Апостиль на свидетельство о рождении. Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно Как ставится апостиль на свидетельство о рождении

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Свидетельство о рождении ребенка является основным документом новорожденного до достижения им совершеннолетия. На его основании проводится выдача официальных бумаг, таких как общегражданский или заграничный паспорт. При выезде с ребенком за рубеж важно иметь при себе его удостоверение личности. Некоторые страны выдвигают ряд требований к бумагам. Так свидетельство о рождении должно пройти апостилирование. Данная процедура является универсальной и является эффективной альтернативой консульскому заверению. Апостиль на свидетельство о рождении ставится, чтобы придать документу юридическую силу.
Поставить его можно в отделении ЗАГСа или в управлении Министерства юстиции Российской Федерации в Москве или других регионах. Официальная стоимость легализации составляет 1500 рублей. Срок оформления варьируется в пределах 2-4 дня. Сегодня существуют многочисленные коммерческие организации, которые занимаются консультациями и сопровождением документации в государственные инстанции. Опытные юристы смогут максимально оперативно поставить апостиль на документы, однако стоимость услуг специалистов довольно высока.

Апостиль может понадобиться в любой момент, не зависимо от возраста ребенка. Именно поэтому не рекомендуют ламинировать свидетельство о рождении. Такой документ непригоден для легализации, поэтому его придется заменить на дубликат.

Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:

• Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
• Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.

Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит госпошлина и какой срок действия.

Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении?

Свидетельство о рождении нового образца

Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). На обратной стороне документа штамп апостиль.

Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть .

Свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)

Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом.

Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?

На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в архивном отделе ЗАГСа региона. Обычно архив расположен в столице региона/республики. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. .

Поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Москве, можно в архивно-информационном отделе ЗАГС по адресу: Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1.

Если вы получаете апостиль на документ, выданный в Московской области, его оформляют в другом ЗАГСе по адресу: Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1.

Если вы живете в другой стране, апостиль может поставить наш специалист. Доверенность не требуется. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделеним ЗАГСа.

Срок действия апостиля

Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми гос. органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.

Как поставить апостиль на старое свидетельство о рождении?

Принцип оформления апостиля такой же, что и при оформлении нового свидетельства. Нужно обратиться в ЗАГС и поставить апостиль. Тогда к корочке документа ленточкой прикрепят апостиль на отдельном листе. Будьте внимательны, старое свидетельство принимают не во всех странах. .

Сколько стоит апостиль?

Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг .

Как долго занимает по времени поставить апостиль на свидетельство?

Официальные сроки оформления апостиля в Москве через ЗАГС составляет примерно 3 рабочих дня (не учитывается день подачи заявления). В этом случае по времени это займет 1 день.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

Апостиль на свидетельство о рождении - где поставить , для чего он нужен? Такие и подобные вопросы возникают у граждан, вывозящих за пределы страны личные документы. О том, куда обратиться, чтобы проставить апостиль в свидетельство о рождении, расскажем сегодня.

Что такое апостиль

Апостиль - это способ узаконивания документов, выданных на территории одного государственного образования, в других государствах (См. Что такое апостиль документов и зачем он нужен? ). Согласно Гаагской конвенции апостиль выглядит как достаточно большой квадрат (не меньше 9 см по одной стороне), содержащий в себе необходимую информацию:

В разных государствах апостиль представлен различными способами оформления. Это могут быть отдельный документ, прикрепляемый к заверяемой бумаге, самоклеящиеся стикеры и ленты, сургучные и резиновые печати и штампы. В России апостиль представлен специальным штампом, проставляемым на документ.

Не знаете свои права?

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

В соответствии с законодательством нашей страны, правами проставлять апостиль на документы наделены:

• Министерство юстиции - для нотариальных документов, в том числе нотариальных копий;
• Минобороны РФ - в отношении документов о воинской службе;
• Рособрнадзор - на документы об образовании и ученых степенях;
• Росархив - на архивные документы;
• Органы ЗАГС - на выданные ими документы.

Что касается легализации свидетельства о рождении при помощи апостиля, то это можно сделать в ЗАГСе, где был выдан данный документ. В этом случае заверен будет непосредственно оригинал свидетельства. Также можно обратиться в органы юстиции и заверить нотариальную копию и прилагаемый перевод, заверенный нотариусом.

Для того чтобы избежать излишних трат и ненужных удостоверений, предварительно стоит поинтересоваться в консульстве той страны, для которой делается легализация свидетельства, оригинал или нотариальная копия, заверенная апостилем, нужна будет для предъявления.

За проставление апостиля взимается госпошлина в размере 2 500 рублей, которые уплачиваются до предоставления услуги по легализации документа.

Находясь за границей, некоторые документы, как например свидетельство о рождении, не имеет никакой юридической силы. Но стоит вам поставить специальный штамп — , как он становится полноценным документом для любой страны, входящей в список стран-участниц Гаагской конвенции, Италия не исключение.

В Италии свидетельство о рождении мне понадобилось дважды: первый раз для , и второй раз для получения итальянского гражданства, и в обоих случаях он должен был быть с апостилем.

Должен соответствовать образцу, предложенному конвенцией. Образец представляет собой печать в форме квадрата, которую заполняют от руки и обязательно ставят штамп и подпись. Апостиль, как правило, проставляется на оригинале документа, но иногда и на отдельном листе, который скрепляют с оригиналом документа.

Апостиль на свидетельство о рождении проставляется в стране, где был выдан документ. Оформлением апостиля как правило занимаются лично, но если у вас нет возможности отправиться на родину, вы можете оформить в консульстве вашей страны в Италии доверенность на другого человека.

Стоимость и место оформления апостиля отличается в разных странах. Поэтому ниже я опишу подробный процесс как поставить апостиль на свидетельство о рождении в трёх странах: Беларуси, России и Украине.

Апостиль на свидетельство о рождении в разных странах

Россия Украина Беларусь Казахстан

На оригинал свидетельства о рождении апостиль проставляется в органах ЗАГСа по месту выдачи документа, если же вам надо поставить апостиль на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении, то вам необходимо обратиться в Министерство юстиции РФ.

При подаче документа на апостиль вам выдадут реквизиты к оплате 1500 российских рублей, госпошлину необходимо заплатить сразу же. Срок выдачи свидетельства о рождении с проставленным апостилем не должен превышать 3 рабочих дней со дня подачи.

Далее вам необходимо получить сам апостиль. Апостилирование в Украине осуществляется также в ЗАГСе. Стоимость 51 гривна. Для подачи вам понадобится свидетельство о рождении и паспорт. Процедура оформления следующая: вы подаете запрос на апостиль, вам выдают реквизиты к оплате, приносите оплаченную квитанцию и через пару дней забираете свидетельство о рождении с апостилем.

Но данная процедура подходит лишь владельцам свидетельства о рождении выданного в Украине. Если ваше свидетельство образца ССС, то вам понадобиться его заменить, так как по законам апостиль ставится только на документы выданные в Украине. Если совсем нет возможности поменять документ, то апостиль можно поставить на нотариально заверенной копии свидетельства старого образца, но обязательно уточните подойдет ли такой вариант в посольстве.

Поменять свидетельство о рождении можно по месту выдачи предыдущего. Для этого вам понадобится лишь несколько часов и около 100 гривен. В ЗАГСе по месту выдачи документа вам необходимо сделать запрос на смену старого на новое (при себе обязательно иметь паспорт), вам дадут квитанцию к оплате, и как только подойдет ваша очередь, вы должны предоставить паспорт, старое свидетельство о рождении и оплаченную квитанцию и через пол часа новое свидетельство будет у вас на руках.

В Беларуси апостиль на свидетельство о рождении можно делать только в МИДе по следующему адресу: Минск, ул.К.Маркса, 37а, +375 17 222 26 76).

Прием документов осуществляется каждый день (за исключением выходных) с 8.00 до 10.30, получить же ваши документы вы можете с 15.00 до 16.00.

Для оформления апостиля вам понадобится 1 день. Сразу после подачи документа вам необходимо оплатить консульский сбор в размере 0,5 базовой величины (90 000 бел рублей на 2015 год). И уже после обеда вы сможете получить ваше апостилированное свидетельство о рождении.

В Казахстане апостиль на свидетельство о рождении проставляется через центры обслуживания населения (ЦОН) по месту выдачи документа лично или вашим представителем в Казахстане по доверенности.

Для проставления апостиля через ЦОН вам необходимо предоставить следующие документы: 1) документ удостоверяющий личность (для идентификации); 2) заявление установленной формы; 3) документ для апостилирования; 4) квитанция об уплате в бюджет государственной пошлины; 5) нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя.

Прием и выдача документов осуществляется в порядке очереди, без предварительной записи и ускоренного обслуживания. Сроки апостилирования – 3 дня, стоимость составляет 50% от размера месячного расчетного показателя, установленного на день уплаты государственной пошлины. Выдача документов производится с 16:00 до 18:00 часов.

В случае если вы находитесь за границей, то для апостилирования вы можете обратиться консульское учреждение Республики Казахстан за рубежом. При этом нужно будет уплатть установленный действующим законодательством консульский сбор.

В заключение

Обратите внимание, что во многих случаях проставление апостиля на свидетельство о рождении – это не конечный этап работы. Вам также понадобится заверенный перевод на итальянский язык.

Перевод и его легализацию вы можете сделать как на родине, так и в Италии. Легализацию перевода в Италии вы можете сделать в суде или консульстве по месту проживания.

13.03 / 2013

Как самому поставить апостиль в Москве

Апостилирование документов - это официальная процедура, которая требует определенных знаний. Как поставить апостиль в Москве? С чего начать? На какие документы его можно ставить?

Апостиль представляет из себя штамп, с присвоенным ему очередным номером государственной регистрации. Его заносят в международный унифицированный шаблон, и впоследствии документ легален на территории стран, подписавших Гаагскую конвенцию.

Процедуру апостилирования начинают с нотариального перевода документов. Вторая стадия - это предоставление документов на легализацию в ответственные за это государственные органы. Необходимо учитывать, что нотариально заверенные копии и переводы любых видов документов принимают только в органах Министерства юстиции Российской Федерации.

Поставить апостиль в Москве можно в следующих органах государственного управления:

- подлинники документов об образовании легализует Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки РФ (ул.Шаболовка,33, ул.Садовая-Сухаревская,16; тел. 984-89-19);

- документы ЗАГСа – Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы (Малый Харитоньевский пер.,10, тел. 624-26-81, 623-70-89);

- нотариальные акты, копии и переводы – ГУ Министерства юстиции РФ по Москве ( ; тел. 124-08-42);

- справку о несудимости – ГУ МВД РФ по Москве (ул. Житная, 16).

Апостиль не ставится на

Административных документах таможенного и коммерческого характера (договоры о выполнении работ, услуг, о поставке товаров; доверенности на перевоз товаров через границу, совершение сделок);

Документах, изотовленных в посольствах и консульствах.

Поставить апостиль можно как на подлинник, так и на нотариальную копию или нотариальный перевод

Документов об образовании (аттестат, диплом и приложения к ним);

Документов о гражданском состоянии (свидетельства о браке, о рождении, о смерти, о перемене фамилии, об усыновлении или удочерении, об установлении отцовства или материнства; справки, выданные органами ЗАГСа; справка о несудимости);

Апостилируют только оригиналы

Доверенностей,

Заявлений,

Согласий,

Договоров.

На легализацию не принимаются оригиналы, а только заверенные нотариусом копии и подшитые к нотариальным копиям переводы, следующих документов:

Паспортов, загранпаспортов, трудовых книжек, водительских удостоверений, военных билетов, других личных документов;

Общественных уставов;

Свидетельств ОГРН, свидетельств о постановке на налоговый учет и т.д.;

Документов советских республик, датированных до 01.01.1992

Стандартное апостилирование в Москве занимает от 5 до 7 рабочих дней. Процедура стоит 2500 руб. Если требуется срочная легализация, то в ответственную государственную организацию необходимо подать заявление, которое будет рассмотрено в индивидуальном порядке.