузкой характеристик номенклатуры в 1С: Розница, многим пользователям системы не под силу решение данной задачи. Специалисты компании «Сетби» помогут вам справиться с любой возникшей проблемой, связанной с внедрением и автоматизацией программного обеспечения 1С. У вас есть возможность в ближайшее время прослушать в телефонном режиме консультацию о том, как скопировать номенклатуру в 1С: Розница. Для этого вам необходимо оставить свои контактные данные, и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.